篇一:行政后勤主要工作职责
行政后勤主要工作职责:
(一)行政事务管理工作:
1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的
行政公文;
2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况;
3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、 负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、 负责公司员工因公外出请车工作;
3、 负责公司卫生和值班安排工作;
4、 负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:
1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作,并整理归档;
2、 负责公司资质证明材料的保管工作;
3、 负责公司印章管理工作;
4、 负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、 负责公司员工考勤管理工作;
2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
1、 负责公司费用报销和请款工作;
2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、 负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
篇二:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
篇三:企业行政后勤工作职责
行政后勤工作职责
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
篇四:行政后勤工作职责
行政后勤工作内容
行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
后勤类:
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、按时完成领导交办的其他工作任务。
篇五:行政后勤部各岗位职责
行政后勤部岗位职责
北京瀚金佰国际酒店
行 政 后 勤 部 经 理 岗 位 职 责
一、 直接上级:副总经理
二、 岗位职责
1. 执行上级的命令和指示。
2. 全面负责行政后勤部的工作。
3. 负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4. 负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5. 做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6. 做好副总经理安排的其它工作。
行 政 后 勤 部 主 管 岗 位 职 责
一、 直接上级:行政后勤部经理
二、 岗位职责
1. 尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2. 着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3. 当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4. 模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5. 当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,
6. 积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。
7. 负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。
8. 当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。
9. 经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。
10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
12.合理编排班,并做好员工的考勤。
13.完成领导赋予的其他工作。
宿 舍 保 安 部 长 岗 位 职 责
一、 直接上级:行政后勤部经理
二、 岗位职责
1. 尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2. 着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3. 当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4. 模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5. 当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
6. 积极协助宿舍管理员、保安员的工作。
7. 负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况,发现问题及时处理。
8. 合理编排班,并做好员工的考勤。
9. 每月要进行一次业务研究。
10.完成领导赋予的其他工作。
员 餐 厨 师 长 岗 位 职 责
一、 直接上级:行政后勤部经理
二、 岗位职责
1. 尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示。
2. 着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3. 模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
4. 当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,
5. 根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。
6. 依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。
7. 负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。
8. 负责督导厨师的工作。
9. 负责做好卫生防病工作,确保食品的安全。
10.负责督导员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。
11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中,既要讲究原则,又要讲究方式方法,关心员工生活,充分调动员工的工作积极性。
12.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。
13.负责餐厅设备的报修。
14.每月进行一次菜品研究,提高菜品质量。
15.合理编排班,并做好员工的考勤。
16.完成领导赋予的其他工作。
宿 舍 管 理 员 岗 位 职 责
一、 直接上级:行政后勤部主管
二、 岗位职责
1. 尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。
2. 热爱管理员工作岗位,热情服务,尽职尽责。
3. 佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
4. 精神振作,保持昂扬的工作状态。当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。
5. 勤巡视、勤观察,发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。
6. 当班期间,不定时间,对员工寝室进行查房,了解员工生活动态,发现问题及时汇报。
7. 负责员工宿舍备品的管理,并做好登记,如有丢失,追究责任。
8. 随时清楚宿舍的房态,依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。
9. 根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。
10. 根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。
11. 加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。
12. 全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工,先进行教育,教育不改态度恶劣者,有权根据规定予以罚款。
13. 发现公共区域或宿舍设备损坏,要及时汇报,并协助上级查明原因。
14. 根据天气情况,及时开关走廊灯。
15. 负责值班室的卫生秩序。
17. 完成领导赋予的其他工作。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/24ff60918e9951e79a892776.html
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