动员大会活动策划书

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动员大会活动策划书
【篇一】动员大会活动策划书
一、活动前言:新的学期!新的开始!此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排,激发全体机构人员的工作热情,动员全体人员对机构在本学期的工作活动积极配合和参与,让本学期的活动能取得圆满成功,画上一个完美的句号!
二、主办单位:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会
三、活动时间:328日中午12:3014:00 四、活动地点:待定
五、活动对象:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员
六、前期准备工作:
(一)秘书处:(负责人:陈某某)
1、申请多媒体教室(327日之前完成)及完成海报申请工作(325日之前完成)
2、通知机构全体人员大会的时间和地点(327日晚上前完成)
3、准备好机构人员的签到本
4、向老师借工卡(328日上午1100前完成) 5、确定三位常委以及林逢春老师是否能参加大会,并将信息发给主持人及策划人(328日上午1100之前完成)

(二)宣传部:(负责人:丁某)
1、准备好布置现场的物资,包括打气筒、气球、彩带、胶纸(327日晚前完成)
2、负责会场的布置工作以及会后的清理工作(328日)
3、制作部门牌(327日前完成) 4、海报的制作(325日前完成) (三)网络部(负责人:胡某)
1准备好动员大会的视频和PPT视频内容为上学期活动的回顾,PPT包括老师、主编、副主编、策划总负责人、五个策划小干的发言,并将相关PPT内容告知主持组(326日晚上9点之前完成)
2、确定PPT的操作人员,操作人员要熟悉PPT的播放流程(327日前完成)
(四)记者部(负责人:杨某某)
1、把上学期机构活动的照片和活动相关资料发给网络部(322日之前完成)
2、确定大会照片拍摄的.工作人员,负责大会期间的照片拍摄工作(327日前完成) (五)主持组(负责人:李某某)
确定一名大会主持人,写好主持稿,前期做好充足的培训(324日前确定好主持人,327日前完成培训工作)并加强与技术组关于PPT的沟通 七、大会流程:


12:00 宣传部成员到大会现场布置好场地
12:05 签到组准备好签到本,准备人员的签到工作
12:10 工作人员到场签到,并准备工作,技术组负责调试麦克风、多媒体
12:15 非工作人员到场签到,签到后按指定位置坐好
12:25 嘉宾及机构成员进场完毕
12:30 大会正式开始,主持人作开场白并对入场嘉宾进行介绍(主持人视情况而定,如果老师和常委来就介绍,如果没来就不用
12:35 播放上学期机构活动的视频回顾活动
12:40 林逢春老师发表讲话(主持人视情况而定,如果老师来了就让老师发言,如果没来就跳过)
12:45 主编团师兄师姐发表讲话
12:50 主持人根据PPT对机构本学期的活动进行介绍


12:55 三个策划总负责人发言
13:05 五个策划小干发言
13:15 主持人发表总结讲话,大会结束
13:20 机构大合影及各部门合影
13:30 清理大会现场,离场 八、现场工作人员安排: 九、应急措施:
1、大会开始前5分钟确定老师及常委出席情况,技术组视情况更改幻灯片内容,主持人视情况邀请嘉宾发言(如果老师和常委出席就邀请他们发言,如果他们没出席就跳过此环节)
2、技术组若发现多媒体设备出现故障,应及时通知相关部门维修,并对PPT等相关文件进行备份,以备数据流失 3、摄影组准备好两部相机及把相机充满电,以备相机发生故障
4、麦克风故障:1210测试麦克风,若出现故障,马上更换
十、注意事项:
1、全体机构人员都要穿上工作服,带上工作证,主持
人穿好正装。
2工作人员于32812:10签到,非工作人员于12:15签到。
3、会议期间主持人要提醒所有人将手机关机或者调成静音模式。
4、签到组注意签到人员的签到秩序,不得随意走动。 5、若机构有成员请假,一定要提前一天向部长请假并说明原因;工作人员若要请假,除了要跟部门部长请假之外,还必须向策划人请假。
6、秘书处在向老师借工卡时确定老师是否到场参加大会。
7PPT的制作与操作一定要到位,如果老师不来,则把老师发言的那页PPT跳过,如果老师迟到,老师到场后发言,则把老师发言的那页PPT翻回去。
8、签到组在大会开始前5分钟要告知主持人和PPT作人员老师和常委有没有到场。
9、机构人员到场后,工作人员到达岗位准备工作,非工作人员按照指定位置坐好,不得随意走动。
10、主持人要熟悉主持稿,配合好网络部PPT制作人与操作人。
十一、经费预算:【篇二】动员大会活动策划书 一、活动主题
整治学风考风,传授学习经验,备战期末考试。 二、活动背景和意义

15级的同学来到大学有几个月的`时间了,对大学的生活、学习、作息习惯已经了解了。但大学的考试和大家以前的考试不太一样,大一新生还没有经历过大学的考试,所以,大家可能会迷茫,既不知道从何准备,也不知道考试的重点有哪些,更不知道那所谓的机动周可以做些什么。临近考试,为避免这种情况,给大家增强自信心,也为了大家可以取得一个好成绩,特举办这次动员大会。 三、活动时间及地点
班级人员时间地点电气1501
电气1502班张贺、董岳20XX1215B308电气1503
电气1504班袁世良、白双杨、罗楠20XX1215B310电气1505
电气1506班霍西棒、李明伟、20XX1215B311电气1507班、劳天浩、史慧莹20XX1215B312动化1501
自动化1502班高冉、杨华、黄天龙20XX1215B315电子1501 电子1502
测控1501班王越超、张红柳20XX1215B301电气(本)1501
电气(本)1502班刘宗旺、郭沫凯20XX1215B307 四、前期工作

1、六点四十B307集合开会,强调注意事项,七点准时开始期末动员大会。 2、人员安排
嘉宾为团总支学生会干部,大二部分学习委员、班长及学习成绩优异的学生。各班安排嘉宾三到四人。
3、对于我系电气两个本科班,我邀请了本系本科两名学习部部长,给我系学生讲解高数,物理等相关的考试重点。 4、提前通知到各个班级,由班长,学习委员等班委组织做好准备工作。 五、活动内容
1、大二人员进入各自班级,做一下介绍,并宣布大会开始。
2、大二人员说说自己的经验,谈到如果做好一个大学生,能力与学习要综合发展。
3、讲解复习注意事项,告诫他们考试纪律,以及考试注意事项。
4、大一同学有问题主动提问,大二人员帮助解答。 5、最后,大二人员做一下整体的总结,此次动员大会结束。
6、本次活动,一方面:主要针对大一同学对大学考试不清楚之处做介绍,帮助大一同学对考试有的放矢,不迷茫,强调学习的重要性,另一方面:以一个学长的角度,指引大一同学们,走好自己的大学路,做一个好的大学生。




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