河南省工商管理局全程电子化外网使用手册业务用户新

发布时间:2020-04-03 02:55:30   来源:文档文库   
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用户操作手册

由于不同浏览器支持插件的不同,请使用IE浏览器IE版本请IE8及以上版本,并且保证涉及插件的正确安装,下载的插件自动安装失败,请下载插件文件包解压手动逐个安装,并且保证客户电脑有office或者WPS工具以便调用当前系统浏览器的兼容性正在优化中

文档撰写在演示系统当前支持手写签名和电子签名

1.界面介绍

首页介绍

进入首页后,页面样式如图所示,有注册用户登录和营业执照登录两种方式

其中左侧部分为各种帮助页面,点击打开后可以获取各种帮助信息,右侧为登录界面,如果没有用户名密码,需要点击注册按钮进行注册。

左侧帮助页面介绍:

登记须知:系统业务办理介绍。

办事指南:办理业务整体流程介绍。

表格下载:需要填报的相关表格模板以供下载。

操作手册系统使用说明

亮照查询:查询企业营业执照。

实名认证系统全部使用人员信息通过实名认证

系统用户注册界面

使用此系统的企业都需要在此系统内注册一个用户,并填写相关信息,如下图所示:

系统中每一个录入项后面都有一个对此录入项或录入规则的解释,注册用户分为个人用户注册和企业用户注册。

个人用户注册需要填写用户名、密码、身份证信息正确的手机号码(当前只支持河南内手机号),获取点击获取验证码,手机会收到一条含有验证码的短信消息,将验证码输入后点击提交。

提交后,页面弹出用户独有的二维码信息,通过手机APP扫描二维码,完成用户的实名认证操作用户手机未安装APP,请点击 弹出页面中点击下载扫码APP,扫码安装APP软件(当前只支持安卓客户端) 如图所示 左图认证二维码,右图下载APP二维码

已经安装了工商APP客户端,使用APP扫码认证信息页面如下上传对应照片点击提交验证后,会提示验证实名通过

企业用户注册需填写用户名密码、企业注册号、法人身份证信息及身份证实名认证成功后企业注册方法个人用户注册相似唯独多了企业信息录入,注册成功之后可进行网上办理业务。

菜单功能说明

注册用户登录成功后,进入首页页面,如图:

业务办理

注:从全程电子化系统办理的业务提交后,运转到工商系统审核交互时间,数据非实时交互

自主核名

自主核名功能 当前仅郑州航空港区郑州自贸片区,开自贸片区,洛阳自贸片区使用能使用自主核名的片区,择企业名称组合形式,填写相关名称信息其他补充信息,查重,提交保存无需工商人员名称进行审核,自主核名完成可以直接办理设立业务

名称登记:

择企业名称组合形式,填写相关名称信息,查重,通过初步筛选,提交下一步,按页面说明要求填写其他补充信息提交,提交业务是已提交待工商审核装,提交的数据会运转到工商系统,工商人员对提交的名称进行审核操作

设立登记:

已经完成名称核准待设立,并且在设立业务保留期限的,可以在设立中,查询到待设立的企业,点击设立,要求填写页面信息,进行电子签名,上传所需的证件照片,提交到工商系统工商人员对提交的设立数据进行审核操作;

名称变更登记:

名称变更登记必须是设立后的企业用户登录可以使用该功能,企业用户可以在名称变更登记先录入一个新的企业名称提交审核工商人员审核通过后可以变更备案中做名称变更业务

变更(备案)登记

变更(备案)登记须是设立后的企业用户登录可以使用该功能,可以页面中提交变更备案登记申请,填写变更的信息项,提交后工商人员对提交的变更信息进行审核

算组备案登记

清算组备案须是企业用户登录可以使用该功能,可以页面中提交清算组备案登记信息,填写完清算组备案信息项,提交后工商人员对提交的信息进行审核

注销登记

注销登记须是企业用户登录可以使用该功能,可以页面中提交注销登记信息,填写注销登记信息项,提交后工商人员对提交的信息进行审核

已办业务

已办业务中可以看到用户提交申请的业务当前处理状态提交的业务不能修改,只能查看当前业务状态办理流程,提交的业务可以继续办理录入修改,提交。

的委托

我的委托中,可以添加代理人员信息,以及给代理人员分配办理业务的权限,及终止代理业务等功能,代理人员信息可维护

的代理

如果注册的用户代理人员身份,可以在我的代理中给对应的委托人办理业务,前提是在委托人的账户,我的委托菜单下添加对应的代理人信息,添加后,代理人可以在我的代理中看到可以代理办理的业务。

