企业网银操作手册 - 企业付款
1. 付款录入
付款录入,完成企业的对外付款信息录入功能,包括单笔付款、批量付款。
1.1 单笔付款
单笔的录入交易。转账类型包括同城交行转账、同城他行转账、异地交行转账、异地他行转账交易。
操作步骤
1、点击企业付款 >>付款录入 >>单笔付款 菜单进入单笔付款页面, (如图日 1.1-1 单笔付款录入)。
图 1.1-1
单笔付款录入
选择付款账号。
点击 付款账号 右边的 ,以次来查询付款账号的余额。
选择 收款方所在银行 ,如果收款人也在交通银行开户,则选择 交通银行 ,否则选择 其它银
行。
选择 收款方所在地: 通常情况下,当收款人与付款人在同一城市时,选 同城,否则选 异地 。
输入 收款账号 ,选择输入或手工录入的功能。
选择输入: 选择已经建立好的常用账号或配对账号,
收款账号提供按账号和户
名的模糊匹配
键盘输入: 如果收款人开户行 选择了 交通银行 ,则可以点击账号右边的小图标
“ ”,系统将会对账号进行校验,并带回 收款户名 。
2、 输入 收款户名
3、 输入 收款银行全称 ,只是在向其它银行转账的时候才需要输入,也可以 手工输入
可以 选择输入,
在选择 输入的时候,系统显示收款银行信息,
页面(同城)或图 1.1-3 收款银行信息选择页面(异城) )。
(见图
1.1-2
收款银行信息选择
图 1.1-2 收款银行信息选择页面(同城)
图 1.1-3 收款银行信息选择页面(异地)
可以在 关键字 栏位输入开户银行名称的关键字,点击【查询】按钮,查询,在查询到的银行全称里选择所需信息
进行模糊
点击【提交】按钮,确定收款银行名称
4、选择 汇款方式 :普通、加急。
5、输入汇款 金额
6、选择 预约付款 :是、否
7、选择输入 预约时间
8、选择 用途 :水电费、燃气费、房租等,企业可预先自定义用途内容。
9、如无所需用途可 手工录入用途
10、输入 留言 ,留言用于供企业内部其他网银操作人员查看。
11、输入 企业业务编号 ,企业自己编列的业务检索号,可方便事后的银、企对账。
12、点击【确定】按钮,显示企业付款确认页面, (如图 1.1-4 企业付款信息确认
页面)。
图 1.1-4 企业付款信息确认页面
企业付款信息结果页面) 。
图 1.1-5 企业付款信息结果页面
查询授权信息: 查看授权员对此交易的授权情况
继续录入: 返回单笔付款界面
电子回单 :点击【电子回单】 按钮,显示该笔转账支付指令的临时网上电子回单,银行事后还会提供正式的纸质回单。 (如图 1.1-6 网上银行电子回单)
图 1.1-6 网上银行电子回单
名词解释
指令流水号:
预约付款:
配对账户:
系统自动生成的唯一标识该笔交易的编号
企业提前预约在将来的一个日期进行付款交易
企业为某一付款账号所建立的对应账号, 目的是将付款
对象限定在所建立的配对账号范围内
要点提示
常用账号列表 管理: 收款人账号 可以通过 付款信息维护 ,把以往成功交易记录中的 收款人账号信息 加入到 常用账号列表 ,减少重复输入的工作量,并可加快转账速度。
如果企业为某一账号建立了 配对账号 ,则收款方将被限定在所建配对账户范围内。
人行支付系统: 小于 20000 元的异地他行交易通过人民银行小额支付系统进行处理, 大于 20000 元的异地他行交易通过人民银行电子支付系统进行处理。
加急:满足企业高时效性转账, 方便银行识别和快速处理, 缩短到账时间。 通常情况下, 企业选加急方式后, 银行会选最快的路径处理该业务, 款项的到账速度会加快, 但银行的收费也会相应提高。 例如, 对转向同城其他银行的业务, 企业选加急后, 银行就纳入异地业务对待, 通过人民银行电子支付系统进行快速处理, 这比选普通的业务到账速度更快, 但费用也将按异地汇款业务标准来收取。
日累计限额: 如果企业为用户设置了日累计限额, 一旦该用户的日转账金额累计超过日累计限额,转账时系统会预警。
单笔交易限额 :如果企业为该功能设置了单笔累计限额, 一旦转账金额超过单笔交易限额,转账时系统会预警。
单日交易限额 :如果企业为该功能设置了单日交易限额, 一旦该功能的日转账金额累计超过单日交易限额,转账时系统会预警。
如果企业做了业务关联账户设置,付款账号只显示业务关联账户。
1.2 批量付款
