关于联系导师第一封邮件的问题

发布时间:2017-12-23 21:42:06   来源:文档文库   
字号:

关于联系导师第一封邮件的问题

第一封邮件说什么,我认为最重要的要包括以下内容:

1、个人情况

包括个人信息(姓名、学校等)、专业、排名、(预计)是否有外推资格等

2、表达自己对导师研究方向的兴趣,即表达自己想去导师课题组的强烈愿望

3、简要叙述一下自己在大学期间所做的科研项目情况。个人感觉其他的社会实践一类的没有必要说出来。

4、如果,哦,忘了说一句了,个人觉得联系导师的最佳时期是在你参加夏令营之前一个月左右,因为有的导师回复的比较晚,所以要留点时间,反正最好导师回复是在夏令营之前,这样夏令营期间可以与导师当面交流一下。所以这一点就是,如果有夏令营的话也在邮件中跟导师说一下,我的邮件中是这么说的:“目前我正在准备贵所夏令营的相关材料,希望在夏令营时能荣幸地与您交流。”

5、问一下能否接收的问题,比如你说“像我这样的背景能否成为您的研究生呢?”关于这一点是否需要,大家自己权衡一下。

6、一些客套话。

关于邮件主题的问题

这里个人觉得不是很重要,你的邮件主题只要不会被当成垃圾邮件处理就好了,当然能体现一下邮件目的最好。

我的第一封邮件的主题是:“***老师您好,我想申请您的推荐免试硕博连读研究生”

二、关于导师回复的问题

很多同学会发帖让分析导师这样那样回复的意思

首先大家要自信一些,因为导师大多都很欢迎外推的同学的。

导师绝大多数都回复的很简短,但这并不代表他不重视,所以不要因为导师就回复一句话也灰心一下。

1、如果导师回复“欢迎报考**单位”,如“欢迎报考北大”等等,这样的回复大多是十分官方的,没有任何的预录取保证。

对于这样的回复,首先你要评估一下自己在导师那儿的竞争力,如果竞争力还好,不是差到初审都能被据的程度的,那可以继续联系。

第二邮件可以说的明确一些,比如你说“像我这样的背景能否成为您的研究生呢?”反正就这方面的意思。

2、如果导师回复“欢迎加入本组”“希望在复试中见到你”等等的,这说明你很有戏。后面如果有当面交流或电话交流的话那就更好了。

所以收到这样回复的同学应该很开心才对。

3、如果导师回复“请先按流程办理相关手续,预计10月份面试后可以确定”,或者“个人接受保送生,九月研究生部有统一的保送生考试”,或者“招生工作是由学院统一完成的,不涉及导师问题”,或者“需要等复试通过后双向选择”等等的。

这种情况是导师没有权力先给你接收的答复的,这是学校的政策约束着的,导师也没办法。有的同学因为导师这样回复而觉得自己很差,这完全没有必要。

对于这样的回复,最好是跟导师能保持联系,当然不需要频繁,目的是让导师记住你的名字。复试时看到你的名字,他心里想“咦,这个不是一直跟我联系的那个同学吗”这样现在你所做的事就成功了。

4、有的导师会让你联系另外一个人,这个人大多数会是他的助手或秘书,导师有时是很忙的,所有的事都自己处理那不要累死啊。

这样的情况你就跟导师说的那个人联系,邮件内容主要是说自己跟导师联系的事。联系之后估计他会告诉你做什么,报名什么的。

三、导师没有回复的

包括第一封邮件导师没回复的,或是一直联系的,突然有一封就没有了回音

首先你发邮件多久了,有的同学发了三四天导师没回复就很着急,这完全没必要。导师有时很忙,有时还要出差什么的,没时间回复邮件很正常,所以再耐心等等。

如果担心邮件没有发送成功的,可以再发一封确认一下,确认邮件内容:

第一部分说明这封邮件的目的:确认是否收到

第二部分是你上一封邮件的正文

最好把邮件加上需要“已读回执”,这样导师有没有看到邮件你也就知道了。

实在太久没回复的,或是导师看了也没回的,可以考虑联系其他导师。

四、其他

1、有些关于学校政策性质的问题建议直接咨询招生老师,论坛上没有任何一个人有招生老师更清楚他们学校的政策。

2、一些细节的问题,首先我觉得不是很重要,怎样都行的,比如初审会因为你的申请表是彩色打印或是黑白打印而影响结果吗?

关于申请表是先打印后填写还是先填写后打印的问题,我觉得如果你写的字蛮漂亮的,很容易看清楚,那可以打印了填写,其他情况都填写了再打印吧,不过要签名的地方必须要手写的。

其他细节的问题自己衡量。

3.关于简历的问题

这个不能一概而论,什么样的一定好,什么样的一定不好。论坛上有很多模板,可以参照一下。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0ec85a170812a21614791711cc7931b765ce7b84.html

《关于联系导师第一封邮件的问题.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式