篇一：最全英语作文书信格式模板范文 书信 书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 一般格式 英文书信的构成可分为7个部分： 信头(heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsidenameandAddress),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语(complimentaryclose),署名(signature) 信头(heading) 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下： ①齐头式 ②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。 example:123TianheRoad TianheDistrict guangzhou510620 guangdongprovince p.R.c. Jan.8,20XX 日期(Date): ①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”； ②月份应写英文名称，除may,July外，可用缩写，如：sep.,oct.。但不要用数字 来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th， 21th…22nd…31st等。 日期的几种写法：a．July7，1998b．1stoctober,1998 c．30nov.,1997d．sep.3rd,1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。 收信人姓名及地址(InsidenameandAddress) 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用mr；②对未婚女子用miss；③对已婚女子用mrs，对婚姻状况不明确的通常 用ms(后跟本人姓)；④对男子用master；⑤对教授或博士(医生)用prof．或Dr． 称呼(salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,mr,uncle，各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．mydearmother,c.Dearsister,d.DearTom, ②对亲戚：a．mydearAuntie,b．Dearcousin,c．mydearcousin, ③对朋友、同学a．mydearfriend,b．DearmrJackson,c．mydearmrJackson,d．Dearsir, ④对未婚女子：a．DearmissLuce,b．mydearmissLuce, ⑤对一般女子，不论是否结婚：a．madame,b．Dearmadame, ⑥对已婚女子：a．DearmrshelenJackson,b．mydearmrshelenJackson, ⑦对公司、工厂、学校等：a．Dearsirs,b．sirs,c．gentlemen, ⑧如果不知收信人的性别 :Dearsirormadam 信文(bodyoftheletter) 信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。 下面介绍一些开头语和结尾语。 开头语①相当于中文的“敬君者”。 a．Ibegtoinformyouthat… b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat… c．Ihavethehonortoaddressyouthat… d．Iwriteinahurrytoinformyouthat… e．Ihavethepleasuretotellyouthat… f.Imverymuchdelightedtoinformyouthat… ②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。 a．Ithankyouverymuchforyourletterofmay20th… b．Yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks. c．Itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th. d．Inanswertoyourkindletterofmay20th,Ideeplyregretthat… e．Ihavereceivedyourkindletterofmay20th. f．wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning. g．Yourletterdatedmay20thhasbeenreceived. 结尾语 采用三种方法： ①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如： a．waitingforyourgoodnews, b．Lookingforwardtoyourearlyreply, c．hopingtohearfromyousoon, d．hopingyouareenjoyinggoodhealth, e．RegrettingthatIcantgiveyouamorefavoritereply, f．RegrettingthetroubleImcausingyou, g．wishingyoueverysuccess, h．wishingyouapleasantjourney, i．wishingyouahappynewYear, ②采用介词短语，例如： a．withbestregards, b．withkindregardstoyourfamily, c．withbestwishestoyouandyours, d．withbestwishesforyoursuccessandhappiness, e．withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork, f．withbestregardsandwishingyouallsuccess, g．withwarmestregards, h．withbestregardstoyouandyourfamily, i．withtheseasonsgreetings, ③采用完整句子： a．wearewaitingforyourgoodnews. b．Ihopetoreceiveyourearlyreply. c．welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience. d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess. 结束语(complimentaryclose) 结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。 结束语的一般写法如下： ①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,sincerelyyours, ②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely, ③私人书信常用：sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever, ④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours, 署名(signature) 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 下面是署名的例子： ①个人署名：truly,w.J.watson,Yoursfaithfully, ②公司署名：Legendcomputercompany,wangLin,salesmanager 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括： （1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate； （2）附言(postscript)，以p.s.表示；发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，p.s.，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用p.s.。 （3）抄送件(carboncopyto…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。 p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。 