家电维修行业服务规范手册

发布时间:2014-05-20 22:25:54   来源:文档文库   
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家电维修服务产品手册

目录

一、 家电维修产品说明 3

() 家电维修服务内容 3

() 家电维修服务产品形式 3

() 海都便民家电维修服务价格体系 3

二、 家电维修行业服务流程 4

三、 家电维修服务标准 5

四、 员工管理制度 10

() 员工薪资体系 10

() 员工保障 10

() 监督机制 10

五、 服装及工具管理制度 11

() 服装管理 11

() 工具管理 12


一、 家电维修产品说明

(一) 家电维修服务内容

使用专用的维修工具,对损坏的家用电器进行维修,使其能够恢复正常工作。维修对象包括家中常用的大小家电,包括可便携的小家电和不容易搬运或移动的大家电。

(二) 家电维修服务产品形式

1、 上门维修服务

针对大件及不容易搬动的家电,提供上门维修服务,即维修人员携带专业工具上门诊断、维修,若有需要的情况下,还可由专业人员拖运至维修部进行维修。

可上门维修的家电包括各类彩电、液晶电视,电冰箱,洗衣机,空调,热水器,抽油烟机,消毒柜,大件的音响和功放。

2、 维修站维修服务

针对小件容易搬动、携带、价值小的小家电,一般不提供上门维修服务,可由客户将损坏的小家电带至指定维修部进行维修。

送至维修站维修的小家电如豆浆机、烧水壶、电磁炉、电饭锅等。

(三) 海都便民家电维修服务价格体系

二、 家电维修行业服务流程

注:以下流程均针对上门维修服务

1、 系统派单给商家,商家在接到订单后联系客户,并安排相应维修师傅上门。

2、 维修师傅穿好工作服、佩戴工作牌,按时上门。

3、 维修师傅向客户了解问题,并通过试机、拆机检测等手段判断问题所在,并据此给出维修方案及报价。

4、 客户确认采用何种维修方案,并进入维修流程。

5、 维修完毕后复原机子,并请客户试机验收。

6、 维修师傅在客户验收没问题后开具《海都便民服务卡》并付费。

三、 家电维修服务标准

1、 系统派单

XX平台在接到客户需求后,自动派单给商家。

2、 联系客户并安排维修师傅上门

商家在接到平台订单后,第一时间(半个小时内)联系客户,了解客户所要维修的机器类型及故障问题,跟客户商量大体上门时间,然后派单给相应的家电维修师傅。

3、 上门前准备

维修师傅在接到派单后,与客户约定具体的上门时间,出发前穿好工作服,佩戴好工作卡,检查好工具包(常用工具、地垫、价格表)。

4、 入户要求

维修师傅按时到达客户处,并检查后仪容仪表。

敲门时:力道适中敲门两声,间隔3秒后再敲门两声。如15秒后客户未开门可再敲门两声并声音适中说:“**先生/女士,有在家吗?我是 热线的****”。如客户1分钟内还未开门,电话联系。

客户开门后,服务人员应微笑问好:“您好,**先生/女士,我是 家电维修服务人员****!”出示工作卡。征求客户同意后,穿上鞋套,进门

入户后将工具垫放置在要维修家电附近,维修过程中所用到的工具、拆卸下来的零部件都应放置在地垫上。

5、 问题检测

通过向客户了解家电问题、试机及拆机检测的方式,判断家电问题所在。

询问时,应注意全方面了解家电问题点及问题表现形式、出现频率、出现时间等相关细节,便于判断。

试机时,尽可能得进行全面使用,进一步了解问题所在。

拆机时,应将卸下的螺丝及小配件分类放置在地垫上,避免丢失。

拆机过程中如遇到比较老旧的机子,拆卸可能造成机器损坏的,应将可能的损坏情况及问题大小告知客户,如客户在知道拆机有可能造成损坏的情况下仍坚持拆机的,则让客户签字说明拆机可能造成的后果由其承担。

6、 告知客户问题及维修方式

师傅判断出问题所在后,向客户说明其家电故障问题,并向客户说明可采用的维修方式及报价,供客户选择。报价应根据报价册上的定价一致,不得随意加价。

若师傅可以维修的情况下,客户不愿意维修,则将机器复原(有拆机情况下,向客户收取20元上门检测费;若无拆机情况,则不能收取);若师傅因能力/无零部件无法维修的情况,则不收取任何费用。

7、 报价

维修师傅向客户出示《 家电维修报价手册》,并根据报价手册按实向客户报价,不得随意加价。若客户不要报价手册上的零部件,而要指定更换某种特殊品牌的零部件,按照该零部件的实际价格进行报价。对于单价较高的原厂稀缺零部件,可向客户收取部分订金(一般50%),并及时向原厂购买。

8、 问题维修

师傅根据问题及客户所选择的维修方式进行维修。

客户家更换零配件即可

师傅刚好有该型号的零配件的,向客户说明相应的维修费及材料费,在征得客户同意的情况下,现场直接为客户更换,并将所更换下来的坏的零配件留给客户。

若师傅暂时没有相同型号的配件的,则和客户协商为其寻找相应配件(根据客户需求选择原厂原装/相同型号非原厂配件)。一般情况下,寻找零配件的时间一般约定3-5天,若无法找到相应零部件则不收取任何费用,若找到相应零部件则按价格表收取维修费+材料费。

