正方教务管理系统教师使用手册

1、系统介绍

正方教务管理系统地址： www.gdjw.zjut.edu.cn。

账号：人事工号（5位） 初始密码：身份证后六位

点击登录后系统提示修改密码，更改密码后进入用户首页（图1.1）。

图1.1 正方系统用户首页

温馨提醒：

1、 正方教务系统默认使用Google Chrome浏览器。其他浏览器，可能有部分功能不能正常使用。

2、正方教务系统已开放外网访问，在校外访问无需登录VPN。

3、系统使用完毕后，请关闭浏览器；或者点击界面右上角的头像，点退出。如果只是关闭标签页的话，再打开www.gdjw.zjut.edu.cn，仍旧显示您登录的状态。可能会产生他人盗用您的信息的情况。

4、如登录密码有误，请联系学院教学秘书或者教务秘书进行密码初始化。

5、如系统使用过程中发现问题，请及时发邮件至。欢迎各位老师向我们提出宝贵的意见与建议。

2、系统功能介绍

现阶段教师端开放功能如图2.1 。后续将会有功能不断增加。

3.1

图2.1 正方教务系统教师端功能图

3、申请功能介绍

3.1 教室预约申请

功能：提供空闲教室查询和已预约教室查询。

路径：教师登录→申请→教室预约申请

操作方法：按空闲教室预约标签面，选择学期，校区等条件，然后选择周次、星期、节次等条件（鼠标可以拖动，可多选），按查询按钮就可以出现空闲教室清单。具体见图（3）。

图3.1 教室预约申请

3.2 调停课申请

功能： 教学班更换排课时间、调课、换教师、换教室、补课等申请

路径：教师登录→申请→调停课申请

操作方法：进入调停课申请首页（图3.2），显示当前学生的教学安排与已申请调整的申请清单。

图3.2 调停课申请界面

如要申请新的变更，请先选中需要调整的教学班，按申请按钮，出现调课申请页面（图3.3），

图3.3 调停课申请界面

首先要选择调动类别。调动类别有调课、补课、停课、换教师、换教室、停补课等。以下按照不同的调动类别，分别予以介绍：

3.2.1 申请更换排课课时间、调课

调课、调停课操作类似，因此一起介绍。操作方法见（图3.4）：

图3.4 调课申请

3.2.2 申请补课、停课

补课、停课申请相似，因此一起介绍。操作方法见（图3.5）：

图3.5 补课、停课申请

温馨提醒：

此处停课申请只能对某个任课教师、某几节课停课的申请。如果是需要停开教学班，取消教学班的话，需要到申请→教学班停开申请中进行申请。

3.3.3 申请换教师

教学班换教师申请。操作方法见（图3.6）：

图3.6 换教师申请

3.3.4 申请换教室

换教室申请操作。操作方法见（图3.7）：

图3.7 换教室申请

温馨提醒：

1、 调课的审批流程见图（3.8）图（3.9）。

2、 在申请最终审核同意生效前，需按原安排上课。

3、 申请请务必提前三个工作日提出。

图3.8 调整上课时间与换教室补课的申请流程

图3.9 更换教师、停开课程的申请流程

3.3教学班停开申请

功能：教学班停开，取消申请

路径：教师登录→申请→教学班停开申请

操作方法：进入调停课申请首页（图3.10），显示当前学生的教学安排与已申请调整的申请清单。

4、信息维护功能介绍

4.1个人信息修改申请

功能：教师申请更改本人的个人信息。

路径：教师登录→信息维护→个人信息修改申请

说明：部分个人信息可以直接在网上修改。部分信息需要提交申请，学院或者教务处审核后予以通过。

5、成绩

5.1 成绩录入【教师】

功能：教师按教学班输入学生成绩，打印成绩分析。

路径：教师登录→成绩→成绩录入【教师】

说明：打开成绩录入【教师】，出现图5.1，可能是三种原因：

1） 学院尚未设置教学班成绩分项；

2） 学院开放教学班录入成绩的权限；

3） 系统设置的输入成绩教师非本人，是共同承担该教学任务的其他教师；

4） 本学期未承担教学任务，无须输入成绩。

如果是原因1）~3），请与开课学院的教务秘书联系，由教务秘书在系统中进行设置更改后可以录入成绩。

如果以上设置正确，可以输入成绩，则出现图5.2界面：

图5.2 成绩录入课程信息

请注意成绩录入状态 和 成绩录入的起止时间，特别注意“成绩分项”和“成绩分项比例”。如果“成绩分项”不能满足你的要求，例如不需要期中考试，或者需要增加其他分项，请联系开课学院教务秘书重选“教学班成绩分项设置”。按确定后进入成绩录入主界面。

图5.3 成绩录入界面

如果课程的成绩分项比例需调整，请在输入成绩前点击主页面左边橙黄色区域进入调整。在分项比例中调整数字，然后点击“调整比例”按钮，回到输入成绩主页面学生名单标题栏可以再次核对比例。

成绩分项录入级制建议使用百分制。总评成绩如果要用5分制的，这边也请选择百分制，成绩分项输入完毕后，系统会自动按照分项比例计算总评成绩，如果总评成绩是5分制的，系统会自动按照成绩区间转换成5分制的，因此此处请选择百分制。