信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人 之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A:齐头式信件款式： 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 篇二：英语作文各种书信 概述书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。一般格式英文书信的构成可分为8个部分：信头(heading)日期(Date)收信人姓名及地址(InsidenameandAddress)称呼(salutation)信文(bodyoftheletter)结束语(complimentaryclose)署名(signature)附言(p.s.)(1)信头(heading)信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。(2)日期(Date)写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除may,July外，可用缩写，如：sep.,oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4?11，12?21，22?31等，也可用lst，2nd，3rd，4th?11th，21th?22nd?31st等。日期的几种写法：a．July7，1998b．1stoctober,1998c．30nov.,1997d．sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。精选范文①②(3)收信人姓名及地址(InsidenameandAddress)写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。①对普通男子用mr；②对未婚女子用miss；③对已婚女子用mrs，对婚姻状况不明确的通常用ms(后跟本人姓)；④对男子用master；⑤对教授或博士(医生)用prof．或Dr．精选范文 (4)称呼(salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,mr,uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．mydearmother,c.Dearsister,d.DearTom,②对亲戚：a．mydearAuntie,b．Dearcousin,c．mydearcousin,③对朋友、同学a．mydearfriend,b．DearmrJackson,c．mydearmrJackson,d．Dearsir,④对未婚女子：a．DearmissLuce,b．mydearmissLuce,⑤对一般女子，不论是否结婚：a．madame,b．Dearmadame,⑥对已婚女子：a．DearmrshelenJackson,b．mydearmrshelenJackson,⑦对公司、工厂、学校等：a．Dearsirs,b．sirs,c．gentlemen,(5)信文(bodyoftheletter)信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。开头语①相当于中文的“敬君者”。a．Ibegtoinformyouthat?b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat?c．Ihavethehonortoaddressyouthat?d．Iwriteinahurrytoinformyouthat?e．Ihavethepleasuretotellyouthat?f.Imverymuchdelightedtoinformyouthat?②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。a．Ithankyouverymuchforyourletterofmay20th?b．Yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.c．Itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.d．Inanswertoyourkindletterofmay20th,Ideeplyregretthat?e．Ihavereceivedyourkindletterofmay20th.f．wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.g．Yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.结尾语采用三种方法：①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：a．waitingforyourgoodnews,b．Lookingforwardtoyourearlyreply,c．hoping tohearfromyousoon,d．hopingyouareenjoyinggoodhealth,e．RegrettingthatIcantgiveyouamorefavoritereply,f．RegrettingthetroubleImcausingyou,g．wishingyoueverysuccess,h．wishingyouapleasantjourney,i．wishingyouahappynewYear,②采用介词短语，例如：a．withbestregards,b．withkindregardstoyourfamily,c．withbestwishestoyouandyours,d．withbestwishesforyoursuccessandhappiness,e．withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,f．withbestregardsandwishingyouallsuccess,g．withwarmestregards,h．withbestregardstoyouandyourfamily,i．withtheseasonsgreetings,③采用完整句子：a．wearewaitingforyourgoodnews.b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.c．welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.(6)结束语(complimentaryclose)结束语的一般写法如下：①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,sincerelyyours,②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,③私人书信常用：sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,(7)署名(signature)下面是署名的例子：①个人署名：truly,w.J.watsonYoursfaithfully,②公司署名：LegendcomputercompanywangLinsalesmanager(8)附言(postscript)发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，p.s.(postscript的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用p.s.。以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：精选范文①101hankouRoad 篇三：成人高考英语作文复习(信件) ?普通英文信件格式简介 一、信头（heading，Letterhead） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。 日期通常有下列两种写法： （a）美式为：月、日、年：如August15,200__ （b）英式为：日、月、年：如15thAugust,200__ 地址的写法：通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。日期写在地址的下方（见信笺格式）。 如：中国北京市宝山区示范新村39号405室 Room405,no.39sifanResidentialQuarter,baoshanDistrict,beijing,china 二、称呼（salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，英文信件通常以Dear开头，写在信头的下方和信笺的左边，称呼后一般用逗号。比较熟识的朋友之间直接称呼对方的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或mr.。另外，如果对方为女性却不知应称mrs.还是miss时可称ms.。 三、正文（body） 正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突出、层次清楚、语言简洁、表达准确。 