学校总务处管理制度

总务处管理制度

总务主任职责

1、严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。 

2、根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。 

3、主持总务工作会议，组织和领导总务人员进行政治、业务学习。

4、负责督导执行学校规定的财物管理制度。 

5、审批各项支出，要坚持原则。要理好财，管好家，保证教学供应。 

6、全面掌握学校财产，及时做好设备的处置和增添工作。

7、要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。 

8、要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。 

9、勤俭节约，开源节流。加强对总务及后勤人员的管理和指导，提高服务质量。 

十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。 

财产管理制度

  一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

2、校内所有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。 

3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。

4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。

5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。

6、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账．以便于以后的清点与查找。 

7、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。    

仓库管理制度

仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作： 

1、 仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。 

2、 对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。 

3、 各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。 

4、 仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。 

5、 各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者．应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。 

6、 仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。  

 公物损坏赔偿制度 

1、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。

2、赔偿制度 

1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏，由借用者赔偿。

2、非借出财产公物丢失损坏者，由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人，则由直接责任人赔偿。 

3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况，应及时向总务处报告真实情况。 

4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿，原价赔偿，原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领导后实行。

5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字，在规定日期内，予以赔偿。 

3、罚款 

1、凡丢失损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响者，应当罚款。 

2、凡破坏学校财产公物和设施者，应当罚款。 

3、凡不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者，应当罚款。

4、根据具体情况，罚款可分轻罚（原物价格1 . 5 一2 倍）；中罚（原物价格2 一3 倍）和重罚（原物介格4 一5 倍）三种。若属屡教不改，情节尤为严重者，可罚原物价格5 倍以上。 

5、罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。做罚款决定时．应弄清事实，秉公办事，不得偏私。

6、受罚者必须填写罚款登记表，并签字，接受罚款。

7、罚款决定应载入有关考绩档案。     

领物购物制度

1、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品，必须由领用人亲自登记，不可代办。

2、领用物品，必须贯彻节约原则，事先做好计划，不可多领；使用中必须精打细算，不可浪费。 

3、购买常规使用物品，由总务处根据学校用量，提前计划采购，保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品，报总务处审查采购。如需添置教学器材，就事先将计划报学校主管领导审查批准后，方可由总务处采购。 

四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材，须报行政会讨论通过，并报有关部门批准后，方可购买。  

固定资产管理制度

1、各处室要爱护和保管好已清查建账的固定资产，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。 +

2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经领导批准后，方可补发。 

3、使用单位凡需增加制作固定资产时，应先书面申请（需图纸的要附图纸），说明原因，经校领导审批后．方可统一定做或购买，不得私自购入固定资产，否则不予报销。 

4、新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到总务处办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。

5、固定资产的报废，由使用人填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后．方可报废。无手续者，不得随意报废。

6、总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。 

七、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失的，当事人说明原因，并根据情节按有关规定处理。 

校舍检查制度

为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。 

一、学校成立校舍管理领导小组．负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。 

二、校舍安全检查的主要内容包括：各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。 

三、原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。 

四、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任；出现事故的依据有关规定严肃处理。

财物管理制度

为提高认识，加强领导、管理、使用好学校有限的财物，使钱用地得当，使物尽其用，本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神，遵循从实际出发，从长远规划入手，既要实事求是，又要考虑全局的原则，根据我校实际情况，特制订财物管理制度如下： 

1、经费和现金管理 

1、财物人员要按照财务规定编制收支计划，记账、算账、报帐手续要完备，帐目清晰，准确无误，日清月结，每学期向行政办公汇报一次财务收支情况，并向全校教职工通报。

2、严格经费开支手续，实行校长一支笔签字。所有招待用品及办公用品，由校长办决定，本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定，桌椅、板凳、沙发、厨具，炉具及有关设施等由总务处主任决定，以上都由分管领导批准。 

3、总务处根据有关规定严把收支关，按照学校要求保证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐，审查好报销单据。

4、不准借用、挪用公款。 

5、做好学生书费的收费工作，按规定标准凭据收费，作到收费合理，结算及时。 

6、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。 

2、物资管理 

1、所有固定资产都要编号并登记造册，一式三份，学校总管理员、分管员和使用人各执一份。 

2、物资管理人员对购进的物品要严格检查，合格后方可签字入库，不合格的一律拒收。

3、加强仓库管理，规范物资入库、出库手续，入库单要一式三份，分别由学校、会计、保管存档，出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学期分两次进行清库，管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数，保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁，物品存放有序，严防盗、虫、霉、水、火等事故。 

