周年庆典问题总结及解决措施方案
1、工作安排问题
A晚会前三天开会讨论安排活动具体事宜，细化到各个事情和个人。
B演员及嘉宾需在前三天打电话确认
C设立秘书组，安排工作
2、场地问题
A晚会前一个月需落实场地问题，签订协议
B绘制现场分布效果图
C相关人员开会讨论、添加不足
3、仓库物料问题：
A仓库管理人员将物料进行登记、归类管理，列举物料清单
B领料人领取和归还物料时需登记（特殊物品如有破损，则需赔偿）
C管理员每次活动之后都要清点仓库物料，统计入库
D管理员每月进行一次大盘点，缺少物品、不能用或是需修理的物品进行登记，及时补充和修理。
E活动前需要有备料单交给仓库
F仓管人需在演出前几天将所需物料准备好
4、晚会节目单及流程表问题
A策划人制定晚会流程表，分发给各个部门人员
B开会选出各个流程的负责人、协办人等，严格按照流程进行
C负责节目单发放的人（秘书组），要及时与主持人沟通，并确定好节目单
D将节目单发放到各部门及嘉宾手中
4、就餐问题
A晚会举行前确定就餐地点和人数，并与酒店协调好
B就餐时，就餐地点需有经理或以上级别的人在场迎接，如无则需选出带餐人，以保证就餐能顺利进行
5、设备问题（灯光、音响、舞台、线路）
A招聘专业调音灯光人才
B在有外援情况下要积极配合他们工作
C无外援或是之后，剩下的工作需由内部人员负责，必要时请临时工帮忙
D内部员工要发挥各自所长，主动解决问题，接线时要保证人身和线路的安全
E专业的技术问题（线路、灯光、音响）需要专业人才
F灯光、音响、麦需在前一天调试好
6、安保问题
A与现场保安人员协调好，并沟通想法，安排工作
B如有外援，安保负责人则需开会安排好工作以及纪律问题
C了解现场环境，人员分布要合理，不可玩忽职守
D协调好会场外围观众秩序，避免发生事故
E要维护好场内秩序
F礼仪现场接待嘉宾时安保人员需维持发放礼品秩序
7、礼仪问题
A安排好礼仪负责人、协办人
B负责活动邀请函，呈送，绘制反馈（发送时间）
C负责张贴座次安排标签，接待嘉宾佩戴胸花及引导入坐
D负责签到本，嘉宾签到，及时提供信息给主持人
E小礼品的发放时间和方式需先确定，并交给协调人员
F晚会后小礼品要确定交接人（后勤人员）
8、秘书组问题
A负责活动方案提写，领导发言稿，嘉宾、观众座次表
9、后勤问题
A负责活动现场物品的购置、摆放
B准备现场嘉宾礼品和胸花
C负责活动物品的发放、登记等。
D 负责演员节目出场畅通及侯场事宜
E负责讲解舞台搭建、拆装安全事宜，正确操作方法，以防止造成不必要的物料损坏
F礼仪上台需提前通知，并做好准备
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