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XX集团全国招商加盟会方案

发布时间：2020-05-29 01:41:29 来源：文档文库

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XXX 招商加盟部

XXX

2014年3月21日

一、活动目的

● 推广新商业模式，打造中国高端家居装饰榜样品牌。

● 进行首次招商会实践,在有限范围内进行市场摸底和实战，实现磨合团队和检验运作能力的目的，为下一步全面展开招商打基础。

● 通过招商会，进一步提升行业内的知名度，迅速在目标客户群中形成品牌知名度以达成市场合作上的认同感。为企业以后的发展奠定一定的行业基础。

● 实现第一次招商目标：签约率超过参会准加盟商的70%。

二、操作方法:

以行业现状和趋势展望加现场新商业模式、工具的演示和体验的方式，让目标客户形成直观的震撼感,继而导入解决企业发展的思路和方法促成加盟。

三、推介要点：

● XXX企业及其品牌文化的宣导，展示XXX的实力

● 宣导XX创新商业模式的理念

● 展示XX集团全国加盟品牌策略的布局战略

● 揭开XXXXX的神秘面纱（演示功能、营销端的应用优势）

● 全国加盟战略的合作方式和合作保障

四、宣传语

中国高端家居装饰创新模式交流

暨XXXX全国连锁加盟首次招商会

五、会议时间安排（暂定）

1、报到：2014年4月18日下午21:00前

报到地点： XX宾馆大厅

2、正式会议时间：2014年4月19日 9：00—18：00

3、统一参观时间：2014年4月20日 9：00—12：00

统一午饭后送各位贵宾返程

六、活动地点：

XXXXXX

七、区域客户范围：

以XXXXXX省共XX市为第一期开发范围。

八、招商加盟组织结构与分工：

1、会务组

组长： XXX

副组长： XXX XXX

成员：XXXXX

2、第一期招商会管理人员责任分工

A、 XX同志负责本次招商会整体工作安排。

B、 XXX同志负责后勤保障板块整体工作。

C、 XXX同志负责礼仪迎宾工作及协助XXX进行会议现场布置。

D、市场营销部总监XXXX同志：负责制作、布置招商会广宣品。

E、 XXX负责招商会会议环境布置（含桂林宾馆）、所有技术资料整理、参会准加盟商筛选、评估确认、资料邮寄对接以及参会人员确认系列工作。

F、其它各部门负责人根据公司部署全力配合招商会工作开展。

九、参会人数：

初定成功邀请加盟商XX家，嘉宾 X人。

十、活动实施

1、筹办工作流程

2、人员邀请

1、已回执确认参加的准加盟客户保持密切跟踪，确认行程；

2、会议主持人：？

3、邀请行业领导及其它领导参加，增加企业形象、展示企业实力；

4、邀请北大教授现场分享课程；

3、迎宾及接待

1、邀请——请柬在活动一周前送达各准加盟商手中，并随时跟进，了解实际出席情况；

2、迎送——重要人物出席活动应设有专门接待处所，以便掌握实际出席情况并方便沟通。活动结束后可合影存照、题词等并计划好离场；

3、迎宾：安排好进场和排位；

4、签到登记：准备好完整的活动资料，以便让主礼嘉宾及时了解活动及其应扮演的角色；

5、会务组工作人员应掌握发布会的整个操作流程及活动细则，统一形象，作为招呼所有宾客的接待员，随时解答问题，解决宾客所需，同时负责做好接待。

4、膳食、住宿、交通

1、原则上拟邀请客户的往返交通费用举办方不予承担；

2、被邀请客户食、宿由举办方统一安排。客户凭邀请函到指定酒店登记入住；

3、市内交通自行解决，统一参观的活动由主办方安排。

备注：会议天数及相关费用的承担应在邀请函中明示，以免产生误会。

十一、具体工作分工

会务总管			负责会议整体人员调度和事务控制	XXX
会务保障			协助总管保障会务按计划、目的进行	XXX、XXX
签到、迎宾			负责来宾迎接、签到、礼仪人员安排、资料以及礼品的发放	XXX
销售组			全程服务区域客户和跟进客户签单	XXX
后勤	接待	外勤	负责来宾交通、住宿、餐饮问题	XXX
		内勤	负责会场布置、茶点等内务支撑工作
	摄影组		负责会议全程照相、摄像和音响设备及课件播放
广宣组			广告物品的制作和安装以及新闻媒体的对接	XXX

