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Project软件实例
Project软件实例
发布时间:2020-04-29 来源:
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.
项目安排
计划对于一个项目是非常重要的,因为项目涉及许多以前从末做过的工作,因此在这一部分有相对较多的程序。但
是,程序的数量并不代表计划是项目管理中最主要的部分
--
计划的工作量应与项目的范围和还有信息的实用性相匹
配。
比如,
如果开始设定的完成日期是不能被接受的,
那么项目资源、
成本,
或者甚至是范围都可能需要重新制定。
另外,计划并不是一门精确的科学
--
两个不同的工作组可能会为同一个项目制定出区别很大的计划。
一些计划间有很明确的关联性,这使得它们在多数项目中需要按相同的次序来实施,比如,在对活动进行进
度安排和成本核算前首先需要对活动本身进行界定。这些核心计划程序可能会在一个项目的任何一个阶段,被反复
实施好几次。核心计划程序包括:
范围计划
——制定一份书面的范围表述,作为将来需要作项目决定时的基础。
范围界定
——将主要的项目工作步骤细分为更小、更易管理的构成单元。
活动定义
——确认具体的活动,这些活动的实施对于完成项目各阶段的工作成果是必须的。
活动顺序安排
——明确并用书面形式表述活动内部的关联性。
活动持续时间估计
——估计为完成各个活动所需的工作时间。
进度安排
——分析活动顺序、活动持续时间和资源需求,制定项目进度。
资源规划—
—确定实施项目活动所需的资源(人力、装备、原料)及相应的数量。
成本估计
——估计实施项目活动所需的资源成本。
成本预算
——将总体成本估计分配到各项工作上。
项目计划研究
——将其它计划程序的结果纳入到一份稳定、连贯的文件中。
例:
1
、将项目细分为更小更易管理的任务,其包括里程碑、关键任务,同时估计每个任务需要花费的工期、开始时间、
结束时间以及各个任务之间的关系【开始
--
完成(
FS
)
,开始
—
完成(
SS
)
,
完成
—
完成(
FF
)
,开始
—
完成(
SF
)
】
。
1
/
8
.
2
、创建该项目的资源列表,完善各资源的相关信息,邮件、工作时间等。同时设置项目的属性等信息(主要是指
定项目经理)
2
/
8
.
3
、为各个任务分配相应的资源
3
/
8
.
4
、当项目的计划通过批准后,保存其为项目的比较基准,
Project
允许最多保存
10
的比较基准
项目的计划制订好后,根据项目的进度,实施跟踪项目的进度
跟踪进度
在创建项目并开始工作后,可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际工时。跟踪实际进
度可显示所做的更改影响其他任务的方式,从而最终影响项目的完成日期。
选中项目,点击“工具”→“跟踪”→“更新任务”
,输入任务当前的完成百分比、实际工期、剩余工期或实
际开始完成时间等信息来实时跟踪项目的进度,从甘特图中可以看出当前任务的大致进度(黑色表示进度)
,同时
可保存此时的项目情况作为中期计划,
4
/
8
.
通过跟踪甘特图,可以直观的查看任务实际开始结束时间和比较基础(即计划开始结束时间)的对边差异,蓝
色表示已经完成的任务的时间开始结束时间,红色表示未完成的任务的开始结束时间【其中红色实心矩形框表示当
前任务的进度】
,灰色表示比较基准的开始结束时间。
可通过筛选,查看特定的相关任务情况
5
/
8
.
报告反馈
可通过邮件的形式将项目信息以附件的形式发送给项目的资源,发送方式有:邮件收件人(以附件形式)
、邮
件收件人(以日程备注形式)
、传送接收人。
1
、邮件收件人(以附件形式)
直接进入邮件发送页面,填写收件人直接发送邮件即可,此时的附件为整个项目的信息
2
、邮件收件人(以日程备注形式)
选择邮件的收件人以及发送的内容和附件的形式
6
/
8
.
3
、传送接收人
选择传送名单扥各相关信息,项目信息会一次发送给收件人,根据传送的方式,若为依次传送给每个接受
者,前一个收件人收到信息后,若有下一个收件人,需进行继续传送
7
/
8
.
8
/
8
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0401be3c148884868762caaedd3383c4bb4cb40f.html
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