大学医学图书馆岗位责任制改革方案
随着社会的快速变化和发展，社会、学校和全体师生对图书馆的资源和服务的要求和期待也在不断提升，特别是对图书馆的服务模式、服务效率和服务深度有了更高的要求。近几年来，通过图书馆之间的相互学习和交流，我们深感大学图书馆界的外部大环境发生了很大变化，虽然我馆在机构设置、规章制度、数字化网络化管理等方面作了一些尝试，也取得了一些成效，但图书馆在管理模式和运行模式上仍有缺陷，图书馆整体服务效率不高，服务创新能力有限，图书馆外环境都要求和期待图书馆进行变革。
长期以来，我馆没有实行真正意义上的岗位责任制，造成岗位设置不明，人员配置不合理，岗位职责、工作容和工作量模糊。这一状况使我馆工作呈现以下局面：相比同类院校图书馆，我馆服务面积小、工作人员数量多，开馆时间短，但由于岗位设置和工作安排不科学，形成人浮于事，责任心不强，工作效率不高，虚耗时间，工作人员还普遍感觉工作累，对工作没有激情和动力，更缺乏服务创新意识，图书馆整体缺乏活力，比较沉闷，图书馆管理相比其他同类图书馆已处于较为落后的水平。鉴于此，我馆的岗位责任制已到了非改革不可的地步。为了使岗位职责更明确，工作效率更高，工作时间安排更合理，提升图书馆管理水平，使图书馆建设发展与大学“创建世界一流大学”目标相适应，特制订我馆岗位责任制改革方案。
一、基本原则
1.馆务会是图书馆事务最高决策机构。馆务会成员由馆长、副馆长和党支部书记组成，办公室主任列席会议，负责会议记录和撰写会议纪要，并承担上传下达、监督馆务会决议执行的职责。
2.图书馆部门设置本方案仍确定为5个，即：行政办公室、采访编目部、系统部、流通阅览部、信息咨询部。每个部门设主任一名，个别部门根据工作性质和容不同设置业务主管若干。随着图书馆的发展和实际需要，本方案不排除今后对部门设置的增删调整。
3.与本方案同步实施的还有开馆时间的调整：
图书馆基本开馆时间：周一至周四8:00-22:00
周五8:00-15:30 (15:30后安排集体活动)
周六上午8:30-11:30 下午1:30-4:30
周日15:00-22:00
样本书阅览室开馆时间：周一至周四8:00-22:00
周五8:00-15:30
工具书阅览室开馆时间：周二、三、五上午8:00-11:45
文艺书阅览室开馆时间：周一至周四下午1:30-5:15
其他阅览室和服务部门开馆时间根据图书馆基本开馆时间调整，暂时不做大的变动。
4.图书馆属于公共服务机构，开放时间较长，而且各种岗位的工作性质存在差异，因而各岗位的工作时段不同。根据工作性质和工作时段不同，图书馆全部岗位分为两种：正常班岗和倒班岗。两种岗位的工作时间和时长如下：
正常班岗：周一至周四上午8:00-11:45，下午1:30-5:15
周五上午8:00-11:45，下午1:30-3:30
周五下午3:30后如有集体活动必须参加。
工作时长：每周35小时45分钟。
倒班岗： 在图书馆开馆时间围倒班工作。
工作时长：每周35小时（含用餐时间）
实施本方案后，除节假日外，平时工作没有存休假。
5.本方案实施后，所有岗位面向全馆工作人员公开招聘，实行竞争上岗。图书馆将组织一个岗位聘任小组，对竞争同一个岗位的人员进行公开答辩，群众投票，评比和择优聘任。
二、副馆长岗位设置及职责
根据我馆的规模，工作性质和容以及其他实际情况，我馆设置副馆长岗位2名，在报请医学部人事处和主管校长同意后，本次改革方案将对副馆长岗位进行重新聘任，副馆长岗位职责及任职条件如下：
岗位职责
(1) 协助馆长履行各项职责，并对分工主管的工作全权负责；
(2) 馆长不在岗时，全面履行馆长职责；
(3) 负责组织实施日常业务工作，协调解决各部室业务工作中遇到的问题；
(4) 主持馆务领导小组办公会，部室主任联席会，全馆职工大会，计划、组织实施、检查和总结全馆业务和行政工作，并负责向职工大会报告工作；
(5) 负责签署各项财务报表、业务合同等与财务相关的审批手续；
(6) 组织落实图书馆资源建设规划，书刊及电子资源经费预算，业务设备购置意见等，提供馆领导集体审定；
(7) 组织制订图书馆业务建设规划，制订和修订业务工作条例、工作规、岗位职责、工作定额，并组织贯彻落实，进行考核；
(8) 组织规划图书馆布局、优化阅览环境，更新家具，给师生和工作人员营造良好的读书、工作环境和氛围；
(9) 按照需要考察调研和更新专业设备、网络设备和软件，使图书馆跟上时代发展；
(10) 制订计划，并组织实施全馆干部职工业务培训、进修，学历教育以及实习学生的培训工作；
(11) 组织开展图书馆学、情报学、图书馆现代化技术应用的科研工作、馆外学术交流，提高图书馆整体科学研究水平；
(12) 组织实施教育部外国教材中心、CALIS医学中心、大学医学信息咨询中心承担的各项任务，并及时向上一级领导机构汇报。
任职条件
(1) 具有全局观念，有较高的组织管理工作水平，具备较强的分析问题和解决问题的能力，勇于改革创新，乐于吃苦奉献；具有较强的号召力和凝聚力，能团结帮助全馆职工共同搞好图书馆建设与发展；
(2) 具有较高的图书馆业务工作水平，熟悉整个图书馆的业务流程、了解各部门的工作容和运作方式，具有丰富的行政管理知识和经验；
(3) 本科及以上学历，副高及以上职称；
(4) 原则上年龄不超过50周岁。
三、各部门岗位设置及职责
根据各部门的工作性质、容以及业务围，并参考其他同样规模图书馆的岗位设置情况，制定我馆各部门岗位设置及职责。
（一）办公室岗位设置及职责（共4人）
办公室是图书馆重要的职能部门，同时担负馆长办公室和图书馆行政办公室的双重角色，有责任做好馆长秘书工作和图书馆行政管理工作。
1.办公室主任1人
岗位职责
(1) 主持本部门各项业务与行政工作，在职权围决定和处理有关问题；
(2) 负责制订本部门发展规划、年度工作计划、工作总结、工作细则，规业务流程，协助馆领导作好部门之间的协调工作；
(3) 负责全馆的安全工作，定期组织安全小组对全馆的安全进行检查；
(4) 负责图书馆各项统计报表工作；
(5) 负责图书馆有关会议组织准备工作，包括会议通知、会议文件的起草、会议地点的准备、会议记录、会议费用的预决算以及会议的宣传报道等；
(6) 馆财务工作的监督管理（行政办公经费等的预决算的核查报表）；
(7) 兼任图书馆财务会计；管理全馆经费，监督各项经费的收支情况，按学校及图书馆要求做出财务报表，及时向馆务会通报财务状况；
(8) 文书工作：负责起草图书馆给学校主管领导、上级机关或学校职能部门的报告、以图书馆名义发布的有关读者的各种通知、布告与通告；组织起草图书馆工作规划、年度计划、工作总结和年度报告；做好有关图书馆的宣传报道工作；规章制度建立与管理；负责图书馆的收发文工作，文件的立卷与归档管理；来函收登及回复，礼仪信函的发送；
(9) 接待来访工作；负责接待、组织、安排来馆实习生进行毕业实践，与实习生所在学校和本馆各部门沟通联系、协商协调处理好实习生的一切生活和工作事务；
(10) 负责图书馆公章、介绍信的使用与管理工作；
(11) 全面负责图书馆读者证卡管理工作；
(12) 负责印制馆的各类文件及规章制度汇编；
(13) 负责突发事件的协调处理工作；
(14) 负责节假日值班的管理工作；
(15) 固定资产和设备管理；
(16) 负责专业人员的职称评定、晋级、考核、调动及其他人事管理的具体工作；
(17) 保卫工作：钥匙管理，各部门消防管理；
(18) 负责全馆卫生工作的管理，督促各部室搞好办公环境及责任区卫生，经常进行卫生检查；
(19) 管理全馆聘用的临时工和勤工助学学生；处理读者信访工作；做好离退休职工的联系与管理工作；
(20) 负责读者服务部的经营管理；
(21) 负责组织全馆突击性工作。参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 有较高的组织管理工作水平，以身作则，具备较强的分析问题和解决问题的能力，勇于改革创新，有奉献精神；
