策 划 书

主办单位：xx

承办单位：xx

目 录

一、活动要素

活动背景

活动主题

活动目的

活动形式

活动对象

活动时间

活动地点

主办单位

承办单位

活动负责人

二、活动筹备

活动前期

活动中期

活动后期

三、活动流程

赛制

赛程安排

团体赛对阵表、场地形式图

四、经费预算

五、注意事项

一、活动要素

（一）活动背景

乒乓球协会是一个张扬青春，释放活力的社团。我们也在积极的开展一系列的活动来丰富同学们的课余生活，而我们大一新生也迎来了我们在重师商院的第一个春天，为了跟进校社团部在新学期的工作计划，也为了丰富同学们的业余生活，让乒乓球在校园更加普及，并且培养同学们的积极性以及上进心。同时也为了将实践与活动相结合，从而为我校发掘体育优秀人才。借着这个大好的季节，我们乒乓球协会决定举办一场乒乓球比赛，给广大球迷一个交流学习的舞台，也利于培养同学们的积极性以及上进心。

（二）活动主题

乒乓有形，欢乐无限

（三）活动目的

为了促进同学之间的交流，丰富同学们的课余生活，加强同学们积极参加体育活动，锻炼身体的意识。

（四）活动形式

本次活动由只针对铜梁校区的学生，即大一的学生。分三个部分进行。一是学院之间的比赛，即每个学院派出四个男生和四个女生进行比赛，最后决出排名前三的学院。二是个人赛，采用自愿报名原则，设有男单，女单，三是男女混合双打，最后决出各项的前三名。

（五）活动对象

xx学院全校学生

（六）活动时间

5月10日——5月25日

（七）活动地点

女生寝室之间乒乓球场

（八）主办单位

xx

（九）承办单位

xx

（十）活动负责人

xx 联系方式xxxxxx

二、 活动筹备

（一）活动前期

1.裁判培训：本次比赛的裁判培训要求严格，会有正负副会长进行裁判培训，裁判我协会会员或干事（详情见附表三）。

2.通知宣传：由体育部于5月上旬下发通知到各院体育部，报名表由体育部工作人员递送至各院，各院于5月中旬上报报名信息，经核实后，通知各院抽签，报名表详见（附表三）。另外，前期宣传部出两份比赛海报，与比赛开始前一周进行适当宣传。各处宣传栏三张海报。而个人赛就在报名时间结束后，由乒协的会长绘制比赛流程表。（详情见附表三）

3.协调准备：

（1）策划组负责活动申请策划;

（2）会长助理进行通知 ;

（3）后勤组采购物资;

（4）外联组负责校外机构赞助。

（二）活动中期

1.报名、抽签

（1）首先各院收到通知，便于各学院及时组队训练，由学院自己组织比赛，公平选出精英队员代表学院参加比赛；

（2）然后，按照通知在规定时间上报参与比赛的运动员信息，报名表及报名须知见附表；

（4）根据抽签结果，制作具体的赛程赛制，和参赛须知，并通知各院参与比赛的准备。

2.分组、制作赛程表

由代理正副会长和会长助理完成，根据抽签结果制作，赛程表见附表。

3.比赛赛程具体安排

（1）比赛由乒乓球协会协办，由于可能观众比较多，由我来协同工作人员参与组织，体育部指导下，维持现场秩序。

（2）比赛期前将参赛须知、赛程和对阵表在公告栏公示供各院运动员核对。

（3）比赛设置咨询台和值班台，咨询台供在场人员询问一些比赛信息和处理现场可能出现的纠纷，以及比赛物品供应。值班台由工作人员流动值班负责，负责记录比赛结果和参加活动人员的签到。

