全国普通高校招生网上录取系统院校使用手册

全国普通高校招生网上录取系统院校使用手册

全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统，是教育部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发研制，为普通高校完成本、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。其用户为有关普通高校，分为基本版和网络版，省级招办为各院校设置一个组长用户（网络版中院校可结合工作需要自行设置若干个组员用户），并设置有关用户名和初始密码供用户登录以完成招生录取工作。

网上录取应用软件高校子系统的主要功能包括：数据传输、数据处理和消息传输。

数据传输包括各种代码表、院校招生计划、考生信息（报名信息、成绩信息、体检信息、志愿信息）、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校计划修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果（录取专业、退档原因）的上载。

数据处理包括专业计划修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业（院系）分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。

消息传输包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。

高校子系统每次启动和每运行30分钟，都会自动从省级招办远程服务器进行信件下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办服务器数据的一致性。同时系统提供Web查询功能供用户了解省级招办提供的有关招生工作信息。

高校子系统网络版中提供了二次投档功能，供院校组长用户将考生按预录专业分配到有关组员用户，多人同时完成阅档工作，最后由院校组长用户进行结果汇总并将招生结果上载到省级招办服务器中。

在系统中可通过数据的导入导出功能，将省级招办传送到院校的考生有关信息（投档单）导出后，院校可运用自行开发的软件进行分专业和预退档操作，然后导入系统中，上载到省级招办服务器。

下面根据全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统（2000基本版），详述系统功能及其相关操作。

1概述

普通高校招生录取过程大致可以分为前期准备及录取两个阶段。在前期准备阶段，院校主要负责编制分省招生计划并将计划信息传送到各省级招办，由各省级招办向社会及考生公布。省级招办通过组织考生报名、体检、考试、填报志愿等工作完成考生报名信息、体检信息、成绩信息、志愿信息等基础信息的采集工作。在录取工作开始前，省级招办及院校都必须完成网上录取计算机硬件、网络环境的配置及普通高校招生网上录取应用软件的安装，各省级招办还须完成网上录取有关数据的准备，并将网上录取网络服务程序服务器地址、端口号及有关高校的用户名、密码等有关信息通知相关高校。各有关高校应及时通过各省级招办提供的Web查询服务了解各省市录取工作日程安排。

部分名词解释：

1．投档单位：院校招生的批次、科类、计划性质和投档条件相同的专业的集合，这些专业对报考的考生具有相同的资格要求，即要求考试的科目相同、分数线相同。

2．模板：对考生进行投档或预分专业时限制条件的集合，用来描述招生院校或专业对考生的要求，即在院校进行考生专业预分的过程中，对于有特殊要求的专业，通过模板来定义专业预分条件。

3．招办远程服务器：指供高校子系统登录的所选省市招办远程服务器，提供院校信息和考生信息下载服务。其地址及端口号由各省级招办设置并通知有关高校。

4．高校招生信息发布WEB服务器：指所选省市提供院校查询在Internet网上公布的有关院校招生信息的WWW服务器。（如查询一志愿考生分段统计表）。

5．专业投档：指院校使用高校子系统下载完投档单后，使用系统的“进行专业投档”功能，考虑考生的志愿和成绩，将考生合理的分配到各个专业。

院校端系统的硬件配置如下：

1．基本配置（适合一般招生规模院校）

硬件：处理器在奔腾II 233以上，内存32M以上，可用硬盘空间1G以上，并配置网卡或Modem的个人计算机；

软件：操作系统为Windows 98，Windows ME，Windows NT 4.0或Windows 2000中文版。

2．网络版配置（适合招生规模大的院校）

组长机软硬件配置最低与上述基本配置相同，但硬件最好使用PC服务器，软件最好使用Windows NT 4.0或Windows 2000中文版；

组员机配置同上述基本配置。

在录取阶段，录取工作流程如下：

2系统安装

在Windows的资源管理器中，选中基本版子目录，双击Setup应用程序图标，启动安装程序，将出现如下界面：

并进入安装程序主界面。

单击“下一步”，弹出选择目标文件夹对话框。

若更改系统文件存放位置，单击“浏览”，弹出文件夹选择对话框。

可选择系统文件存放的驱动器、文件夹等，若指定的文件夹不存在，将弹出创建文件夹对话框。

单击“是”即可创建文件夹。单击“下一步”，安装程序将安装网上录取高校子系统到指定的文件夹，直到出现如下界面。

单击“完成”，即完成了普通高校招生网上录取应用软件高校子系统基本版的安装，安装程序将在桌面上添加如下“高校子系统2000基本版”图标。

高校子系统网络版（组长使用）和网络版（组员使用）的安装方法与基本版相似。

网络版（组长使用）安装完成后，安装程序将在桌面上添加如下“高校子系统2000网络版（组长使用）”图标和“高校子系统网络版服务程序”图标。

网络版（组员使用）安装完成后，安装程序将在桌面上添加如下“高校子系统2000网络版（组员使用）”图标。

3系统登录

双击桌面上的“高校子系统”图标，启动高校子系统，将弹出如下窗口。

在所显示的中国地图中选择当前要进入录取的省市并单击。登录进入所选省市的远程服务器，需要输入合法的用户名和密码。

注意：服务器参数以及用户名、密码由各省级招办提供，选定当前要进入录取的省市后，必须正确设定该省市的服务器参数，然后在用户信息栏输入本院校在该省市的用户名和密码，才能登录进入系统。

说明：组员登录的服务器地址为组长机的IP地址，端口号缺省为“9410”。

1．单击“修改服务器地址”按钮可以修改所选省市的服务器参数，如下图。用户需要将招办远程服务器的IP地址和端口修改为招办提供的参数，部分招办还可能要求选中“使用安全登录”项。信息发布Web服务器的IP地址和端口可设定，也可不设。

2．联机登录。立即通过Internet网访问省级招办远程服务器选择此项，登录成功需要两个条件：省级招办远程服务器已启动服务且输入由省级招办提供的合法用户名和密码。登录不成功将显示连接失败的消息。登录成功系统自动进行以下操作：