(2) 熟悉图书馆业务流程、了解各部门工作容、有行政管理知识和经验；
(3) 本科及以上学历或者副高及以上职称；
(4) 原则上年龄不超过45周岁。
2.行政秘书兼财务出纳岗1人
岗位职责
(1) 负责全馆的宣传工作，审编、发布图书馆信息，做好图书馆最新动态和馆讯的出版工作；
(2) 掌握全馆各项统计数据，按上级或有关部门的要求及时准确上报；
(3) 妥善保管并严格按规定使用图书馆、馆长、办公室印章，经领导同意出具图书馆的介绍信和证明材料；
(4) 负责公文、材料的收发、登记、保管及归档工作；
(5) 负责安排馆重要文件的打印工作；
(6) 负责记录和整理本馆大事记，按学校要求撰写图书馆年鉴；
(7) 负责全馆人员考勤工作，按时收集和上报图书馆考勤；
(8) 建立和管理图书馆工作人员人事与业务档案；
(9) 与工会小组密切协作，搞好工会活动，做好职工的福利工作；
(10) 负责图书馆财务出纳工作：支票领取；审核、报帐；登记流水帐；收退押金；在考核、考勤的基础上，管理和发放职工、临时工、勤工助学学生的工资、奖金、劳务补贴等；
(11) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 具有较强的工作责任心，工作态度端正，办事认真细致、一丝不苟，处理事务能够实事，坚守公平、公正、公开的原则，遇有重要、重大问题能够及时向部主任和馆领导请示汇报；
(2) 来馆工作满5年；
(3) 熟悉学校各部门的工作。
3.后勤及证卡管理岗1人
岗位职责
(1) 管理全馆房屋、家具、办公设备等财产；建立完整的家具、设备档案；
(2) 设备维修（包括：电梯、、门禁闸机、图书监测仪、充消磁机、自助借还书机等）；根据设备日常维护与检修的需要，接待报修，联系维修单位；催询、接待维修人员；填写维修验收单、记录维修结果；定期巡视，检查运行情况；
(3) 后勤修缮管理（包括：灯具、上水、下水、水暖、家具、电路、门窗、馆舍等）。根据图书馆馆舍、设备、家具的损坏情况和资金安排，制订修缮计划报馆务会后，再报后勤批准实施；起草修缮合同，制订方案、核对预算；监督工程质量、进度、安全；验收、核对决算；日常报修；接待报修；登记报修单，联系维修中心；催询、接待维修人员；填写维修验收单、记录维修结果；定期巡视，检查运行情况；
(4) 办公用品管理：制订年度购置及使用计划；组织采买、领取、订做，按计划发放；负责文具、办公用品与劳保用品的领取、采购、管理及分发。
(5) 负责全馆会议室管理；负责各会议室的管理和出租；
(6) 负责图书馆读者证卡的管理；负责为一卡通读者开通图书馆服务，为非一卡通读者办理借阅证、阅览证，每年为读者验证、为新读者批量注册证卡，为离校读者批量办理证卡注销；负责与读者证卡有关的一切事务；
(7) 参与办公室其他行政管理工作；
(8) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 具有较强的工作责任心，工作态度端正，办事认真细致；
(2) 来馆工作满5年；
(3) 熟悉学校各部门的工作。
4.CALIS全国医学中心秘书岗1人
岗位职责
(1) 全面负责与CALIS医学中心有关的各项日常工作和事务；
(2) 保持与CALIS管理中心的密切联系，及时获取来自CALIS管理中心及其他中心的通知、消息、动态、工作进展等，并及时向馆领导汇报；
(3) 负责向CALIS管理中心及其他中心及时通报医学中心的最新动态，工作进展，工作汇报以及医学中心主持召开的重要会议的报道；
(4) 负责组织协调CALIS管理中心要求医学中心完成的工作和任务；
(5) 负责组织协调CALIS医学中心承担的各种科研课题和项目建设，并督促各种建设项目的执行和完成情况；
(6) 负责建立、更新和维护CALIS医学中心的主页；及时宣传报道CALIS医学中心的工作进展和成果；
(7) 协助馆领导做好每两年一次的CALIS全国医学图书馆工作会议的会务工作，负责会议组织、会议资料的准备、会议议程的筹划、开闭幕词或致辞的起草撰写；
(8) 全面负责CALIS全国医学图书馆员继续教育网络课堂的工作，包括centra远程教育平台的设置、使用、报修；与网络课堂主讲人保持联系，索取讲稿，并上传至服务器上，做好网络课堂开讲前的一切准备工作；
(9) 利用网络课堂服务，为各个成员馆登记、统计听课人数，按实际听课人数授予学分；
(10) 承担部分办公室行政秘书工作；
(11) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 具备较强的分析问题和解决问题的能力，勇于改革创新，有奉献精神；
(2) 本科及以上学历，中级及以上职称。
（二）采访编目部岗位设置及职责（共8人）
采访编目部是图书馆重要的业务部门，负责图书馆纸质图书、期刊、非书资料、多媒体资源以及电子资源的采集、加工、编目工作。属于图书馆技术支持部门。
1.采编部主任1人（同时承担一个本部门具体岗位）
岗位职责
(1) 主持本部门各项业务与行政工作，在职权围决定和处理有关问题；
(2) 负责制订本部门发展规划、年度工作计划、工作总结、工作细则，规业务流程；
(3) 参与制订图书馆馆藏发展政策；参与图书馆的馆藏资源评价、复选等一系列工作；
(4) 负责图书馆文献经费的预算、实施与绩效评估；
(5) 负责督促、检查采访、编目、加工速度和质量；
(6) 把握各种载体（包括网上资源）的文献采集和整理、加工情况；
(7) 根据读者和用户需求以及年度经费额度，制订年度采购计划，组织图书、期刊、电子资源及其他文献资源的采集工作；
(8) 主持医学外国教材中心的教材引进工作；负责外教中心相关事务的联络和处理；
(9) 主持博硕士学位论文电子版与纸本的收缴工作；
(10) 主持中外文期刊签收、编目和装订工作；
(11) 主持图书、期刊、学位论文的编目及加工工作；
(12) 主持赠书及期刊和学位论文的交换工作；
(13) 主持教材与教学参考书的读者推介工作；
(14) 全面负责本部门的安全工作；
(15) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 有较高的组织管理工作水平，以身作则，具备较强的分析问题和解决问题的能力，勇于改革创新，有奉献精神；
(2) 本科及以上学历或者副高及以上职称；
(3) 原则上年龄不超过45周岁；
(4) 最好具备医学专业背景知识。
2.中外文图书采访岗2人
岗位职责
(1) 根据读者和用户需求以及年度经费预算，制订中外文图书年度采购计划和采购标准；
(2) 搜集国外各、图书公司出版发行的医药卫生专业书目，掌握出版发行动态；随时了解各学科进展及所需中外文图书的情况，主动征求有关专家、读者的意见，尽可能满足教学与科研对中外文图书的需求；在上述基础上认真、细致地完成中外文图书的采购；
(3) 负责医学外国教材中心的教材采访工作；负责外教中心教材的宣传推广工作；负责图书馆主页上外国教材中心栏目容的维护；
(4) 建立中外文图书预订书目数据库，保证录入数据准确和完整，以供业务查重和解答读者咨询使用；
(5) 负责到馆中外文图书的验收、总括登录和个别登录及采访加工工作；
(6) 负责接受中外文图书赠书及相关工作；
(7) 负责中外文教材与教学参考书的读者推介工作；负责图书馆大厅副厅的“新书介绍”宣传栏的容组织、整理、印刷、布展以及定期更新；
(8) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者副高及以上职称；
(2) 至少一人具有较高的英语读写水平；
(3) 最好具备医学专业背景知识。
3.中外文图书编目岗2人
岗位职责
(1) 负责制订和修订本馆图书分类与编目规则与标准；建立工作日志制度，对图书分类编目规则和规的重大变化和修订，应及时记录在案，形成规文档，以备查以及继任者尽快熟悉、了解和掌握本馆图书分编工作；
