假日酒店年会策划方案

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假日酒店年会策划方案
一、活动主题
昨天今天明天
二、活动背景
元旦来临之际,又到了我们一年一度年会,在这过去一年里,我们意气风发,共同努力完成了酒店一系列工作。在这个新春即将及我们时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司昨日画上完美句号。为我们明天扬帆起航。
三、活动目
1.总结过去一年工作,为下一年提出计划
2.为本年度先进优秀部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上精神3.增进员工间沟通及团队协作精神4.庆祝元旦,加深员工及酒店之间感情
四、活动对象
假日酒店所有领导及员工
五、活动日期
20121224
六、活动人数
400人(会议150人,晚宴共400人)
七、活动地点
假日酒店会议厅大堂
八、活动前期准备


1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品设计及制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)
2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。4、发放邀请函,会议通知。
5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。6、用餐安排,车辆代理。
7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)九、活动流程
(、总结大会(16:00-18:00
1600-16:20及会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己新年祝语,或者对酒店期望)1620-16:25领导及其他参会人员就坐16:25-1630主持人16:30-16:40领导致辞
16:40-17:30各部门代表总结及下一年规划17:30-1740领导总结及展望未来
17:40-18:00会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭
空调、电灯、窗、锁好会议室门。)


(、晚宴(18:10-22:00
1810-18:40领导及员工签到祝福,进场,入席
(进场音乐,大屏幕回放过去一年工作身影)
18:40-18:45主持人开场白18:45:18:55领导致辞
18:55-19:25晚宴开始,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间
距离。
19:25-19:30主持人为晚宴活动开场致辞19:30-19:35开场舞蹈(5分钟节目)19:35-19:45团队游戏(占领阵地)19:45-19:50三等奖抽奖(10名)
19:50-20:15节目表演(25分钟节目,两个)20:15-20:20二等奖抽奖(5名)20:20-20:40游戏环节(击鼓传花)20;40-20:50一等奖抽奖(3名)
20:50-21:10颁奖活动,代表发言(最佳奖)21:10-21:20互动游戏(夹气球)
21:20-21:25节目表演(一个)21:25-21:30特等奖抽奖(1名)

2130-21:35员工节目表演(一个)21:35-21:40集体合影留念
21:40-21:45集体合唱(相亲相爱一家人)21:45-22:00活动结束,清场十、活动后期安排1、欢送领导
2会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。
3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。
九、人员安排表
工作内容公关工作设备准备现场布置维持秩序礼仪
负责部门及负责人市场部工程部餐饮部安保部
前厅部及餐饮部
备注

20人,在会议厅和宴会厅前设置礼仪队
现场清理会议主持人
客房部大堂经理

1

晚宴主持人节目安排
公关部部长娱乐部
1-2
包括至少3个表演团节目,一个员工自备优秀节目
机动人员前厅部

注:人员暂时固定,若现场需要,可临时调动十一、活动预算
假日酒店2012年会经费预算(预估)
根据11年年会费用预算预估。
一、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。二、会议日期:20121224三、会议地点:假日酒店
2012-12-24


项目说明

酒水及饮料,晚
50000会议中茶水和晚宴时酒水
宴菜肴
50


费用小
备注

小计
000
展板(设计、制
500
作)



背景板(设计、
1000
制作)小计摄影摄像小计演出费主持人费舞台布置演出人员餐费小计绿植租摆鲜花小计气球彩旗标语食品应急药品速记费会场打印制作装
1000
订费

15002000


20005000


15002000
8500


1000提供主桌及讲台鲜花
10003001001004000100200


小计
会议文件印刷宣传资料刻录参会证工作证冲晒小计
5800300500


员工证

500
1300
表演节目
奖状100
第一、二,三名
参加活动和节目,游戏,进场纪念
礼品、纪念品5400
品等
小计


5500
最佳贡献奖1名(可适当增加,但不超过3名)1000/3最佳管理奖32000/3
单项奖21100
最佳团队合作奖32000/3
服务之星奖5500/5
优秀员工奖10

300/10
最佳新人奖3200/3

先进部门小计特等奖
20001000/2
231003000
一等奖
1500/3
二等奖
800/5
三等奖
500/10
鼓励奖
200/20
小计
其他不可预见费
5000
小计注:以上费
用按实际




礼品
20500
5,000119400
发生计算


十二、A.奖项设置:最佳贡献奖1名(可适当增加,但不超过3名)
最佳管理奖3最佳团队合作奖3服务之星奖5优秀员工奖10最佳新人奖3先进部门2
B.游戏规则(本次活动所有游戏都为几人一组,不仅加强了员工之
间交流,也在游戏过程中使他们更加懂得团队合作意识
游戏名称:占领阵地
游戏规则:每队四个人,游戏开始后各队队员分别占领一张报纸,
各人身体任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失败,到最后以最佳办法能站进报纸一队获胜。
游戏名称:击鼓传花
游戏规则:以大家坐桌为单位,主持人喊口令,音乐起,由指定第
一桌将花传到下一桌,音乐停止后,花在哪一桌就由本桌个人或集体表演活动,总共表演三轮结束。

游戏名称:接力气球
游戏规则:两人一组,只能用脸部贴着气球跑到目地,把气球传给下
一组,中途掉下来重来。先完成一组获胜。
十三、纪念品及奖品设置
1LED40K170JD40LED2999
2、一等奖:美BCD-185QM185双门冰箱14993、二等奖:飞利浦(PhilipsFC8276无尘袋吸尘器7994、三等奖:美饮水机MYR926S-W4885、鼓励奖:长帝TB1818实用性电烤箱199纪念品1(参及活动奖)
米卡创意礼品化妆镜8英寸双面放大台式梳妆美容镜子70/10欧莉薇Olivet仿羊绒经编围巾(40*193CM60/10
趣玩USB暖手鼠标垫鼠标垫保暖鼠标垫发热鼠标垫暖手垫30/10卡当典雅弧形个性名片盒60/10共计2200
纪念品2(入场人手一件)
可爱小狗多吊坠创意男士女士钥匙扣汽车钥匙圈8/400共计3200

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/1198aaf250d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f82.html

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