用户信息维护

维护登录用户信息用户名允修改,手机号修改需要短信验证;

密码修改

用户登录密码修改,需要输入原密码,和密码,密码要求数字加字母8位以上

操作流程界面说明

用户办理业务后,再次登录会跳转到下业务流程页面,提示用户当前办理业务的流程。程序中每一步有不同的颜色来区分,橙色表示正要进行的步骤;绿色表示已经办理完成的步骤;灰色表示还未到达该步骤,并且是不可使用的;鼠标放到流程上时流程会变为蓝色的,同时右侧会出现对此流程的相应解释或帮助信息,如图:

2.名称登记

名称登记根据所选企业类型的不同所需填写的内容也不一样,以下办理一个多人有限公司为例来介绍名称登记流程:

申请公司名称

用户登录系统,在办理业务菜单下,点击 名称登记跳转选择名称页面,不管申请公司名称还是企业分支机构,均在该菜单才办理,

如下图所示

当前系统,名称组合方式规定为三种,分别是 区划+字号+行业特点+组织形式

字号+(区划)+行业特点+组织形式 字号+行业特点+(区划)+组织形户自行勾选想组合方式,整个企业名称只有企业字号行业特点可以手动编辑录入,其他组成部分均选择即可,

1. 企业所在地及名称区划,根据企业所在地选择对应的名称区划,点击确定后自动补充到企业名称的行政区划部分

2字号手动录入

3行业特点手动录入,系统会根据国民经济行业数据对录入的信息进行查询如有符合的行业特点直接点击使用,不符合只能使用手动录入的行业特点。

3.组织形式选择,系统根据用户常用的口语化将企业组织形式进行区划,易于大众用户查询选择。

5 组合完成的企业名称查重是否可用,点击检查是否可用,会对该组成的企业名称进行查重,根据字号相似度列出当前已经使用过的企业名称信息,供用户斟酌使用注,如果使用手动录入的行业特点,需要在检查名称前选主营业务

选择主营业务

主营业务选择点击检查是否可用,对组成的新名称进行查重由于数据量较大,查重需要一定的缓冲时间,请耐心等待。查重结果如图所示列举字号相同或相似的企业信息,如果查重中有企业名称完全相同的,则该企业名称不能使用无法做保存下一步操作。

用户可以只录入一个企业名称,也可以继续录入一至两个备用名称,当用户申请的主名称不可用的情况下,登记机关将按照用户的填写顺序对备用名称进行审查

企业名称选定后,点击保存下一步,整个名称组合选择完成自动跳转到名称登记的第二个流程 补充信息页面

补充信息及投资人信息

完成上述流程后跳转到补充信息页面,如下图所示

用户先选择住所所在地行政区划后,自动把所选地市带到了企业住所地中,用户需要在此字段中补充住所的详细信息,具体的街道号等。注册资金,选择登记机关,投资人信息,投资人信息会带入设立流程中,名称登记中录入的投资人信息在设立业务中只能完善补充,无权做删除操作登记机关会根据企业所在地进行匹配对应方便用户选择自己企业所在地的登记机关,名称核准机关是用户选择对应的登记机关企业登记机关选择住所所在地所属的工商登记机关,如果选择有误,工商人员可以在提交后进行内部调整。

用户正确的完成该页面信息后,点击保存并下一步,进入上传材料流程

上传材料

上传材料页面会展示需要上传的材料列表,如果需要上传的材料在数据库中已经存在,则其状态会显示为已上传。如果数据库内已存的材料不正确,可点击下面的删除链接,删除后可继续上传;也可以直接点击上传,新上传的材料会覆盖掉以前的材料。

上传材料材料信息完善确认无误后,点击预览后提交,进入预览签名流程,

预览签名

全程电子化系统,整个业务签名均为电子签名均在手机上完成签名,依赖于手机APP客户端。

在所有内容都填写完毕后,可以点击“保存并预览”按钮进行预览并确认,如图:

如果对发现内容有填写有误的地方,可以点右上角关闭预览窗口,返回录入页对信息进行修改,确认录入信息无误后,再次点击提交预览,选择 切换签名,整个页面重新加载切换到手写签名模式

