XXX公司XXX年联欢晚会(xx节)
总体策划方案
核准: 审核: 制定:
一、XXX年联欢晚会(xx节)总体方案
二、XXX年联欢晚会(xx节)日程与活动的安排
三、XXX年联欢晚会(xx节)抽奖活动方案
四、XXX年联欢晚会(xx节)开支总预算
XXX年联欢晚会(xx节)总体方案
一、联欢晚会(xx节)意义:
为了提高公司全体员工的凝聚力,丰富公司业余文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,营造一个快乐祥和的节日气氛。
二、xx节联欢晚会主题:
“精诚团结,共赢未来”
三、组织机构及职责:
(一)xx节联欢晚会组委会名单:
顾问:
主任:
副主任:
委员:
职责:
(1):负责活动总体方案的检讨与实施。
(2):活动过程中有关问题的组织、协调与安排。
(二)组委会办事机构及成员名单:
具体分工:
1、会务组:
组长:
成员:
职责:
(1)确定各项目开支标准(预算)及管理办法。
(2)做好各类物资的准备和管理工作(统计并购置/租赁xx节晚会所需物品,包括舞台/效果喷雾/泡泡机、灯光、音响、表演服装、道具、表彰证书、抽奖奖金/奖品、纪念品)。
(3)xx节晚会各种会议的组成与通知;协调xx节联欢晚会期间的各项工作。
(4)邀请领导出席并准备座位牌、果品、饮料等。
2、后勤组:
组长:
成员:
职责:
(1)、负责安排保安和各部门干部维护整个晚会期间的秩序,确保所有人员保持安静,不得随意走动,晚会结束之前所有人不得离开现场。
(2)、负责租借并摆放晚会主席台、观众席桌椅。
(3)、负责整个晚会的清扫工作以及晚会结束之后的物品整理、摆放。
(4)、负责安装横幅、彩排和正式演出时音响器材和舞台(场景)灯光等现场布置和调试。
(5)、安排与调整用餐、用车的时间。
(6)、配备现场防护用品以被应急用。
3、设计组:
组长: 副组长:
成员:
职责:
(1)、负责xx节联欢晚会的摄影、摄像及晚会后文字、图像信息汇总。
(2)、定制横幅和舞台场景装饰品(包括背景喷画)转交后勤组安装。
(3)、舞台形象策划与布景指导。
(4)、印制与xx节联欢晚会相关证件等。
(5)、负责指导和管理xx节晚会舞台搭建、灯光、音响设备。
4、节目组:
组长:
成员:
职责:
(1)、制订并组织讨论xx节晚会总体方案;
(2)、组织和编排晚会表演文艺节目(走台、排练),外请专业老师指导;
(3)、晚会现场布置参与、准备晚会相关音乐资料。
(4)、按规程选表演节目,培养和确定晚会主持人。召开主持人、节目表演人员及相关工作人员会议。
(5)、晚会礼仪(现场礼仪小姐确定及培训指导等)。
5、抽奖组:
组长: 副组长:
成员:
职责:
(1)、负责春晚赞助活动策划与实施(各业务单位赞助商联系及赞助现金/物品的落实等)。
(2)、负责“电脑抽奖软件”的设计和公开测试。
(3)、10万元抽奖方案的设计,抽奖全过程实施和监控。公布抽奖范围、抽奖嘉宾的顺序等方案。
(4)、安装电脑设备(投影仪等)。
(5)、优秀员工、优秀表演奖(评分统计)及现场抽奖中奖人员的奖品/奖金登记、保管、发放、汇总统计与公布。
四、联欢晚会时间、地点:
时间:XXX年1月25日(星期五,农历十二月十八日)19:00-22:30
地点:XXX文化广场(总经理定)
五、参会人员:
公司全体员工(含各分公司人员)
六、活动程序安排(共分四个部分,总计3个小时左右)
(一)优秀员工表彰(时间:30分钟)
1.请人力资源部经理宣读表彰决定,并对优秀与模范员工进行表彰,现场颁奖仪式与合影(时间:15分钟)。(具体参照《XXX年度优秀员工评选办法》)
2.请优秀职员与员工代表发言(时间:5分钟)。
3.请总经理做XXX年简单工作总结并致新年贺词(时间:8分钟)
