公司联欢晚会活动总体策划方案

发布时间:2019-07-22 17:18:54   来源:文档文库   
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XXX公司XXX年联欢晚会(xx)

总体策划方案

核准: 审核: 制定:

一、XXX年联欢晚会(xx)总体方案

二、XXX年联欢晚会(xx)日程与活动的安排

三、XXX年联欢晚会(xx)抽奖活动方案

四、XXX年联欢晚会(xx)开支总预算

XXX年联欢晚会(xx)总体方案

一、联欢晚会(xx)意义:

为了提高公司全体员工的凝聚力,丰富公司业余文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,营造一个快乐祥和的节日气氛。

二、xx节联欢晚会主题:

“精诚团结,共赢未来”

三、组织机构及职责:

(一)xx节联欢晚会组委会名单:

顾问:

主任:

副主任:

委员:

职责:

(1):负责活动总体方案的检讨与实施。

(2):活动过程中有关问题的组织、协调与安排。

(二)组委会办事机构及成员名单:

具体分工:

1、会务组:

组长:

成员:

职责:

(1)确定各项目开支标准(预算)及管理办法。

(2)做好各类物资的准备和管理工作(统计并购置/租赁xx节晚会所需物品,包括舞台/效果喷雾/泡泡机、灯光、音响、表演服装、道具、表彰证书、抽奖奖金/奖品、纪念品)。

(3)xx节晚会各种会议的组成与通知;协调xx节联欢晚会期间的各项工作。

(4)邀请领导出席并准备座位牌、果品、饮料等。

2、后勤组:

组长:

成员:

职责:

(1)、负责安排保安和各部门干部维护整个晚会期间的秩序,确保所有人员保持安静,不得随意走动,晚会结束之前所有人不得离开现场。

(2)、负责租借并摆放晚会主席台、观众席桌椅。

(3)、负责整个晚会的清扫工作以及晚会结束之后的物品整理、摆放。

(4)、负责安装横幅、彩排和正式演出时音响器材和舞台(场景)灯光等现场布置和调试。

(5)、安排与调整用餐、用车的时间。

(6)、配备现场防护用品以被应急用。

3、设计组:

组长: 副组长:

成员:

职责:

(1)、负责xx节联欢晚会的摄影、摄像及晚会后文字、图像信息汇总。

(2)、定制横幅和舞台场景装饰品(包括背景喷画)转交后勤组安装。

(3)、舞台形象策划与布景指导。

(4)、印制与xx节联欢晚会相关证件等。

(5)、负责指导和管理xx节晚会舞台搭建、灯光、音响设备。

4、节目组:

组长:

成员:

职责:

(1)、制订并组织讨论xx节晚会总体方案;

(2)、组织和编排晚会表演文艺节目(走台、排练),外请专业老师指导;

(3)、晚会现场布置参与、准备晚会相关音乐资料。

(4)、按规程选表演节目,培养和确定晚会主持人。召开主持人、节目表演人员及相关工作人员会议。

(5)、晚会礼仪(现场礼仪小姐确定及培训指导等)

5、抽奖组:

组长: 副组长:

成员:

职责:

1)、负责春晚赞助活动策划与实施(各业务单位赞助商联系及赞助现金/物品的落实等)。

2)、负责“电脑抽奖软件”的设计和公开测试。

3)、10万元抽奖方案的设计,抽奖全过程实施和监控。公布抽奖范围、抽奖嘉宾的顺序等方案。

4)、安装电脑设备(投影仪等)。

5)、优秀员工、优秀表演奖(评分统计)及现场抽奖中奖人员的奖品/奖金登记、保管、发放、汇总统计与公布。

四、联欢晚会时间、地点:

时间:XXX125日(星期五,农历十二月十八日)1900-2230

地点:XXX文化广场(总经理定)

五、参会人员:

公司全体员工(含各分公司人员)

六、活动程序安排(共分四个部分,总计3个小时左右)

(一)优秀员工表彰(时间:30分钟)

1.请人力资源部经理宣读表彰决定,并对优秀与模范员工进行表彰,现场颁奖仪式与合影(时间:15分钟)。(具体参照《XXX年度优秀员工评选办法》)

2.请优秀职员与员工代表发言(时间:5分钟)。

3.请总经理做XXX年简单工作总结并致新年贺词(时间:8分钟)

(二)xx节联欢晚会文艺节目表演。(时间:90分钟)

1.开场:大合唱或集体舞蹈(时间:5分钟)。

2.节目表演:公司内自办节目8-10个(时间:50分钟)。

3.表演奖评选结果统计公布并现场颁奖(时间:5-10分钟)。

4.主持人致闭幕词(时间:5分钟)。

(三)10万元现场抽奖活动(30分钟)

1、穿插在节目表演过程中,分八个阶段进行,约时间:30分钟。(具体见附件2

2、突发异常的预案的准备和处理。

七、公司内部节目组织与安排:

以部门/科室为单位选晚会表演节目,具体安排见XXXxx节晚会节目征集通知》

八、奖励方法:

联欢晚会节目表演设奖进行评定,设一等奖1名(现金1000元)、二等奖2名(现金800元)、三等奖3名(现金500元);

表演奖由组委会成员根据表演者台风、服装、创意、动作、喝彩率等评分(具体见《节目评分表》),晚会尾声颁发个人荣誉证书和奖金。未获奖项的参演人员每人颁发纪念品一份(价值20/份)。

