流程建立采购渠道详解
发布时间:2020-05-11 来源:文档文库
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什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
A、采购的5R原则 1、适价 2、适质 3、适时 4、适量 5、适地
B、采购作业原则:
1、 环节精简:尽量压缩进货环节,加快采购速度。 2、 路线最短原则:在商品价格相近的情况下,就近采购。 3、 省时原则:尽量减少中转手续,节约时间。 4、 经济节约:从各方面节省采购成本。
C、采购员必备能力:
成本意识与物料价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通能力,谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力与协调、专业知识。
D、什么样才是好的采购员:
采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。 E、采购员须承担的工作责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
F、什么是好的供应商?
在保证5R的前提下。能提供技术支持,能提供市场行情。能共同承担风险。
G、怎么样判断采购价格是否合理:
进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
调查并分类供应商
一、 调查供应商
1、公司已经有供应商摸底调查 2、公司内部各部门提供的供应商调查 1.按供应性质分类:制造商、代理商、批发商
2.按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商
3.按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商 三、 供应商应提交的资料:
1.盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年度年检) 2.盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年度年检) 3.代理、经销商的代理、经销许可(授权书) 4.企业开户行资料8.盖公章的商品报价表 5.其它相关资料
6.食品类商品供应商还应提供:食品生产企业许可证,食品卫生许可证,新产品批准证书防疫检测报告,销售地当地的卫生防疫检测报告,进口商品卫生许可证
四、 供应商选择策略:
1.全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货 2.商品应与本地制造商直接进货
3.同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格 4.不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况,并经采购总监批准 五、 供应商的选择标准 (一)供应商产品的竞争优势
1.产品质量——质量体系、产品合格率、返修退货比率 2.成本——采购成本
3、交货情况——准时交货率、订货满足率、订货提前期 4.生产能力——生产规模和发展潜力
5.市场影响度——市场占有率、销售增长率 6.柔性评价——产量柔性、交货柔性、组合柔性
7.研发能力——科研费用率、新产品开发成功率、新产品销售比率
8.信息技术的应用——技术开发软件的实施、信息管理系统实施、计算机技术掌握率 (二)供应商内部竞争优势
1.财务状况
(1)资金流动比(2)总资产报酬率(3)资产负债率(4)可承受账期 2.人力资源
3.生产设备
4.管理水平
(三)与供应商长期合作的可兼容性
即供应商与采购企业之间的合作能力,主要表现在发展战略、企业文化、管理体制和信息平台的兼容性上。 1.发展战略兼容2.企业文化兼容性3.信息平台兼容 (四)供应商的信誉
诚信是企业的经营之本,得到众多企业的关注。
1.信贷信誉2.履行合约3.企业在行业中的地位 补充:供应商选择的短期标准 ①质量——不宜低,也不宜过高
二、 供应商的分类:
②成本——做成本分析,总成本最小 ③交货——了解影响供应商交货时间的因素
④整体服务水平——安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务等 ⑤履行合同的承诺与能力——信誉保障 六、 供应商开发 ➢ ➢
所谓开发供应商,就是要从无到有地寻找新的供应商,建立起适合于企业需要的供应商队伍 寻找供应商的信息来源渠道: ➢
采购员指南(制造商目录)、行业企业名录和电话号码簿、产品展览会、联盟(专业协会)、广告邮件、销售人员、政府、网络、利用现有的资料,通过同业介绍、阅读专业刊物寻找等: 寻找方法:
1、 公司内部资源二次开发; 2、 向原有供应商寻问所需要; 3、 黄页、114查询;
4、 网络直接搜索(百度、阿里巴巴、专业协会网站等);