调整好成绩分项比例后，回到成绩录入主界面（如下图）。

图5.4 成绩录入主界面

操作步骤：

1）直接在界面上输入：

第1步：选择总评成绩是百分制还是五分制。

第2步： 输入成绩，每项都按总分100输入（前提是成绩分项录入级制使用了 “百分制”），系统会自动算出总评成绩。

第3步：注意保存。系统也有默认的自动保存时间。

第4步：全部输入成绩，确认正确后提交。只有提交后的成绩学生才可以查询到。

2）通过Excel导入：

第1步：下载模版。

第2步：在Excel模版上输入成绩。

第3步：按导入按钮，重新将成绩导入到系统。

第4步：保存成绩，并提交。

无论是直接界面输入还是Excel导入，在成绩录入完成并提交后，请打印成绩表一式三份，上交开课学院。同时打印试卷质量分析一式两份，一份随试卷装订，一份上交开课学院。

温馨提醒：

特殊情况的成绩录入：

1、缓考：

学生必须在考试前走缓考申请流程，学院审核通过后，系统的备注上会自动显示缓考。对于有期中、平时等成绩分项的，老师须输入缓考学生的期中、平时成绩，期末成绩不用输入。如学生未申请缓考或者缓考申请未审核通过，则不做缓考考虑，按正常学生录入成绩，期末成绩为0。

2、旷考

期中、平时等分项成绩照常录入，期末成绩不用输入，备注中选择旷考。系统自动生成总分。如果是期中考试旷考的话，在期中考试里面输入0分。

3、免修

由学生在系统中申请。无需教师录入。

5.2 成绩修改【教师】

5.3成绩提交返回申请

功能：教师如提交成绩后，发现有误，需要修改，则要提交此申请。

路径：教师登录→成绩→成绩提交返回申请

图5.5 成绩提交返回申请

图5.6 成绩提交返回申请界面

请在申请界面详细说明申请的原因，如有附件，请上传。

说明：申请提交后，请联系学院教务秘书进行审核。审核通过后，可以在成绩→成绩修改【教师】里面修改学生成绩后再重新提交。

6、个人查询

6.1 个人信息查询

功能：教师本人的个人信息查询。

路径：教师登录→个人查询→个人信息查询

说明：该界面只显示登录者的个人信息，如需修改，请到教师登录→申请→个人信息修改申请中进行。

6.2个人课表查询

功能：教师本人的个人课表查询。

路径：教师登录→个人查询→个人课表查询。

操作方法：见图（6.1）。查询后，可以按输出PDF文件按钮导出PDF格式的课表。

图6.1 个人课表查询

6.3 学生点名册查询

功能：出现登录教师本学期所有教学班，选中教学班后，下方的表格中出现该教学班的学生名单，按左上角的打印点名册按钮可以打印点名册

路径：教师登录→个人查询→学生点名册查询。

操作方法：见图（6.2）。

图6.2 学生点名册打印

温馨提醒：

1、按导出按钮，导出的是登录教师的本学期所有教学班的清单。

2、按打印按钮，可以打印选中教学班的点名册。

3、按打印按钮如无反应，往往是因为浏览器拦截了弹出窗口。看地址栏上可能有以下两种显示（图6.5）。

图6.5 浏览器拦截弹出窗口

可以点击红叉地方，浏览器会弹出说明（图6.6）：

图6.3 浏览器拦截说明

选择“始终允许显示www.gdjw.zjut.edu.cn的弹出式窗口”，然后按完成。之后重新按打印按钮，就会弹出点名册图（6.4）。

图6.4 点名册样本

6.4 监考信息查询

功能：查询本人本学期的监考安排

路径：教师登录→个人查询→监考信息查询。

操作方法：见图（5.3）。

6.5 历年任务查询

功能：查询本人历年承担的教学任务清单

路径：教师登录→个人查询→历年任务查询。

操作方法：见图（5.3）。

7 公共查询

7.1 教学安排查询

功能：查询全校所有教学安排信息

路径：教师登录→公共查询→教学安排查询。

操作方法：见图（7.1）。

图7.1 教学安排查询

7.2 教学班名单查询

功能：按查询条件查询符合条件的全校范围内的教学班学生名单

路径：教师登录→公共查询→教学班名单查询。

操作方法：见图（7.2）。

图7.2 教学班名单查询

7.3 考试安排查询

功能：查询全校所有考试安排信息

路径：教师登录→公共查询→考试安排查询。

操作方法：。

7.4 班级学生名单查询

功能：查询全校所有考试安排信息

路径：教师登录→公共查询→考试安排查询。

操作方法：选择学院、专业等条件，按查询按钮，出现该班级清单，按打印按钮，出现班级学生名单。

8 课表查询

8.1 班级默认课表查询

功能：查询某个班级默认的推荐课表。

路径：教师登录→课表查询→班级默认课表查询。

操作方法：见图（8.1）。

图8.1 班级默认课表查询

温馨提醒：

1、因我校执行选课制，因此实际学生个人课表与所在班级的默认课表不一定完全相同。具体到学生个人的话，还需了解他的个人课表。

2、2017级学生与以往年级不同，第一学期都在健行书院下。学院请选择健行书院，然后选择相应的大类班级，方能查询班级课表。

8.2 教师课表查询

功能：查询全校范围内某位教师课表。

路径：教师登录→信息查询→教师课表查询。

操作方法：输入条件，查询教师，点击教师姓名，查看该教师课表。

8.3 课程课表查询

功能：按课程查询课表。

路径：教师登录→信息查询→课程课表查询。

操作方法：输入条件，查询课程，点击课程名称，查看该课程的所有教学班的课表。

8.4 教室课表查询

功能：查询全校范围内某个教室或者实验室等场地的课表。

路径：教师登录→信息查询→场地课表查询。

操作方法：输入条件，查询场地，点击教室名称，查看该教室的所有课程安排与借用安排。

8.5 学生个人课表查询

功能：查询某位教师课表。

路径：教师登录→信息查询→教师课表查询。

操作方法：输入条件，查询学生，点击学生姓名，查看该学生课表。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1f892c05a65177232f60ddccda38376bae1fe05f.html