创业团队分工及岗位说明书
首先，我要向大家说声对不起。上个学期由于我没有做好自己的工作给常青藤带来了很多不必要的问题，同时也给大家的学习生活造成了一些消极的影响。经过一个学期的协作奋斗，我们常青藤获得了预期的成果。不知道大家对我们各自的分工是否已经有了清晰的了解？为了使大家对各自职责有更为清晰的了解，便于各项工作的展开和团队的协作进步，以下是团队各成员分工及岗位说明，请大家仔细阅读，有什么不清楚之处请发邮件给我，我整理之后再由大家共同讨论。
职责分工表
姓名 | 主要职责 | 部分职责 | 支持 |
黄 | 制定团队计划、组织协调、联络、监督检查、宏观管理、总结汇总、主持会议 | 对外联系、文书起草审阅、市场调查 | 团队各成员配合各项工作的主要负责人， 完成各项工作负责人交给自己的任务。 注： 、关于人事变动和调整的事项有全体成员集体协商决定 、主要职责即对该项工作负主要责任 、部分职责即对该项工作负部分责任 、支持及对该项工作起配合、协助的作用 |
廖 | 卖书（销售）、市场调查、对外联系 | 对内联络、主持会议、会议记录及整理 | |
罗 | 书目管理、收书（进货）、书本（货物）管理、财务审计 | 财务管理、设备购置 | |
程 | 财务管理、财务风险管理、会计、出纳、设备购置 | 卖书（销售）、收书（进货）、书本管理 | |
刘 | 宣传、海报及传单设计制作、会议记录及整理 | 风险管理、细节监督检查 | |
李 | 风险管理、文书起草、文书审阅、宏观策划、细节监督检查 | 宣传、海报及传单设计制作 | |
对职责分工表的说明：
、各项工作的主要负责人应对所负责工作的策划、风险评估、组织安排和结果负主要责任，在工作完成后及时总结并向团队报告。
、各项工作的部分负责人应积极参与所负责工作的各项内容，同主要负责人合作全程参与，完成该项工作中分配给自己的任务，在主要负责人因各自情况缺席该项工作时对该工作负主要责任，对该项工作的结果负部分责任。
、主要负责人和部分负责人应对共同负责的工作随时保持联系和沟通，信息共享、同心协力完成工作。
、各项工作的完成都必须服从平台的总体目标，全体成员都有对其他成员所负责的工作负有配合、支持的义务。
岗位说明书
岗位名称 | 主要负责人 | 部分负责人 | 岗位目标 | 工作流程 |
制定团队计划 | 黄 | 使团队工作有计划进行 | 根据各方面信息，经过创业成员集体协商结果，制定团队计划并及时向成员公布说明，根据情况的变化合理调整计划 | |
组织协调 | 黄 | 组织团队成员，避免冲突 | 根据团队计划，合理组织成员有序开展工作，协调人力、财力、物力，优先确保关键工作顺利完成 | |
对内联络 | 黄 | 廖 | 使信息在创业成员和股东间及时传达、实现共享 | 在信息确定整理后及时向成员传达（主要是向成员传达有关会议召开信息和有关方面的反馈信息），对成员间跨职责的事项联络各成员 |
监督检查 | 黄 | 提高效率，避免和纠正错误 | 对各项工作进行监督，检查各项工作的进展情况，发现问题并及时反馈 | |
宏观管理 | 黄 | 使平台目标明确，成员职责清晰，工作按计划进行 | 构思平台战略，提出平台目标，合理分工，召集成员协商重大事项，及时反馈结果 | |
总结汇总 | 黄 | 对各项工作及时总结汇总并向成员汇报 | 当一项主要工作完成后对该项工作负责人的报告进行总结，一学期工作结束后对各项工作报告进行汇总整理总结并及时向成员汇报 | |
主持会议 | 黄 | 廖 | 使会议高效有序进行，不偏离主题 | 各项工作的主要负责人负责主持各自的工作会议，其他会议由黄庆赛主要负责。确定会议的时间、地点、参与人员和会议内容后提前通知，主持会议，维护会议秩序并及时反馈会议结果 |
卖书（销售） | 廖 | 程 | 实现预期目标，获得最大收益 | 对卖书工作进行策划，提出方案，经成员讨论确定后，制定计划，负责工作的开展，及时发现工作中存在的问题并及时解决，工作完成后进行总结报告 |
市场调查 | 廖 | 黄 | 及时获得市场信息，提供相关数据，减低风险 | 广泛收集和了解市场信息，制定市场调查方案，整理总结并报告市场调查结果 |
对外联系 | 廖 | 黄 | 建立和扩大平台关系网，减少平台阻力 | 制定联系方案，整理联系结果并及时向成员反馈 |
收书（进货） | 罗 | 程 | 明确收书书目、价格和数量，降低成本和风险 | 策划，提出方案，经成员讨论确定后，制定计划，负责工作的开展，及时发现工作中存在的问题并及时解决，工作完成后进行总结报告 |
书本管理 | 罗 | 程 | 合理安排搬运、保管和存取，确保安全和便捷 | 策划书本管理，提出方案，经成员讨论确定后，负责书本的搬运、保管和存取，确保书本安全和查找、存取的便捷，整理书本存取信息并报告 |