(二)xx节联欢晚会文艺节目表演。(时间:90分钟)
1.开场:大合唱或集体舞蹈(时间:5分钟)。
2.节目表演:公司内自办节目8-10个(时间:50分钟)。
3.表演奖评选结果统计公布并现场颁奖(时间:5-10分钟)。
4.主持人致闭幕词(时间:5分钟)。
(三)10万元现场抽奖活动(30分钟)
1、穿插在节目表演过程中,分八个阶段进行,约时间:30分钟。(具体见附件2)。
2、突发异常的预案的准备和处理。
七、公司内部节目组织与安排:
以部门/科室为单位选晚会表演节目,具体安排见《XXX年xx节晚会节目征集通知》。
八、奖励方法:
联欢晚会节目表演设奖进行评定,设一等奖1名(现金1000元)、二等奖2名(现金800元)、三等奖3名(现金500元);
表演奖由组委会成员根据表演者台风、服装、创意、动作、喝彩率等评分(具体见《节目评分表》),晚会尾声颁发个人荣誉证书和奖金。未获奖项的参演人员每人颁发纪念品一份(价值20元/份)。
附件1:
XXX年联欢晚会(xx节)日程和活动的安排
序号 | 时间 | 活动内容 | 参与单位 | 责任人 | 备注 |
1 | 12月20日前 | 确定xx节联欢晚会初步方案 | 节目组 | ||
2 | 12月26日前 | 组委会讨论审核xx节联欢晚会活动方案并通过批准。 | 组委会 | ||
3 | 12月28日前 | 召开XXX年xx节联欢晚会暨XXX年优秀员工评选筹备工作会议。会议内容:①会前动员。②布置xx节联欢晚会期间的各项工作与任务。 | 公司领导 组委会 | ||
4 | 12月28日起 | 下发xx节联欢晚会通知(含节目征集),并广泛宣传动员 | 各部门 | ||
5 | 12月29日起 | 采购xx节联欢晚会各个项目用品及奖品 | 会务组 | ||
6 | 12月29日起 | 召开各小组工作会,检查xx节联欢晚会各项工作的落实情况 | 工作人员 | 各组长 | |
7 | 12月31日起 | 召开节目评奖标准讨论会 | 节目组 | ||
8 | 1月10日 | 召开全体工作人员会议,检查xx节联欢晚会各项准备工作,查缺补漏 | 各工作组 | ||
9 | 1月10日 | 节目筛选名单结果并开始辅导 | 节目组 | ||
10 | 1月22日 | 主持人/节目彩排,确定参加晚会人员名单 | 节目组 | ||
10 | 1月25日早上 | 布置xx节联欢晚会现场,检查器材(音响、道具) | 后勤组 | 11点钟前 | |
11 | 1月25日下午 | xx节联欢晚会入场式通知 | 各部门 | ||
1月25日19:00“XXX年xx节联欢晚会”正式开始 | |||||
14 | 1月26日 | 收集、整理所有文件材料 | 人力资源部 | ||
15 | 2月份 | 企业报专版报道xx节联欢晚会。资料整理存档,作为企业文化发展的历史见证、总结报告 | 宣传组 | ||
附件2:
XXX年联欢晚会抽奖活动方案
一、目的:活跃现场气氛,调动员工参与的积极性,扩大公司的影响力。
二、原则:公开、公平、公正。
三、地点:联欢晚会现场。
四、奖项奖金:
中奖率:26%
奖项 | 特等奖 | 一等奖 | 二等奖 | 三等奖 | 四等奖 | 五等奖 | 六等奖 | 七等奖 | 纪念奖 | 共计 |
名额 | 1 | 2 | 3 | 4 | 20 | 150 | 200 | 400 | 2268 | 3048 |
金额 | 3000 | 2000 | 1000 | 500 | 300 | 200 | 100 | 50 | 20 | |
合计 | 3000 | 4000 | 3000 | 2000 | 6000 | 30000 | 20000 | 20000 | 45360 | 133360 |
说明:
1.纪念奖为具有抽奖资格的未中奖人员所有,标准为20元/人。