点击手写签名,页面弹出扫描签名二维码

通过打开手机APP,扫描页面的签名二维码APP客户端自动切换签名手写板用户屏幕上手写签名并提交,签名手写支持重写功能,下图

签名无误后,点击提交签名,签名成功后APP客户端会弹出签名成功提示点击确定即可,下图所示

APP上完成手写签名,在电脑网页中,点击确定,下载已经签名企业名称预先核准申请书,并且点击确认提交

系统会再次给出一个示信息,用户确认无误后,再次点击提交,完成整个名称登记业务点击提交后,系统将页面自动转入到业务办理流程状态图

业务状态流程图等待工商人员对提交的名称申请进行审核

在业务办理中可以刚才提交的名称登记数据

3.自主核名

根据当前业务规定,使用自主核名的地区只有郑州航空港区,郑州自贸区,洛阳自贸区,开封自贸区,其他区域无法使用该功能,自主核名和名称登记类型,但是规定了选择企业行政区划只能在上述四个地区

公司申请名称

名称组合方式也是规定为三种,分别是 区划+字号+行业特点+组织形式

字号+(区划)+行业特点+组织形式 字号+行业特点+(区划)+组织形,用户自行勾选想组合方式,整个企业名称只有企业字号行业特点可以手动编辑录入,其他组成部分均选择即可,这个名称申请流程和上述名称登记一样,唯不同的就是规定了行政区划和系统查重判定能用的企业名称后无需工商人员名称进行审核直接提交后,数据完成交互后直接可以办理设立登记业务

如图所示,规定的四个能自主核名的区域

按照页面要求,录入完成企业名称,提交后,系统跳转如下页面

自主核名提交后,数据同步到工商管理内网进行交互,完成交互,用户可以在页面中看到自主核名业务状态,并且出现一个设立按钮,可以直接点击设立进入企业设立登记流程注:当前系统规定,自主核名的企业名称,从提成功到设立是15天期限,超出15天自主核名的名称作废释放。如图所示

4.设立登记

设立登记根据所选企业类型的不同所需填写的内容也不一样,下面以刚才做的名称登记公司为例来介绍设立登记流程:

提交名称登记的数据在工商人员审核完成后,系统会给企业名称登记申请人推送一条短信告知提醒用户去做设立业务名称保留期限

确认名称登记审核通过后,用户登录全程电子化系统在已办业务和在办业务名称登记中均能看到信息如图所示。可以直接点击设立登记进入设立业务

可以在设立登记中,查看到名称核准通过待设立的数据,如图所示

以上两种方式,均可以进行设立登记业务,点击设立登记,进入设立流程

基本信息

基本信息页面,如下图,鼠标放在对应的填写栏目中右侧会弹出文字说明按照页面要求填写信息项。确认无误后点击保存并下一步,跳转到人员信息

人员信息

人员信息页面下图,按照页面要求,填写股东信息股东信息中会将名称登记的股东填充此页面过来的股东不能删除,只能做信息完善补充法人信息,管理人员信息,财务人员信息,联络员信息,确认无误点击保存并且下一步进入补充信息

补充信息

补充信息根据实际情况填写,非必填用户根据企业情况自行斟酌填写,如下图,确认页面信息项无误后,点击保存并下一步跳转到决议及章程

保存并下一步,进入决议及章程

决议及章程

注:请确认当前操作电脑必须有office或者wps软件,并且是IE浏览器决议及章程是根据业务规定模板自动生成替换的,加载缓冲替换时间请耐心等待,生成决议及章程可以修改编辑,信息确认无误后可以提交,点击保存并下一步。跳转到上传材料页面

重置按钮 功能:点击重置后选择重新生成章程会删除所有章程决议内容并按照模板重新生成,点击清除本次修改信息,会将决议章程还原本次修改前的内容;

点击保存并且下一步,页面转入上传材料页面

上传材料

上传材料页面,如下图,按照要求上传所需材料,如果需要上传的材料在数据库中已经存在,则其状态会显示为已上传。如果数据库内已存的材料不正确,可点击下面的删除链接,删除后可继续上传;也可以直接点击上传,新上传的材料会覆盖掉以前的材料,确认上传的材料无误后点击保存并预览

预览及签名

材料上传完成后,提交,点击保存并预览系统会将决议章程和公司登记申请备案书合并成一个PDF签名文件,加载时间,用户需耐心等待,如图所示页面

点击切换手写签名系统切换到手写签名页面,并有手写签名按钮

点击手写签名系统弹出提示信息

点击确定,出现电子签名列表

签名顺序,先完成股东签名,在完成董事长签名。签名顺序错误会有提示信息,

企业中对应的人员使用APP客户端自己的签名完成签名

对应签名名单点击 签名按钮签名人已经注册认证,会出现独有的签名二维码,签名人使用手机APP 扫码签名。全部完成签名后确认签名完成后,下载生成的PDF 文件,在点击确认提交;

