篇一：邀请函格式大全
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请函大全
邀请函样本
篇二：邀请函回信
篇一：邀请函回复函范文
关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函
尊敬的xxx市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：yyyyyyy
电话：yyyyyyyy
传真：yyyyyyy
邮箱：yyyyyyy
xxxxxxxx二〇一三年x月yyy日篇二：邀请信及回复函英文写作
邀请信及回复
邀请信是写给合作伙伴，朋友或同事的信件。他与其他商务信件不同，一般而言邀请信往往是写给自己相对较熟悉的人，一般包括以下信息：
1．寒暄语言（视关系而定）
2．发出邀请
3．阐述活动或会议举行的时间，地点，以及与会的人物
4．再次提出邀请
5．结束语
1.words
1)invite邀请
2)formally正式地
3)sincerely真诚地
4)lookforwardto-------盼望--------
2．sentencesstructure
1)howimissyou!
2)ihaven’tseenyouforalongtime!
3)what’sgoingon?
4)iformallyinvitesb.tosomeplace.
5)thismeeting/activitywillbeheldat-----in-----------.
9)yourssincerely,keypoints:
layout:左收右寄下日期，落款位于右下脚
邀请信的回复信是对合作伙伴，朋友或同事的邀请的回复。一般包括以下信息：
1．首先对邀请表示感谢
2．明确告诉对方能不能去
3．如果不能前往一定要说明原因并道歉
1)pleased/obliged/glad/happy
2)participation
3)apologize
2.sentencestructure
1)thankyouforyourletteron-----------
2)iamsogladtoacceptyourinvitation.
5)iapologizeformyabsencefromthemeeting/party.
6)wishyouhaveagoodtime.
篇三：招标邀请函及回函
__________________（拟邀请投标单位名称）:
我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________
2、采购方式：_________________
3、定标方式：________________________
4、招标文件获取方式：
（1）电子邮件发送；
（2）邮寄快递；
（3）网站下载，下载地址：
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前
6、开标时间：*年*月*日*时*分
7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________
9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：姓名1：___________传真：_________
姓名2：___________传真：__________
10、投标文件递交地址：__________________________________
邮编：传真：
联系人：邮箱：
11、投诉电话：
附件：《投标确认函》
公司（盖章）
年月日
公司：
贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共(:回复邀请函格式)*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复
联系电话：传真：受邀单位：（盖章）年月日
篇三：招标邀请函及其回复函——范例
范例文
1、投标邀请函
__________________（拟邀请投标单位名称）:
我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________
2、采购方式：_________________
3、定标方式：________________________
4、招标文件获取方式：
（1）电子邮件发送；
（2）邮寄快递；
（3）网站下载，下载地址：
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前
6、开标时间：*年*月*日*时*分
7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________
9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：姓名1：___________传真：_________
姓名2：___________传真：__________
10、投标文件递交地址：__________________________________
邮编：传真：
联系人：邮箱：
11、投诉电话：
附件：《投标确认函》
公司（盖章）
年月日
2、投标确认函
公司：
贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复
联系电话：传真：
受邀单位：（盖章）
年月日
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