公文格式排版
一、设置页面( “页面布局 ”—页“面设置 ”) (一) “页边距” 1.页边距: 上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2.纸张方向: 纵向。
(二) “纸张” 纸张大小: A4。
确保 “每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心 ”。二、设置标题 (一) “字体”
1.主标题: 先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为New Roma n;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题: 字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。二) “段落 1.对齐方式: 居中。
1/ 7
Times
2.左侧右侧缩进均为 0 字符。 3.特殊格式: 无。
4.段前段后间距均为 0 行。 5.行距: 固定值, 28 磅。 (三)内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰 当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方 形或上下长中间短的沙漏形。
2. 正式公文标题应要素完整,一般格式为 发文机关+关于X(事由)的+ 文种”。 3. 标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居 中排布;最后一行不能将 “的”与文种单独排列成行。
4. 标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值 12 磅。 三、设置正文 (一) “字体”
1.一级标题: 字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:
字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:
字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、2/ 7
落款、附注) :
字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为 Roman。 (二) “段落 ” 1 .对齐方式: 两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为 0 字符。 3.特殊格式: 首行缩进, 2 字符。 4.段前段后间距均为 0 行。 5.行距: 固定值, 30 磅。 (三)内容要求
1 .主送机关(俗称 “抬头 ”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用
TimesNew
1. ”、 ( 1)”、 “①”排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为 《关于XX的眾X( XXXX , X曙)特别j注意发文字号中必须使用六角括 号 “,XXX。X ?”
4. 附件在正文末下空 1 行,靠左缩进 2 字符排布;标准格式为 “附件:
1