有关商会年会活动策划方案

发布时间:2020-10-09 07:52:17   来源:文档文库   
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最新有关商会年会活动策划方案

有关商会年会活动策划方案

策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的’初始念头,以下是“商会年会活动策划方案”,希望能够帮助的到您!

【商会年会活动策划方案一】 一、主题:**总商会**商会2021年迎新春联谊年会

二、地点:**大酒店

三、时间:2021年1月xx日下午17点整

四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)

五、内容:

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

六、费用预算

1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为1~万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:25000元。

七、游戏规则

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

八、联谊年会运作步骤

1、秘书长宣读**总商会**商会2021年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

【商会年会活动策划方案二】

一、活动目的:

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

二、活动主题: 增强凝聚、 合作共赢

三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

四、活动内容:

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

【商会年会活动策划方案三】 一、商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。

二、商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。

三、会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。

四、参加人员范围(暂统计330人):

1、福州会员(理事以上32+会员51=83)

2、分会会员代表(58):

厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

3、商会顾问(25)

4、福州嘉宾(30)

5、特邀代表(82)

(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)

(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

(5)福州的党、政机关公务员(30)

(6)营级干部(10)

(7)湖北省驻厦办(2)

6、工作人员(40):司机(20);工作人员(20)

五、办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。

六、进度计划:

1、11月拿出初步计划(秘书处)。

2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3、1月初(8日前)彩排,1月11日会议。

七、当天会议计划:

1、下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

2、晚上晚会

晚宴时间:18:30—21:00

议程见附件

八、现场布置

1、现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

3、邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函,邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4、兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

5、重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

6、场内按照人员名单对号入座。3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

7、设立司机桌和工作人员座位。

8、会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

9、会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

九、经费使用原则和范围:

1、立足商会,拓展其它。

2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:

1、餐费标准2500元/桌,350人8、75万+酒水(软饮)3000元;

2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3、5万;

3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4、住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

十一、晚会节目(徐利权盛凤仙):

1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2、节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

十二、注意事项

1、餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

2、赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织。比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

5、商会晚会主桌人员名字?

6、晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

7、参会人员人手一份文件袋。其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9、礼品优先考虑会员企业。

10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12、一个分会一桌。

13、主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

14、设抽奖环节。

【有关商会年会活动策划方案】

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0807cdfd77c66137ee06eff9aef8941ea66e4bb7.html

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