（1）第一次登录成功将下载相关代码表和创建系统基本信息表，成功完成则通过了远程服务器的身份验证（以后可以脱机登录），否则显示错误消息。

（2）从省级招办下载本院校所有投档单位的新投档单或旧投档单的招办审核意见或录取新生名册。

（3）下载省级招办远程服务器上发给本用户的消息。下载过程有相应的提示信息。

3．脱机登录。在系统已经通过省级招办远程服务器的身份验证，本次登录不准备访问或当前无法访问省级招办远程服务器时，可以选择此项进入系统。进入系统仍然需要合法的用户名和密码。登录完成后不再进行以上三项操作。脱机状态下不能进行所有需要访问省级招办远程服务器的操作。

4．取消。取消登录，退出系统。

说明：第一次登录成功后，系统将自动生成系统代码表和基本信息表并存储在本机。各系统表结构详见附录。

4系统主界面及其基本操作

系统登录成功后，将自动打开上次打开的投档单或已下载的第一张投档单。

系统读取投档单后，将出现如下主界面。由标题栏、系统菜单、工具栏、状态栏和考生信息列表窗、专业信息显示窗、提示栏等组成。

4.1标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏

功能：选择当前显示和操作的省市及批次、科类及计划性质、投档单位、专业等。

4.1.1系统菜单

点击各项系统菜单，将弹出下拉菜单列表显示系统功能。

1．网络子菜单

2．文件子菜单

3．编辑子菜单

4．查看子菜单

4.1.2工具栏

工具栏显示的是系统部分主要功能的快捷方式，点击将启动相应的功能，将鼠标移到相应的图标上，将弹出一个文本框显示该图标对应的功能（如下图）。从左到右依次为下载投档单、上载录取结果、导出投档单、导入录取调剂结果并汇总、统计与打印、高校招生信息发布主页、退出。

4.1.3状态栏

状态栏显示用户所选省市及批次、科类、计划性质、投档单位、专业等信息，点击各选框（如点击科类选框系统将弹出如下窗口），用户可选择科类、计划性质及投档单位、专业，选中后，考生信息列表窗口和专业信息显示窗口将显示相应的考生信息和专业信息。

4.2考生信息列表窗口

功能：显示由状态栏参数决定的考生信息。

考生信息列表窗口列表显示由状态栏参数决定的考生信息（预录、预退及未定考生以不同颜色区分），且提示栏中显示窗口中列表的考生数，点击某一考生后，该考生所在栏将变成高亮度，且提示栏将显示该考生按当前排序方式所处的序号。当栏宽不足以显示考生相应信息时，将鼠标停留在考生该栏目上，将弹出一个文本框显示详细信息，如下图所示。

4.2.1考生排序

单击考生信息列表窗口标题栏的标题，窗口所列考生即可按该项内容排序，如单击“考生号”，所列考生将按考生号排序。

4.2.2鼠标右键功能

用鼠标右键单击考生任一项，将弹出如下窗口由用户选择进行相应操作。

4.2.3查阅考生电子档案

双击考生除“录取专业”、“退档原因”栏之外的任意行的任意项，系统将弹出该考生信息显示窗口显示该考生电子档案。并可在窗口中对该考生进行专业调剂、录入退档原因等操作。

说明：考生信息显示窗口根据各省级招办考生报名信息、体检信息采集方式不同，有以下方式。以全字符方式采集考生报名信息和体检信息并进行电子照相，系统考生信息填写在相应的表格中，点击报名信息或体检信息即可查阅考生电子档案；以图形方式采集考生报名信息和体检信息，系统将相应图表以图形方式调出，点击报名表、体检表即可查阅考生电子档案。附加表是指省级招办在报名信息、体检信息、成绩及志愿信息以外为院校提供的考生其他信息（图形方式）。

4.2.4调整考生录取专业

双击考生的“录取专业”栏，系统将弹出如下窗口由用户手工进行该考生的录取工作。

其中，第一行显示考生的考号、姓名、总分和当前状态或录取专业。选择拟调整该考生的专业并单击使之变成高亮度。单击“确定”键，则该考生录取专业被修改。

也可以选中考生后按住鼠标左键不放，将考生拖曳至专业信息窗口的专业栏，等拟将该考生录取的专业项变亮时释放左键，考生即被录取至该专业。另外，系统还提供了批量处理考生的功能。具体做法是：按住Shift键点击某考生，再点击另一考生，则这两个考生之间的所有考生都被选中，另一种方法是按住Ctrl键点击那些要同时录取到某个专业的考生，这些考生将依次被选中，这个操作同WINDOWS基本操作是相同的。选取中后可以直接将这些考生拖曳到专业信息显示窗口中的拟录取专业中去。

4.2.5填写退档原因

双击考生“退档原因”栏，将弹出如下窗口请用户选择和填写退档原因及备注。在调整考生录取专业时将考生设置为“退档”，系统也会弹出退档原因和备注填写窗口。备注栏可对退档原因进行详细说明，用于与省招办进行网上交互。

4.3专业信息显示窗口

功能：所选省市、批次、科类、计划性质中专业信息列表。

专业信息显示窗口中列表显示所选省市、批次、科类、计划性质所包括的专业计划信息及录取信息，如专业代码、专业名称、投档单位、学制、专业模板、体检受限类、计划数、已录数、录取考生的最高分、最低分、平均分。