(2) 根据本馆图书分类规则及时对到馆中外文图书进行分类；
(3) 按照标准MARC格式对到馆中外文图书进行编目（包括原编和套录），建立书目数据库，必须确保数据质量；
(4) 负责向CALIS联合目录系统提交我馆中外文图书书目数据；
(5) 负责完成中外文图书回溯建库工作；
(6) 负责并参与图书馆编目的培训、辅导工作；负责为附属医院图书馆上Unicorn系统提供必要的编目培训和辅导；
(7) 负责本馆图书编目质量控制，对编目数据进行相互审核、相互监督，发现错误或问题，及时相互督促修正。
(8) 负责全馆MARC数据把关工作；
(9) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者副高及以上职称；
(2) 至少一人具有较高的英语读写水平；
4.学位论文及多媒体资源采编岗1人
岗位职责
(1) 负责医学部博硕士学位论文、博士后出站报告的采集、编目和数字化工作；
(2) 负责每年定期向相关二级单位督促、索取已毕业博硕士学位论文和博士后出站报告的纸质版本，并进行简单的编目加工，移送样本书阅览室收藏并提供读者阅览；
(3) 负责协助学生从网上提交学位论文和出站报告的电子版本，为有困难的学生提供个别帮助，确保成功完成学位论文的网上提交；对提交的电子版论文进行认真仔细审核，发现缺项或者错误的，应立即通知学生重新提交；
(4) 负责建立和维护本馆电子学位论文提交和检索系统，确保数据质量，保证编目数据的完整，维护系统的正常运行，并做好数据的备份工作；
(5) 负责图书馆零散多媒体资源的采访编目工作；
(6) 根据读者需求和年度预算，采购零散的多媒体资源（包括多媒体光盘课件、录音录像带、电影电视资料等，不包括多媒体数据库，随书光盘等）；对这些资源进行编目加工，纳入OPAC系统和图书馆非书资料管理系统；
(7) 负责将已经编目加工好的随书、随刊光盘纳入图书馆非书资料管理系统，从OPAC系统中套录MARC数据上载非书资料系统，并将光盘容整体打包上载到非书资料管理系统服务器中，供读者检索、阅览、下载；
(8) 负责图书馆非书资料管理系统的日常数据维护和更新；
(9) 负责《北医文库》数据库的容采集、整理、个别或批量录入，日常数据维护和更新，配合系统部保持该库的正常运行和可访问；
(10) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者副高及以上职称；
(2) 有较高的计算机应用水平。
5.图书期刊加工岗1人
岗位职责
(1) 负责对所有进馆的图书进行加工；
(2) 与采购人员共同进行新书核对；
(3) 对新书进行前期加工（加盖馆藏章、贴条形码、贴复合磁条）、上机验收，后期加工（打印粘贴书标、书中书写索书号等）；
(4) 承担期刊的加工工作（如打印装订期刊表，为合订本期刊贴条形码，贴磁条等）；
(5) 负责将所有加工好的图书期刊送交其他有关部门；
(6) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
6.中外文报纸、期刊及电子资源采编岗2人
岗位职责
(1) 负责中外文纸质报纸、期刊以及电子资源的采访工作；
(2) 参与制订图书馆馆藏发展政策；参与图书馆的馆藏资源评价、选择等工作；
(3) 协助馆长做好本馆电子资源的采访、订购、试用、评估、使用统计等电子资源相关工作；具体负责本馆电子资源的采访、订购、试用的联系、发布等工作；
(4) 每年制订或修改未来三年的纸质报刊和电子资源经费预算，根据需要随时为馆长提供需求经费数据；
(5) 根据读者需求和年度预算，负责每年一度的中外文报刊统订工作，根据学校专业设置及学科发展补充新刊，调整订购品种；负责零订期刊的订购，建立零订目录，确保零订期刊的连续性；负责通过其它途径获得中外文报刊（交换等）；
(6) 了解国外知名医药卫生电子资源的情况，并与出版商或数据库厂商保持联系，为采购电子资源提供分析报告；
(7) 负责医学部各附属医院及其它兄弟院校图书馆之间外文期刊资源共享工作；汇总各附属医院图书馆外刊订购数据上报中图公司；
(8) 与北大图书馆、附属医院图书馆保持联系，沟通协调电子资源统一采购问题；与纸质资源采访人员沟通协调，解决电子绑纸质的问题；
(9) 负责中外文期刊登到验收工作，验收到馆现期期刊（统订及零订部分）、交换期刊、增刊；
(10) 负责中外文缺期期刊的刊询及补缺工作，对不能按时到馆的期刊及时采取各种形式进行催、补工作；
(11) 对由CALIS医学中心牵头团购的电子资源，负责协助商家联系参加团购的成员馆，发送拟订数据库介绍、征集试用单位并组织试用、试用数据统计报告、协助商家完成订购商务过程（签合同、催款等），及时传达订购产品的变更、变化情况，为参团成员馆提供电子资源订购服务；
(12) 负责中外文期刊编目工作，采取规定的MARC格式对馆藏中外文期刊进行著录；建立中外文期刊回溯刊目数据库；
(13) 负责建立和维护本馆电子期刊导航数据库、电子图书导航数据库等；
(14) 负责电子资源利用率的统计及上报工作；
(15) 负责电子资源的编目工作，要求厂商提供产品的MARC数据，上载Unicorn系统；负责电子图书、电子期刊的编目并在OPAC系统揭示；
(16) 负责中外文期刊的装订工作；分期分批对过期期刊进行装订，输入装订数据，打印装订单；验收装订期刊，打印财产帐，进行入库典藏处理；年终上报固定财产；
(17) 负责编制纸本期刊目录；编制本馆与各附属医院图书馆中外文期刊现刊联合目录；编制馆藏目录；编制过刊缺本目录；
(18) 关注网上免费学术资源的发展、类型、分布，必要时进行采集加入馆藏；
(19) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者副高及以上职称；
(2) 有较高的英语读写水平；
(3) 有较高的计算机应用水平；
(4) 至少一人具备医学专业背景知识。
（三）系统部岗位设置及职责（共4人）
系统部是图书馆重要的业务部门，负责Unicorn自动化管理系统的软件、数据维护和正常运行，负责全馆计算机及网络软硬件的维护和正常运行，为其他部门人员使用各种自动化网络化系统提供辅导和帮助，为数字图书馆建设提供技术支持和保障。属于图书馆技术支持部门。
1.系统部主任1人
岗位职责
(1) 主持本部门各项业务与行政工作，在职权围决定和处理有关问题；
(2) 负责制订本部门发展规划、年度工作计划、工作总结、工作细则，规业务流程；
(3) 参与制订图书馆自动化网络化发展政策；参与制订数字图书馆建设方案；
(4) 全面负责并参与图书馆自动化管理系统和文献信息数据库管理系统的维护工作和安全管理工作，保证这些系统的正常运行；
(5) 全面负责并参与对图书馆重要数据的备份工作；
(6) 全面负责并参与主机房所有设备的日常管理和维护；全面负责全馆计算机、网络及相关设备的购置、管理和维修；建立IT设备维修档案；
(7) 负责制订全馆与自动化网络化管理有关的规章制度；
(8) 全面负责并参与图书馆局域网络设备和运行的管理和维护；负责全馆IP地址的分配和管理；负责网络安全系统的研究与建立；保证图书馆网络的正常运行；负责协调解决图书馆网络与校园网的连接问题；
(9) 参与图书馆主页的制作和维护；
(10) 根据系统功能及其他部门的需求，制作各类打印报表，完成相关统计工作；
(11) 全面负责并参与对其他部门的技术支持工作，指导其他部门熟练应用图书馆业务管理软件；
(12) 全面负责并参与协助附属医院上Unicorn系统的工作；
(13) 全面负责并参与电子资源远程用户账号的开通和管理；
(14) 全面负责并参与本部门的安全工作；
(15) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 有较高的组织管理工作水平，以身作则，具备较强的分析问题和解决问题的能力，勇于改革创新，有奉献精神；