全部人员签名完成后,预览信息中可以看到已经签名PDF文件,下载文件,确认提交,系统会在他弹出提示信息,确认无误,点击提交,整个设立流程完成

系统自动转入设立待审核的流程页面中

可以在业务办理,设立中查看已办业务数据提交后,数据同步到后台,待工商人员审核

设立登记审核通过

工商人员企业审核通过后,企业申请人会收到一条告知短信,用户登录全程电子化系统后,可以看到审核完成的状态,及详细设立信息如图所示

点击查看,进入设立流程鼠标放在设立核准流程,可以下载设立核准通知书,

鼠标放在制照,可以查看公司的企业账户,企业账户可以用来办理企业名称变更,变更备案,清算组备案,注销登记业务

5委托及代理

的委托

我的委托,如下图,填写代理人信息,委托人已经自动补充且能修改。按照页面要求,正确填写代理人信息,给代理人员授权委托事项点击保存。已经存在的代理人,可以删除,或者终止其代理

的代理

如果用户代理人员并且委托人在的委托中填写了代理人员信息,并且给了对应的委托权限,代理人员可以在我的代理中看到可以代理办业务委托信息,选择对应的委托方,在下端点击对应的业务功能。如下图

6名称变更登记

全程电子化做名称变更登记必须是企业用户登录登录后,在名称变更登记中,新录入一个企业名称进行查重,提交审核

.企业名称申请

如图所示,企业要修改的名称申请提交流程和名称登记一样

的名称录入完成后,检查是否可用,点击保存到下一步转入到补充信息页面。

补充信息

完成新名称申请页面后,提交进入补充信息页面,补充信息页面只能选择登记机关及填写名称相关拟变更内容或理和申请人信息其他信息不可修改

确认信息无误后提交,进入材料上传页面

上传材料

上传材料页面会展示需要上传的材料列表,如果需要上传的材料在数据库中已经存在,则其状态会显示为已上传。如果数据库内已存的材料不正确,可点击下面的删除链接,删除后可继续上传;也可以直接点击上传,新上传的材料会覆盖掉以前的材料

上传完成后,点击提交 进入预览签名页面

预览及签名

系统会根据上传的材料信息及采集信息合成名称变更核准申请书对该申请书进行电子签名

点击切换手写签名,切换到手签名模式对申请书进行签名操作

点击手写签名弹出签名二维码

用户使用APP扫码签名,签名完成后,合成PDF签名文件显示签名信息

点击确认提交系统弹出提示信息

确认无误后点击提交,系统页面转入名称变更登记流程。

在业务办理中,名称变更登记可以看到该企业名称变更状态,已提交待审核

名称变更申请审核通过

工商人员对企业提交的名称变更申请进行审核通过后,企业用户申请人会收到短信告知,企业用户登录后,在已办业务中,点击名称可以看到已经审核通过信息。

点击查看,在名称变更核准流程中,可以下载核准通知书等文件

7变更备案登记

变更备案登记受理

企业账户登记,在业务办理中,点击变更备案登记,进入变更备案登记受理页面,勾选要变更备案的信息项,如图所示继续上述的名称变更,并且勾选经营范围变更选择股东大会时间

变更备案事项

确认无误后,保存并下一步,进入变更备案事项,企业名称变更新核名的名称在这里可以显示出来,选中变更后企业名称,如图所示;

确认无误后保存下一步提交。进入委托代理人页面

委托代理

企业根据业务情况选择,保存下一步

章程

进入章程页面,上传章程文件,录入章程名称,点击保存并下一步,进入决议及章程

决议及章程

系统根据采集信息,自动生成决议及章程可以修改编辑,确认无误后保存到下一步

材料上传

材料上传页面,上传申请需要的材料信息,上传材料页面会展示需要上传的材料列表,如果需要上传的材料在数据库中已经存在,则其状态会显示为已上传。如果数据库内已存的材料不正确,可点击下面的删除链接,删除后可继续上传;也可以直接点击上传,新上传的材料会覆盖掉以前的材料确认无误后点击保存并下一步。

邮寄信息

企业根据业务情况,选择对应的营业执照领取方式选择后,保存并预览

保存并预览

系统会根据上传的材料信息及采集信息合成名称变更核准申请书对该申请书进行电子签名

点击切换手写签名,切换到手签名模式,对申请书进行签名操作

点击手写签名,弹出签名二维码

点击手写签名,系统弹出提示信息

点击确定,出现电子签名列表

签名顺序,先完成股东签名,在完成董事长签名。签名顺序错误会有提示信息,

企业中对应的人员使用APP客户端自己的签名完成签名

对应签名名单点击 签名按钮签名人已经注册认证,会出现独有的签名二维码,签名人使用手机APP 扫码签名。全部完成签名后确认签名完成后,下载生成的PDF 文件,在点击确认提交;