双击某一专业项，则考生信息列表窗口将显示该专业已录取考生信息。右上角的两个按钮可以切换窗口的显示模式：紧凑显示和详细显示。紧凑显示如下图。

4.4提示栏

功能：显示当前联机状态、所选考生数及计划统计信息。

5系统菜单功能

5.1网络子菜单

5.1.1连接网络

本功能在脱机状态下使用，系统显示“连接到服务器”对话框，用户输入相应信息后，系统即开始尝试连接招办的远程服务器，连接成功后进入联机状态。

输入正确的密码，单击“确定”即可。

5.1.2断开连接

在联机状态下断开与省级招办远程服务器的连接，系统将在脱机状态下工作，不能与省级招办实现交互。建议组长用户在离开计算机时选择此项，进入脱机状态。

5.1.3下载考生投档单

在联机状态下下载当前打开批次下的所有科类、计划性质的新投档单、招办对预录取结果的审核意见以及新生名册。

系统严格依照下列步骤下载：

（1）系统查询当前批次下有哪些“批次－科类－计划性质”组合。

（2）从第一个“批次－科类－计划性质”组合开始执行下列操作。

（3）如果这个“批次－科类－计划性质”组合的当前状态

不是“审核中”状态，则跳到第（9）步。

（4）向招办系统询问是否已对预录取结果审核完毕。如果尚未审核完毕，则跳到第（9）步。

（5）如果招办没有审核意见（即对预录取结果没有异议）的话，则跳到第（7）步。

（6）下载招办的审核意见并保存。

（7）将招办批准退档的预退档考生信息从投档单表中删除，保存到退档考生表。

（8）将当前状态修改为“阅档中”。

（9）如果这个“批次－科类－计划性质”组合的当前状态是“审核中”状态，则跳到第（12）步。

（10）向招办系统询问是否有新的投档单。如果没有新投档单，则跳到第（12）步。

（11）下载新投档单并将其合并到原有的投档单中。

（12）如果这个“批次－科类－计划性质”组合的当前状态

不是“阅档中”状态，也不是“审核中”状态，则跳到第（17）步。

（13）向招办系统询问是否有录取新生名册（即招办已批准这个“批次－科类－计划性质”组合结束录取）。如果没有新生名册，则跳到第（17）步。

（14）下载新生名册，将新生名册中每名考生的录取专业记录到投档单表中。

（15）将招办批准退档的预退档考生信息从投档单表中删除，保存到退档考生表。

（16）将当前状态修改为“录取结束”。

（17）如果所有的“批次－科类－计划性质”组合都执行了第（2）至（16）步的操作，则跳至第（18）步；否则对下一个“批次－科类－计划性质”组合执行第（2）至（16）步的操作。

（18）执行结束。

5.1.4更新计划库

重新下载省级招办远程服务器上的本院校招生计划信息以及代码库信息，主要用于在提出计划修改申请并得到省级招办批准后，完成本机的计划修改，保证院校端和省级招办端本院校招生计划的一致性。

5.1.5上载录取结果

对当前投档单位的投档单进行数据处理（考生预分专业，人工调整，置退档原因）后，提交省级招办审核。上载时本投档单位内各专业的录取人数应小于或等于本专业的计划数。

上载成功后，系统将弹出如下窗口。

上载失败原因可能有：

（1）不能连接到省级招办的远程服务器，可以通过Windows“开始菜单”的“运行”命令执行：“Ping 远程服务器IP地址” 来验证省级远程服务器是否可连通，如“Ping 111.111.111.111”；

（2）省级招办端正在审核本院校录取结果，可以稍候先执行“下载考生投档单后”再上载；

（3）本投档单位内某一专业录取人数超过专业计划数，可以通过检查各专业的录取人数发现；

（4）其他原因请与省级招办录取现场高校联络员联系。

5.1.6修复投档单

当院校端的数据与省招办方的数据不一致时，可以采用修复投档单对院校端的数据进行修复。修复工作将以省招办的数据为基础，将省招办现有的关于该院校的数据复制到院校，所以，只能修复到上次上载后的状态。建议修复的过程如下：

1．发现数据与省招办不一致后，请与省招办联系，要求省招办将贵校的状态设置为“允许投档”。

2．使用Windows的资源管理器，在院校子系统的安装目录下，删除该院校代号（登录帐号）下对应省份子目录中除“Photo”外的所有文件。

3．重新登录该省招办，下载投档单数据，再点击“修复投档单”菜单功能。

注意：修复投档单将导致贵校自上次上载后的所有工作重新进行，应用此功能应慎重！为保持和省招办的数据一致，请使用同一台计算机对一个省招办进行数据上下载！

5.1.7修改招生计划

显示“修改招生计划”窗口，用户可使用本功能用于向省级招办提交招生计划修改请求，供招办审核。

窗口的表格显示了系统当前的专业计划信息。还包括新设专业、修改计划、取消专业、提交招办、放弃修改、查看历史记录几个按钮。用户可利用本功能向省级招办提交招生计划修改请求，供招办审核。

1．新设专业：在某一投档单位中新增加一个招生专业。点击后将弹出“增加新专业”窗口供用户输入新专业的有关信息。用户输入专业代号、专业名称，并通过点击“…”按钮弹出批次、科类、计划性质、投档单位选择窗口选择该专业所属的批次、科类、计划性质和投档单位。在“增加数”中填入专业计划数，并设置学制、是否师范专业等选项。

2．修改计划：选中拟修改的专业计划，单击本按钮，系统将根据选中的专业是新增加的还是原来就有的，分别弹出“修改新专业”或“修改专业计划数”窗口供用户修改相应信息。

（1）如果选择修改新专业，用户可以修改专业代号（不能与当前已有的专业代号重复）、专业名称，并通过点击“…”按钮弹出批次、科类、计划性质、投档单位选择窗口来修改该专业所属的批次、科类、计划性质和投档单位。可在“增加数”中修改专业计划数，并修改学制、是否师范专业等选项。最后单击“确定”，新专业信息即予以修改。

（2）如果选择修改原有专业计划数，在“增加数”中，录入该专业计划的增加数；若要减少该专业的招生计划，请输入负数。单击“确定”即完成修改。

3．取消专业：如果当前选中的专业计划是一个新设的专业，则将其删除。注意：不能删除原来就有的专业计划，但可以通过将其增加数设为原计划数的负值的方法使其修改后的计划数为0。

4．提交招办：将计划修改的结果提交省级招办批准，若无计划修改请不要选择此项。计划修改后必须点击此项才能将计划修改情况上载到省级招办，省级招办审核同意后，用户选择 网络|更新计划库 菜单项重新下载计划库后即完成了计划修改。

5．放弃修改：未修改计划或放弃修改计划，点击后系统将弹出一对话框询问是否放弃，点击“是”后将退出计划修改窗口。

6．查看历史记录：打开“计划修改历史记录”窗口供用户查看。

当用户没有连接到招办服务器时，新设专业、修改计划、取消专业和提交招办的功能无效。

5.1.8批件投档

在当前省市有特殊调档需求的院校使用，录入要求特殊调档的考生名单，并提交给省市招办现场工作人员，由招办审核组工作人员在审核通过后将指定考生投档给院校审录。窗口的表格显示了一张批件投档考生信息的表格。还包括增加考生、修改信息、删除考生、提交招办、放弃提交、查看历史记录几个按钮。