(2) 本科及以上学历或者副高及以上职称；
(3) 原则上年龄不超过45周岁；
(4) 具有丰富的计算机网络知识及相关专业背景知识；
(5) 具有计算机二级及以上等级证书。
2.软硬件系统维护兼系统管理员岗1人
岗位职责
(1) 担负Unicorn系统管理员岗位，与北大图书馆Unicorn系统管理员协作，负责Unicorn系统业务流程管理、与本馆业务相关的重要参数设置、按需求从系统中输出各类报表、协助附属医院设置系统参数、力所能及地开发与系统相关的数据转换和各种接口软件；履行作为系统管理员应该担负的其他职责；
(2) 参与图书馆所有通过计算机和网络开展的工作和服务的管理和运行维护；
(3) 参与对图书馆重要数据的备份工作；
(4) 参与主机房所有设备的日常管理和维护；参与全馆计算机、网络及相关设备的管理和维修；
(5) 参与图书馆局域网设备运行的管理和维护；确保图书馆网络的正常运行；
(6) 参与图书馆主页的制作和维护；
(7) 按照其他部门的需求，制作各类打印报表，提供所需业务统计数据；
(8) 为其他部门提供IT技术支持，培训指导其他部门应用图书馆业务管理软件；
(9) 参与协助附属医院上Unicorn系统的工作；
(10) 参与电子资源远程用户账号的开通和管理工作；
(11) 参与主机房的安全保卫工作；
(12) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历；
(2) 具有丰富的计算机网络知识及相关专业背景知识；
(3) 具有计算机二级及以上等级证书。
3.软硬件系统维护兼主页维护岗1人
岗位职责
(1) 作为图书馆网页小组的召集人和负责人，全面负责并参与图书馆主页的建设与维护；根据需求定期组织召开网页小组会议，讨论制订主页修订计划；合理分工，共同协作，勇于创新，做好图书馆主页建设；负责图书馆主页的日常维护管理，数据或者容的及时更新；
(2) 参与Unicorn系统的管理与维护；协助其他部门正常使用该系统开展业务；
(3) 参与图书馆所有通过计算机和网络开展的工作和服务的管理和运行维护；
(4) 参与对图书馆重要数据的备份工作；
(5) 参与主机房所有设备的日常管理和维护；参与全馆计算机、网络及相关设备的管理和维修；
(6) 参与图书馆局域网设备运行的管理和维护；确保图书馆网络的正常运行；
(7) 按照其他部门的需求，制作各类打印报表，提供所需业务统计数据；
(8) 为其他部门提供IT技术支持，培训指导其他部门应用图书馆业务管理软件；
(9) 参与协助附属医院上Unicorn系统的工作；
(10) 参与电子资源远程用户账号的开通和管理工作；
(11) 参与主机房的安全保卫工作；
(12) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历；
(2) 具有丰富的计算机网络知识及相关专业背景知识；
(3) 具有计算机二级及以上等级证书。
4.软硬件系统维护兼设备管理岗1人
岗位职责
(1) 负责全馆服务器、存储设备、微机、网络设备及其他IT设备（包括门禁闸机、自助借还书机等）的安装调试、定期检修、维护维修等工作；定期为设备除尘除土，保持设备清洁；对发生故障IT设备，及时与供应商或保修单位联系解决；为IT设备建立检修档案；
(2) 参与Unicorn系统的管理与维护；协助其他部门正常使用该系统开展业务；
(3) 参与图书馆所有通过计算机和网络开展的工作和服务的管理和运行维护；
(4) 参与对图书馆重要数据的备份工作；
(5) 参与主机房所有设备的日常管理和维护；参与全馆计算机、网络及相关设备的管理和维修；
(6) 参与图书馆主页的制作和维护；
(7) 按照其他部门的需求，制作各类打印报表，提供所需业务统计数据；
(8) 为其他部门提供IT技术支持，培训指导其他部门应用图书馆业务管理软件；
(9) 参与协助附属医院上Unicorn系统的工作；
(10) 参与电子资源远程用户账号的开通和管理工作；
(11) 参与主机房的安全保卫工作；
(12) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历；
(2) 具有丰富的计算机网络知识及相关专业背景知识；
(3) 具有计算机二级及以上等级证书。
（四）流通阅览部岗位设置及职责（共18人）
流通阅览部是图书馆重要的业务部门，负责图书馆纸质文献资源和电子资源的流通借还和在馆阅览，并为读者提供导读和咨询服务。流通阅览部下辖总出纳台、图书阅览室、期刊阅览室、工具书阅览室、文艺书阅览室、样本书阅览室以及电子阅览室，服务面积大、人员多。流通阅览部属于图书馆对外的读者服务部门。
1.流通阅览部主任1人
岗位职责
(1) 主持本部门各项业务与行政工作，在职权围决定和处理有关问题；
(2) 负责制订本部门发展规划、年度工作计划、工作总结、工作细则，规业务流程；
(3) 了解并参与制订图书馆馆藏发展政策；参与图书馆的馆藏资源评价、复选等一系列工作；
(4) 全面负责中外文图书、期刊、工具书、学位论文及多媒体资料的验收、管理及流通阅览等读者服务工作；
(5) 全面负责组织协调图书阅览室、期刊阅览室（含检索刊阅览室）、文艺书阅览室、工具书阅览室、样本书阅览室及电子阅览室的日常管理工作；定期组织召开本部门各业务主管工作协调会，解决处理各种问题；
(6) 全面负责各阅览室的读者导读和咨询服务工作；负责与北大图书馆的异地还书工作；
(7) 全面负责流通阅览部各项服务工作量统计汇总工作；
(8) 负责组织流通阅览部的信息报导工作；
(9) 全面负责组织协调各阅览室的开馆排班工作；
(10) 负责本部门勤工俭学学生的管理、工作安排、协调和指导；
(11) 承担部分书刊阅览室和书库的书架管理工作；临时遇到特殊情况出现人员倒班困难时，参与相关岗位的倒班值班；
(12) 根据工作需要制订图书期刊清点、各阅览室布局调整、倒架、剔旧的建议或者方案；
(13) 全面负责本部门的安全工作；
(14) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 有较高的组织管理工作水平，具备较强的分析问题和解决问题的能力，勇于改革创新，乐于吃苦奉献；有团队精神，以身作则，不断提高自身综合素质；
(2) 本科及以上学历或者副高及以上职称；
2.总出纳台主管岗1人（倒班）
岗位职责
(1) 协助部主任做好本部门工作，全面负责总出纳台的各项工作和任务；
(2) 负责总出纳台的倒班排班工作；
(3) 负责图书期刊的借还工作；制订总出纳台的工作细则和操作流程；
(4) 负责图书馆外还书箱的管理使用；
(5) 负责自助借还书机的管理使用，发生故障时及时通知办公室和系统部，联系厂商尽快维修恢复使用；
(6) 负责协助读者用好还书箱和自助借还书机，必要时对读者进行使用培训和指导；
(7) 参与总出纳台的倒班值班工作，严格按照总出纳台的工作细则和操作流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时（如图书没有编目数据），及时与有关部门联系解决；
(8) 负责总出纳台的读者咨询和导读工作；负责管理好读者交来的罚款；
(9) 负责“爱心图书交流站”图书交流管理工作；做好图书接收和取走的登记、统计工作；
(10) 负责总出纳台的安全工作；
(11) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者中级及以上职称；
3.总出纳台管理岗2人（倒班）
岗位职责
(1) 服从主管排班安排，按时到岗值班，确保正常开馆；
(2) 参与总出纳台的倒班值班工作，严格按照总出纳台的工作细则和操作流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时（如图书没有编目数据），及时与有关部门联系解决；