全部人员签名完成后,预览信息中可以看到已经签名PDF文件,下载文件,确认提交,系统会在他弹出提示信息,确认无误,点击提交,整个变更备案申请流程完成

系统页面转入流程,工商待审状态,如图所示

可以在业务办理中,查看当前提交变更业务申请状态,如图所示

变更备案登记审核通过

工商人员对提交的变更备案登记审核成功后,用户可以收到系统推送的告知短信,提示企业业务审核通过,可以在已办业务-变更备案登记中查看业务状态,如图所示

选中该企业查看,可以看到具体的审核流程状态

鼠标放在变更备案核准通过点击右侧的核准通知书,做电子签名

点开核准通知书,预览准予变更备案登记通知,做电子签名操作

点击手写签名。进入手写签名模式

点击手写签名,弹出签名二维码。使用手机APP扫描签名

签名完成后,点击确定,预览准予变更备案登记通知书会附上签名信息,变更流程完成

8清算组备案

业务办理,点击清算组备案清算组备案也必须是用企业用户登录,并且确认其他业务是否完结,否则做清算组备案会有限制性信息

清算组

点击清算组备案,进入清算组页面,如图所示

代理信息

确认无误后点击保存到下一步进入代理信息代理信息根据企业业务自行勾选

确认代理信息无误后,点击保存并下一步进入材料上传页面

上传材料

上传材料页面会展示需要上传的材料列表,如果需要上传的材料在数据库中已经存在,则其状态会显示为已上传。如果数据库内已存的材料不正确,可点击下面的删除链接,删除后可继续上传;也可以直接点击上传,新上传的材料会覆盖掉以前的材料

预览及签名

材料上传完成,点击保存并预览,进入电子签名环节,申请书进行,签名

切换到手写签名,

点击手写签名,系统会给出提示信息,进入签名环节

点击确定后,出现用户签名列表,点击签名

弹出签名二维码信息,使用手机APP客户端签名,完成签名操作

签名完成后,系统会会将签名信息申请书了,下载,确认无误后提交

点击提交,系统会出提示信息,用户再次确认信息无误后,点击提交即可

提交完成,系统将页面转入到提交待审核流程图

用户也可以在业务办理中查了当前状态

清算组审核通过

工商人员对用户提交的清算组备案信息进行审核,审核通过系统会给用户推送告知短信,提示业务办理审核通过,用户可以已办业务,清算组备案中看到审核状态,如所示

点击查看,进入清算组备案详细信息

鼠标放在清算备案核准通过,点击备案核准通知书

点击备案核准通知书,进入核准通知,做电子签名完成电子档案归档

切换手写签名,点击手写签名

弹出手写签名二维码,使用APP扫码签名

签名完成后,点击确认电子签名附上申请归档整个业务流程走完

9.注销登记

注销受理信息

完成清算组备案后,点击注销登记,进入注销受理信息

按照填写信息项右边说明要求,正确填写注销受理信息,确认无误后,点击保存下一步清算备案公告日期不满45天系统限制此流程使用

清算结果页面

清算结果根据业务情况如实填写,确认无误提交保存到下一步

进入委托代理人信息

填写代理人信息确认无误后,点击保存下一步。进入材料上传页面

材料上传页面

保存并预览

材料上传完成,点击保存并预览,系统生成签名PDF

演示环境,全部切换到手写签名模式点击手写签名

点击手写签名出现提示信息

确认无误后,点确定,进入签名环节

点击签名,出现签名二维码,

签名完成签名信息附注销登记申请,预览确认无误后,点击确认提交

系统提示信息用户确认后点击提交

提交后系统转入流程页面

用户也可以在务办理中看到提交业务状态

工商人员审核成功

公司人员审核完成后系统会给用户推送短信告知,用户登记系统,在已办业务中可以看到审核信息

鼠标放在注销审核通过,点击核准通知书。

点击核准通知书切换到签名模式

点击手写签名

弹出签名二维码,使用手机APP签名归档

签名完成后,签名信息附上归档书中,整个业务完成

已经注销完成的用户,不能办任何业务,只能查看已办业务信息

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/21d8d21cac51f01dc281e53a580216fc710a53d2.html

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