学生宿舍调换暂行管理办法（定稿）

三亚学院大学生社区教育与管理中心

2012-2013学年秋季学期学生宿舍调换

管 理 办 法

为加强对学生宿舍的管理，规范学生宿舍调换工作，特制定本办法。

一、 宿舍调换条件

1、申请者与同宿舍成员之间存在不可调和的矛盾，经辅导员、生活老师调解仍无法解决问题的方可申请调换；

2、有特殊情况需要申请调换宿舍的同学（如生病等因素），必须出示相关单位的证明（如医院等单位）；

3、由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活；

4、其它特殊确需调换的情况；

5、学生在原宿舍住满三个月以上方可申请宿舍调换。

二、宿舍调换原则

1、满足上述宿舍调换条件的学生，每人每学年只能申请宿舍调换一次；

2、选择调换去向宿舍必须坚持同学院同年级的原则，尽量在同学院同年级间由学生协商并批准后对调；大四学生原则上不再给与宿舍调换；

3、学生申请调宿，原则上不能调换至空房间，只能调换到有空床位的宿舍；

4、由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活，所有宿舍成员整体调换宿舍，在有空房的情况下可酌情考虑调换至空房间；如果没有空房间，则只能分别调换到有空床位的宿舍；

5、宿舍调换申请经批准三天内有效，如果不按时办理相关手续，取消调换资格，并且在本学期内不能再次提出调换宿舍申请。

三、宿舍调换审批流程

1、学生向辅导员提出口头申请，由辅导员了解情况后，对确需调换宿舍的学生发放《三亚学院学生宿舍调换申请表》（见附件），学生必须如实填写申请理由，辅导员需在表上签署意见并加盖所在学院的学院公章；

2、学生持《三亚学院学生宿舍调换申请表》到社区中心到应调入分区办公室，由分区组长根据实际情况进行审核：（1）确实符合条件的可推荐安排本区床位；若本区不适宜安排，可推荐到其它分区安排。（2）申请不符合条件的，不予办理；

3、学生持辅导员、调入分区组长签字的《三亚学院学生宿舍调换申请表》到大学生社区教育与管理中心办公室审批；

4、将经大学社区教育与管理中心同意调换意见并加盖中心公章的《三亚学院学生宿舍调换申请表》复印一式肆份，原件交到大学生社区教育与管理中心、复印件分别交给调出宿舍楼值班室、调入宿舍楼值班室、辅导员各一份及学生本人留存一份备查；

5、学生凭审批通过的《三亚学院学生宿舍调换申请表》复印件到调出宿舍楼值班室办理退宿手续，由生活老师清点宿舍个人资产后搬离原宿舍；再凭退宿手续到调入宿舍楼值班室，由生活老师处办理入住手续；

6、手续不全者，严禁宿舍调换。未经批准的宿舍调换或不办理完善调出宿舍手续者，一律按私自进行宿舍调换处理并承担宿舍资产丢损责任。

四、宿舍调换宣传和受理时间

1、原则上每学期第三周为宿舍调换准备和宣传周，社区中心将在各值班室旁的宣传栏上张贴《宿舍调换公告》。各学院辅导员负责组织把本管理办法通知到每位学生。

2、原则上宿舍调换申请及审批时间为每学期开学第四周（本学期办理为10月8日-12日），过期不予办理；

五、本办法自公布之日起实行，三亚学院大学生社区教育与管理中心负责解释。

三亚学院大学生社区教育与管理中心

二〇一二年九月二十日

三亚学院学生宿舍调换申请表

申请调换时间： 年 月 日 编号：

注：此表经社管中心审批同意后需复印四份，原件交社管中心办公室留存，复印件分别由辅导员、本人各留一份，调出调入分区办公室各一份。

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