会见与会谈的程序
会见与会谈的安排程序大体上是一致的。会见一般是礼节性的较多，而会谈则往往要进行一些实质性的交流。但在程序的安排上，其礼仪要求是一致的，两者的区别主要在于一般性礼仪程序结束以后，谈话的内容与时间不同而已。
（一）会见与会谈的组织工作
1．提出会见要求，应将要求会见人的姓名、职务与会见什么人、会见目的及本方参加会见的人员情况一并告知对方。接见方应尽早予以回复，约妥时间，如因故不能接见，应婉言解释。
2．接见方应主动将会见的时间、地点、主方出席人员、顺序安排及有关事项通知对方。会见方则应主动向对方了解上述情况，并通知有关出席人员。
3．准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，及早通知有关人员和有关单位作好必要的安排。
4．及早安排、布置会见、会谈的厅室、座位、音响等。
（二）迎接客人
客人到达前，主人应提前到达会见（会谈）场所。客人到达时，主人应在大楼门口迎候。若主人不能在大楼门口迎候，应安排工作人员在大楼门口接引。主人在会谈地点的门口迎候。主人的穿着要和自己的职务、身份相称。
（三）会见、会谈期间的礼仪内容
会见、会谈的礼仪内容包括：双方简短的致辞、互赠礼品。礼品不宜很昂贵，能表达敬意与作为友谊的纪念品即可。互赠礼品后，通常安排合影，随后就座。如需合影，要事先安排好合影图，布置好场地，备好照相设备。合影时主人和主宾居中，并以主人右侧为上，按礼宾次序，主、宾双方间隔排列，第一排既要考虑人员身份，又要考虑场地能否摄入镜头，一般两端均由主方人员把边。合影也可放在会见结束后。会见时所招待的饮料，各国不一。我国一般只备茶水，夏天加冷饮，如会谈时间过长，可适当加上咖啡（红茶）和点心。
（四）会见、会谈涉及的人员
领导人之间的会见、会谈，除陪见人和必要的译员、记录员外，其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访，也只是在正式谈话开始前采访几分钟，然后全部离开。谈话过程中，旁人不要随意进出。
（五）握别
会见、会谈结束，热情话别并送至车前或门口握别，目送客人离去后再退回室内。
对于一般官员、民间人士的会见。此类会见安排大体同上。也要先申明来意，约妥时间、地点，通知来宾身份、人数，并准时赴约。客人来访，相隔一段时间后，应予回访。如客人是为祝贺生日、节日等喜庆日来访时，则不必回访，可在对方节日、生日时前往拜往拜访，表示祝贺。
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