各项会议议程

发布时间:2023-03-07 20:34:46   来源:文档文库   
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总经理办公会议制度
第一条总经理办公会是进行经营管理决议的机构,主要讨论决定经营管理工作中的重大事项。会议由总经理或受总经理委托的副总经理召集并主持。
第二条总经理办公会的工作程序和议事规则
(总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项;总经理办公会议采取集体讨论、总经理决策的议事方式。
(总经理办公会原则上每月召开一次,但总经理可根据需要决定随时随地召开。总经理办公会由总经理召集,副总经理、财务总监参加,必要时可召集部门负责人列会,但其不具有表决权;
(召开会议的通知,由公司办公室在两日前电话或书面通知与会人员,并将会议涉及材料送达与会人员。与会人员如因故不能参加会议,必须事先向总经理请假;
(总经理办公会形成的决策意见,必须经参加会议的总经理、副总经理、财务总监联合签署后,用《总经理办公会议纪要》下发执行。
(总经理办公会议事规则:
1、提交议案。总经理办公会议的出席人员均有权提出议案,报总经理同意后列入会议议程。
2、确定议题。由总经理确定议题,并由办公室在会议召开1-2天前发出会议正式可编辑

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通知。涉及重要改革方案、营销举措、计划、规划等重大问题时,在会议召开至少两天前由办公室将会议通知连同有关资料送达与会人员。
3、会前准备。会议各议案的提报人或部门在会议前需作好充分准备,并就议案提出各自的初步意见,以便会议讨论研究。
4、会议召开。与会人员应围绕议案,充分讨论,集思广益,正确决策。办公室负责做好会议发言记录。
5、会议纪要。议事内容经过讨论后,采用民主集中制的原则由总经理做出决定,并形成总经理办公会议纪要。
第三条总经理办公会决定的事项,由有关部门负责承办。公司办公室负责协调和检查落实。
第四条总经理报告制度
(一)总经理以定期报告(季报、年报)方式向董事会报告工作。报告按公司规定的相关内容以书面形式进行,并保证其真实性;
(二)公司发生重大人身安全事故、设备事故、质量事故及其他对公司经营、发展产生重大影响的事件,总经理应及时向董事会报告;
(三)公司发生下列情形之一的,总经理应当立即向董事会报告:
重要合同的订立、变更和终止;
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