批量付款,企业操作员首先通过 离线客户端 系统, 录入、产生批量付款数据文件,然后通过本交易将批量付款数据文件导入网银的在线交易系统,经授权后提交银行进行处理。
操作步骤
图 1.2-1 批量文件导入页面
在批量文件 中点击【浏览】 按钮,选择批量付款文件, 点击打开, 将批量文件导入网银系统。
1、 输入 总金额 。
2、 输入 总笔数 。
3、 选择 汇款方式 :加急、普通。
输入完总金额、 总笔数后, 点击【确定】 按钮, 显示批量支付录入处理结果页面 (如图 1.2-2 批量支付录入处理结果页面)
图 1.2-2 批量支付录入处理结果页面
若导入文件中的数据存在网银校验不通过的不合法数据, 系统会显示批量指令提交出错清单页面(如图 1.2-3 批量支付录入发生校验有误页面)
图 1.2-3 批量支付录入发生校验有误页面
在批量付款结果信息中批次状态为: 检验有误, 待维护 。批量指令提交出错清单中将显示有
错误信息的转账交易, 错误信息将提示可能出错的原因。 此时,需要先将校验有误的转账交
易修改正确。
点击返回进入如下页面(如图 1.2-4 批量支付校验有误修改页面) ;也可进入 付款信息
维护 -批量维护 进行修改。
图 1.2-4 批量支付校验有误修改页面
在出错清单中选择一笔需要修改的转账交易;
如要做修改,则在上面的修改明细中重新输入 收款户名、收款账号、金额 ;并点击【 修
改】按钮,修改后系统会刷新出错页面清单的数据;
如果做删除,先选择出错的付款记录,再点击【 删除 】按钮,在出现的删除确认页面中
选择【 确定 】后,系统会刷新出错页面清单的数据;
当所有的出错信息修改完毕,点击【 提交 】按钮;
如果提交成功,将出现:图 1.2-2 批量支付录入处理结果页面;如果还存在校验有误交
易,将出现:图 1.2-3 批量支付录入发生校验有误页面,然后重新再做修改直到提交成
功。
要点提示
批量付款文件导入过程中, 如果录入员在网银端输入的总金额、 总笔数与批量文件不一致,将会导致提交失败。
批量付款文件导入成功后, 只可在该批数据未被授权的情况下, 由录入员通过 批量维护 进行修改、删除操作。
批量付款文件导入成功后, 授权员通过 批量授权 对该批次业务进行授
权。
批量付款文件导入状态为“校验有误,待维护” ,不能做授权,需要
先维护。
日累计限额 :如果企业为用户设置了日累计限额, 一旦该用户的日转账金额累计超过日累计限额,批量文件导入时系统会预警。
单笔交易限额 :如果企业为该功能设置了单笔累计限额, 一旦转账金额超过单笔交易限额,批量文件导入时系统会预警。
单日交易限额 :如果企业为该功能设置了单日交易限额, 一旦该功能的日转账金额累计超过单日交易限额,批量文件导入时系统会预警。
如果企业做了业务关联账户设置,付款账号只显示业务关联账户。
2.付款信息维护
付款信息维护, 包括单笔维护和批量维护。 企业录入员可使用该功能模块维护自己录入的交易信息。企业复核员、 授权员可使用单笔维护交易, 查询一段时间内交易的复核或授权情况。
2.1 单笔维护
单笔维护, 企业录入员可通过此交易操作, 查询自己在某一时间区间内提交的单笔付款交易信息,并可对其进行维护。
操作步骤
点击 企业付款 >>付款信息维护 >> 单笔维护 菜单进入企业付款指令查询页面(如图 2.1-1 付
款指令查询)
图 2.1-1 付款指令查询
选择 指令状态 ;(待授权 、授权拒绝 ),只可单选
选择输入 开始日期
选择输入 结束日期
点击【查询】按钮,显示查询结果页面(如图 2.1-2 查询结果页面)
图 2.1-2 查询结果页面
图 2.1-3 付款指令详细信息
查询授权信息: 查看授权员对此交易的授权情况
修改,选择指令信息,点击 【修改 】按钮,系统显示企业付款信息,可对此付款信息进行修改
删除,选择指令信息,点击 【删除 】,将此付款信息进行删除点击 【打印 】,打印当前查询信息
点击 【保存 】,将当前信息保存到指定文档。
6、 点击【重置】按钮,清空输入项内容,可重新输入查询条件进行查询
要点提示
企业录入员对单笔付款指令信息进行的删除、 修改操作, 只能在
该笔交易未授权或授权拒绝的情况下进行
企业录入员只能对自己所提交的交易进行维护
2.2 批量维护
批量维护,企业录入员可通过此交易操作,查询维护某一时间区间内的批量付款交易信息。