无法在客户家中维修,需要拖到维修部才可维修的

涉及要用大型专业设备进行钻孔,需要拖到维修部维修的,则与客户说明维修时间(一般小问题3-5天,大问题一个星期左右)、维修费用及拖运费用(福州一般二环内70-80,二环到三环90-100元不等,包含来回拖运费用),并请维修部专人来拖运。

若超过约定时间仍无法维修的,且客户不愿意再继续等待的,则将问题家电复原后免费送回客户家中,不收取任何费用。

9、 客户验收

维修完毕后,请客户开机运行验收,若无问题,则向开具《海都便民服务卡》,告知客户保修期限并收费。

10、 结束服务

客户验收完毕后,师傅将所有工具及橡胶垫全部收拾打包好,并将拆机检测/维修时产生的维修垃圾(除了更换下来已损坏的零部件)全部处理清楚。

四、 员工管理制度

(一) 员工薪资体系

家电维修员工薪资基本采用“按单抽成”的形式,一般为维修工50%,商家50%

(二) 员工保障

所有员工均需强制购买商业意外伤害险。

(三) 监督机制

1、 电话回访机制

针对家电维修服务,实行100%的电话回访比例,回访内容除常态性回访以外,以服务质量调查为主。

回访内容

是否成交?

服务收费?是否出示《 家电维修报价手册》?

是否开具海都便民服务卡?

师傅是否有留名片、优惠卡及宣传单等?

对海都便民的意见及建议?

成交分析(从服务完成情况、服务时间、服务态度等方面进行回访)

未成交原因分析(从价格、时效性、客户原因等方面进行分析)

2、 上门回访机制

家电维修服务中已成交订单,实行30%的上门回访比例,回访内容以服务完成情况、服务态度等方面进行上门调查(注:初期一个月实行50%回访)

调查必须在此成交单的当天内进行,防止调查出现不准确性,并且在客户允许的情况下对完成情况拍照留底。

五、 服装及工具管理制度

(一) 服装管理

1、 服装领用及保管规范

(1) 服装领用:商家加盟平台后,应根据实际需求向平台购买相应数量的工作服。

(2) 服装保管:商家应设专人保管工作服,建立工作服登记造册、领用、回收制度。

员工入职后,应及时发放工作服;员工离职前,应及时收回工作服,不得在没有平台合作关系情况下使用该工作服。

员工领取工作服后,应定期检查,如发现衣服破损,则应立即更换新的工作服。

2、 员工使用服装规范

员工应定期清洗工作服,如特别脏及夏天时,应及时清洗。

接到 的订单上门服务时,应穿着干净整齐的工作服,佩戴工作卡;非 订单上门时,不得穿戴印有 字样的工作服和工作卡。

离职时,应上缴 工作服及工作卡,不得在后续工作中使用。

(二) 工具管理

1、 工具类型及用途

(1) 维修部人员必备工具:工作服、工作牌、鞋套、水笔、服务卡

(2) 空调维修常用工具活动扳手(大小250-300mm)、开口扳手、螺丝刀(一字、十字)、内六角扳手、氨气瓶、安全带、安全绳、冲击钻、万用表、压力表、老虎钳、尖嘴钳、斜口钳、阔口器、电烙铁、电子温度计

(3) 其他大家电常用工具活动扳手(大小250-300mm)、开口扳手、螺丝刀(一字、十字)、套筒、内六角扳手、万用表、压力表、吸锡枪、老虎钳、尖嘴钳、斜口钳、电烙铁

2、 工具领用及保管规范

(1) 商家加盟平台后,应根据实际需求向平台购买相应数量的工具包

(2) 商家应设专人保管工具,建立工具登记造册、领用、回收制度。

所有领用工具必须进行登记造册,并且工具、贵重工具要与员工姓名、工号对应,签字确认后方可领用。

工具及工具的保管应做到整洁有序,应专架、专柜存放,注意保养。

交由商家负责保管和使用的工具及工具,不得随便外借;工具及工具发生损坏或遗失时,追究商家责任。

员工入职后,应及时发放工具包;员工离职前,应及时收回工具包,不得在没有平台合作关系情况下使用印有 LOGO的工具包。

员工领取工具包后,应定期检查,如发现损坏,则应立即更换新的工具包。在正常范围内损坏,可进行以旧换新;如工具及工具未过最低使用期的损坏、遗失情况,应责其赔偿后重新领用新的工具或工具

3、 员工工具使用规范

员工应定期检查工具包,如发现损坏,应立即更换新的工具包。

接到XXX的订单上门服务时,应携带印有XXX字样的工具包上门;非XXX订单上门时,不得携带印有XXX字样的工具包。

离职时,应上缴印有XXX字样的工具包,不得在后续工作中使用。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/1f9f850a33687e21ae45a91b.html

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