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主持会议五个技巧
主持会议五个技巧
发布时间:2023-01-13 14:36:19 来源:
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主持会议五个技巧
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为了保证会议顺利进行、圆满成功,一般都安排专人主持,主持人大
多都是领导干部。有效的主持能使会议前后连贯,层次分明,重点突出,
提升会议的效果。那么,领导干部主持会议要注意些什么呢?
一、要简明扼要,不要重复啰嗦
会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会
议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接
巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。
大多数会议上,主持人的导语和过度语都处理得较好,而结束语就显
得冗长拖沓了。主要有两种不良倾向:一是小结部分喜欢将几个人讲话中
的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。二是提要求部分喜欢发表长篇大
论,对如何贯彻是左一个明确意义,右一个落实措施,以此显示自己对工
作的重视。殊不知,这些做法不仅浪费了与会者的大好时光,还是对讲话
者和与会者的不尊重、不信任。
在小结部分,主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概
括提升,而不应该简单重复;在提要求部分,只要将关键环节、重点要求
等讲解清楚、强调到位就可以了。
二、要突出重点,不要轻描淡写
主持会议时,与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。主持人往
往只有“下面开始开会了”、“下面请某某某讲话(发言)”、“今天的
会议就到此结束”等几句简单的话,其它内容则一概不提。主持人还自认
为这是办事爽快、雷厉风行的体现。其实,这样做并没有完全尽到主持人
的职责。
要知道,会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同
类型的会上还有着不同的作用:在学术研讨会上,要起到提出观点、引导
讨论的作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工
作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上,要起
到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的
有机结合起来,才能达到预期的效果,才是成功的主持。
三、要恰如其分,不要夸大其词
抑或是为了表达对讲话者的尊重,抑或是为了引起与会者的重视,抑
或是为了表达要求与会者贯彻执行的态度,在会议主持中我们会经常听到
一些溢美之辞。普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲
话”、“重要指示”等美名,要求与会者“坚决贯彻执行”,一般性发言
也被定性为“有着十分重要的指导意义”、“必将产生深远的影响”。这
样表达言过其实,不仅会使与会者觉得肉麻、当事人觉得不自在,还有阿
谀奉承之嫌。因此,在会议主持中,用词要恰如其分。
要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲
话的内容作出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。可这样表述:“讲
话很重要”、“有一定的指导作用”、“是今后一段时期的工作指南”、
“请认真贯彻执行”,等等。否则,会适得其反。
四、要摆正位置,不要错位越位
会议主持的主要作用就是承上启下、穿针引线,使会议成为一个有机
的整体。一般来讲,担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领
导,又高于与会对象(与主席台就坐的其他人员基本平级)。这样一个特
殊的角色,要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份,又要符合平时的
身份。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/00946e3ede36a32d7375a417866fb84ae45cc31a.html
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