学生会迎新策划方案
发布时间:2022-11-10 11:36:49 来源:文档文库
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学生会迎新策划方案
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,XX学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。 二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 (X月X日至X月X日)每天上午7:00到下午5:00。 2、地点:在我校XX广场。 3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。 三、计划安排 1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在X月X日上午12:00前到位。由组织部组织并且在X月X日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。 3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。 四、前期准备
1、接待工作准备时间:X月X日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
X日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。 X日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。 2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责: 主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。 2.负责组织协调新生接待的一切事宜。 3.监督中间的衔接(协调)工作。 组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条 2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4,负责制作XX学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。 6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。 体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是XX学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。 团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由XX学院的接待工作人员引导进行注册。 生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。 宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。