交通银行企业网银操作手册 - 企业付款

发布时间:2020-05-19 12:38:09   来源:文档文库   
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企业网银操作手册-企业付款

1. 付款录入

付款录入,完成企业的对外付款信息录入功能,包括单笔付款、批量付款。

1.1 单笔付款

单笔的录入交易。转账类型包括同城交行转账、同城他行转账、异地交行转账、异地他行转账交易。

操作步骤

1、点击企业付款>>付款录入>>单笔付款菜单进入单笔付款页面,(如图日1.1-1 单笔付款录入)。

图1.1-1单笔付款录入

选择付款账号。

点击付款账号右边的,以次来查询付款账号的余额。

选择收款方所在银行,如果收款人也在交通银行开户,则选择交通银行,否则选择其它银行

选择收款方所在地:通常情况下,当收款人与付款人在同一城市时,选同城,否则选异地

输入收款账号,选择输入或手工录入的功能。

选择输入:选择已经建立好的常用账号或配对账号,收款账号提供按账号和户名的模糊匹配

键盘输入:如果收款人开户行选择了交通银行,则可以点击账号右边的小图标“”,系统将会对账号进行校验,并带回收款户名

2、 输入收款户名

3、 输入收款银行全称,只是在向其它银行转账的时候才需要输入,可以选择输入,也可以手工输入

选择输入的时候,系统显示收款银行信息,(见图1.1-2 收款银行信息选择页面(同城)或图1.1-3收款银行信息选择页面(异城))。

图1.1-2收款银行信息选择页面(同城)

图1.1-3收款银行信息选择页面(异地)

可以在关键字栏位输入开户银行名称的关键字,点击【查询】按钮,进行模糊查询,在查询到的银行全称里选择所需信息

点击【提交】按钮,确定收款银行名称

4、选择汇款方式:普通、加急。

5、输入汇款金额

6、选择预约付款:是、否

7、选择输入预约时间

8、选择用途:水电费、燃气费、房租等,企业可预先自定义用途内容。

9、如无所需用途可手工录入用途

10、输入留言,留言用于供企业内部其他网银操作人员查看。

11、输入企业业务编号,企业自己编列的业务检索号,可方便事后的银、企对账。

12、点击【确定】按钮,显示企业付款确认页面,(如图1.1-4企业付款信息确认页面)。

图1.1-4企业付款信息确认页面

13、确认付款业务后,点击【提交】按钮,显示该笔转账付款的结果,(如图1.1-5企业付款信息结果页面)。

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图1.1-5企业付款信息结果页面

查询授权信息:查看授权员对此交易的授权情况

继续录入:返回单笔付款界面

电子回单:点击【电子回单】按钮,显示该笔转账支付指令的临时网上电子回单,银行事后还会提供正式的纸质回单。(如图1.1-6网上银行电子回单)

图1.1-6网上银行电子回单

名词解释

要点提示

常用账号列表管理:收款人账号可以通过付款信息维护,把以往成功交易记录中的收款人账号信息加入到常用账号列表,减少重复输入的工作量,并可加快转账速度。

如果企业为某一账号建立了配对账号,则收款方将被限定在所建配对账户范围内。

预约付款的预约期限不允许超过31天。

人行支付系统:小于20000元的异地他行交易通过人民银行小额支付系统进行处理,大于20000元的异地他行交易通过人民银行电子支付系统进行处理。

加急:满足企业高时效性转账,方便银行识别和快速处理,缩短到账时间。通常情况下,企业选加急方式后,银行会选最快的路径处理该业务,款项的到账速度会加快,但银行的收费也会相应提高。例如,对转向同城其他银行的业务,企业选加急后,银行就纳入异地业务对待,通过人民银行电子支付系统进行快速处理,这比选普通的业务到账速度更快,但费用也将按异地汇款业务标准来收取。

日累计限额:如果企业为用户设置了日累计限额,一旦该用户的日转账金额累计超过日累计限额,转账时系统会预警。

单笔交易限额:如果企业为该功能设置了单笔累计限额,一旦转账金额超过单笔交易限额,转账时系统会预警。

单日交易限额:如果企业为该功能设置了单日交易限额,一旦该功能的日转账金额累计超过单日交易限额,转账时系统会预警。

如果企业做了业务关联账户设置,付款账号只显示业务关联账户。

1.2 批量付款

批量付款,企业操作员首先通过离线客户端系统,录入、产生批量付款数据文件,然后通过本交易将批量付款数据文件导入网银的在线交易系统,经授权后提交银行进行处理。

操作步骤

点击企业付款>>付款录入>>批量付款菜单,进入批量付款数据文件导入页面(如图1.2-1 批量文件导入页面)

