河南交通职业技术学院
办公自动化系统主要技术参数及要求
项目分类
成熟品牌
主要技术参数及要求
★必须为技术成熟的软件产品，软件从研发到应用至少有五年以上的时间。
★软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书。
★软件必须有较多的用户群体，在全国正式用户不低于100家，须提供至少3家省内用户使用报告。
★软件必须有经省级以上软件测评中心的测评报告，测评结果在良好以上。
★软件开发商要求注册资金在一百万以上。★要求由软件厂商直接提供本地实施服务。★1、工作流程
实现自定义工作流功能。工作流程设计简单易学，实现图形化工作流程设计功能；
工作流步骤实现固定流程（预设步骤）和自由流程功能；工作流表单设计实现从WORD、EXCEL设计表格并导入；工作流程设计实现导入导出功能；
工作流程实现前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、子流程、催办等功能；工作流程实现按任意条件进行查询功能，实现查询统计结果生成报表并导出功能；
系统功能
业务功能
工作流程的转交实现内部短信、手机短信等多种方式提醒。
工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办。
★2、文件管理：实现各单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限，可查阅各单位文档资料；★3、档案管理：实现归档文件的规范管理；
★4、信息发布：实现学院内部通知公告、新闻、等各种信息的发布；
★5、手机短信：实现用手机短信实现重要信息的提醒，实现手机回复至办公自动化系统；
版权证书
基础要求
用户群体
软件测评开发资质本地实施
★6、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可以查看员工的日程安排
★7、工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人；
★8、会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等；
★9、内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信，高权限用户可以群发所有人员，各单位管理人员可以群发本单位人员；
★10、通讯录管理：各单位人员通讯录资料的管理、查询功能。
★1、软件有丰富的安全加密、认证措施，确保系统安全无风险运行；
★2、用户登陆时，实现加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡中至少一种安全登陆认证机制，关键用户使用USBkey；
安全性
★3、系统提供详细的审计功能，管理人员能即时审计安全操作日志；
★4、工作流程系统实现电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证；★5、实现OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，实现对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，实现保留OFFICE文档的历史版本功能。
★1、软件采用B/S架构，无须安装任何客户端软件即可实现全球移动办公；
★2、通过手机的浏览器实现3G上网移动办公；
移动办公
★3、实现iPhone,iPad,Android客户端登录方式。(如果暂时没有此项功能，应注明在规定时间内实现4、软件实现IM工具，实现开机自动登陆，任务自动提醒，实现文件/消息的即时传送；
★1、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。在不影响软件安全性和版权控制的前提下，尽可能
开放性
开放软件源代码。
★2、软件实现通过二次开发增加功能模块，改善软件现有功能。提供软件开发手册，并提供软件二次开发的深入指导培训。
★1、软件实现数据库定时自动备份功能；
数据备份与恢
复
★2、软件实现数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。
用户数
★要求支持注册用户至少1000人，支持至少500人同时在线使用。
★1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软
易用性要求 