2.除纪念奖外,所有奖项均以现金发放。
五、抽奖规则
1、抽奖资格
XXX年1月15日前入职的公司在册员工,均可参加“xx节晚会”大型抽奖活动。
2、抽奖安排:
此次抽奖共分八个阶段分别穿插在xx节晚会过程中进行。
(1)第一阶段:邀请现场员工代表抽取七等奖;
(2)第二阶段:邀请各科室科长代表抽取六等奖;
(3)第三阶段:邀请各部门经理代表抽取五等奖;
(4)第四阶段:邀请各部门经理代表抽取四等奖;
(5)第五阶段:邀请总经理抽取三等奖;
(6)第六阶段:邀请三副总抽取二等奖;
(7)第七阶段:邀请二副总抽取一等奖
(8)第八阶段:邀请总经理抽取特等奖。
3、抽奖方式
(1)资讯部开发电脑抽奖软件,采用电脑抽奖方案。
(2)抽奖软件及相关记录保留一年。
(3)请抽奖组工作人员进行现场公证监督。
4、中奖确认
⑴除纪念奖外,所有奖项必须是现场中奖者方有效(特殊情况,如因公出差等不能现场参加者,必须事先向组委会说明,并提供相关证明),奖项抽出后,特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和四等奖由主持人三次报出中奖人部门(科室)、姓名和工号,中奖者确认无误后上台领取;三次报出后无人上台领取,中奖名额自动失效,由抽奖嘉宾重新抽取直至奖品送出。(分公司的中奖者可以不在现场)
⑵五等奖、六等奖、七等奖奖项的中奖者名单由现场抽取,公证人员公证,资讯部记录并装信封密封后交抽奖组工作人员现场电脑记录,中奖者凭厂牌和身份证在规定时间和地点领取;
⑶所有中奖者名单将于抽奖后次日在公司宣传栏张榜公布,并通过公司内部网站发邮件到各职能部门。
5、兑奖时间和地点:
由组委会抽奖组在抽奖后次日公布。中奖者自公布之日起3个工作日内为中奖者兑奖期,逾期不兑奖的作自动放弃兑奖处理。
六、本次活动解释权归XXX年xx节联欢晚会组委会所有。
附件3
XXX年联欢晚会开支总预算
费用来源:1.供应商赞助;
2.公司财务拨款。
序号 | 项目 | 费用名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 合计 | 备注 | |
1 | 果品 | 现场水果、糖果 | 份 | 若干 | 2000 | 2000 | 公司经理级以上(嘉宾席) | ||
2 | 晚会包装 | 舞台、灯光、音响、演员化妆、服装等 | 1 | 18000 | 18000 | 在去年的基础上增补或外租 | |||
5 | 抽奖 | 现场抽奖 | 份 | 780 | 88000 | 133360 | 按抽奖方案(纪念奖名额待定) | ||
纪念奖 | 份 | 2268 | 20 | 45360 | |||||
6 | 节目表演奖金 | 公司节目奖 | 个 | 6 | 4100 | 6139 |
| ||
表演人员 纪念奖 | 个 | 100 | 20 | 2000 | 参加演出者(人数待定) | ||||
荣誉证书 | 个 | 6 | 6.5 | 39 | |||||
7 | 工作 人员纪念品 | 份 | 80 | 50 | 4000 | 4000 | 晚会工作人员 (人数待定,主持人200元/人) | ||
8 | 储备金
| 8000 | 8000 | 预算外支出 | |||||
(xx节联欢晚会)合计: | 171499 | 按预计参加春晚人数3048人计,人均开支预算为56.2 元。
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0fa4cc116e1aff00bed5b9f3f90f76c660374cd1.html
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