公文规范要求

公文格式规范要求

为了进一步提高各部门语言文字规范化水平,根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定,更好的迎接“三类城评”与全县中小学(公办幼儿园)语言文字工作达标建设工作,现对公文材料行文格式规范要求如下:

1、公文用纸

统一为国际标准A4型。

2、发文字号

发文字号由“发文机关代字”“年份”与 “发文顺序号”三部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2014”不可写成“14”。年份应用六角括号“〔〕”括起,不可使用“[]”“【】”。

三、标题要求

1、正文标题使用宋体二号加黑字,标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短相宜,间距恰当;多行标题的排列方式应当就是梯形或菱形,不允许出现沙漏形。

2、标题应当准确简要地概括正文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题则回行居中。

四、正文要求

(一)正文格式

公文首页必须显示正文,正文要与标题隔一行。

(二)正文字体

正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空两字,回行顶格。

(三)正文结构层次序数规范

文中结构层次序数依次标注:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层与第四层用仿宋体字标注。

其中第一层“一”后面跟的就是顿号,不就是逗号;第二层“(一)”后面不能跟标点符号;第三层“1、”后就是下脚点(齐线实心圆点),切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点符号。

层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可用“(一)”,也可以选用“1、”。二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。

另外,如用“第一,”“第二,”表示顺序,“第一”“第二”之后分别就是逗号,切不可写成顿号。(非公文行文中,有时用字母表示顺序,字母后应该使用下角点,如“A、”或“a、”,切不可用顿号。)

以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。

(四)行文格式要求

1、每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。

2、请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。

(五)引用公文规范

正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号,发文字号用圆括号括起。如果多次引用同一公文,首次出现时,既引标题又引发文号,再出现时可只引发文字号。

(六)附件说明与附件

公文如有附件,应当注明附件顺序与名称。

“附件说明”的标注规范:在正文之下空出一行,居左空两个字用三号仿宋体字编排“附件”二字,“附件”后标全角冒号与附件名称;附件名称后不加标点符号,附件名称本身也不加书名号;如附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。有多个附件,使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序,顺序号上下对齐。

附件应当另页编排,与公文正文一起装订,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行(注意后面不加冒号)。附件标题与“附件”空一行居中编排。

附件顺序号与附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

(七)页码规范

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线, 例“- 3 -”;单页码一般居页脚右空一字,双面码居页脚左空一字,页码应当连续编排。

五、正文中一些主要标点符号的使用

(一)破折号“——”

总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号长度为两个字的长度,上下居中,不就是数个短横,例“——”(错误)。

(二)连接号“-”“－”“～”

1、标示下列各种情况,均用短横线

(1)连接号码,包括门牌号码、电话号码,以及阿拉伯数字表示年月日等。例:3-2-11室　8　2011-02-15

(2)某些产品的名称与型号。例:ＷＺ-10直升机

2、标示下列各种情况,一般用一字线,有时也可用浪纹线

(1)标示相关项目(如时间、地域等)的起止。例:沈括

(1031—1095)　2018年2月3日—10日　北京—上海

(2)标示数值范围(由阿拉伯数字或汉字构成)的起止。

例:25～30g　第五～八课　　　　　　　　　　　　　　　　

(三)省略号“……”

省略号占两个字位置,不能中间断开分处上行之末与下行之首。

(四)标点符号的位置。

1、句号、逗号、顿号、分号与冒号均置于相应文字之后,占一个字的位置,居左下,不出现在一行之首;问号、叹号均置于相应文字之后,占一个字的位置,居左,不出现在一行之首。图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。

2、引号、括号、书名号中的两部分标在相应项目的两端,各占一个字位置,其中前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。书名号内不用顿号表示停顿,停顿时用空格。多个书名号或引号并列时不使用顿号分隔。

3、间隔号标在需要隔开的项目之间,占半个字的位置,上下居中,不出现在一行之首。

六、文章中数字的使用

(一)使用阿拉伯数字

凡就是用于计量、编号与已定型的含阿拉伯数学的词语,均应使用阿拉伯数字。如:34、5% 电话号码:98888 3G手机

(二)使用汉字数字

1、非公历纪年

干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其她传统上采用汉字形式的非公历纪年等,如:丙寅年十月十五日 正月初五 清咸丰十年九月二十日。

2、概数

数字连用表示的概数、含“几”的概数,应采用汉字数字。

如:三四个月 一二十个 一百几十

3、已定型的含汉字数字的词语

汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语,应采用汉字数字。如:万一 一律 不二法门 二八年华

七、关于时间的写法

(一)公历世纪写法

公元前8世纪 20世纪90年代 2014年11月4日

（2）年的写法

2013年、2014年不能简写成“13年”“14年”,必须写完整的2013年、2014年。

（3）年与月的写法

2013年9月或2014年1月不能写成“2013、9”或“2014、1”。

（4）年、月、日格式的写法

1、月、日就是个位单数时,须在个位前加0,年、月、日之间用连接号“-”(占半个字位置)隔开,写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

2、以月、日为标志的事件或节日,用汉字数字表示时,只在一、十一与十二月后用间隔号;当直接用阿拉伯数字表示时,月、日之间均用间隔号(半角字符)

例1:“九一八”事变 “五四”运动

例2:“一·二八”事变 “一二·九”运动

例3:“3·15”消费者权益日 “9·11”恐怖袭击事件

(五)封面与成文结尾时间的汉字写法

　　1、正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。

　　2、时间使用汉字的规范写法。如:二〇一四年十一月十日。二〇一四年中的“〇”就是汉字,可从插入中的特殊符合里选择。不能汉字与阿拉伯数字混用。

　　3、成文时间及文中不拼写成大写的汉字。如:贰零零玖年玖月玖日(错误)。

　　八、落款及时间

　　(一)加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排,在成文日期之上,以成文日

期为准居中编排发文单位名称。单位名称要用全称或规范简称。印章端正,居中下压发文机关署名与成文日期,使发文机关署名与成文期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

　　(二)不加盖印章的公文

在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文单位名称,在单位名称的下一行,首字比发文单位名称首字右移二字,如成文日期长于发文单位名称,应当比单位名称首字右移二字,使用阿拉伯数字标注日期,要将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

落款多个单位时,应该每个单位占一行,两端对齐。

正文标题下已经书写单位名称与时间的,结尾不再使用落款与时间。

机关公文格式其她具体要求请详见《党政机关公文格式》

附件:示例

附件

示 例

大标题 宋体二号加黑字

一级标题 黑体三号字

二级标题 楷体三号字

三级标题 仿宋体三号字

四级标题 仿宋体三号字

正 文 仿宋体三号字

字行间距 单倍行距

页 码 页脚居右位置,用4号半角宋体

页 边 距 上下2、54厘米,左右3、17厘米。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/15f61d3481eb6294dd88d0d233d4b14e84243e9a.html