(3) 参与全馆图书期刊的借还工作及其他相关工作；
(4) 参与图书馆外还书箱的管理、指导使用；
(5) 参与自助借还书机的管理、指导使用，发生故障时及时通知办公室和系统部，联系厂商尽快维修恢复使用；
(6) 协助读者用好还书箱和自助借还书机，必要时对读者进行使用培训和操作指导；
(7) 参与总出纳台的读者咨询和导读工作；管理好读者交来的罚款；
(8) 参与“爱心图书交流站”图书交流管理工作；做好图书接收和取走的登记、统计工作；
(9) 参与总出纳台的安全工作；
(10) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
4.图书阅览室兼书库主管岗1人（倒班）
岗位职责
(1) 协助部主任做好本部门工作，全面负责中外文图书阅览室和书库的各项工作和任务；
(2) 负责中外文图书阅览室及书库的倒班排班工作；
(3) 负责制订图书阅览室及书库管理岗位的工作细则和业务流程；
(4) 负责中外文图书的充磁、上架、整架、顺架、擦架、破损修补装订以及书架整体清洁等工作；根据需要向部主任提出阅览室及书库布局调整、倒架和剔旧的建议，并组织实施；
(5) 负责图书阅览室及书库的读者咨询和导读工作；
(6) 负责图书阅览室读者OPAC查询机的管理；
(7) 负责勤工俭学学生的管理、工作安排协调、业务指导等工作；
(8) 负责中外文图书阅览室及书库围的定时巡视、巡检、巡库、巡岗，观察读者阅读状态，纠正读者不好的阅读行为，认真细致地为读者提供导读和咨询服务，关注门、窗、水、电的安全状况，发现问题及时处理或者上报办公室；
(9) 参与图书阅览室及书库的倒班值班工作，严格按照图书阅览室及书库的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(10) 负责医学外国教材中心图书的使用统计工作；
(11) 负责图书阅览室及书库的安全工作；
(12) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
5.图书阅览室兼书库管理岗3人（倒班）
岗位职责
(1) 服从主管排班安排，按时到岗值班，确保正常开馆；
(2) 参与图书阅览室及书库的倒班值班工作，严格按照图书阅览室及书库的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(3) 参与中外文图书的充磁、上架、整架、顺架、擦架、破损修补装订以及书架整体清洁等工作；
(4) 参与图书阅览室及书库的读者咨询和导读工作；
(5) 参与图书阅览室读者OPAC查询机的管理；
(6) 参与对勤工俭学学生的管理、工作安排协调、业务指导等工作；
(7) 参与中外文图书阅览室及书库围的定时巡视、巡检、巡库、巡岗，观察读者阅读状态，纠正读者不好的阅读行为，认真细致地为读者提供导读和咨询服务，关注门、窗、水、电的安全状况，发现问题及时处理或者上报办公室；
(8) 参与医学外国教材中心图书的使用统计工作；
(9) 参与图书阅览室及书库的安全工作；
(10) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
6.工具书及文艺书阅览室管理岗1人
岗位职责
(1) 协助部主任做好本部门工作，全面负责工具书及文艺书阅览室的各项工作和任务；
(2) 负责制订工具书及文艺书阅览室的工作细则和业务流程；
(3) 负责验收、核对采编部送来的各种工具书、字辞典等新书并准确归架；负责验收、核对采编部送来的新文艺书，确保正确归架并定期汇总统计上报收书的种册数；
(4) 负责整理、维护文艺书及工具书阅览室及书库的书架，使之整洁、干净、有序；负责将总出纳台还回的文艺图书充磁后正确归架；
(5) 负责工具书阅览室读者入室登记签到工作；负责工具书及文艺书阅览室的巡视、巡查工作，注意观察各种设备的运转和使用情况，了解读者的阅读倾向，主动开展导读服务；
(6) 负责开展新工具书的推介工作，定期更新“新书介绍”栏目的容；根据学校的学科发展和读者需求，向采访人员提供工具书藏书补充建议；
(7) 负责修补、定期装订破损文艺图书，以延长图书的使用期限；根据读者需求和阅读意向，向采访人员提供文艺图书藏书补充建议；
(8) 了解和掌握各种工具书的使用方法和检索技巧，主动为读者提供有针对性的咨询服务，解答读者使用工具书过程中遇到的问题和困难；
(9) 负责本馆与大学图书馆之间的异地还书工作；每周定期转运和交接两馆之间的出借图书；
(10) 负责每月上报工具书阅览室工作量统计（接待读者人次、收书的种册数、新书介绍期数、指导读者查找资料次数、复印图书册数等）；
(11) 负责工具书及文艺书阅览室的安全工作；
(12) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
7.样本书阅览室主管岗1人（倒班）
岗位职责
(1) 协助部主任做好本部门工作，全面负责样本书阅览室的各项工作和任务；
(2) 负责样本书阅览室的倒班排班工作；
(3) 负责制订样本书阅览室的工作细则和业务流程；
(4) 负责验收、核对采编部送来的中外文新书、学位论文等资料，确保及时调配、运转到相关阅览室并准确归架；
(5) 负责整理、维护样本书阅览室的书架，使之整洁、干净、有序，图书按索书号顺序排架、学位论文先按年代再按编号排架；
(6) 负责读者入室登记签到工作；负责样本书阅览室的巡视工作，注意观察各种设备的运转和使用情况，了解读者的阅读倾向，主动开展导读工作；根据读者的建议和需求，向采访人员提供藏书补充建议；
(7) 负责学位论文的管理和合法使用；协助读者查找学位论文并指导监督读者对学位论文的合理合法使用，禁止读者整本复制或复印学位论文；
(8) 负责将样本书阅览室展览期满的外文新书，按照系统部提供的图书下架清单及时下架，在Unicorn系统中进行准确处理后，转送至外文图书阅览室进入流通；
(9) 负责每月上报样本书阅览室工作量统计（接待读者人次、收中外文新书的种册数、下架外文新书的总册数、复印图书册数等）；
(10) 参与样本书阅览室的倒班值班工作，严格按照样本书阅览室的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(11) 负责样本书阅览室的安全工作；
(12) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者中级及以上职称；
8.样本书阅览室管理岗1人（倒班）
岗位职责
(1) 服从主管排班安排，按时到岗值班，确保正常开馆；
(2) 参与样本书阅览室的倒班值班工作，严格按照样本书阅览室的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(3) 参与验收、核对采编部送来的中外文新书、学位论文等资料，确保及时调配、运转到相关阅览室并准确归架；
(4) 参与整理、维护样本书阅览室的书架，使之整洁、干净、有序，图书按索书号顺序排架、学位论文先按年代再按编号排架；
(5) 参与读者入室登记签到工作；参与样本书阅览室的巡视工作，注意观察各种设备的运转和使用情况，了解读者的阅读倾向，主动开展导读工作；根据读者的建议和需求，向采访人员提供藏书补充建议；
(6) 参与学位论文的管理和合法使用；协助读者查找学位论文并指导监督读者对学位论文的合理合法使用，禁止读者整本复制或复印学位论文；
(7) 参与将样本书阅览室展览期满的外文新书，按照系统部提供的图书下架清单及时下架，在Unicorn系统中进行准确处理后，转送至外文图书阅览室进入流通；
(8) 参与样本书阅览室的安全工作；
(9) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
9.期刊阅览室兼刊库主管岗1人（倒班）
岗位职责