1．增加考生：在批件中增加考生。点击后将弹出“增加新的批件投档考生”窗口供用户输入该考生的有关信息。输入考生的考生号、姓名，以及请求将此考生投档至哪个批次、科类、计划性质、投档单位，并可以填写备注以注明原因。最后单击“确定”，将这个考生的信息增加到批件中。

2．修改信息：选中要修改哪一名考生的信息，单击本按钮，系统将弹出“修改批件投档考生信息”窗口供用户修改相应信息。用户可以修改考生的考生号、姓名，以及请求将此考生投档至哪个批次、科类、计划性质、投档单位，还可以修改备注。最后单击“确定”，批件中这个考生的信息即被修改。

3．删除考生：删除选中的批件投档的考生。

4．提交招办：将当前批件提交省级招办审核投档。

5．放弃修改：放弃当前批件，录入的信息不保存。

6．查看历史记录：打开“批件投档历史记录”窗口供用户查看。本窗口可以查看以往各次上载的批件投档请求的情况。窗口的左部有各次上载的时间记录。选中其中一项，窗口右部即显示出该次批件投档请求的批件信息。

5.1.9通信中心

与省级招办录取现场工作人员传递消息。

5.1.10用户管理（网络版组长用户）

管理本院校各专业组（院、系）用户。

1．新用户：增加一名用户（组员），并分配组员用户负责阅档的专业。

组员用户负责的专业没有批次、科类、计划性质、投档单位的限制，组长可分配目前尚未分配给任何组员用户的专业给组员用户，也可以从用户负责的专业列表中删除专业，然后分配给其他组员用户。

“临时禁止此用户访问”可以保留一个组员用户但不允许该组员用户登录到组长机。

2．修改用户：

3．删除用户：删除一名组员用户并释放该组员用户所负责的专业。

5.1.11高校招生信息发布主页

5.1.12重新登录

退出当前系统，并允许你重新选择省区市、用户名和密码进行登录。

5.1.13退出

退出本系统的运行。

5.2文件子菜单

5.2.1选择批次

显示“选择批次”窗口供用户选择要将系统主界面显示切换到哪一个批次。选定批次后，其他所有操作都在这一批次下执行。

在批次列表框中选择你要切换到的批次，单击“确定”即可。

5.2.2向组员发档（网络版组长用户）

进行完专业投档后，将指定组员负责的当前批次、科类、计划性质各专业投档考生名单分发给组员。在系统弹出的如下窗口中选择需要发档的组员用户，即点击用户名前的方框后点击“确定”。

向组员发档后，组长用户应在本机运行“高校子系统服务器”软件并启动服务（双击桌面上的“高校子系统网络版服务程序”图标），组员即可使用高校子系统网络版（组员使用）来登录到组长机上，取得自己负责的各专业投档考生名单，审阅考生电子档案并将录退意见反馈到组长。

5.2.3审核组员的调剂意见（网络版组长用户）

审核组员提出的对本组预投考生的调剂意见，包括预退档申请、修改录取方式申请等。在审核调剂意见窗口中选择你要审核哪个组员的当前批次、课类、计划性质的调剂意见，然后系统显示出这个组员的调剂意见窗口。选中你同意的调剂意见，选择“提交”，系统将执行你同意的调剂意见，将预退档的考生的状态改为“未定”，并按照修改录取方式申请进行修改。选择“放弃”，则不考虑组员的所有调剂意见。

组员的调剂意见审核完毕后，就可以继续向其所属专业投出考生并发档了。

5.2.4强制回收组员的投档单（网络版组长用户）

将已发档给组员的考生回收，使考生恢复一般的状态，并可由组长重新进行预投、录取、退档等操作。使用界面与发档类似。

5.2.5导出投档单

显示“导出投档单”对话框，供用户将部分考生的投档单信息以Dbase III的DBF数据表格式导出到文件中。同时也将导出计划库和各种代码库。导出数据的格式请见使用手册的附录。

首先选定要导出的批次、科类、计划性质，单击“导出路径”右边的“…”按钮将显示“浏览文件夹”对话框，选定DBF文件存放目录。

5.2.6导出屏幕显示的投档单信息

将系统主界面的考生列表显示的文字信息保存到一个DBF文件中，文件名由用户指定。

5.2.7导入预录取结果

显示“导入预录取结果”窗口，供用户将预录取结果导入到系统中。

用户可以利用导出的投档单表格（参见“导出投档单”），使用自行开发的软件为每个考生分配预录取专业，并将预录取结果使用本功能导入到系统中，以便向招办上载。

导入操作需要考生号、预录取专业、退档原因、备注这几个字段，投档单位字段可选。这几个字段必须放入一个DBASE III/IV的DBF表格中。

首先选中要导入的DBF文件，然后选择考生号、投档单位（可选）、预录取专业、退档原因、备注这几个字段的字段名。建议用户在建立DBF表时分别使用KSH、DQTDDW、LQZY、TDYYDM、BZ这几个缺省的字段名，这样系统会自动进行设置，用户就不必自己选择了。最后单击“确定”即开始导入。

如果用户选中投档单位字段，系统会将DBF表中的投档单位导入；否则将保留系统中考生的当前投档单位。

5.2.8导入特殊成绩

显示“导入特殊成绩”窗口，供用户将特殊成绩导入到院校导入成绩（YXDRCJ）字段。

在投档单表中，有一个叫做院校导入成绩（YXDRCJ）的成绩项字段，可参与基准成绩的计算，从而成为专业投档的参考因素之一。最初每个考生的这个字段的值为0。院校可将某项成绩（如专项测设成绩）导入到这个字段。如果某些考生的这个字段的值被修改，系统将自动重新计算其基准成绩。

