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行政后勤管理工作情况总结
行政后勤管理工作情况总结
发布时间:2020-07-17 来源:
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行政后勤管理工作情况总结
时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感
谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活
上的关心和厚爱。即将记入史册,新的一年马上开始,回顾
过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到
了自己的不足及和别人的巨大差距。是豫兴放弃做耐火球专
做热风炉燃烧器、
管道转的第一年,
是企业改革后决定做精、
做细、
做强的第一年,
同时也是我从事办公室工作的第一年。
人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来
,
我以饱满的
工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做
好办公室的各项工作。下面
,
就过去一年的工作情况总结如
下。
一、办公室的日常管理工作
办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承
上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项
工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,
繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、
客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,
只要自我强化工作意识,
提高工作效率,
冷静办理各项事务,
力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工
作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到
了事事有了一定的着落。
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1
、认真做好公司的文字工作和制度完善工作
认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、
分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成
了公司所有的标书工作。在
9
月份办理生产许可证时,在办
公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公
司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定
和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本
身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办
公室工作的失职。
2
、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作
办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从
公司任何
决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交
给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两
次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。
在生产马来西亚,印度
essar
砖的过程中,我们听从领导的
安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。
3
、做好客户的接待工作
由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来
公司
参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印
象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,
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首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都
要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司
参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户
的好评。
4
、卫生工作和板报宣传工作
公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每
周四都
要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,
差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共
出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下
去。汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活
动,全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出
了工人很高的道德觉悟。
二、个人工作表现
1
、坚持实践出真知,努力了解公司的运行情况
初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个部门以
及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和
各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,
时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的
材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解,也能判断出次品
砖、废品砖的原因·
·
·
·
·总之,只有了解公司的生产流程才
能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持
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在生产第一线学习,
像工人学习,
像身边的每一位同事学习。
2
、几次出差收获颇多
非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛
中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会年会暨
炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,
在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解能力和
周总的办事能力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,
使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的
能力和水平需要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻
的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了
在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新
环境才能开拓眼界,增长知识,找出差距。
三、不足和需要提高的方面
过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对
我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致
工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高
;
第二,
有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位
;
第三,
没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是
办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人
进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比
较脏
;
第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一
些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六,自己的理论
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水平和业务能力还跟不上公司的要求。
在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公
司发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第
一,加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平
和业务能力。
学习公司的业务流程,
学习公司的新炉型结构,
要对公司的基本情况做到心中有数
;
第二,本着实事求是的
原则,真正做好领导的助手,注重抓细节
;
第三,加强制度
建设,完善公司制度
;
第四,搞好公司的卫生工作
;
第五,多
组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。
四、公司所存在的问题
通过几个月的工作,我个人感觉,公司目前存在的最大
问题就是分工不明确。造成部门与部门配合不默契,一些工
作大家都向外推,不想去做,也不想去承担责任。希望公司
领导能够对这个问题有所重视。
过去的一年是难忘的一年,也是值得庆贺的一年,因为
我们有成绩但是更有不足。只要找出不足和问题,才能明确
前进的方向,找到前进的动力。我深信,我们公司在公司领
导的科学带领下以及全体员工的积极努力下,明年公司会更
上一层楼,在耐材行业和冶金行业会创造出一个个豫兴奇迹
!
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0cbd56746aec0975f46527d3240c844768eaa0b0.html
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