教务管理系统建设申请

内蒙古财经大学教务管理系统

建设项目申请

一、项目实施的必要性和重要意义

1.项目实施的必要性

教务管理系统是高校各项管理工作中的核心业务。随着我国高等教育事业的不断推进和发展，高校学生人数的不断上升，课程设置不断向深度和广度发展，教学体制也逐渐由学年制向学分制过渡，原有的教务管理系统已越来越不能满足现代高校教务管理的需要，更不能支撑先进教学管理理念及手段在教学管理过程中的实施。为此选择和购买智能化程度更高、融合先进教学管理理念更全面、更符合高校自身发展、管理水平的现代化教务管理系统，是信息化背景下的高校教务管理的必由之路，是深化教务体制改革的必要措施。

2.项目实施的重要性

教务管理系统基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术，将学生学籍管理、教学计划管理、开课计划管理、排课管理、网上选课、实践教学（毕业论文）管理、成绩管理、考务（重修重考）管理、教学考评、教材管理等紧密地联系起来，实现教务信息管理的一体化，促进教务管理工作日益规范化、制度化、科学化、智能化。提高高校教务管理水平和工作效率。基于校园网为学生、教师及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务和沟通渠道；能够适应学分制的需要，协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。是高校教务管理的重要抓手。且我校目前应用的清元优软----URP高校教务管理系统功能上有所欠缺，而且后期维护更新等服务已经停止，公司官网也已关闭，这也倒逼我们不得不引进新系统。

二、项目现有基础

2004年9月，我校引进了清华大学计算机与信息管理中心开发的综合教务管理系统，开启了学校教务管理的信息化之路。2004年版综合教务管理系统只拥有了排课、选课、学籍管理、成绩网上登录成绩管理等教务系统最基础功能，应用中功能不全缺憾很多。2009年，我们又引进了清元优软的URP高校教务管理系统，一直沿用至今。此系统是2004年版综合教务系统的升级版本，在原功能的基础上增加了学院排课、综合审查、注册管理、课程管理等功能，但重修重考、实践环节、双学位管理、教学考评等环节依然不能有效解决。虽然综合教务管理系统、URP高校教务管理系统应用有其不尽如人意的地方，系统硬件也到了应该淘汰更新的阶段，但通过这么多年的系统应用，我们锻炼了一直兢兢业业、训练有素的教务系统管理人员队伍，这是我们引进及应用更先进系统的最好的人力资源基础。

三、项目建设的绩效目标及任务

以往的高校教务管理系统，其管理结构是线性化、点面化的结构，其模式比较固定，一般的线性化流程可用下图来例说：

其点面化在于，无论是培养方案、排课、选课、考务，还是毕业论文、综合审查、教学评价，系统管理和体现的都是一个结果性的东西，成绩只是一个数字，至于这个成绩是怎么获得的，系统里没有体现，考务只是安排了当前的考务，重修和重考的信息却不能在系统中反馈，毕业论文只有最后的分数，至于论文的写作和老师的指导过程系统中也无法记录，凡此种种，都体现了现行教务管理系统在管理精细化、过程化方面的力不从心。因而，我们此次选择和购进教务管理系统的绩效目标及任务就是解决教务管理系统精细化、过程化不足的问题，推动我校点面化、线性化教务管理模式向精细化、过程化的教务管理模式转变。

四、项目建设的具体内容

根据我校教务管理工作的实际情况，选择和购买信息化程度更高、更适合我校管理、更跟进教学管理新思维的综合教务管理系统，具体的就是要建设解决以下问题：①学生平时成绩无法管理无法体现的问题②毕业论文写作与指导信息化交互问题③实践教学环节管理的问题④普通本科学生及转专业学生毕业资格审查问题⑤中期分流资格审查与学生用户界面学分绩点显示问题⑥双学位和一学位学生培养方案、成绩、学分互认和毕业审查等问题⑦期末考试安排及重修重考问题⑧五级分制与百分之的衔接问题。

五、项目实施的可行性分析

从外部企业来看，除了脱胎于清华大学计算机中心的清元优软外，杭州正方、湖南青果等软件企业都是业界翘楚，都有相关成熟产品的应用案例，而且这些企业也接受用户定制开发等服务，这为我们实现点面化、线性化教务管理模式向精细化、过程化的教务管理模式转变提供了技术方面的保障。从内部来看，学校领导、教务处领导非常重视教务管理理念的创新发展和教务管理系统的更新换代，先进的教务管理系统无疑是先进教务管理理念的重要载体和手段利器。且经过十余年的教务系统管理应用，我校培养和锻炼了一批懂技术懂管理的教务管理人员队伍，是教务系统建设、更新的中坚力量。以上条件，可以确保我们有保障、有力量建设好新的、更先进、更合用的教学管理系统，可行性自不必说。

六、项目建设的预期效果

融入新理念、解决老问题的新教务管理系统的购进或定制开发、安装调试、数据装载完成，必将一举解决本篇“四、项目建设的具体内容”中所提到的所有问题；学校管理者的教育教学新理念必将付诸实践；学校的教务管理不断向精细化、过程化管理迈进；应用先进技术成果的新教务系统必将在学校全力推进的数字化校园建设中再放异彩；教师、教务管理人员的工作效率将大幅度提高；学校教育教学管理的深度和维度将向更高层次跃进。以上就是新教务系统建成上线运行后的预期效果。

七、项目建设的保障措施

1.学校领导对购进或定制开发新教务系统非常重视和关心。

2.学校老师、同学是教务系统更新换代的有力支持者。

3.学校的网络建设、数字化校园建设初具规模，是教务系统上线运行的前提和基础。

4.多年积累的教务系统应用管理经验可以保证系统选择购进或定制开发的合体性。

5.多年教务系统应用管理积累的人力资源优势即有一批懂技术懂管理的系统管理维护人员是系统建设和运行的重要保障。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1e27ab4af61fb7360a4c65a5.html