(1) 协助部主任做好本部门工作，全面负责中外文期刊阅览室和刊库的各项工作和任务；
(2) 负责中外文期刊阅览室及刊库的倒班排班工作；
(3) 负责制订期刊阅览室及刊库管理岗位的工作细则和业务流程；
(4) 负责并参与验收、核对采编部移交的中外文现刊，粘贴磁条后上架；将归还的中文社科刊在总出纳台充磁后运回本室上架；负责并参与中外文现刊、装订刊的整架、顺架、擦架、破损修补装订以及书架整体清洁等工作；
(5) 根据需要向部主任提出期刊阅览室及刊库布局调整、倒架和剔旧的建议，并组织实施；
(6) 负责并参与中外文期刊阅览室及刊库围的定时巡视、巡查，观察读者阅读状态，纠正读者不好的阅读行为，认真细致地为读者提供导读和咨询服务，关注门、窗、水、电的安全状况，发现问题及时处理或者上报办公室；
(7) 负责并参与检索期刊室、四层日俄刊库的管理，对临时需要查询检索刊或日俄刊的读者，要及时为他们引领、开门并协助查询导读；
(8) 负责并参与期刊阅览室读者OPAC查询机的管理；负责并参与期刊阅览室自助复印机的管理，指导并协助读者利用复印机进行自助复印，管理好复印钱款；
(9) 负责并参与每年中外文过刊及检索期刊的装订工作；按照采编部提供的装订单下架、打捆，移送采编部，将已装订的期刊正确归架，顺架；
(10) 负责并参与勤工俭学学生的管理、工作安排协调、业务指导等工作；
(11) 参与期刊阅览室及刊库的倒班值班工作，严格按照期刊阅览室及刊库的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(12) 负责期刊阅览室及刊库的安全工作；
(13) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者中级及以上职称；
10.期刊阅览室兼刊库管理岗3人（倒班）
岗位职责
(1) 服从主管排班安排，按时到岗值班，确保正常开馆；
(2) 参与期刊阅览室及刊库的倒班值班工作，严格按照期刊阅览室及刊库的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(3) 参与验收、核对采编部移交的中外文现刊，粘贴磁条后上架；将归还的中文社科刊在总出纳台充磁后运回本室上架；参与中外文现刊、装订刊的整架、顺架、擦架、破损修补装订以及书架整体清洁等工作；
(4) 参与中外文期刊阅览室及刊库围的定时巡视、巡查，观察读者阅读状态，纠正读者不好的阅读行为，认真细致地为读者提供导读和咨询服务，关注门、窗、水、电的安全状况，发现问题及时处理或者上报办公室；
(5) 参与检索期刊室、四层日俄刊库的管理，对临时需要查询检索刊或日俄刊的读者，要及时为他们引领、开门并协助查询导读；
(6) 参与期刊阅览室读者OPAC查询机的管理；参与期刊阅览室自助复印机的管理，指导并协助读者利用复印机进行自助复印，管理好复印钱款；
(7) 参与每年中外文过刊及检索期刊的装订工作；按照采编部提供的装订单下架、打捆，移送采编部，将已装订的期刊正确归架，顺架；
(8) 参与对勤工俭学学生的管理、工作安排协调、业务指导等工作；
(9) 参与期刊阅览室及刊库的安全工作；
(10) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
11.电子阅览室主管岗1人（倒班）
岗位职责
(1) 协助部主任做好本部门工作，全面负责电子阅览室的各项工作和任务；
(2) 负责电子阅览室的倒班排班工作；
(3) 负责制订电子阅览室管理岗位的工作细则和业务流程；
(4) 负责并参与电子阅览室日常的管理工作；主动热情接待入室读者，利用电子阅览室管理系统协助读者找到机位上机，并给予必要的计算机使用指导；
(5) 负责并参与辅导读者上网、检索本馆电子资源、利用多媒体资源等，尽可能解决或解答读者利用计算机过程中遇到的问题或困难；
(6) 利用管理系统对读者上网行为和操作计算机进行监控，避免违纪事情发生；负责并参与电子阅览室围的定时巡视、巡查，观察读者用机状态，纠正读者不好的用机行为，认真解答读者疑问；关注各种电器设备的运转情况，发现问题及时处理或者上报办公室；
(7) 负责并参与协助在本室上课的课程及其教师，确保计算机软硬件的正常运行；
(8) 负责电子阅览室计算机的维护工作和故障维修工作；在保修期的计算机或设备，要及时联系维修单位修理，过保计算机的维修则需上报部主任、系统部和馆长批准；定期清洁阅览桌椅以及计算机及其他设备的外表，延长计算机使用寿命；
(9) 负责并参与验收、核对采编部移交的多媒体光盘以及音视频资料，对这些资料进行妥善保管，必要时可提供读者使用；尽可能引导、帮助读者使用图书馆主页上的光盘镜像（非书资料系统），而不使用光盘原件；
(10) 负责并参与保管好读者上机交来的钱款，严守财经纪律，定期将钱款上交办公室财务人员保管；
(11) 参与电子阅览室的倒班值班工作，严格按照电子阅览室的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(12) 负责电子阅览室的安全工作；
(13) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者中级及以上职称；
12.电子阅览室管理岗2人（倒班）
岗位职责
(1) 服从主管排班安排，按时到岗值班，确保正常开馆；
(2) 参与电子阅览室的倒班值班工作，严格按照电子阅览室的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(3) 参与电子阅览室日常的管理工作；主动热情接待入室读者，利用电子阅览室管理系统协助读者找到机位上机，并给予必要的计算机使用指导；
(4) 参与辅导读者上网、检索本馆电子资源、利用多媒体资源等，尽可能解决或解答读者利用计算机过程中遇到的问题或困难；
(5) 利用管理系统对读者上网行为和操作计算机进行监控，避免违纪事情发生；参与电子阅览室围的定时巡视、巡查，观察读者用机状态，纠正读者不好的用机行为，认真解答读者疑问；关注各种电器设备的运转情况，发现问题及时处理或者上报办公室；
(6) 参与协助在本室上课的课程及其教师，确保计算机软硬件的正常运行；
(7) 参与电子阅览室计算机的维护工作和故障维修工作；在保修期的计算机或设备，要及时联系维修单位修理，过保计算机的维修则需上报部主任、系统部和馆长批准；定期清洁阅览桌椅以及计算机及其他设备的外表，延长计算机使用寿命；
(8) 参与验收、核对采编部移交的多媒体光盘以及音视频资料，对这些资料进行妥善保管，必要时可提供读者使用；尽可能引导、帮助读者使用图书馆主页上的光盘镜像（非书资料系统），而不使用光盘原件；
(9) 参与保管好读者上机交来的钱款，严守财经纪律，定期将钱款上交办公室财务人员保管；
(10) 参与电子阅览室的安全工作；
(11) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
（五）信息咨询部岗位设置及职责（共9人）
信息咨询部是图书馆重要的业务部门，负责为读者或用户提供传统参考咨询服务；建立完善学科馆员制度并针对院系提供学科化个性化信息服务；开展医药卫生科技项目的查新咨询服务以及为用户提供查收查引服务；负责读者或用户的信息素质教育，为全校各层次人员开设医药信息检索与利用课程、如何利用图书馆课程、图书馆电子资源系列讲座等；组织读者试用拟购入的电子资源，对电子资源进行采购前的评估评价，对已购入的电子资源进行广泛的宣传推广，普及利用，对已购入电子资源进行使用评价等一系列信息咨询、推广、服务工作；同时，信息咨询部下辖馆际互借室，负责本馆的馆际互借与原文传递服务工作。信息咨询部的服务对象主要是层次较高的研究生和医教研人员。本质上，信息咨询部属于图书馆对外的读者服务部门。
1.信息咨询部主任1人
岗位职责
(1) 主持本部门各项业务与行政工作，在职权围决定和处理有关问题；