4、教职工个人使用共用物品，必须对号使用，不得自行调换或抢占，如需调换须经总务处办理转户手续，如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。 

5、处室、组使用的物品，由处室组负责管理，只限组室内使用，不得外借，如确需更换，须由总务处办理入户转户手续，如有损坏或丢失，由处室组长安排维修或赔偿。 

6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品，由班主任提出申请，分管校长批准，到总务领取。各班级所有物品，由班主任负责管理，如有损坏，由班主任负责修复或赔偿，在学生毕业后，班级所用的物品应如数交还学校，如有损坏或丢失，损坏金额从班主任补贴中扣除。 

7、体育器材由体育保管员包干管理，音乐器材由音乐教师包干管理，实验仪器及药品由分管实验员包干管理。 

8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续，经登记后方可按规定办理发放使用手续，要严格执行物资发放制度。

9、水电设施由学校统一装配，不准私自拉安，水电管理员要经常检查维修。

10、凡学校建筑材料，如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等，不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。 

11、要勤俭节约，反对浪费，作到修旧利废，物尽其用。 

12、学校教职工所有公物，包括欠款，在调离工作时必须交还，如有丢失、损坏，照价赔偿，否则学校不予办理工资转移关系。 

13、学校一切物资不经领导批准，任何人不得外借，经领导批准后，领取或借用时必须办理出借手续。

校园管理制度

为了优化学校秩序，加强校园治安管理，保证教学、生活及各项工作的顺利进行，根据上级有关规定精神，结合我校实际情况，特制定本制度。 

1、严格把好校门。明确校门开关时间，外单位人员进入学校要履行登记手续，本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。 

2、各种机动车辆进入校门要经门卫同意，并在指定地点停放，校园内行驶时速不准超过15公里，禁止鸣放喇叭。

3、师生自行车要按指定地点存放，整齐有序，进出校门请自觉下车，学生在校园内不准骑自行车。 

4、校园内未经批准，一律不准私自设摊位出售物品。

5、爱护花草、树木，严禁攀折树枝、摘花剥树皮，禁止践踏草坪，禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等，不准乱倒垃圾。

6、保持环境净化，值日生要天天打扫，清除垃圾，做到卫生整洁。 

7、教室内要保持整洁、肃静，严禁在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约水电，做到人走灯灭，关好门窗、水管，严防火灾和浪费水，爱护公共财物。 

8、严格作息制度，师生不准打架斗殴，不准乱扔杂物，不准搞其它不文明的活动。 

9、校内住宿教职工，不准饲养动物，不准乱搭乱建。 

10、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理，坚持“谁主办，谁负责”，搞好组织工作和维持好秩序，不准开展不健康、不文明的活动，要保持场所卫生。 

11、美化、绿化校园，并加强管理，努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。 

12、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿，因工作不慎损坏者由学校酌情处理，故意破坏者要加倍罚款。 