导入成绩可以采用两种方式：直接输入或从DBF文件导入。用户选择相应的选项卡即可。

如果选择直接输入，窗口将出现一个包含考生号、姓名、成绩三项内容的表格，依次在成绩栏填入每个考生的导入成绩，最后单击“确定”即可。

如果选择从DBF文件导入，首先选中要导入的DBF文件（要包含考生号、导入成绩两个字段），然后分别选择考生号、导入成绩两个字段的字段名。建议用户在建立DBF表时分别使用KSH、YXDRCJ这两个缺省的字段名，这样系统会自动进行设置，用户就不必自己选择了。最后单击“确定”即开始导入。

5.2.9打印投档单

显示“打印宽度设置”窗口调整投档单各列的打印宽度，然后将系统主界面的考生列表信息复制到打印机上。

1.打印投档单：用户可以自己定义打印投档单的内容，并可以将自定义的内容以模板的形式保存，供下次打印借鉴或调用。

2.打印退档单：打印退档考生名单。

3.打印统计信息：打印各种统计报表。

4.打印录取通知书：

5.3编辑子菜单

5.3.1编辑投档单位参数模板

显示“投档单位参数模板编辑器”窗口，定义各投档单位进行考生专业投档时使用的投档规则（主要是规定参加有关投档单位的专业分配时的排序办法），已定义的投档规则以模板的形式保存起来，供多个投档单位使用。

系统设计了缺省的投档单位参数模板，其规则为基准成绩为投档成绩、各级志愿间的关系为志愿级差且级差值为20分、各专业间的关系为专业级差且级差值为5分、考生各专业都不能满足时进行专业调剂。

若用户的投档规则与系统缺省投档单位模板一致，则不需重新定义新的投档单位参数模板，系统所有投档单位进行专业投档时将使用缺省的投档单位参数模板“00000”，缺省模板定义可以修改，但不能删除。否则，须新建投档单位参数模板。

投档单位参数模板各项参数的含义如下：

1．基准成绩：专业投档时，用于考生排队的参照成绩。有两种选择。

（1）采用投档单库中总成绩或某科目成绩的字段：直接从成绩项下拉框中选择从招办下载的成绩项的一种作为基准成绩。

（2）采用表达式：用户定义一个使用考生现有各成绩项进行运算从而生成一个新的成绩项，以新成绩项作为基准成绩。

2．专业投档设置：专业投档的方式。

（1）各级志愿间关系：定义当一个投档单位的投档单中存在多个志愿顺序的考生时，不同志愿考生之间预投排队的方式。有三种选择：

①志愿清：预投时，优先考虑志愿靠前的考生。这里的志愿制的是院校志愿，即先将所有一志愿报考贵校的考生按基准成绩高低排队， 按照“各专业间的关系”定义的专业投档方式预投，然后再二志愿，三志愿，…。结果会出现志愿靠前的低分考生投出而志愿靠后的高分考生因专业满额而不能投出的情况。

②分数优先：预投时优先考虑考生的基准成绩，而不再考虑是第几志愿报考贵校，然后再按照“各专业间的关系”定义的专业投档方式预投。

③志愿级差：预投时结合考生的志愿和分数一起考虑，需要定义志愿间分数级差，二志愿考生的基准成绩减去“12志愿级差”，三志愿考生的基准成绩减去“12志愿级差”后再减去“23志愿级差”，…，然后按照最后的基准成绩排队预投。

（2）各专业间的关系：定义进行专业投档时，考生报考的专业志愿之间的关系。前面“各级志愿间的关系”指考生的院校志愿，而“各专业间的关系”指考生的院校志愿内的专业志愿。有三种选择：专业清、分数优先、专业级差。

①专业清方式：相当于分数级差无穷大的分数级差方式，即同一志愿的考生未处理完，不处理下一志愿。具体说，首先将考生按所报第一志愿分类，在各专业中按基准成绩并考虑各级院校志愿之间的关系排队，超过专业计划数的考生过滤出来，对未满专业求其与计划数的差额。第一志愿处理完后，将所有未定专业的考生按其第二志愿分类，并将第二志愿考生在各专业中按基准成绩并考虑各级院校志愿之间的关系排队，将超过第一志愿安排后计划数差额的考生过滤出。以此类推，直至处理完所有志愿。最后，若预先设置允许专业调剂，将服从调剂且还未确定专业的考生按基准成绩并考虑各级院校志愿之间的关系由高到低按预先设置的专业热门程度将其调剂到缺额专业中。

②分数优先方式：相当于分数级差为零的分数级差方式，即总是照顾专业未定考生队列中的队首考生，考生队列中队首的考生未安排专业前不考虑第二名考生。因此，对队首考生，看其第一志愿，如其第一志愿专业未满额，则将其安排在该专业，如已满额，则看其下一个志愿，直至处理完该考生的所有志愿，再视起是否服从调剂及预先设置的是否允许专业调剂进行处理。对同一院校志愿而言，分数优先方式被退档的总是低分考生。

③专业级差方式：取专业未定考生队列队首考生考察其第一志愿，如其第一志愿专业未满额则将该考生录取到该专业，完成对该考生的处理并取队列中下一名考生。如其第一志愿专业已经满额，则将该考生考分减去预行设置的相应级差并将其插入考生队列的相应位置，完成对该考生的处理并取队列中下一名考生。以此类推，直至考生专业志愿均已处理完，如这时仍有考生没有安排专业，则视其是否服从调剂以及预先设置的是否允许专业调剂，如考生服从调剂并且允许专业调剂，则将其调剂到按照预先设置的专业热门程度排序的第一个专业未满的专业中去。如果不服从调剂或预先设置不允许专业调剂，则该考生被退档。

（3）考生各专业都不能满足时进行专业调剂：选中“考生各专业都不能满足时进行专业调剂”表示进行完专业投档后，系统自动对尚未足额的专业选择愿意进行专业调剂的考生调剂足额。调剂时按照投档时定义的“专业顺序”进行调剂。若不选中“考生各专业都不能满足时进行专业调剂”，则系统不对这些考生进行自动调剂，考生的录取专业保持在“未定”状态。

3．选用此模板的投档单位：

定义好当前模板后，可以添加相应投档单位使用此模板。

在“投档单位参数模板编辑器”中选择有关参数后，点击“添加”，系统弹出“投档单位选择”窗口，选择运用此模板的投档单位后，点击“确定”，将返回到“投档单位参数模板编辑器”窗口，点击“保存”将新建的投档单位参数模板保存，点击“退出”即完成投档单位参数模板的新建。

