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正在进行安全检测...
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发布时间:1714375649 来源:
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优秀采购员必备能力要求
在传统思想里,采购就是拿钱买东西,
其目的就是以最少的钱买到最好的商品。
然而,
事实并非如此,随着市场经济的发展,技术的进步,竞争的日益激烈,采购已由单纯的商
品买卖妆展成为一种职能,一门专业,一种可为企业节省成本,增加利润,获取服务的资
源。采购也不是一种轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判技巧。
采购不仅是价格问题,而且大部份不是价格因素,
更多的是品质水平,
品质保证能力,
售后服务,产品服务水平,综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜,但经常维修,经
常不能正常工作,就大大增加了使用成本,如果买的是假冒伪劣商品,就会蒙受更大的损
失。
采购就是通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价
格获取质量、数量合适的资源。
因此,作为采购员,从根本上看,应具备以下能力:
1.
成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部份,
因此采购人员必须具有成本意识,
会精打细算,
锱珠必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”
,
不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用
状况--时效,损耗率,维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的
技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料,人工,工具,税款,利润,
交货时间,付款条件等,逐项加以剖析评判。
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2.
预测能力
在动态经济环境下,物品的采购与供应数量经常会调整变动,采购人员应该能依据各
种产销资料,分析,判断货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣
摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度是
多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应
趋势未雨绸缪。
3.
表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确,清晰表达所欲采购的各种
条件,例如规格,数量,价格,交货期限,付款方式等,避免语言含混,滋生误解。尤其
是忙碌的采购工作,
采购人员更必须具备长语短话,言简意赅的表达能力,
以免浪费时间。
而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达能力。
4.
良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工
作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。
因此,采购人员必须具有良好的人际关系与协调能力,以期获得有关部门的合作,而
圆满完成任务。在此将采购部门与企业内有关部门的协调关系,叙述如下:
1
)与销售部门
销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划有效执
2
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/1fe85a43b6daa58da0116c175f0e7cd185251866.html
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