13、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责，任何人不准乱拆乱建。 

以上制度由总务处等负责并监督执行，对违犯本制度者，根据情节轻重，学校研究给予必要的处罚，直至追究法律、行政、刑事责任。

校舍设施维护管理制度

一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。  

二、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。 

三、新建校舍必须保证质量，严格把关。

四、及时将购入的设备登记建帐（卡、表），分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。 

五、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。 

六、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。

七、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。 

八、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。 

九、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。   

校舍档案管理制度   

1、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。

2、凡归档的材料，应经过认真的鉴别，做到完整无缺，归档手续不完备的材料，补办完备后才能入档。 

3、对收集到的校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。 

4、做好档案库房的管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。

5、本单位借阅档案材料，必须填写借阅单，履行签收手续。外单位借阅，应持有介绍信、身份证明，经领导批准后方能借出。回收时，要认真清点，检查无误后，在登记薄上注销。 

6、对保密的校舍档案，要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。 

7、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。   

财务管理制度

1、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度，坚持依法办事，对违法乱纪行为进行坚决斗争。 

2、加强经济核算，少花钱，多办事，提高经济效益。 

3、财务公开，发扬经费民主，帐目做到日清月结，定期向校长汇报。坚决反对私设小金库。 

4、合理安排支出计划，要在量力的基础上尽力做好财务工作，反对贪大求洋、贪多图快，不顾财力许可的急躁冒进情绪。 

5、职工有临时困难，可以从工会借款，但每人每月借款不得超过月工资的一半，上月借，下月还。 

6、书费及其他费用，按规定标准凭据收费，及时上交，及时结算。

会计人员职责

一、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度，并经常向群众宣传解释。 

二、分清资金渠道，合理使用资金。 

三、按照国家会计制度和主管部门的规定，设置各种会计帐册。做到手续完备，内容真实，数字准确，书写整齐，日清月结。 

四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备，做到帐帐相符，帐册相符，帐实相符。

五、及时清理应收应付款项，定期编制各种会计报表。 

六、上级机关来校检查工作时，要负责提供有关资料，如实反映情况。 

七、会计凭证，帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案，定期装订，妥善保管，非经批准，不得销毁。 

八、要掌握学校各项收支数据和情况，从有利于教育事业出发，提出改进和处理意见，当好领导“参谋”。

学校寝室管理员职责   

为了进一步加强学校学生宿舍的管理，为全体寄宿生创设一个整洁、舒适、安全、温馨的生活环境，特制定宿舍管理员工作职责如下：

1、日常工作职责 

1、保证24小时在岗，手机保持24小时开机。工作时间内认真完成分工工作，不擅自离岗、串岗，特殊情况需预先向主管领导请假，并安排好人员代班。 

2、填写好工作日志，做好来客登记，班主任寝室管理及值夜教师值日登记。 

3、早、中、晚上课前督促学生离开寝室，按作息时间开关宿舍大门及电源。 

4、按照宿舍检查标准，积极主动地做好每日学生宿舍的各项检查工作，及时反馈，上报总务处，发现物品损坏要及时登记并报修。

5、竭诚为住校生服务，宿舍管理员为学生服务要热情周到，及时地为学生排忧解难。不与学生及家长发生冲突。服从学校主管部门安排的其它工作。 

2、安全工作职责 

1、按作息时间开关宿舍大门并做好安全工作。宿舍非开放时间里，除学校管理人员外，其他人员不得进入宿舍。如有特殊原因确需进入要做好登记后进入。 

2、早、中、晚关门后，及时对所管辖的区域清场。晚上熄灯后，应对寝室周围及内部各楼层巡视一遍并清点学生人数，发现问题及时反映，然后锁上大门，管好钥匙。锁门后，夜间无特殊情况做到不开门。 

3、定期对宿舍内的各项安全设施进行检查，发现安全隐患要及时上报。 

4、教育并督促寄宿生做好安全保卫工作，认真做好防偷、防火、防电（触电等）和防止其他意外事故的发生。 

3、管理工作职责 

1、督促学生做好每天的内务整理和室内卫生，并做好卫生评分。 

2、管理学生午休纪律，晚就寝协助值班老师清点每个宿舍住宿学生人数、维持寝室纪律。 

3、、宿舍开放时间内，管理员需经常在宿舍楼内巡视检查，督促学生保持好卫生，制止违纪行为。 

4、对学生在宿舍内怪叫、起哄、吵架、浪费水电、乱倒乱扔垃圾、挪用他人物品及点明火等举动，要给予正面教育，及时劝阻和制止，方法要得当。主动、积极向学校提出改进宿舍管理的意见和建议。 

4、卫生工作职责 

1、打扫公共场所，保持宿舍区及周边地段的卫生。无乱堆乱放现象。

2、做好宿舍管理员室的清洁卫生工作。

学校保安人员岗位职责

学校保安负责守护好学校，保证学校公共财产不受损失，保证师生人身安全，为此特定如下职责： 

1、站岗制度  

1．固定岗的责任区为：校门，站立值班时间为：

 上午7：30—11：50。

下午2：00—5：30 

晚上：晚自习熄灯后巡逻校园。

发生特殊情况应及时上报。 

2．按规着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。 

3.站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊，不随意接听电话，不做与工作无关的事情，保持良好的形象。 