图1.2-1批量文件导入页面

批量文件中点击【浏览】按钮,选择批量付款文件,点击打开,将批量文件导入网银系统。

1、 输入总金额

2、 输入总笔数

3、 选择汇款方式:加急、普通。

输入完总金额、总笔数后,点击【确定】按钮,显示批量支付录入处理结果页面(如图1.2-2批量支付录入处理结果页面)

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图1.2-2批量支付录入处理结果页面

若导入文件中的数据存在网银校验不通过的不合法数据,系统会显示批量指令提交出错清单页面(如图1.2-3批量支付录入发生校验有误页面)

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图1.2-3批量支付录入发生校验有误页面

在批量付款结果信息中批次状态为:检验有误,待维护。批量指令提交出错清单中将显示有错误信息的转账交易,错误信息将提示可能出错的原因。此时,需要先将校验有误的转账交易修改正确。

点击返回进入如下页面(如图1.2-4 批量支付校验有误修改页面);也可进入付款信息维护-批量维护进行修改。

图1.2-4 批量支付校验有误修改页面

在出错清单中选择一笔需要修改的转账交易;

如要做修改,则在上面的修改明细中重新输入收款户名、收款账号、金额;并点击【修改】按钮,修改后系统会刷新出错页面清单的数据;

如果做删除,先选择出错的付款记录,再点击【删除】按钮,在出现的删除确认页面中选择【确定】后,系统会刷新出错页面清单的数据;

当所有的出错信息修改完毕,点击【提交】按钮;

如果提交成功,将出现:图1.2-2批量支付录入处理结果页面;如果还存在校验有误交易,将出现:图1.2-3批量支付录入发生校验有误页面,然后重新再做修改直到提交成功。

要点提示

批量付款文件导入过程中,如果录入员在网银端输入的总金额、总笔数与批量文件不一致,将会导致提交失败。

批量付款文件导入成功后,只可在该批数据未被授权的情况下,由录入员通过批量维护进行修改、删除操作。

批量付款文件导入成功后,授权员通过批量授权对该批次业务进行授权。

批量付款文件导入状态为“校验有误,待维护”,不能做授权,需要先维护。

日累计限额:如果企业为用户设置了日累计限额,一旦该用户的日转账金额累计超过日累计限额,批量文件导入时系统会预警。

单笔交易限额:如果企业为该功能设置了单笔累计限额,一旦转账金额超过单笔交易限额,批量文件导入时系统会预警。

单日交易限额:如果企业为该功能设置了单日交易限额,一旦该功能的日转账金额累计超过单日交易限额,批量文件导入时系统会预警。

如果企业做了业务关联账户设置,付款账号只显示业务关联账户。

2.付款信息维护

付款信息维护,包括单笔维护和批量维护。企业录入员可使用该功能模块维护自己录入的交易信息。企业复核员、授权员可使用单笔维护交易,查询一段时间内交易的复核或授权情况。

2.1 单笔维护

单笔维护,企业录入员可通过此交易操作,查询自己在某一时间区间内提交的单笔付款交易信息,并可对其进行维护。

操作步骤

点击企业付款>>付款信息维护 >>单笔维护菜单进入企业付款指令查询页面(如图2.1-1付款指令查询)

图2.1-1付款指令查询

选择指令状态;(待授权、授权拒绝),只可单选

选择输入开始日期

选择输入结束日期

点击查询按钮,显示查询结果页面(如图2.1-2查询结果页面)

word/media/image13.gif图2.1-2查询结果页面

明细,点击查看按钮,查看付款指令详细信息,系统显示付款指令详细信息(如图2.1-3付款指令详细信息)。

word/media/image14.gif图2.1-3付款指令详细信息

查询授权信息:查看授权员对此交易的授权情况

修改,选择指令信息,点击修改按钮,系统显示企业付款信息,可对此付款信息进行修改

删除,选择指令信息,点击删除,将此付款信息进行删除

点击打印,打印当前查询信息

点击保存,将当前信息保存到指定文档。

6、 点击【重置】按钮,清空输入项内容,可重新输入查询条件进行查询

要点提示

企业录入员对单笔付款指令信息进行的删除、修改操作,只能在该笔交易未授权或授权拒绝的情况下进行

企业录入员只能对自己所提交的交易进行维护

2.2 批量维护

批量维护,企业录入员可通过此交易操作,查询维护某一时间区间内的批量付款交易信息。

操作步骤

点击企业付款>>付款信息维护 >>批量维护菜单进入企业批量付款指令查询页面(如图2.2-1批量付款指令查询);