操作步骤
图 2.2-1 批量付款指令查询
在付款人信息中选择 指令状态 ;(待授权 、已授权、待维护 ),可多选
选择输入 开始日期
选择输入 结束日期
点击【查询】按钮,系统显示批量指令查询信息(如图 2.2-2 批量指令查询信息) 。
图 2.2-2 批量指令查询信息
如果指令状态为“校验有误,待维护”
,点击 【批次号 】链接,见图
1.2-4
批量支付校验有
误修改页面。
如果指令状态不是“校验有误,待维护”
看批次付款指令包含交易列表(如图
付款指令列表 - 已授权)
,查看批次内转账明细,点击 【批次号 】按钮,查 2.2-3a 批次内付款指令列表 - 未授权、图 2.2-3b 批次内
图 2.2-3a 批次内付款指令列表 -未授权
图
2.2-3b
批次内付款指令列表
- 已授权
a)点击【查看 】按钮 ,查看批次付款指令内某笔转账详细信息(如图
2.2-4
付款指令详细信
息)。
图 2.2-4 付款指令详细信息
b) 若批次付款指令内包含有已授权的人行小额支付交易, 则点击指令状态中的 【查询 】按钮
查看小额支付转账结果信息(如图 2.2-5 小额支付转账结果信息)
图 2.2-5 小额支付转账结果信息
c)修改,选择付款指令,点击 【修改】按钮,系统显示企业付款信息,可对其进行修改d)删除,选择付款指令,点击 【删除】,将此付款信息删除e)点击【打印 】,将当前查询信息打印出来。
f) 点击 【保存 】,将查询到的信息保存到指定文档。
6、 点击【重置】按钮,清空输入项内容,可重新输入查询条件进行查询
要点提示
企业录入员对批量付款指令信息进行删除、 修改操作时, 只能在该批次交易未授权
或授权拒绝的情况下进行。
企业录入员只能对自己所提交的交易进行维护。
3 付款复核
付款复核, 是面向企业复核员的功能模块, 复核员通过此交易对录入员提交的转账业务进行复核授权操作,包括单笔复核、批量复核操作。
3.1 单笔复核
单笔复核,复核员通过此交易对录入员提交的单笔转账业务进行复核授权操作。
操作步骤
点击 企业付款 >>付款复核 >> 单笔复核 菜单进入等待复核指令页面(如图 3.1-1 等待复核指
令页面)
图 3.1-1 等待复核指令
选择需要复核的付款指令,点击【复核 】按钮,系统显示等待复核付款指令详细信息, (如
图 3.1-2 等待复核付款指令详细信息) 。
图 3.1-2 等待复核付款指令详细信息
输入转账金额。
输入 转入账号 。
可在 授权人留言 中留言
a)点击【复合】按钮,复核授权通过,系统显示复核授权结果信息, (如图 3.1-3 复核结果信
息
图 3.1-3 复核结果信息
b) 点击【拒绝 】按钮,拒绝此笔交易
要点提示
在申请网银开户时, 企业可选择是否使用复核功能。 如果选择不开通此功能,则企业在处理付款业务时无需进行复核操作。
复核是业务授权的一种形式。 如果企业选用此功能, 它将被设置在业务授权流程的第一个环节上, 要求授权的人对付款交易的关键要素进行再次录
入比对确认。 一笔交易经一次复核授权后, 其余授权员只需目视确认授权, 无需再次录入。
3.2 批量复核
批量复核,核员通过此交易对录入员的批次转账业务进行复核授权操作。
操作步骤
点击 企业付款 >>付款复核 >>批量复核 菜单,进入 待复核指令列表 页面(如图 3.2-1 待复核指令列表);
图 3.2-1 待复核指令列表
1、选择需要复核指令信息,点击【查看】后,系统显示复核指令详细列表(如图 3.2-2
复核指令详细列表) ;
图 3.2-2 复核指令详细信息
a) 复核,点击【查看】 ,系统显示待复核指令信息, (如图 3.2-3 待复核指令详细
信息)
图 3.2-3 待复核指令详细信息
1、输入 转账金额
2、输入 转入账号
3、可在 授权人留言 中予以说明拒绝原因。
4、复核,点击 【复核 】,授权该笔交易,系统显示付款指令授权结果信息(如图
3.2-4 付款指令授权结果信息) ;
图 3.2-4 付款指令授权结果信息
5、点击 【拒绝 】,拒绝该批次交易,可在 授权人留言 中予以说明拒绝原因。
6、点击 【返回 】,系统返回到待授权指令列表,继续下一笔业务授权。
4. 付款授权
付款授权, 是面向企业授权员的功能模块, 授权员通过此交易对录入员的转账业务进行授权交易操作,包括单笔授权、批量授权操作。