二、进出人员管理制度 

1．凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访登记表，征得有关人员同意后，方可放行。 

2．学校保卫人员应认真查验进入学校的外来不明人员的相关证件，严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校园平安。对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员，学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。 

3．学生一到学校就进入学校，不要让学生在校门口逗留。在校时间不允许学生外出，学生确因特殊情况需出校门时，须有由班主任签字的请假条，或有班主任及家长陪同方可离校。学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。 

4．教师中途临时进出，应办理临时外出如实登记，如有情况应向值周领导反映。

三、车辆准入放行制度 

1．学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门。

2．确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆，需经学校领导同意后，在保卫人员的引导下停放到指定地点，禁止鸣笛，限速行驶，确保师生安全。（特殊车辆可先放行再马上汇报） 

四、物品出入查验制度 

1．学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记，对可疑物品要进行查验，严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。 

2．学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导同意并查验登记后方可放行。 

五、巡逻制度 

1．每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时全校巡逻一遍，发现可疑人员及时上报，发生地质灾害时要及时配合学校老师疏散学生。 

2.如发现可疑、异常情况或恶劣天气，要及时巡逻校园电路，重点部位要仔细巡逻，发现问题要及时汇报或报警。

3.巡逻时，为保持学校宁静和正常的教育教学秩序，应规劝教育有关不良行为的学生，杜绝喧哗、吵闹、打架和不安全的情况发生，杜绝浪费、损坏公物、破坏花草树木的情况发生。 

4．放学后巡逻时，应协助学校做好清校工作，规劝个别学生离校回家，不得在校逗留。 

六、其他工作 

1．学校保安人员肩负着学校安全保卫重任，要有高度的责任感，严格遵守保安职业道德，要全天24小时手机保持畅通，不得擅自离岗。 

2.学生在上学放学时间内，要及时排除校门外(离校门15米内)的摊点、车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作(早上7：30准时上岗开校门，傍晚师生离校后关校门)，做到门开人在。 

3. 态度和蔼、语言谦虚，不急不躁，认真细致；不得冷淡、刁难、取笑，不得与学生打闹。对方态度不好，一定要耐心解释。 

4.与教师，学生或来访者交谈要说话要清楚，用词准确、言简易懂，不讲与工作无关的话，不讲有损学校形象的话。 

5.教师及领导到来，应主动迎接，认真听取老师和领导的意见，遇需要帮助的事情在保证安全的前提下提供力所能及的帮助，因影响安全不能帮助的，应主动解释力求得到谅解。

6.各种意见或投诉、要认真听取，弄清情况，做好笔录，即时处理，如非本职工作范围，即时通知责任人或向领导汇报。 

7．业务训练是保安员工作的一个重要组成部分，每位保安员都必须参加全部训练。保安员要主动进行业务练兵，摸熟摸透与安全、消防工作相关的环境、人员、设施等等因素，掌握接待、应对基本功，以熟生巧，以提高业务知识和技能来提高工作效率。 

8．完成领导交办的其它工作，既要明确责任分工，又要加强合作。 

9．妥善保管好头盔、橡皮警棍、电棍、防暴叉等应急器械。

10．保安人员应在校长、主任的领导下，严格执行好以上制度。如因工作失职，造成学校财产损失或人员伤亡，需承担相应责任。

学校食堂人员工作职责 

1、准时上下班、不迟到、不早退，有病有事按规定履行请假手续，工作时间不随便离开食堂，穿工作服不能在校园内走动。

2、要树立全心全意为师生员工服务的思想，认真钻研业务，不断提高饭菜质量，很好地完成本职工作。 

3、严格执行食堂各项规章制度，各人职责明确，职责范围内的事认真做好并把好卫生关。 

4、检查学生用餐情况，及时反馈，提出改进措施，保证用餐的质量。 

5、同志间相互关心，互相爱护，工作中相互帮助，勇挑重担分工不明确时要听从安排主动去做。 

6、食堂工作人员人人有责，搞好食堂卫生工作，确保食堂内环境，餐具卫生、安全。

7、完成学校及食堂管理人员布置的其他工作。 

8、食堂后门除进原材料和倒垃圾时开，其余时间一律上锁。

9、制止非工作人员进入食堂。

10、节约用水用电。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0fe2ef65fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fe9.html