财务审计 | 罗 | 避免和发现财务失误 | 检查财务收支和财政预算，发现并纠正失误，审计财务报告并纠正，将结果进行报告 | |
财务管理 | 程 | 罗 | 对平台财务进行综合管理，分析和避免财务风险，使平台资金高效安全运转 | 根据平台整体计划制定财务预算，对各项工作进行财务风险分析，提出解决方案并报告；制定财务决算并及时报告；负责平台的会计和出纳工作，在每项工作完成后及时制定会计报告并报告 |
设备购置 | 程 | 罗 | 及时购买平台确定需要的物品 | 根据各项工作确定需要购买的物品，以成本最低化原则进行购买，并负责分配和保管，汇报购物清单和费用 |
宣传 | 刘 | 李 | 扩大平台知名度，提升平台形象 | 根据平台计划，对需要进行宣传的工作制定宣传方案，经成员讨论确定后，具体负责宣传方案的操作，关注宣传效果及时改进方案，对宣传工作进行总结并报告 |
会议记录及整理 | 刘 | 廖 | 完整记录会议内容，使会议事项条理清晰，要点突出，便于整理总结 | 对各项工作的会议做好会议纪要，交给该项工作的主要负责人，由该项工作的主要负责人进行总结并报告 |
风险管理 | 李 | 刘 | 对平台各项工作进行风险评估并提出预防方案，降低风险 | 对平台该项工作进行风险评估并向该工作的主要负责人提出预防方案或建议 |
文书起草、审阅 | 李 | 黄 | 及时高效准确地起草各种文书 | 各项工作的负责人负责起草自己负责的工作的文书但至少需交由李佩璟审阅，如有需要可以申请由他人负责文书起草。其他各项工作的文书由李佩璟和黄庆赛负责并发给各成员审阅 |
宏观策划 | 李 | 构想平台学期总体目标和对重要事项的安排 | 提出一学期的工作重点，初步构思平台的工作计划，对各项工作构思初步方案，在各项工作开始前向该工作的负责人提供资料和帮助 | |
细节监督检查 | 李 | 刘 | 对平台各方面进行中的工作进行监督检查，及时发现问题 | 对平台各项进行中的工作进行监督检查，及时发现问题并告诉该项工作的负责人，对重大问题或涉及多项工作的问题要向各成员报告 |
你的这份说明书内容上还是不糊涂，但是形式上是把简单问题复杂化了。你现在首先把平台日常运营要做的事情都摆出来，然后根据个人的强项来确定每个人的主导任务，并据此给与其一个恰当的称号（职位）即可，或者内部约定统一的说法，如某某理事。如果事情还没有恰当的人来做，这个职位就是空缺，就是下一步你们要考虑的纳新问题。纳新也应该是有一些标准的，包括学习、品德、能力都要考虑。
实际操作中，你们的很多工作是要一起进行的，很难明确划分谁做谁不做。因此在创业初期，职责和职位都不可能很细致很清晰，要笼统一些，留出一定的弹性空间，做得时候才能灵活。切不可因为内部纷争而导致项目夭折，彼此监督写在文字上不是件好事，会伤大家的感情。重要人事问题只你一个人具体暗自把握即可。有些事情你还不能放手，必须全面亲自把握，并要善于利用团队的合力。所以组织结构、分工设计要谨慎而巧妙。
基础数据收集与反馈这是你们前期很重要的日常工作，在你们的工作流程中要有所要求。
而且你们要考虑前期轮班制度，以及其他系部人员加入问题。
： 、常青藤成员虽然分了工，但是不知道应如何设置相应的职务。 、平台章程在现阶段是否合适。 、是否和要一份创业合伙协议书或合同。 、成员的奖惩方案应如何设计，最好举例说明。谢谢！
章程目前来看有些超前，但是这是为以后事业发展的保证，是创业成员长远利益的保证。章程里就要体现创业者共同意志，并要全体成员签字，实际就是一份合伙协议。只不过这是一份股份有限公司运营体制的合作书。因此你可以进一步修订，把各成员的责任、利益都说清楚，股东退出机制也要明确。把它和员工守则一起作为对组织全体成员进行激励约束的基本制度体系。还要细化这两个文件，并赋予其严格的内部制度约束力，以此来规范组织和个人行为。
目前阶段，属于创业前期，创业成员不存在具体的奖惩问题，大家都是这个平台的主人（股东）。工作不得力，就削减他的任务，缩小他的权力；态度有问题，除了沟通教育外，就是容忍；损害了集体利益的，可以启动章程中设立的等价赔偿制度，或者强制出局。所以你要保证足够的控制权，你和你的核心成员的股份要超过 ，这样必要时你才能使用特殊手段。章程和守则都要创业者全员认同后签字确定共同遵守。
如果你们目前的创业人员不足以支撑短期平台整体运转的话，那么你的组织结构设计里要体现出新增人员数量。最好以组织结构图的方式来勾勒各个职位和岗位之间的责权利关系。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0c8dc36fb5360b4c2e3f5727a5e9856a561226b9.html
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