4.1 单笔授权
单笔授权,企业授权员对于在线单笔录入的转账交易进行授权操作。
操作步骤
点击 企业付款 >>付款授权 >> 单笔授权 菜单,进入待授权指令列表, (如图 4.1-1 待授权指令列表)
图 4.1-1
待授权指令列表
可选中多笔,点击
【授权 】按钮,进行多笔授权
选择待授权的指令信息:
明细,点击明细 【查看 】,查看待授权指令详细信息,系统显示待授权指令详细信息, 4.1-2 待授权付款指令详细信息) 。
(如图
图 4.1-2 待授权付款指令详细信息
图 4.1-3 付款指令授权结果信息
b)拒绝,点击 【拒绝】,拒绝该笔交易,可在 授权人留言 中予以说明拒绝原因,系统显示授权指令结果信息(如图 4.1-4 授权指令信息)
图 4.1-4 授权指令信息
4.2 批量授权
批量授权,企业授权员对提交的批量转账交易进行授权。
操作步骤
点击 企业付款 >>付款授权 >> 批量授权 菜单,进入批量授权页面, (如图 4.2-1 等待授权批量指令列表)
图 4.2.-1 待授权批量指令列表
选择需要授权的批量付款信息
点击 【授权】按钮,系统显示待授权批次内指令列表, (如图 4.2-2 待授权指令列表)
图 4.2-2 待授权指令列表
明细,点击明细 【查看 】,查看待授权指令详细信息,系统显示待授权指令详细信息, 4.2-3 待授权付款指令详细信息)
(如图
图 4.2-3 待授权付款指令详细信息
指令授权结果信息)
图 4.2-4 付款指令授权结果信息
b)拒绝,点击 【拒绝 】,拒绝该批次交易,可在 授权人留言 中予以说明拒绝原因
c)返回,点击 【返回 】,系统返回到待授权指令列表
选择多个待 授权 的批量指令信息,点击 【授权】,对该交易完成授权,系统显示多笔指令授权结果信息, (如图 4.2-5 多笔指令授权结果信息 )
图 4.2-5 多笔指令授权结果信息
点击【整批授权 】按钮,对批次列表中所有交易授权同意(如图 4.2-6 整批授权结果信息) 。
图 4.2-6 整批授权结果信息
点击 【整批拒绝 】按钮,对批次列表中所有交易授权拒绝。
要点提示
在批量授权中, 授权员只能对批量上传的批次交易进行授权, 不能对在线录入的单笔交易进行授权操作。
5 复核 /授权信息维护
复核 /授权信息维护,是供企业复核员和授权员,对一定时间区间内的复核和授权交易信息进行查询的功能模块。包括批量维护和预约取消。
5.1 批量维护
批量维护, 企业复核员、 授权员通过此交易操作, 可以查询一定时间内的批量复核授权交易信息。
操作步骤
图 5.1-1 批量维护查询
选择 指令状态 ;(待授权 、已授权 ),可多选
选择输入 开始日期
选择输入 结束日期
点击【查询】按钮,系统显示指令查询信息(如图 5.1-2 指令查询信息)
图 5.1-2 指令查询信息
点击 【查看】,查看付款指令详细信息,系统显示付款指令列表(如图 5.1-3 付款指令列表)
图 5.1-3 付款指令指令列表
图 5.1-4 单笔指令详细信息
点击 【打印】,将当前查询信息打印出来。
点击 【保存】,将当前信息保存到指定文档。
点击【重置】按钮,清空输入项内容,可重新输入查询条件进行查询
5.2 预约取消
预约取消,企业授权员在预约日期到来之前,可取消其所做的预约交易。
操作步骤
点击 企业付款 >>复核 /授权信息维护 >>预约取消 菜单进入预约指令列表页面, (如图 5.2-1 预约指令列表)
图 5.2-1 预约指令列表
选择需要取消的预约付款业务,点击明细中的
(如图 5.2-2 预约取消付款指令详细信息)
【查看 】,系统显示付款指令详细信息列表,
图 5.2-2 预约取消付款指令详细信息
点击【预约取消】按钮,显示预约取消提交成功页面
要点提示
只有在预约付款交易授权完毕之后、 银行到期处理之前, 授权员才能进行预约取消业务操作。
预约取消业务,只能由该笔预约付款业务的最后一个授权员进行操作。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/228085f911661ed9ad51f01dc281e53a5902512c.html
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