word/media/image15.gif图2.2-1批量付款指令查询

在付款人信息中选择指令状态;(待授权、已授权、待维护),可多选

选择输入开始日期

选择输入结束日期

点击查询按钮,系统显示批量指令查询信息(如图2.2-2批量指令查询信息)。

word/media/image16.gif图2.2-2批量指令查询信息

如果指令状态为“校验有误,待维护”,点击批次号链接,见图1.2-4 批量支付校验有误修改页面。

如果指令状态不是“校验有误,待维护”,查看批次内转账明细,点击批次号按钮,查看批次付款指令包含交易列表(如图2.2-3a批次内付款指令列表-未授权、图2.2-3b批次内付款指令列表-已授权)

图2.2-3a批次内付款指令列表-未授权

图2.2-3b批次内付款指令列表-已授权

a)点击查看按钮,查看批次付款指令内某笔转账详细信息(如图2.2-4付款指令详细信息)。

图2.2-4付款指令详细信息

b)若批次付款指令内包含有已授权的人行小额支付交易,则点击指令状态中的查询按钮查看小额支付转账结果信息(如图2.2-5小额支付转账结果信息

图2.2-5小额支付转账结果信息

c)修改,选择付款指令,点击修改按钮,系统显示企业付款信息,可对其进行修改

d)删除,选择付款指令,点击删除,将此付款信息删除

e)点击打印,将当前查询信息打印出来。

f)点击保存,将查询到的信息保存到指定文档。

6、 点击【重置】按钮,清空输入项内容,可重新输入查询条件进行查询

要点提示

企业录入员对批量付款指令信息进行删除、修改操作时,只能在该批次交易未授权或授权拒绝的情况下进行。

企业录入员只能对自己所提交的交易进行维护。

3 付款复核

付款复核,是面向企业复核员的功能模块,复核员通过此交易对录入员提交的转账业务进行复核授权操作,包括单笔复核、批量复核操作。

3.1 单笔复核

单笔复核,复核员通过此交易对录入员提交的单笔转账业务进行复核授权操作。

操作步骤

点击企业付款>>付款复核 >>单笔复核菜单进入等待复核指令页面(如图3.1-1等待复核指令页面)

图3.1-1等待复核指令

选择需要复核的付款指令,点击复核按钮,系统显示等待复核付款指令详细信息,(如图3.1-2等待复核付款指令详细信息)。

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图3.1-2等待复核付款指令详细信息

输入转账金额。

输入转入账号。

可在授权人留言中留言

a)点击复合按钮,复核授权通过,系统显示复核授权结果信息,(如图3.1-3复核结果信息

图3.1-3复核结果信息

b) 点击拒绝按钮,拒绝此笔交易

要点提示

在申请网银开户时,企业可选择是否使用复核功能。如果选择不开通此功能,则企业在处理付款业务时无需进行复核操作。

复核是业务授权的一种形式。如果企业选用此功能,它将被设置在业务授权流程的第一个环节上,要求授权的人对付款交易的关键要素进行再次录入比对确认。一笔交易经一次复核授权后,其余授权员只需目视确认授权,无需再次录入。

3.2 批量复核

批量复核,核员通过此交易对录入员的批次转账业务进行复核授权操作。

操作步骤

点击企业付款>>付款复核>>批量复核菜单,进入待复核指令列表页面(如图3.2-1 待复核指令列表);

word/media/image24.gif图3.2-1 待复核指令列表

1、选择需要复核指令信息,点击查看后,系统显示复核指令详细列表(如图3.2-2复核指令详细列表);

图3.2-2复核指令详细信息

a) 复核,点击查看,系统显示待复核指令信息,(如图3.2-3待复核指令详细信息)

图3.2-3待复核指令详细信息

1、输入转账金额

2、输入转入账号

3、可在授权人留言中予以说明拒绝原因。

4、复核,点击复核,授权该笔交易,系统显示付款指令授权结果信息(如图3.2-4付款指令授权结果信息);

图3.2-4付款指令授权结果信息

5、点击拒绝,拒绝该批次交易,可在授权人留言中予以说明拒绝原因。

6、点击返回,系统返回到待授权指令列表,继续下一笔业务授权。

4. 付款授权

付款授权,是面向企业授权员的功能模块,授权员通过此交易对录入员的转账业务进行授权交易操作,包括单笔授权、批量授权操作。

4.1 单笔授权

单笔授权,企业授权员对于在线单笔录入的转账交易进行授权操作。

操作步骤

点击企业付款>>付款授权 >>单笔授权菜单,进入待授权指令列表,(如图4.1-1待授权指令列表)

word/media/image28.gif图4.1-1待授权指令列表

可选中多笔,点击授权按钮,进行多笔授权

选择待授权的指令信息:

明细,点击明细查看,查看待授权指令详细信息,系统显示待授权指令详细信息,(如图4.1-2待授权付款指令详细信息)。

word/media/image29.gif图4.1-2待授权付款指令详细信息

a)批准,点击批准,授权该笔交易,系统显示付款指令授权结果信息(如图4.1-3付款指令授权结果信息)。

word/media/image30.gif图4.1-3付款指令授权结果信息

b)拒绝,点击拒绝,拒绝该笔交易,可在授权人留言中予以说明拒绝原因,系统显示授权指令结果信息(如图4.1-4授权指令信息)

word/media/image31.gif 图4.1-4授权指令信息

4.2 批量授权

批量授权,企业授权员对提交的批量转账交易进行授权。

操作步骤

点击企业付款>>付款授权 >>批量授权菜单,进入批量授权页面,(如图4.2-1等待授权批量指令列表)

word/media/image32.gif图4.2.-1待授权批量指令列表

选择需要授权的批量付款信息

点击授权按钮,系统显示待授权批次内指令列表,(如图4.2-2待授权指令列表)

图4.2-2待授权指令列表

明细,点击明细查看,查看待授权指令详细信息,系统显示待授权指令详细信息,(如图4.2-3待授权付款指令详细信息)

word/media/image34.gif4.2-3待授权付款指令详细信息

a)批准,点击批准,授权该批次交易,系统显示付款指令授权结果信息(如图4.2-4付款指令授权结果信息)

word/media/image35.gif4.2-4付款指令授权结果信息

b)拒绝,点击拒绝,拒绝该批次交易,可在授权人留言中予以说明拒绝原因

c)返回,点击返回,系统返回到待授权指令列表

选择多个待授权的批量指令信息,点击授权,对该交易完成授权,系统显示多笔指令授权结果信息,(如图4.2-5多笔指令授权结果信息)

图4.2-5多笔指令授权结果信息

点击整批授权按钮,对批次列表中所有交易授权同意(如图4.2-6 整批授权结果信息)。

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图4.2-6 整批授权结果信息

点击整批拒绝按钮,对批次列表中所有交易授权拒绝。

要点提示

在批量授权中,授权员只能对批量上传的批次交易进行授权,不能对在线录入的单笔交易进行授权操作。

5 复核/授权信息维护

复核/授权信息维护,是供企业复核员和授权员,对一定时间区间内的复核和授权交易信息进行查询的功能模块。包括批量维护和预约取消。

5.1批量维护

批量维护,企业复核员、授权员通过此交易操作,可以查询一定时间内的批量复核授权交易信息。

操作步骤

点击企业付款>>复核/授权信息维护 >>批量维护菜单进入批量维护查询页面(如图5.1-1批量维护查询);

图5.1-1批量维护查询

选择指令状态;(待授权、已授权),可多选

选择输入开始日期

选择输入结束日期

点击查询按钮,系统显示指令查询信息(如图5.1-2指令查询信息)

word/media/image39.gif图5.1-2指令查询信息

点击查看,查看付款指令详细信息,系统显示付款指令列表(如图5.1-3付款指令列表)

word/media/image40.gif5.1-3付款指令指令列表

点击查看,查看单笔付款指令详细信息,系统显示单笔指令详细信息(如图5.1-4单笔指令详细信息)

word/media/image41.gif5.1-4单笔指令详细信息

点击打印,将当前查询信息打印出来。

点击保存,将当前信息保存到指定文档。

点击【重置】按钮,清空输入项内容,可重新输入查询条件进行查询

5.2预约取消

预约取消,企业授权员在预约日期到来之前,可取消其所做的预约交易。

操作步骤

点击企业付款>>复核/授权信息维护>>预约取消菜单进入预约指令列表页面,(如图5.2-1预约指令列表)

word/media/image42.gif图5.2-1预约指令列表

选择需要取消的预约付款业务,点击明细中的查看,系统显示付款指令详细信息列表,(如图5.2-2预约取消付款指令详细信息)

word/media/image43.gif图5.2-2预约取消付款指令详细信息

点击预约取消按钮,显示预约取消提交成功页面

要点提示

只有在预约付款交易授权完毕之后、银行到期处理之前,授权员才能进行预约取消业务操作。

预约取消业务,只能由该笔预约付款业务的最后一个授权员进行操作。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/10138450fe4ffe4733687e21af45b307e871f996.html

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