正确使用方法
一、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
(三)“1、”、“2、”、3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)①②③等不再加标点符号。
(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”也可以不用标点符号,直接连接下文。
(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二OO九年十月”,则中间的“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。
如:教办字(2011)5号(不规范)
教办字[2011]5号(不规范)
教办字〔2011〕5号(规范)
四、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“一一”。
如:2010年9月~10月中的“~”(使用规范)(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”
栏“标点符号”中查找)
五、相邻的两个数字间顿号的使用
(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
如:2、3个5、6天27、8岁6、7点钟(不规范)两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)
(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
如:初中一、二年级国棉六、七厂(规范)
八、九两个月退居二、三线(规范)
六、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例1:“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)
例2:xxxx经贸洽谈会
ZHONGGUOTJINGGANGSHANTINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUT
(规范)
七、xx文中标题
一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。公文标准格式及排版要求
一、页面设置
纸型:A4纸。
页边距:上边距3.7厘米
下边距3.5厘米
左边距2.8厘米
右边距2.6厘米
字间距:缩放100%
行间距:固定值28磅
二、标题要求
标题排列应当使用梯形或菱形。
大标题:二号xx小标xx简体;
一级标题:三号黑体;
二级标题:三号楷体gb2312;
三级标题:三号仿宋gb2312xx;
第一级标题使用数字“一、二、三、……”,
第二级以下标题可逐级使用数字“(一)(二)
1. 2. 3.……”“(1)(2)(3)……”;
三、正文要求
首行缩进2字符,回行顶格,数字、年份不能回行。
正文:三号仿宋gb2312。
(三)……”“四、公文落款
落款日期在落款名称下边,不能隔行,从正文右边空出2个字间距。日期位置调整好后,发文机关署名在日期的上一行与日期居中。
五、附件
正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。
六、其它要求
1.页码
用4号半角宋体阿拉伯数字标识,数字左右各放一条4号一字线。
单页码xx1字,双页码xx1字。
附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
2.双面打印
3.装订要求:左侧装订、两钉距上下边缘各70mm,允许4mm误差。
4.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
以上要求参考《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-2012)。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/083325bd122de2bd960590c69ec3d5bbfd0ada06.html
文档为doc格式