党委会议记录纪要规范

发布时间：2020-04-13 04:31:08 来源：文档文库

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一、党委（独立党支部）会议记录规范

（一）会议记录格式必须规范完整

党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格式详见附件1）。

1.党委单位的会议名称：XX××分公司党委××××年第×次会议；独立党支部单位的会议名称：XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。

2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人：党委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部门负责人）、记录人、会议议题等。

3.会议内容。主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议内容等。

4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字确认。

（二）会议记录内容必须真实准确

1.党委（独立党支部）会议由服务部经理使用电脑如实记录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。

2.会议记录必须真实，要忠实记载会议召开时的情景，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每一句话，如实反映会上的讨论情况。

3.会议结束后，须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正；要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。

（三）会议记录存档和借阅要严格管理

1.党委（独立党支部）会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管，任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归档材料的审核，按照档案管理要求及时存档保管，确保存档会议材料的完整。

2.要加强会议记录的保密管理，会议记录的借阅按照档案借阅管理办法及党委（独立党支部）会议制度规定执行，严格履行审批手续，未经批准任何部门和个人不得擅自对外提供会议记录。

二、党委（独立党支部）会议纪要规范

（一）明确会议纪要的格式及内容

1.党委（独立党支部）会议应印发会议纪要，会议纪要在会议记录的基础上进行加工提炼。党委（独立党支部）会议纪要应有专门的文头，文头下方要标明会议纪要期数、签发日期、签发人等信息（格式详见附件2）。

2.会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、请假人员、列席人员、记录人员信息等。会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

3.会议纪要的主体部分是核心内容，按照逻辑关系可分成三部分，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”、“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求”、“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三部分内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰。

4.会议纪要应体现会议的统一性，对于最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现，反映会议的精神要点。

（二）加强会议纪要的审批及管理

1.党委（独立党支部）会议纪要由服务部经理负责起草，会议议题相关部门校核，由党委（独立党支部）书记签发，或由党委（独立党支部）书记委托主持会议的党委（独立党支部）委员签发。会议纪要印发给党委（独立党支部）委员，经党委（独立党支部）书记同意，可印发给与会议议题相关的部门和人员。不得以会议记录代替会议纪要。