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企业精细化管理实施方案
篇一:企业精细化治理实施方案
进入20XX年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药品落价频频、产品同质化严峻、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化治理,以实现治理增效及公司又好又快进展。
一、工作原则
(一)全面覆盖,突出重点
公司的精细化治理以人、财、物为对象。公司的人、财、物分布在那儿,精细化治理就延伸到那儿,力求治理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那儿,精细化工作的重点就跟到那儿,攻坚克难。
(二)循序渐进,实现突破
精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯。逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、激励的有机结合。
(三)动态治理,力求创新
在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反馈,才能促进工作达到预期目标。即在工作中加强治理,寓治理于日常行为,在治理中实现目标任务。
(四)机制护航,持久开展
公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障。通过对国内外形势的剖析、推断,认清实施精细化治理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。
二、工作目标
中型企业进展靠制度,因此公司必须首先健全各项治理制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化治理成为公司主流文化,形成良性互动。使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,制造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工作中的薄弱环节和治理短板,通过精细化治理,实现瓶颈突破,提高治理水平、实现治理增效。
三、治理内容
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以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务治理、文化建设、安全生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升。
四、要紧工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现时期的适应性。通过各部门自查及协作过程中的意见,发觉目前存在的制度空白,组织人员会诊。依照公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司治理制度。形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。
(二)健全机构,加强监督
依照会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件同意的情况下,建议成立公司的内部审计机构。实现审计从事后审计向过程审计转变。幸免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守情况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,时期性反馈工作成果。
5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的咨询题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算治理
预算治理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。因此建立科学的预算体系,全面推进预算治理,不仅能提高公司的治理水平,还能够使公司更好更强的进展。但必须注意以下几点:
1、预算治理不是简单的操纵费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财宝最大化。预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。 2、提高预算的可操作性。预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版。要依照国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要依照目标任务和历史数据确定需要的支持资源。
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3、提高预算的激励性。引进市场化的薪酬治理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的制造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅能够实现既定的预算目标,还能够实现公司的再次腾飞。
4、加强预算跟踪、反馈、考核。公司预算治理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的咨询题和不足,督促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反馈、再考核。否则公司预算就会流于形式。
(四)加强应收账款治理,加快资金周转速度
公司的应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险。在现金为王的今天,加强应收账款治理显得尤为重要。
1、依照公司不同的产品制定公司的赊销政策。
2、依照公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式。
3、制定应收账款治理方法。应收账款应责任到人。每一位业务人员依照管辖客户,制定自己的清欠方法。依照公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务。客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效。业务部门依照公司要求,必须把应收账款余额操纵在预算的范围内。
4、加强应收账款的函证工作。业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款。财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款的确认和对账工作。财务部门每半年必须和客户函证应收账款。对函证中出现的应收账款差异,必须一一查寻缘故。
(五)加强成本、费用、损失治理,提高公司盈利空间
近年来医药行业竞争激烈,因此公司必须加强内部治理,提高运营效率。通过落低单位产品成本、落低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径。
1、原材料采购采纳询价制、议价制。公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、服务特、价格优的企业,建立长期的合作关系。
2、加强一线职员培训,提高产品作业效率、落低产品的损失率。公司把对一线职员的培训形成工作机制,结合公司现状和以后进展要求布署培训打算。培训应重视职员知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益。
3、减少材料白费,落低产品返工率。公司把保证产品质量放在第一位。在保证产品质量的基础上,通过治理落低产品单耗,减少生产环节白费。通过落低出库产品返工率,提高公司产品产出率。
4、对费用进行类不治理,加强意外损失预防。公司对变动费用比率操纵,固定费用定额操Word文档仅供参考
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纵、混合费用加强临界点治理。通过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,幸免损失抵消公司经营成果的风险。
5、加快形成精细化治理体系,落实精细化工作要求。精细化治理应势而生,是以退为进的强化内部治理的方法。是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部治理转劣为胜。因此公司必须加快形成精细化治理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力
在公司内部,要紧做好以下工作:
1、重大投资及融资项目,集体决策,落低复合风险。
2、把融资的还款打算落到实处,落低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、操纵的同时,能够聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素养
1、制定公司中长期人才进展规划。实现走出去,引进来的人才进展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。
2、有打算推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。通过不同层级培训,提高公司整体素养。努力把公司建成职工进展的平台,体现人一辈子价值、实现理想的精神家园。
(八)实现治理对标工作常态化,汲取先进治理经验
公司各部门,首先通过自查来发觉自身的薄弱环节。依照部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作部署,申请治理对标活动的时刻和形式,开展治理对标工作,总结治理对标工作成果,和其它部门分享治理对标经验。
(九)加强部门工作的打算性,实现各项工作规范化,条理化
依照部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作:
1、对往常的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作打算,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时提供执行结果。
2、依照公司预算,有针对性的制定周、月、季工作打算,及时总结、及时反馈工作成果。Word文档仅供参考
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对重大事项,力求一事一结,进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。
4、依照部门工作内容,制定目标要求。带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的打算性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率
公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现。
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作中出现的咨询题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,能够提高公司运营效率。公司应为部门间互动制造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。通过部门间相互学习,如财务必须明白业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门能够依照工作实际提出自己的资源支持请求等。如此拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺内容要紧是各部门在往来工作中的相互要求。通过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,