窗口中有且只有一个模板处于打开状态，其代号和名称显示在工具栏的右侧的矩形按钮上，单击这个按钮将弹出所有投档单位模板的列表，可供选择切换至其他模板。工具栏其他按钮功能如下：

新建：建立一个新的投档单位模板。系统将弹出“新模板”对话框要求用户输入模板代号和名称。正确输入后，系统产生这个新模板，并切换为当前模板。新模板的各项参数为缺省参数。

在弹出的新模板对话框中输入模板代号（最长16个字符）和模板名称（最长256个字符），模板代号不能与其他模板重复，点击“确定”即可。

保存：将当前投档单位模板的各项参数保存起来。如果切换模板或关闭本窗口时当前模板没有保存，系统将自动提示是否保存。

复制：将当前投档单位模板的各项参数保存到一个新的模板中。系统将弹出“新模板”对话框要求用户输入模板代号和名称，正确输入后即执行复制操作。

删除：删除当前投档单位模板，该模板包含的投档单位转归缺省模板。缺省模板不能删除。

退出：退出本功能窗口。

5.3.2编辑专业模板

显示“专业参数模板编辑器”窗口，定义各专业进行考生预投时使用的投档规则（主要是对考生报考这些专业的一些限定条件），已定义的投档规则以模板的形式保存起来，供多个专业使用。

系统设计了缺省的专业参数模板，其规则为无等效基准成绩相同时的附加比较条件、无考生限制条件。

若用户的投档规则与系统缺省投档单位模板一致，则不需重新定义新的专业参数模板，系统所有专业进行专业投档时将使用缺省的专业参数模板“00000”，缺省模板定义可以修改，但不能删除。否则，须新建专业参数模板。

专业参数模板中的各项参数含义如下：

1．等效基准成绩相同时的附加比较条件：

可定义当专业投档中出现等效基准成绩相同考生时的附加比较条件，系统自动使用此附加比较条件对考生进行比较，将满足条件的考生预投给该专业。单击“…”将打开“设置附加比较条件”窗口供用户设置。

附加比较条件可以是：

（1）总成绩或某个科目的成绩：在下拉列表中选择相应的成绩项即可。专业投档中两个考生等效基准成绩和当前预投专业都相同时，该成绩项分数高的考生优先被投档至相应专业。

（2）基于考生成绩的算术表达式：要求填写一个算数表达式，各个成绩项代码可作为参数。专业投档中两个考生等效基准成绩和当前预投专业都相同时，该表达式结果值高的考生优先被投档至相应专业。

（3）考生的某种特征：要求通过“附加比较条件选择”对话框选择某类特征的值的一个子集。专业投档中两个考生等效基准成绩和当前预投专业都相同时，该类特征值属于选定子集的考生优先被投档至相应专业。

“附加比较条件选择”窗口使用方法如下：首先选择哪一种特征进行比较，可供选择的特征包括性别、外语语种、考生特征、志愿特征、政治面貌等。然后在下面的列表框中选中刚才选择的特征的一部分特征值（至少选择一个值），这就构成了特征值的一个子集。单击“确定”即完成选择。

（4）基于考生特征的逻辑表达式：要求填写一个逻辑表达式，投档单表的各项字段可作为参数。专业投档中两个考生等效基准成绩和当前预投专业都相同时，该表达式结果为真的考生优先被投档至相应专业。

若未定义附加比较条件，当专业投档中两个考生等效基准成绩和当前预投专业都相同时，系统会弹出“选择考生”对话框，用户需要人工选择要投出的考生。

2．录取条件：

可设置考生性别、民族、外语语种、单科最低分等录取条件。可以用“录取条件选择”对话框添加若干录取条件，并可修改或删除这些条件；还可以在下面的编辑框中填写附加录取条件的逻辑表达式（投档单表的各项字段可作为参数）。只有符合所设条件的考生，才可能被自动专业投档至当前模板所属的专业。

如果刚才选择的是添加录取条件，则首先选择要将哪一种特征添加为录取条件，可供选择的特征包括性别、外语语种、考生特征、志愿特征、政治面貌、单科最低分等；如果刚才选择的是修改录取条件，则不能更改所选择的特征类型。

如果选择的特征是单科最低分，则对话框的下部显示的是各个成绩项的最低分设置表。如果要设置某个成绩项的最低分，在相应的最低分栏输入最低分即可；如果对某个成绩项的最低分不作限制，将相应的最低分栏清除为空即可。

如果选择的是其他特征，则在下面的列表框中选中该特征的一部分特征值（至少选择一个值），这就构成了特征值的一个子集。

单击“确定”即完成选择。

3．选用此模板的专业：

定义好当前模板后，可以添加相应投档单位使用此模板。

窗口中有且只有一个模板处于打开状态，其代号和名称显示在工具栏的右侧的矩形按钮上，单击这个按钮将弹出所有专业模板的列表，可供选择切换至其他模板。工具栏其他按钮功能如下：

新建：建立一个新的专业模板。系统将弹出“新模板”对话框要求用户输入模板代号和名称。正确输入后，系统产生这个新模板，并切换为当前模板。新模板的各项参数为缺省参数。

保存：将当前专业模板的各项参数保存起来。如果切换模板或关闭本窗口时当前模板没有保存，系统将自动提示是否保存。

复制：将当前专业模板的各项参数保存到一个新的模板中。系统将弹出“新模板”对话框要求用户输入模板代号和名称，正确输入后即执行复制操作。

删除：删除当前专业模板，该模板包含的投档单位转归缺省模板。缺省模板不能删除。

退出：退出本功能窗口。

5.3.3设置专业的体检受限类

显示“设置专业的体检受限类” 对话框，用户可以设置每种体检受限类型所包含的专业。设置的体检受限类将影响专业投档，专业投档是不会将考生投至体检受限的专业。

对话框的上部显示了当前体检受限类型的代码和描述信息。单击上、下箭头按钮分别可以切换到上一个或下一个体检受限类型。

对话框的下部是一张专业表格。用户需要选中当前体检受限类型所包含的专业。设置完所有的体检受限类型后，单击“确定”保存刚才的设置。

5.3.4进行专业投档

本功能将对指定的投档单位进行专业投档操作。

1．首先在“选择参加预投的投档单位”窗口中选中要对哪些投档单位进行投档：

可在本窗口的投档单位列表中选择一个或多个投档单位参与本次投档。

预退档考生的缺省退档原因：指进行完专业投档后，系统自动将尚未投出的考生置为退档，退档原因栏设置为缺省退档原因（单击右侧下拉按钮，从省级招办设置的退档原因表中选择）。