(2) 负责制订本部门发展规划、年度工作计划、工作总结、工作细则，规业务流程；
(3) 参与制订图书馆馆藏发展政策；参与图书馆的馆藏资源评价、复选等一系列工作；
(4) 负责并参与日常的参考咨询服务；负责图书馆大厅总咨询台工作，接受读者通过、电子、网上咨询台、上门等途径的咨询，认真细致耐心地解答读者的咨询问题，一时解答不了则留下读者通信方式稍后解答；及时记录读者咨询的问题，定期进行分类汇总，积累咨询服务经验；
(5) 负责并参与为学校重点学科或有需求的读者提供科研项目的定题信息服务或专题信息服务；必要时根据读者需求提供文献资料的代查代检服务；
(6) 负责并参与指导协助使用图书馆电子资源有困难的读者掌握相关电子资源的使用并能顺利找出自己所需的文献信息；
(7) 负责并参与建立完善本馆的学科馆员制度；履行学科馆员职责，为自己所负责的学科提供学科化个性化信息服务，包括深入学科承担的科研项目，为项目提供信息调研报告，及时推荐学科相关的最新资源，为学科人员提供专门化个性化信息检索培训，为学科人员查找难以获取的重要资料等一系列相关工作；
(8) 负责并参与医药卫生科技项目的查新咨询服务；严格按照查新咨询服务操作规程和工作细则开展查新工作，认真细致、保质保量地出具查新报告；承担查新报告审核员职责；
(9) 负责并参与为需要的读者提供论文收录引用证明、简单检索证明等证明性文件；
(10) 负责并参与读者或用户的信息素质教育工作；负责并参与专科生、本科生、研究生以及进修生的医学文献检索、生物医学信息检索与利用等课程的教学；负责并参与图书馆电子资源系列讲座的教学；负责并参与学校PBL医学教育改革中的文献检索教学；
(11) 负责并参与图书馆电子资源的读者推介、培训工作；负责并参与电子资源采购前后的评价、评估等，为引进电子资源决策提供支持服务；
(12) 参与CALIS医药信息资源门户的建设和维护；
(13) 全面负责本馆的馆际互借和原文传递工作；
(14) 负责汇总统计本部门各项业务的工作量并上报办公室；
(15) 全面负责本部门的安全工作；
(16) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 有较高的组织管理工作水平，具备较强的分析问题和解决问题的能力，勇于改革创新，乐于吃苦奉献；有团队精神，以身作则，不断提高自身综合素质；
(2) 本科及以上学历或副高及以上职称；
(3) 原则上年龄不超过45周岁；
(4) 最好具备医学专业背景知识。
2.参考咨询兼教学秘书岗1人
岗位职责
(1) 负责信息咨询部的教学管理工作；与各个上级教学管理部门保持联系，接收教学任务、教学计划，与部主任协商安排教学容、任课教师、上课地点，并将具体教学计划通知每个任课老师，督促任课老师备课并按时上课；
(2) 负责组织安排信息咨询部主持的各种讲座和培训，协调教学容，联系培训地点，监控教学过程的衔接；负责汇总统计每次讲座和培训的人数，记录教学效果；
(3) 参与日常的参考咨询服务；参与图书馆大厅总咨询台工作，接受读者通过、电子、网上咨询台、上门等途径的咨询，认真细致耐心地解答读者的咨询问题，一时解答不了则留下读者通信方式稍后解答；及时记录读者咨询的问题，定期进行分类汇总，积累咨询服务经验；
(4) 参与为学校重点学科或有需求的读者提供科研项目的定题信息服务或专题信息服务；必要时根据读者需求提供文献资料的代查代检服务；
(5) 参与指导协助使用图书馆电子资源有困难的读者掌握相关电子资源的使用并能顺利找出自己所需的文献信息；
(6) 参与为需要的读者提供论文收录引用证明、简单检索证明等证明性文件；
(7) 参与图书馆电子资源的读者推介、培训工作；参与电子资源采购前后的评价、评估等，为引进电子资源决策提供支持服务；
(8) 参与本部门的安全工作；
(9) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或中级及以上职称；
3.学科馆员岗4人
岗位职责
(1) 参与日常的参考咨询服务；参与图书馆大厅总咨询台工作，接受读者通过、电子、网上咨询台、上门等途径的咨询，认真细致耐心地解答读者的咨询问题，一时解答不了则留下读者通信方式稍后解答；及时记录读者咨询的问题，定期进行分类汇总，积累咨询服务经验；
(2) 参与为学校重点学科或有需求的读者提供科研项目的定题信息服务或专题信息服务；必要时根据读者需求提供文献资料的代查代检服务；
(3) 参与指导协助使用图书馆电子资源有困难的读者掌握相关电子资源的使用并能顺利找出自己所需的文献信息；
(4) 参与建立完善本馆的学科馆员制度；履行学科馆员职责，为自己所负责的学科提供学科化个性化信息服务，包括深入学科承担的科研项目，为项目提供信息调研报告，及时推荐学科相关的最新资源，为学科人员提供专门化个性化信息检索培训，为学科人员查找难以获取的重要资料等一系列相关工作；
(5) 参与医药卫生科技项目的查新咨询服务；严格按照查新咨询服务操作规程和工作细则开展查新工作，认真细致、保质保量地出具查新报告；
(6) 参与为需要的读者提供论文收录引用证明、简单检索证明等证明性文件；
(7) 参与读者或用户的信息素质教育工作；参与专科生、本科生、研究生以及进修生的医学文献检索、生物医学信息检索与利用等课程的教学；参与图书馆电子资源系列讲座的教学；参与学校PBL医学教育改革中的文献检索教学；
(8) 参与图书馆电子资源的读者推介、培训工作；参与电子资源采购前后的评价、评估等，为引进电子资源决策提供支持服务；
(9) 参与CALIS医药信息资源门户的建设和维护；
(10) 参与本部门的安全工作；
(11) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历，中级及以上职称；
(2) 最好具备医学专业背景知识；
4.馆际互借主管岗1人
岗位职责
(1) 协助部主任做好本部门工作，全面负责馆际互借室的各项工作和任务；
(2) 负责制订馆际互借室工作岗位的工作细则和业务流程；
(3) 负责并参与馆际互借与文献传递工作；接收读者来自书信、电子、、网上申请单、上门等所有形式的馆际互借、原文传递申请，认真细致、快速高效地利用一切可能的途径满足读者的需求；多方努力仍不能满足读者需求的，也要及时告知读者，并说明原因；
(4) 负责并参与CALIS医学中心的馆际互借与原文传递工作；建立和维护CALIS馆际互借原文传递服务系统的正常运转，积极发展服务馆和用户馆，扩大馆际互借服务的受益面，广开渠道，不断发掘原文获取来源，使馆际互借原文传递服务量持续增长，满足读者的文献需求，达到甚至超过CALIS管理中心对医学中心馆际互借工作的要求；
(5) 负责并参与BALIS馆际互借与原文传递工作；在BALIS馆际互借、原文传递中心的组织领导下，积极参与BALIS的馆际互借原文传递工作，向广大读者宣传这项服务，包括服务申请办法和优惠方案；
(6) 负责并参与高校图书馆联合体中文图书的互借服务；负责为其他成员馆办理馆际互借借书证，协助外馆读者来本馆借书，协助本馆读者到外馆借书，注意催还逾期图书，协调解决图书互借过程中产生的各种问题；
(7) 负责并参与与其他馆际互借服务机构的合作，接受这些机构的委托，开展馆际互借与原文传递服务；
(8) 必要时为读者提供文献代查代检服务，在部主任安排下完成部分参考咨询服务工作；
(9) 负责并参与保管好馆际互借过程中产生的经费和钱款，严守财务纪律，定期如实上缴钱款至办公室统一管理，认真办理钱款交接手续；
(10) 严格按照馆际互借室的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(11) 负责馆际互借室工作量的汇总统计和上报工作；
(12) 负责馆际互借室的安全工作；
(13) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
