综合办公室2018年度工作总结及2019年工作计划

发布时间:2019-05-24   来源:文档文库   
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综合办公室 2018 年度工作总结及 2019 年工作计划
2018 年,办公室在公司领导的关怀下,
在各项工作中明确目标、落实责任,

发挥了办公室的上传下达作用。根据领
导的工作要求,办公室在人员少、任务重的情况下,牢记服 务领导、服务公司的工作职责,不怕困难,团结协作,较好 地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作情况 总结如下:
一、日常管理工作严格高效
1.健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为 36 项年度工作目标任务,明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制

度进行了全面梳理, 查漏补缺, 特别对考勤管理、 印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加强日常盖章审核

工作,出台《公司印章管理制度》 ,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍

照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。
2.认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月 向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月 报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情
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况,并起草汇报材料; 做好各类会议上发言材料的撰写工作, 先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作 总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部门签订 年综治维稳责任书。
3.做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严 格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规 范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把 好文字关和政策关。
全年,公司共发文
110 件,收文 351 件,
2016 对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈 送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮 阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完 成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。
4.做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一 步规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完 2015 年文书档案归档,撰写
2016 年公司大事记及年鉴,
并对归档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了 查漏补缺。
二、劳资人事工作缜密有序
1.完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和 业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩 效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操 作性和准确性。同时,根据去年考核结果,对两名考核基本 称职的员工进行了降级处理,真正实现了考核结果和员工的 聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。
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2.做好人才招聘及储备工作。今年相继有
职,做好人员招聘工作是办公室重点工作之一。通过宁波人 才网、前程无忧发布招聘信息,同时通过区人事局渠道发布 招聘信息,进行了 入新鲜具有实力的血液。
三、后勤服务工作有条不紊
1.加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理 制度,提高员工餐用餐质量和服务水平,确保用餐卫生、菜 肴多样化。
2.加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理 我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照《公司 办公用品管理制度》的要求采购物品。对办公耗材,严格采 购申报手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登 记台帐。
2019 年工作计划
2019 年是公司创新突破之年。
面对新形势, 办公室确定
5 次面试,目前招聘人员
6 名,为公司注
6 名人员离
的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发 挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作 用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度, 提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作 用。
一、具体目标任务
1.加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高,更好地做好服

务工作;
2.做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作;
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3.加强制度的落实,使企业管理更加规范化、制度化;
4.加强督查力度,做好对部门和员工的监督考核工作。 二、主要工作举措
继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事 劳资、日常物资采购,办公设备维护、车辆管理外,重点做 好以下几点工作:
1.加强学习,进一步提高自身素质和业务水平。在日 常管理中,重点围绕“发挥
6 项职能,抓实
6 个细节”做好 ;发挥协调功
各项工作:暨发挥参谋功能,突出“想得到”
能,突出“管得宽” ;发挥办事功能,突出“做得细” ;发挥管理功能,突出“碰得

硬” ;发挥服务功能,突出“讲程序” ;发挥督办功能,突出“抓得严” 。
2.加强行政管理。继续做好日常文件收发,印章管理,
材料起草、上报,会议组织、记录等行政工作;做好日常公司网站维护,并

加强宣传,完成管委会下达的目标任务。
3.加强督查力度。一是在 2018 年制定的各项制度的基础上,进一步完

善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工
行为均有章可循,同时抓好制度落实情况的监督检查,提高 制度的执行力,实现公司管理的科学化、规范化、制度化进
程。二是抓工作落实。在 2018 年开展督查工作的基础上,根据公司 2017 年工作任务和阶段性工作要求,进一步加强对各部门工作落实情况的监督检查,并予

以及时通报。
4.加强人事管理。在
2018 年绩效考核的基础上,进一
2018 年绩效
步完善 2019 年绩效考核制度,并组织完成公司
考核工作;做好人才储备工作,根据公司需要,定期开展人
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员招聘和培训工作;完善人力资源档案管理工作。
5.加强后勤服务。重点做好公司食堂管理,给员工提 供一个满意的就餐环境;做好公司车辆安排和管理,加强对 驾驶员安全教育,确保全年无安全事故。
6.继续做好党务和廉政各项工作。根据公司要求,继续做好党员培养发展工作和开展廉政教育各项工作。并根据领导指示,继续开展形式多样的党风廉政教育。
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0f92c316e43a580216fc700abb68a98270feac76.html

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