河南工程学院校长办公室文件河工院校办〔2018〕21号
关于印发《河南工程学院
公务车辆维修保养管理办法》的通知
校属各部门、各单位：
现将学校研究通过的《河南工程学院公务车辆维修保养管理办法》印发给你们，请遵照执行。
河南工程学院校长办公室
2018年11月20日
—1—
河南工程学院公务车辆维修保养管理办法
第一章 总则
第一条 为加强对学校公务用车的管理，确保公务车辆的有效运转，延长车辆的使用寿命，结合我校实际情况，制定本办法。
第二条 公务车辆的管理坚持“规范程序、安全运行、节约节俭”的原则，确保方便高效地保障学校各类公务活动。
第三条 本办法适用于我校所有公务车辆的日常检查、维修保养及经费使用等事宜。
第二章 车辆日常管理
第四条 车辆驾驶员负责做好日常检查与保养。坚持定期巡检与日常维护保养相结合，确保车辆运行状态良好，内外部环境干净整洁。
第五条 强化隐患排查。出车前注意检查水、机油、轮胎气压等，做到不带故障出车。车辆运行时，注意观察仪表、底盘有无异常现象，发现问题及时排查维修。
第六条 车辆证件（行车证、保险证、交强险证等）的办理及审核手续等，由司机班统一负责。车辆所属配件（遥控钥匙、备胎及工具、灭火器、车辆牌照、说明书、保养手册等）由车辆驾驶员负责保管。
第三章 车辆维修保养
—2—
第七条 车辆应建立保养台账，由驾驶员严格按车辆出厂标准进行定期保养，在保养前需到司机班对保养项目和行驶公里数进行统一登记。
第八条 视车辆运行情况，需对车辆进行维修或更换部件时，驾驶员应提前向司机班提出申请，经校办主管副主任批准后方可进行。重大维修项目需召开技术论证会确定。
第九条 坚持定点维修。车辆的维修保养原则上应在学校固定维修点进行，特殊情况需经校办主任审批。
第十条 固定维修点应按照有关规定，采用公开招标的方式进行。
第十一条 强化节俭意识。要本着节约的目的、修旧利废、避免浪费，并保存记录，以备查验车辆情况。
第四章 油料及ETC管理
第十二条 油料管理由司机班负责。对所有车辆实行加油卡制度，一车一卡，限车限号。
第十三条 因加油卡内金额不足需现金加油的，必须经司机班班长同意。车辆应在中国石油、中国石化等大型加油站加油，以保证油的质量。
第十四条 车辆必须安装ETC卡，ETC卡的充值由司机班统一负责，凡高速通行的，原则上应使用ETC，并将记录作为出差凭证。
—3—
第五章 经费使用及报销
第十五条 坚持预算管理，科学统筹经费使用。严格按照车辆年度经费预算的标准，统一核准车辆经费。
第十六条 车辆费用的支出（包括燃料费、维修保养费、过路费等），必须经司机班批准后方可实施。未经批准而擅自实施的项目，费用一律不予报销。
第十七条 车辆费用的报销须经司机班班长签字、校办主任批准后，方可到财务处办理报销手续。
第六章 交通事故处理
第十八条 发生交通事故时，必须立即处理，除向司机班班长报告外，应迅速向公安机关和保险公司报案。
第十九条 司机班班长应视情况逐级汇报，并组织人员前往现场协助处理。事故处理结束后，司机班班长应将处理情况和结果向领导报告。
第七章 附 则
第二十条 本办法由校长办公室负责解释。 第二十一条 本办法自发布之日起实施。
—4—
河南工程学院办公室 