2．然后系统开始分别对每个选中的投档单位执行投档操作：

（1）首先系统显示“参与投档的专业的信息”窗口，供用户修改这个投档单位中每个专业的预投数以及优先顺序：

窗口中按专业的优先顺序显示了当前投档单位的所有专业的代号、名称、计划数、已录数、应投数以及当前的预投数（缺省等于应投数），其中应投数＝计划数－已录数，预投数可由用户修改。

选中一个专业计划，单击“修改预投数”将弹出“输入预投数”对话框，用户可对预投数进行修改。

单击“调整专业优先顺序”将弹出“专业优先顺序”对话框，用户可调整专业优先顺序，调整后专业显示将按优先顺序重新排序。

专业优先顺序：主要用于指定系统自动进行调剂时的专业调剂顺序。靠前的专业将优先调剂满额。

在窗口中选中一个专业，单击上、下箭头按钮可将专业的优先顺序向前、后移动一个位置。全部调整好后，单击“确定”保存设置。

单击“取消投档”可以强制取消当前投档单位的自动投档；单击“取消后面所有投档单位的投档”可以强制取消本组专业自动投档操作中当前及其以后所有的投档单位的自动投档。

（2）然后系统将根据每个专业的预投数，投档单位和专业模板设置，未确定专业的考生的基准成绩、填报的专业、各种特征、是否服从调剂等信息，自动将每个未确定专业考生分配至合适的专业。

5.3.5清除预录专业

本功能将显示“清空考生专业”对话框，用于将一个或多个投档单位下的各专业的所有考生以及退档考生的预录取专业清除，使之恢复为“未定”状态。

建议：此功能将清除全部考生预录专业，应慎用！

选定投档单位，单击“确定”即可。

5.3.6调整预录专业

选中一个或多个考生，选择本功能，系统显示“选择预录专业”窗口，用户可将考生调剂至所选专业。

窗口第一行显示考生的考号、姓名、总分和当前状态或录取专业。下面显示当前批次、科类、计划性质的各个专业。

选中拟将选中的考生调整到的专业，点击“确定”后，所选考生即被调整到相应专业，此操作不受专业计划限制。

若要将选中的考生退档，选择“退档”并点击“确定”，系统显示“修改退档原因”对话框提示用户输入退档原因以及备注。

5.3.7修改退档原因

选中一个或多个考生，选择本功能，系统显示“修改退档原因”窗口，选中的考生被设置为预退档并被填写上所选择的退档原因。

在窗口中选中退档原因，点击“确定”后，所选考生即被置为退档，退档原因设定为光标选择的退档原因。备注栏可对退档原因进行详细说明，用于与省招办进行网上交互，建议必要时填上详细的退档原因说明。

5.3.8查找考生

显示“查找考生”窗口，供用户查找指定的考生。

输入考生号在投档单中定位考生。查找成功光标条定位在目标考生上，查找失败光标条不动。

5.3.9锁定考生

5.3.10解除对考生的锁定

5.3.11复制选中考生的考生号

将系统主界面考生列表中当前选中的考生的考生号复制到剪贴板上，如果选中了多个考生，则复制的考生号之间有回车换行符。

5.4查看子菜单

5.4.1专业信息

打开或关闭系统主界面中的专业信息显示窗口。

5.4.2招办意见信息

打开或关闭招办反馈给院校的录检信息窗口。

5.4.3考生详细信息

在“考生详细信息”窗口中显示系统主界面考生列表框中选中考生的详细信息（显示考生的所有信息，也可以在投档单显示窗口用鼠标左键双击某考生来查看）。

可查看六种考生信息表：报名信息、成绩与志愿、体检信息、报名表、体检表、附加表，其中前三种信息表格为考生的字符信息，后三种信息表为考生的扫描图象信息。并且，前三种信息表的内容在院校下载投档单时已经完全下载，而后三种信息表的内容当时并未下载，必须要点击对应的按钮，系统判断尚未下载该信息表后，自动从招办的远程服务器上下载这张信息表，下载后存储在本地硬盘上，下次点击时直接显示，不用再下载。

说明：考生信息显示窗口根据各省级招办考生报名信息、体检信息采集方式不同，有以下方式。以全字符方式采集考生报名信息和体检信息并进行电子照相，系统考生信息填写在相应的表格中，点击报名信息或体检信息即可查阅考生电子档案；以图形方式采集考生报名信息和体检信息，系统将相应图表以图形方式调出，点击报名表、体检表即可查阅考生电子档案。附加表是指省级招办在报名信息、体检信息、成绩及志愿信息以外为院校提供的考生其他信息（图形方式）。

5.4.4统计信息

5.4.5退档考生信息

5.4.6排序

修改考生信息列表窗口的排序方式，如以考生号排序、以基准成绩排序、以录取专业排序，可以在考生信息列表窗口中点击相应标题排序。

1．以考生号排序：将系统主界面考生列表框中所有考生按照考生号的先后顺序排序；

2．以基准成绩排序：将系统主界面考生列表框中所有考生按照投档单位、基准成绩、考生号的顺序排序。其中基准成绩由高到低排序；

3．以录取专业排序：将系统主界面考生列表框中所有考生按照录取专业、等效基准成绩、考生号的顺序排序。其中等效基准成绩由高到低排序。

5.4.7选项

显示“选项”窗口供用户进行各种设置。

“显示投档单”定义投档单显示的具体内容。用户可以使用左右箭头按钮增加或删除要显示的考生信息，还可以使用上下箭头调整考生信息的显示顺序。选定“显示各种代号”后，系统主界面考生投档单列表中的性别、民族、考生类别等项目信息将既显示信息代码，又显示文本信息，以方便阅读。

