邀请函标准模板

邀请函标准模板

【篇一：邀请函格式大全】

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

顺祝

健康!

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

备注：期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

xxxxxx公司

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函大全

邀请函样本

【篇二：邀请函样式】

xxxxx股份有限公司

尾牙邀请函 to:

一元复始，万象更新，xxxxx股份有限公司迎来了他第xxxx新年，为感谢贵司长期以来的支持与合作，并希望在来年能和贵司精诚合作、共创辉煌。我们怀着一颗感恩的心，发出盛情邀请，热忱期待您届时莅临我司举办的“30周年，感恩有你”主题尾牙晚会，与您共襄祥瑞盛典。

如蒙应允，不胜欣喜。

尾牙地点:xxxxxxxx贝斯特大酒店5楼宴会厅

并预祝贵司在新的一年里，生意兴隆，财源广进！

xxxxxxx股份有限公司

二零xx年一月二十日

回执单

敬请贵司于2015年1月26日前填写回执回传至我司，以便我司统筹安排晚宴相关事宜。

公司名称:

联系人: 电话:

是否派员出席此宴会:是口、否口；人数: 人

是否需要安排住宿:是口、否口；房间: 间

【篇三：模板邀请函】

西安建工建材科技有限公司

竞争性谈判邀请函

致： xxxxx有限公司 ：

xxxxxxxx有限公司下属商混站主要生产设备采购项目通过竞争性谈判方式选择供应商，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。

1、项目简要说明：xxxxxxxx有限公司拟于西安市长安区鸭池口村建设一座商混站，年生产能力60万m3以上，两条180生产线及相应的辅助配套设施、设备。现就该商混站所需全套设备进行分包采购。

2、竞争性谈判保证金：谈判保证金具体金额见谈判文件，于2013年6月28日18点前采用转账或现金的形式交纳，其他形式一律拒绝。

开户名称：xxxxxxxx有限公司 账 号：xxxxxxxxxxxxxxx 开户银行：上海浦东发展银行xxxxxxxx支行 3、竞标单位资格要求：

具有独立法人资格的设备生产商和代理商。生产商注册资金1000万元以上，代理商注册资金200万元以上，并持有生产厂家的项目授权书。（详见文件）

4、领取竞争性谈判文件时间、地点：2013年6月21日至27日，地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxx

5、谈判时间、地点：2013年6月30日上午10点整，地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，届时请参加谈判的单位法定代表人或法人授权委托人（须携带法人授权委托书）参与谈判。

6、本次采购单位按标包收取竞争性谈判文件编制成本费1000元，现金缴纳。 联系人：xxxxxxx联系电话：xxxxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxx采购单位：xxxxxxxx有限公司 2013年6月20日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/004432f1f342336c1eb91a37f111f18583d00cbf.html