（4）比赛分预赛和决赛两个阶段，具体赛制、赛程模式见下。

（三）活动后期

1.总结：活动负责人根据情况写活动总结和简报；

2.颁奖：颁奖定于比赛结果出来后，待定；

3.通知：赛后通知参加比赛的运动员按时加学分。

三、活动流程

（一）赛制

本次比赛赛制同国际斯韦斯林杯比赛赛制，做简单介绍：

1比赛分五个阶段，一是学院之间的比赛，二是个人赛。三是男女混合赛，四是学院的团体赛，五是教师赛。

2.比赛由乒协会长在报名结束后绘制赛程表，除了男女混合双打之外，都是男女分开进行比赛，采用淘汰制。决出前三。

3.先取得三场胜利的代表队即取得比赛胜利。

6.在每一场比赛中，采取3局2胜制，每局比赛比赛采取11 分制。比赛规则细则参阅相关规则。

7.本次比赛预赛进行淘汰制

1.预赛

（1）周一（前一周）：下午在公告栏公示对阵表。供各院核对。

（2）第二周周六：上午小组循环赛，男团项目进行； 下午女团项目进行；

（3）根据比赛情况，每天公布对决表以及晋级人员，被淘汰的人无缘决赛；

2.决赛

（依实际情况定时间）：学院决赛；

（依实际情况定时间）；男单女单决赛；

（依实际情况定时间）；男双女双决赛；

（依实际情况而定）：学院比赛；

（依实际情况而定）：教师比赛。

备注：以上赛程以8个队参赛为例，具体赛程以实际参赛为准，可能会有出入。

（三）团体赛对阵表、场地形式图。（参考）

1.预赛：

2.决赛： 设预赛结果为：A组出线前两名设为Ax、Ay ；B组出线前两名设为Bx、By

决赛对阵形势为：

四、经费预算

总计：875元 大写：捌佰柒拾伍元

五、注意事项

（一）部门工作：

宣传组：横幅，海报张贴

社团部乒协：负责物资采购，搬运物资

体育部：通知各二级学院报名选拔学院代表队。

（二）筹备工作安排：

1.正副会长有对本次活动的否决权和执行权，对本次活动的不足之处提出建设性意见，组委会有权下达改正通知。

2.比赛工作祖：比赛工作组负责核对选手的会员身份。宣布比赛最后名次。负责比赛报名表、比赛成绩单。

3.后勤组：负责比赛报名表、比赛成绩单及比赛获奖证书制和整理。准备乒乓球、记分牌、等比赛用品，对比赛场地进行布置。另外负责比赛中物品的看管。

4.裁判组：为比赛分组及比赛进程进行研究。根据报名名单对参加团队进行随机分组。另外做好裁判培训工作，将比赛规则细化，在比赛期间做出正确裁判。

（三）比赛工作安排人员安排：

1.人员安排

检录处2人；咨询处2人；裁判6人；观众区4人；休息区2人，主要负责帮忙看管运动员的私人物品；联络员2人，主要负责传达比赛信息和物资。

注：具体人员安排及人数视比赛情况而定。

2.工作要求

（1）相关工作人员提前到场；

（2）维持活动现场活动的稳定；

（3）各部门注意现场的秩序，不能出现拥挤，争吵现象；

（4）关注好横幅，海报的情况，防止脱落，以便及时的解决；

（5）在签到时要同时出示有关证件，如学生证、身份证，为了保证比赛的公平、公正，如发现有作弊现象，即取消球队的比赛资格。

附表一：裁判记分表

xx学院乒乓球团体赛记分表

桌号： 比赛类别：男团 □ 女团 □ （划“√” ） 日期：

主队： 客队：

1号： 4号： 1号： 4号：

2号： 5号： 2号： 5号：

3号： 3号：

比赛结果： 胜队： 领队： （签名）

负队： 领队： （签名） 裁判：

附表二：报名表（参考）

xx学院乒乓球团体学院联赛报名表

院系： 球队： 领队： 电话：

附表3：各工作人员的详细分配

附件四：

风险及风险应急策略和措施

1.如遇天气不佳，大雨或者暴雨等情况，活动延期，物资设备等要做好防盗防雨工作；

2.如地震等不可预知灾害，工作人员保持镇定，及时疏散参加人员；

3.大型活动的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，若夜间开展活动，须有足够的照明设备；

4.如遇到突发事件，突发事件应急小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大，必要时刻可联系校警；

5.如遇人员受伤等情况，组织负责人根据具体情况决定处理办法，情况危急时，先拨打120寻求帮助；

6.在观众撤场的时候，如遇到拥挤，踩踏等严重事件，工作人员排成人墙，避免后面的人继续前进，及时处理现场；

7.机动组人员需随时待命，负责解决因各类情况造成的人员不足等情况；

8.活动期间所进行的一切工作，将安全置于首位，情况危急时，可拨打火警119，急救120，匪警110等部门电话给予相应的协助；

9.其他未尽事宜协商处理，学联会有最终解释处理权，但必须保障学生生命财产安全；

10.如遇突发情况，成立应急指挥小组引导全场人员疏散、撤离工作。

（注：如遇突发事件，个人利益与集体利益相冲突的时候，以集体利益为主）

附件五：(男子单人，女子单人，男女混双报名表)

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/28d19aba9f3143323968011ca300a6c30c22f1bc.html