“网络通信”定义一些系统与招办服务器通信的设置。如果选中了“自动查询信件/考生数据并下载”，系统与招办服务器连接时将自动查询并下载招办服务器上的新的信件/考生信息，并允许用户分别修改下载的间隔时间。如果选中了“查看考生详细信息时自动下载考生照片”，在第一次查看某个考生的详细信息中的报名信息、体检信息表时，如果系统与招办服务器连接的话，系统将自动下载这个考生的照片并在表格的左上部显示；否则系统将在相应位置显示“下载照片”按钮，单击此按钮系统才会下载考生照片。如果选中了“使用后台下载功能”，系统与招办服务器连接时将在后台自动的、不断的下载当前投档至本院校的考生的投档单，用户还可以设定这个功能作用的范围（选项包括“报名表图象”、“体检表图象”、“附加图象”以及“考生照片”）。

5.5帮助

显示版权信息。

6有关高校子系统几种版本的说明

1．网络版：在实际录取过程中，有的院校由于招生专业和招生计划比较多，而招办一般是按院校招生计划的120%来投档，院校下载完本校的投档单后，要在比较短的时间内完成对所有考生电子档案的审阅，就需要在多台计算机上分组进行审阅。这种情况使用高校子系统的网络版。网络版包含三个部分：

（1）组长专用程序：院校的主要操作员（即组长）使用，可以登录到招办的远程服务器，所有与招办进行的信息交互都在组长机上由组长专用程序完成。组长程序还要完成专业投档、考生调剂等功能。

组长专用程序安装界面如下：

（2）组员专用程序：院校的组员使用，组员专用程序只能登录到组长机上，取得本组的考生信息，组员只负责审阅自己所负责的各专业投档考生的电子档案，审阅后作出录取、退档或专业调整的意见，最后将自己的调剂意见提交组长机，由组长机进行审核处理。所有对考生的最终审阅意见都由组长机来完成。组员专用程序的安装界面与上面的界面相似，但组员专用程序的功能比组长专用程序少，不能登录到招办远程服务器。

（3）服务程序：由组长机启动，为组员机提供数据服务。注意：服务程序未启动则组员机无法联机登录。

2．基本版：对于招生计划数少的院校，没有分组审阅考生电子档案的要求，则使用高校子系统的基本版。基本版具有除“用户管理”外网络版组长专用程序的所有功能。

7常见问题解答

1．如何下载投档单：进入高校子系统时，选择“联机登录”，“高校子系统”会自动从省级招办远程服务器上下载最新的投档单和相关信息。以后每隔１５分钟，系统会自动重复进行数据下载的工作。也可以在系统菜单的“网络”子菜单下选择“下载考生投档单”让系统立即执行数据下载的工作。

2．如何上载录取结果：在联机登录状态下，选择系统菜单中“网络”子菜单下的“上载录取结果”，把院校的录取结果上载给省级招办，供省级招办录取现场工作人员录检。

3．如何取得省级招办的录检结果：在上载完录取结果给省级招办后，已上载的考生状态将锁定，考生处于“预录取”或“预退档”的状态，直到高校子系统从省级招办远程服务器上取得这些考生的录检结果，同意录取的考生将由“预录取”状态变为“录取”状态，同意退档的考生将从投挡单中删除，省级招办录检未通过的考生将解除锁定状态，在招办意见信息窗中将显示省级招办录检意见。在联机登录状态下，每隔１５分钟，系统会自动从省级招办下载信息，也可以选择 “网络”子菜单下的 “下载考生投档单”让系统立即执行数据下载。

4．怎样进行专业投档：分三步。

（1）编辑投档单位模板。先确定本校的专业投档规则：基准成绩，志愿间关系，专业间关系，是否让系统自动进行考生调剂等。

（2）编辑专业模板。对于有特殊要求的专业，定义好专业投档规则。

（3）进行专业投档。

5．已知考生姓名怎样在考生列表中快速查找考生：

按照姓名排序：按姓名排序即是按照姓名的汉语拼音排序，鼠标点击标题栏的“姓名”字段头即可，排好序后查找就可以方便的按姓名查找考生。

附录A 导出数据格式说明

系统的数据导出功能，将导出已经从省招办下载的全部数据，导出的数据库格式为DBASE 3格式，这些数据可以供各院校进行后续的学籍管理工作使用，也可用来开发本校使用的一些统计报表等。各数据库表的结构和字段含义如下：

1．信息库

（1）投档单位表t_tddw.dbf

（2）专业计划库t_jhk.dbf

（3）考生投档单表t_tdd.dbf

（4）考生会考成绩表t_kshkcj.dbf

（5）考生简历t_ksjl.dbf

（6）考生体检信息t_tjxx.dbf

2．代码库

（1）毕业类别代码Td_bylbdm.dbf

（2）成绩项代码Td_Cjxdm.dbf

（3）地区代码Td_dqdm.dbf

（4）计划性质代码Td_jhxzdm.dbf

（5）科类代码Td_kldm.dbf

（6）考生类别代码Td_kslbdm.dbf

（7）考试类型代码Td_kslxdm.dbf

（8）录取方式代码Td_lqfsdm.dbf

（9）民族代码Td_mzdm.dbf

（10）批次代码Td_pcdm.dbf

（11）退档原因代码Td_tdyydm.dbf

（12）体检结论代码Td_tjjldm.dbf

（13）外语语种代码Td_wyyzdm.dbf

（14）性别代码Td_xbdm.dbf

（15）系统单位代码Td_xtdwdm.dbf

（16）政策代码Td_zcdm.dbf

（17）志愿特征代码Td_zytzdm.dbf

（18）政治面貌代码Td_zzmmdm.dbf

附录B 导入数据库格式要求

院校使用导出的数据，进行专业分配后，可以使用“导入录取结果”功能将结果导入到本系统中，通过本系统进行上载，提交省招办录检和审核。系统要求的导入数据格式为DBASE III/IV数据库格式，数据库必须包含如下字段：

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1defde72b94cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb2c2.html