十二、会务物料及费用预算

名称			规格	材料		数量	费用（元）	到位时间	落实责任人
广宣品	横幅及文案		5m×0.75m 4m×0.75m	华达呢		2条X20/M	180		XXX、市场营销部
	欢迎牌（架）及文案		1.2.X0.6M	牌面：背胶喷绘架子：不锈钢		2块X200/块	400
	彩旗		1.5X0.75M	色丁布		50面X6/面	300
	主背景牌喷绘及文案			灯箱布		1块	800
	X 展架及文案		90cmX120m	KT板喷绘		6块X80/块	480
邀请物料	一封信					150份	50		XXX
	企业宣传画册					150本	900		XXX
	邀请函及回执					40套	200		XXX
	招商手册					40本	250		XXX
会议物料准备	贵宾参会证					40个X10	500		XXX XXX
	签到本/油性笔		烫金\包括笔			3套	150
	花篮（租）		西式三层			12个X100	2000
	签到台及布置					2张	100
	桌椅台布（墨绿色、平面）			要求每张桌椅都铺上台布			500
	纸杯/茶叶			用公司的纸杯		150个
	水果茶点置办						约1000
	会议资料	企业宣传画册				40本	400		XXX、 XXX
		招商手册				40本	250
		笔记本、笔				40份	300
	演讲台包装		带盆花及喷绘标志			1套	300		XXX、办公室
	红地毯购买		从电梯口一直到会议室至主讲台（粗略估计约20米）				1000
	礼品及包装袋		本地特产		铜板纸袋	40份X200	8000
	礼仪小姐					6位X200	1200		XXX
	住宿费				预定25个标间	25X250	6250
	餐费					5桌X1000	5000

	费用合计						30510

十三、现场布置

1、场内布置

动静结合，展现效果。

（1）静态：

1、酒店大厅门头和公司楼下小区入口处拉起横幅；

2、一楼电梯口处放置“欢迎立牌”；

3、嘉宾客户签到台放置签到本，备签到笔，嘉宾签到随即发放参会证；

4、5楼电梯口到公司会议室门口摆放6个花篮，雨伞区摆放招商加盟和企业形象X架海报各一幅；

5、5楼电梯口至会议室、办公区主通道全部铺设红地毯，挂彩旗；

6、前台休息区设置签到台：来宾签到并发放参会证

7、会场正前方主席台后置背景牌一块：突出本次招商加盟会议的主题；

8、主席正前方置演讲台一座，演讲台正面装饰桂圳装饰集团标志，台面置一大盆插花；

9、会议厅主台摆放6个花篮装点会场、挂彩旗。

（2）动态：

1、一楼电梯口安排2位礼仪小姐引导上楼，5楼电梯口安排4位负责引导入场，会议开始前全部进入会场待命；

2、销售组全部参与接待准招商加盟来宾并全程陪同；

3、会议开始前摄影组开始播放企业宣传片，制造气氛；

4、服务组负责已到嘉宾的茶水接待；

2、其它相应资料准备

1、主持人文稿

2、总经理致欢迎词稿

3、商业模式演讲稿

4、XXXX功能、作用及效果展示演讲稿

5、招商优惠政策

6、招商会现场准加盟商提问预判及回答话术

7、北大教授演讲文稿

十四、活动流程

项目时间	进行内容	负责人
9：00-9：30	1、来宾签到并领取会务资料 2、会场播放欢迎音乐 3、播放企业宣传PPT	XXX
9：30-9：35	1、支持人致欢迎词、暖场 2、宣布XXX全国招商会第一期正式开始 3、放礼花、奏激昂的音乐	主持人
9：35-10：00	董事长致词	XXX
10：00-11：00	北大教授分享经济形势和行业发展趋势	北大教授
11：00-11：05	会议短暂休息
11：05-12：00	XXX创新商业模式	XXX
12：00	上半场结束
12：30-13：30	中餐	XXX
	午休时间
14：30-15：30	XXX功能、作用及效果展示	XXX
15：30-16：30	1、加盟商代表亲自演示体验并发表感言、 2、适当提问互动环节	加盟商代表
16：30-17：00	加盟政策、及会议当天优惠政策宣讲
17：00-18：00	1、签约时间：招商人员促单 2、现场收取履约金 3、庄重仪式：交付五大保障体系	XXX
18：00-18：30	董事长致感谢词	XXX
18：30	会议圆满结束（来宾至签到台退回参会证并领取一份礼品	XXX
4月20日9:00—12\|：00	名胜景区参观	XXX