四、结束语（complimentaryclose） 它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。结束语第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。具体语言视写信人与收信人的关系而定。（如写给不相识的人：Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,等；写给熟人，亲戚或挚友：Yours,everyours,Lovinglyyours,Yourlovingson/father/mother,Allthebest,bestwishes等） 五、签名（signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。 范文： 假设你是李平，将赴美学习，并已拿到去纽约的机票。请你根据下面你将乘坐的班机起落时间表，写信告所将到纽约机场接你的美国朋友John. scheDuLe FromToFlightDateTimeArrival beijingshanghaicA981June2510:20Am12:20pm shanghaiLosAngelescA981June2513:40pm10:50Am 书信常用句型： 1）开头语 Iamverygladtohearfromyou.（很高兴收到你的来信。） Thankyouforyourletter.（谢谢你的来信。） Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletter.（很高兴收到你的来信。） YourletterofFebruary6,20XXhasbeenreceived.（你20XX年2月6日的来信收到了。）Itisapleasureformetogetyourletter.（收到你的来信，真是高兴。） Imsorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.（这么久才给你回信很感歉意。） 2）结束语 Ihopetohearfromyoubeforelong.（希望不久能收到你的来信。） pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.（请快点给我来信，并谈谈你的情况。）givemybestwishestoyou.（呈以最好的祝愿。） wishingyourbusinesseversuccessful！（祝你事业有成！） hopeyouarehealthy.（祝你健康。） Iamlookingforwardtoyourearlyreply.(希望早日答复。) ?电子邮件 电子邮件包括抬头和正文两部分。 抬头：包括发信人（From）、收信人（To）、主题（subject）和日期(Date)四个部分。其中收件 人和发件人是指他们的e-mail地址，而非其姓名。主题要简洁明了。 正文：由称呼，正文和落款组成。电子邮件作为一种新兴邮件，格式等和一般邮件写法基本一致。 范文： 说明：根据下列内容写一份电子邮件。 发件人：Johnsmith(Js456@vip.163.com) 收件人：假日酒店（电子邮箱marketing@expedia.com） 发件时间：12月10日 事由： 1.因行程改变，取消12月5日以Johnsmith的名义在贵酒店预订的12月12日到15日的两个单人房间。 2.表示歉意，并询问是否需支付违约金。 3.要求回信确认。 英文请假条需要注意以下两点： 1时间（time），称呼(salutation)，正文(body)，签名(signature) 2正文要言简意赅 常用句型： （1）Ibegtoapplyforoneweek’sleavefromthe14thtothe20thinstant,bothdaysinclusive.我想 请一周的假，从本月14号至本月20号止。 （2）I’mawfullysorrythatIcannotcometo…非常抱歉我不能来…… （3）encl:Doctor’scertificate附：医生证明 （4）I’vegotabadcold,haveafeverandheadache.我得了重感冒，发热、头疼。 （5）I’llbemuchobligedifyougrantmemyapplication.请批准为盼。 （6）Ihopemyrequestwillbekindlygranted/givendueconsideration.请批准为盼。 sample: 说明：假设你是公司职员刘斌，给经理mr.Johnson写一张请假条。 时间： 20XX年6月19日，星期四 1.咳嗽特别厉害，想去医院看病； 2.因本公司大部分工作已经完成，故星期五请假一天。 3.看完病后，会给经理打电话。 4.对由此造成的不便表示歉意。 5.希望能得到经理的批准。 4.邀请信 邀请函是日常生活和工作中一种常见的信函，其特点为： 写明邀请的原因、活动的时间以及地点。 正文书写时要礼貌、友好，结尾时表示希望对方接受邀请。 如果要求被邀请人答复，应注明RsVp/r.s.v.p. 邀请函开头段常用的语句和套语 (1)Iamwritingtoinviteyouto…特写此信邀请您参加…… (2)Iwouldliketoseeyourpresenceat…希望您能光临….. (3)Iwouldlikeyoutocome…诚邀您参加….. (4)onbehalfof…,Iwouldbehonored/pleasedtoinviteyoutoattend…谨代表…，我荣幸地邀请您参加….。 (5)weareplanning(活动)at(地点)on(日期).我们准备（日期）在（地点）举办（活动）。 (6)Thereceptionwillbeheldin（地点）on（日期）at（时刻）...招待会定于（日期）在（地点）举行。 (7)wewouldliketoinvite/havepleasureininvitingyoutogiveatalk/deliveraspeechon主题.我们诚邀您给我们作一个关于（主题）的报告。 (8)wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion为此我们决定举办一次晚会。 (9)mayIhavethehonourofyourcompanyatdinner?恭请光临晚宴。 邀请函结尾段常用语句和套语 (1)myfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.如果您能光临，我和家人会感到非常荣幸。 (3)Itwouldbeagreathonortousifyouwouldacceptourinvitation.您若能接受我们的邀请，我们将感到非常荣幸。 (4)Yourpresenceattheopeningceremonywillbemuchhonored.恭迎您出席开幕式。 (5)wearelookingforwardtoyourpresence.我们期待您的光临。 (6)pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.能否参加，请早日告知。 (7)weshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourpresence.如若光临，我们将非常高兴。 (8)wesincerelyhopeyoucanattend.我们期待您的光临。 (9)wehopeyouarenottoobusytocome.我们期待您会在百忙中光临。 (2)wearelookingforwardtoyourparticipationintheparty.我们期待您光临晚会。 (10)pleaseletusknowassoonaspossibleifyoucancomeandtelluswhenyoucanmakethetrip.请尽早告知你能否参加及何时能启程。 (11)we’dliketoshowourgreatestexpectationforyourparticipationof….我们竭诚期待您能莅临我们的… (12)wearewaitingforyourearlyreplyatyourearliestconvenience.敬盼及早回复。 (13)wewillappreciateitifyoucanletusknowassoonaspossible.您若能及早告知，我们将不胜感激。 (14)Yourearliestconfirmationwillbehighlyappreciated.如能尽早确定，将不胜感激。 (15)ThefavorofareplyisrequestedbeforetheseventeenthofApril.请在四月十七日之前回 5. sample: 说明：按电话留言的格式和要求，以秘书helena的名义，给mr.white写一份电话留言，包括以下内容。 1.来电人：霍尼韦尔（honeywell）公司的mr.Johnson 2.来电时间：20XX年6月25日上午10时 3.事由：mr.Johnson明天要出差去北京，因此原定与后天上午的约会只能取消，等出差回来后再与mr.white约时间会面。 参考范文：
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