任职条件
(1) 本科及以上学历或者中级及以上职称；
5.馆际互借服务岗2人
岗位职责
(1) 服从主管工作安排，按时到岗上班，确保馆际互借原文传递工作正常开展；
(2) 严格按照馆际互借室的工作细则和业务流程办事；遇到与其他部门工作有关的问题时，及时与有关部门联系解决；
(3) 参与馆际互借与文献传递工作；接收读者来自书信、电子、、网上申请单、上门等所有形式的馆际互借、原文传递申请，认真细致、快速高效地利用一切可能的途径满足读者的需求；多方努力仍不能满足读者需求的，也要及时告知读者，并说明原因；
(4) 参与CALIS医学中心的馆际互借与原文传递工作；建立和维护CALIS馆际互借原文传递服务系统的正常运转，积极发展服务馆和用户馆，扩大馆际互借服务的受益面，广开渠道，不断发掘原文获取来源，使馆际互借原文传递服务量持续增长，满足读者的文献需求，达到甚至超过CALIS管理中心对医学中心馆际互借工作的要求；
(5) 参与BALIS馆际互借与原文传递工作；在BALIS馆际互借、原文传递中心的组织领导下，积极参与BALIS的馆际互借原文传递工作，向广大读者宣传这项服务，包括服务申请办法和优惠方案；
(6) 参与高校图书馆联合体中文图书的互借服务；负责为其他成员馆办理馆际互借借书证，协助外馆读者来本馆借书，协助本馆读者到外馆借书，注意催还逾期图书，协调解决图书互借过程中产生的各种问题；
(7) 参与与其他馆际互借服务机构的合作，接受这些机构的委托，开展馆际互借与原文传递服务；
(8) 必要时为读者提供文献代查代检服务，在部主任安排下完成部分参考咨询服务工作；
(9) 参与保管好馆际互借服务过程中产生的经费和钱款，严守财务纪律，定期如实上缴钱款至办公室统一管理，认真办理钱款交接手续；
(10) 参与馆际互借室的安全工作；
(11) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。
四、本方案的实施及相关事项说明
以下对本方案的实施原则、实施过程，以及涉及到的相关事项进行解释和说明。
（一）本方案的审定实施步骤
本方案首先由馆长、副馆长进行审核认定，在基本原则和重大问题上达成一致意见后，提交馆务会、部室主任会联席会议讨论，根据讨论意见修订方案，再提交全馆职工进行公示，公示期接受全馆职工的质询和建议，对合理化建议将予以采纳，进一步修订方案，公示期满后进入实施阶段，整个审定过程为期三周。
（二）本方案的具体实施步骤
全馆人员应该认真阅读本方案的具体容，熟悉全馆各个部门的岗位设置及职责要求，以及每个岗位的任职条件，结合自己的实际情况和意愿，选择竞聘符合自己的岗位。
第一阶段首先进行副馆长岗位的聘任，在符合任职条件的情况下，任何人均可自由报名竞聘，既可自荐也可由他人推荐。由馆长组织进行资格认定，竞聘人员确定后进行公示（一周时间），公示期满后，由馆长主持召开竞聘答辩会，竞聘人员进行公开答辩，答辩完毕后组织答辩会现场所有职工投票，进行测评，馆长根据测评结果、答辩表现以及先期考察调研情况，决定副馆长最终人选，在报请医学部人事处和主管校长同意后，由医学部人事处发文任命，副馆长正式上岗履行职责。副馆长聘任周期依据医学部人事处发布的任命书中的聘任时间而确定，与图书馆其他岗位的聘任不完全同步。
第二阶段进行部门主任的聘任，在符合任职条件的情况下，任何人均可自由报名竞聘，对同一岗位，如果仅有一人竞聘，且符合任职条件，经简单答辩通过后任职这一岗位；如果有多人同时竞聘同一岗位，则由馆长主持召开竞聘答辩会，竞聘人员进行公开答辩，答辩完毕后组织答辩会现场所有职工进行无记名投票，由馆长、副馆长和支部书记组成的聘任小组根据公开投票结果以及竞聘人员答辩情况进行评比，择优聘任。如果某个岗位无人应聘，则由馆长直接点名任命。
新、老主任有两个月的交接期。交接期，老主任有责任和义务帮助新主任熟悉部门情况和各项业务，使新主任能够尽快履行部门主任职责。交接期，新主任为部门第一责任人，老主任为部门第二责任人。交接期满后，老主任自然卸任。
第三阶段进行每个部门每个岗位的聘任，在符合任职条件的情况下，任何人均可自由报名竞聘，对同一岗位，如果仅有一人竞聘，且符合任职条件，则自然任职这一岗位；如果有多人同时竞聘同一岗位，则由馆长主持召开竞聘答辩会，竞聘人员进行公开答辩，由馆长、副馆长、支部书记和部门主任组成的聘任小组进行评比，择优聘任。
2009年退休的人员留在原部门原岗位不动，继续从事原来的工作，或服从图书馆安排到需要的岗位工作。
（三）岗位聘任周期
岗位聘任周期暂定为一年，即每年9月进行所有岗位的重新聘任。根据图书馆的发展和实际情况，每年聘任之前可能对全馆岗位设置进行微调。当岗位设置和人员基本稳定之后，将适当延长聘任周期。副馆长岗位的聘任周期另行规定（参见上文第二条）。
（四）关于交接班以及一线服务台人员替换用餐问题
本方案实施后，图书馆连续开馆时间较以往适当延长，相关部门和岗位的工作人员将轮流值班工作。在部主任或业务主管排好班，开始轮流值班上岗后，严格执行岗位交接班制度，当班时间已到或已过，接班人没有到来之前，当班人必须坚守岗位，直至接班人到来进行交接班手续；如果接班人由于特殊原因未及时抵达接班，当班人可联系业务主管或部门主任，要求安排替班人。接班人如果没有极为特殊的情况，应该准时准点或稍微提前抵达岗位，与当班人交接班。对违反交接班制度而导致责任事故者，将按图书馆规则制度和条例处罚。
由于工作性质和容的原因，总出纳台、电子阅览室、样本书阅览室这三个岗位在开馆时间不能离人。图书馆允许需要连续值守的岗位分别有40分钟吃中餐和晚餐的时间。当上述连续值守不能离人的岗位分别只有一人值守时，将由图书阅览室、期刊阅览室、工具书阅览室、文艺书阅览室岗位人员以及流通阅览部主任轮流替换，保证上述服务台当班工作人员40分钟的中晚餐用餐时间。具体轮流替换安排方案由流通阅览部主任负责。
（五）关于存倒休和勤工俭学学生的使用问题
本方案实施之后，除寒暑假外，平时工作不存在加班存休问题。任何部门任何个人在没有馆长允许的情况下，不得随意加班。因特殊情况必须加班时，由图书馆另行安排存休。寒暑假值班存休必须在寒暑假后的学期消化掉。
本方案实施之后，除流通阅览部外，其他所有部门一律不再聘用勤工俭学学生。流通阅览部也要合理使用勤工俭学学生，为了保障学生的出勤率，原则上只在晚班、周六、周日班安排学生上班，不要安排学生上白班。
（六）激励和惩罚机制
本方案实施之后，为了激发全馆人员的工作热情，使每个人都树立起较强的工作责任心，真正关心图书馆的成长和发展，图书馆特采取以下激励措施：
1.每季度为部门主任和业务主管发放一定数量的津贴，费用由图书馆创收经费支付；
2.对于在工作中提出合理化建议，并被采纳后改进和提高了图书馆工作的人员，进行物质奖励。
本方案实施之后，对于违反图书馆规则制度、纪律，工作责任心不够出差错，受到读者投诉的人员将按照图书馆规则制度处罚。情节严重者将直接进行岗位调整和处罚。
（七）关于考勤员和考勤管理
本方案实施之后，图书馆将执行严格的考勤管理。各个部门的考勤员直接由部门主任兼任，流通阅览部由主任及业务主管共同兼任。一方面，考勤员要负起责任，如实认真地记录所有岗位人员的出勤情况，另一方面，图书馆将建立严格的考勤监管制度，防止弄虚作假。
（八）本方案的修订实施原则
本方案的容主要适用于本次岗位责任制的改革和调整。以后的岗位调整和聘任将在本方案的基础上，根据当时的具体实际情况做出微调后再实施。
大学医学图书馆
2009.3.
2009年医学图书馆岗位设置公示
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1f7884b53386bceb19e8b8f67c1cfad6185fe971.html
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