附件1

XXX年联欢晚会(xx节)日程和活动的安排

序号

时间

活动内容

参与单位

责任人

备注

1

1220日前

确定xx节联欢晚会初步方案

节目组

2

1226日前

组委会讨论审核xx节联欢晚会活动方案并通过批准。

组委会

3

1228日前

召开XXXxx节联欢晚会暨XXX年优秀员工评选筹备工作会议。会议内容:①会前动员。②布置xx节联欢晚会期间的各项工作与任务。

公司领导

组委会

4

1228日起

下发xx节联欢晚会通知(含节目征集),并广泛宣传动员

各部门

5

1229日起

采购xx节联欢晚会各个项目用品及奖品

会务组

6

1229日起

召开各小组工作会,检查xx节联欢晚会各项工作的落实情况

工作人员

各组长

7

1231日起

召开节目评奖标准讨论会

节目组

8

110

召开全体工作人员会议,检查xx节联欢晚会各项准备工作,查缺补漏

各工作组

9

110

节目筛选名单结果并开始辅导

节目组

10

122

主持人/节目彩排,确定参加晚会人员名单

节目组

10

125日早上

布置xx节联欢晚会现场,检查器材(音响、道具)

后勤组

11点钟前

11

125日下午

xx节联欢晚会入场式通知

各部门

1251900XXXxx节联欢晚会”正式开始

14

126

收集、整理所有文件材料

人力资源部

15

2月份

企业报专版报道xx节联欢晚会。资料整理存档,作为企业文化发展的历史见证、总结报告

宣传组

附件2

XXX年联欢晚会抽奖活动方案

一、目的:活跃现场气氛,调动员工参与的积极性,扩大公司的影响力。

二、原则:公开、公平、公正。

三、地点:联欢晚会现场。

四、奖项奖金:

中奖率:26%

奖项

特等奖

一等奖

二等奖

三等奖

四等奖

五等奖

六等奖

七等奖

纪念奖

共计

名额

1

2

3

4

20

150

200

400

2268

3048

金额

3000

2000

1000

500

300

200

100

50

20

合计

3000

4000

3000

2000

6000

30000

20000

20000

45360

133360

说明:

1.纪念奖为具有抽奖资格的未中奖人员所有,标准为20/人。

2.除纪念奖外,所有奖项均以现金发放。

五、抽奖规则

1、抽奖资格

XXX115日前入职的公司在册员工,均可参加“xx节晚会”大型抽奖活动。

2抽奖安排:

此次抽奖共分八个阶段分别穿插在xx节晚会过程中进行。

1)第一阶段:邀请现场员工代表抽取七等奖;

2)第二阶段:邀请各科室科长代表抽取六等奖;

3)第三阶段:邀请各部门经理代表抽取五等奖;

4)第四阶段:邀请各部门经理代表抽取四等奖;

5)第五阶段:邀请总经理抽取三等奖;

6)第六阶段:邀请三副总抽取二等奖;

7)第七阶段:邀请二副总抽取一等奖

8)第八阶段:邀请总经理抽取特等奖。

3、抽奖方式

1)资讯部开发电脑抽奖软件,采用电脑抽奖方案。

2抽奖软件及相关记录保留一年。

3)请抽奖组工作人员进行现场公证监督。

4、中奖确认

除纪念奖外,所有奖项必须是现场中奖者方有效(特殊情况,如因公出差等不能现场参加者,必须事先向组委会说明,并提供相关证明),奖项抽出后,特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和四等奖由主持人三次报出中奖人部门(科室)、姓名和工号,中奖者确认无误后上台领取;三次报出后无人上台领取,中奖名额自动失效,由抽奖嘉宾重新抽取直至奖品送出。(分公司的中奖者可以不在现场)

⑵五等奖、六等奖、七等奖奖项的中奖者名单由现场抽取,公证人员公证,资讯部记录并装信封密封后交抽奖组工作人员现场电脑记录,中奖者凭厂牌和身份证在规定时间和地点领取;

⑶所有中奖者名单将于抽奖后次日在公司宣传栏张榜公布,并通过公司内部网站发邮件到各职能部门。

5、兑奖时间和地点:

由组委会抽奖组在抽奖后次日公布。中奖者自公布之日起3个工作日内为中奖者兑奖期,逾期不兑奖的作自动放弃兑奖处理。

六、本次活动解释权归XXXxx节联欢晚会组委会所有。

附件3

XXX年联欢晚会开支总预算

费用来源:1.供应商赞助;

2.公司财务拨款。

序号

项目

费用名称

单位

数量

单价

金额

:

合计

:

备注

1

果品

现场水果、糖果

若干

2000

2000

公司经理级以上(嘉宾席)

2

晚会包装

舞台、灯光、音响、演员化妆、服装等

1

18000

18000

在去年的基础上增补或外租

5

抽奖

现场抽奖

780

88000

133360

按抽奖方案(纪念奖名额待定)

纪念奖

2268

20

45360

6

节目表演奖金

公司节目奖

6

4100

6139

 

表演人员

纪念奖

100

20

2000

参加演出者(人数待定)

荣誉证书

6

6.5

39

7

工作

人员纪念品

80

50

4000

4000

晚会工作人员

(人数待定,主持人200/人)

8

储备金

 

8000

8000

预算外支出

xx节联欢晚会)合计:

171499

按预计参加春晚人数3048人计,人均开支预算为56.2 元。

 

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0fa4cc116e1aff00bed5b9f3f90f76c660374cd1.html

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