各种会计常用凭证样本格式
……2016年最新最全面总结
1、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
1、需填制原始凭证的会计事项:
①款项和有价证券的收付
②财物的收发、增减和使用
③债权和债务的发生和结算
④资本、基金的增减
⑤收入、支出、费用和成本的计算
⑥财务成果的计算和处理
⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项
购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。
自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报
原始凭证的填制
原始凭证的基本内容(基本要素)
⑴原始凭证的名称和编号
⑵填制原始凭证的日期
⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名
⑷经济业务的内容
⑸经济业务的单价、数量和金额
⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名
⑺经办人员或责任人的签名或者盖章
原始凭证的填制要求
①真实可靠 ②填制及时③内容完整④填写清楚
书写规范
①阿拉伯数字的书写规范
②汉字大写数字的书写规范
③大小写金额的书写规范
④票据日期书写规范
⑶部分原始凭证的填制
①普通商业发票的填制
②增值税专用发票的填制
③现金支票的填制
④转账支票的填制
⑤银行进账单的填制
⑥收款收据
原始凭证的审核
三、原始凭证的审核内容
记账凭证的填制
记账凭证与原始凭证的差别:
与原始凭证相比,记账凭证有两点不同:
(1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。
(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。
1、 记账凭证的种类
(1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。
(2)按记账凭证的编制方式不同,分为单式凭证和复式凭证两种形式。
(3)按记账凭证的格式不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证。
在实际工作中,一些企业、行政事业单位,由于平时收付款业务量较少或全部业务量不多,一般不使用上述三种记账凭证的形式,而使用格式统一的通用记账凭证。
记账凭证的编号
记账凭证必须按月连续编号,以便于记账、查账,防止散落、丢失。填写记账凭证编号的方法有多种。在这里,主要介绍以下三种常用的编号方法:
第一种,是将全部记账凭证作为一类统一编号,也就是按经济业务发生的时间的先后顺序统一编号,即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第1号开始,至本月最后一张记账凭证第×号为止。
第二种,分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号,这样记账凭证的编号应分为收字第×号、付字第×号、转字第×号。
第三种,分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号,在这种情况下,记账凭证的编号应分为现收字第×号、现付字第×号、银收字第×号、银付字第×号、转字第×号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在装订记账凭证时或月末填写。
值得说明的是,任何一种分类都不会影响记账结果。记账凭证无论是统一编号或分类编号,均应分月按自然数1、2、3、4、5……顺序连续编号,1张记账凭证编1个号,不得跳号、重号。如果一项经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时,可以采用“分数编号法”编号。月末,在最后一张记账凭证的编号旁边,注明“全”,表示本月编制的记账凭证到此全部结束。
记账凭证的填制
一、 记账凭证的填制要求
不同的记账凭证填制有不同的要求,现将专用记账凭证的填制要求概括为一下八个方面:
1、 摘要内容
要针对不同性质经济业务的特点,简明扼要地填写。
2、 会计分录
账户名称、借贷方向、金额数字、账户对应关系等,都要正确、明晰。
3、 填制手续
可根据每份原始凭证填制,也可根据汇总的原始凭证填制。
4、 编号方法
记账凭证至少在同一个月内必须连续编号,以便查考。使用通用记账凭证,可按经济业务发生的顺序统一编号,不重不漏;使用专用记账凭证,可用“字号编号法”编号,也可采用“双重编号法”编号。若同一笔业务需要填制多张记账凭证时,可采用“分数编号法”编号。
5、 凭证日期
收款凭证和付款凭证,应按货币资金收、付的日期填写;转账凭证,原则上按收到原始凭证的日期填写,或按填制记账凭证的日期填写;在月终时,有些转账业务要到下月初才能填制记账凭证,也必须按月末的日期填写。
6、 凭证附件
记账凭证所附的原始凭证,必须附在记账凭证的后面,并在记账凭证上注明“张数”,以便查核。如果根据一份原始凭证填制数张记账凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件已附在第×号记账凭证上。
7、 复核签章
记账凭证填制完成,应进行复核检查、试算平衡,有关人员都要签章。出纳人员根据收、付款凭证收、付款项时,要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的标记,以免重收或重付。
8、 特殊规定
对现金与银行存款之间的划转业务,只编制一张付款凭证,以免重复记账。
二、 记账凭证的审核要点
对专用记账凭证的审核归纳为一下五点:
1、 内容的真实性
2、 项目的齐全性
3、 分录的正确性
4、 数字的准确性
5、 书写的规范性
填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法,是会计核算方法在实际应用时的首要步骤,是会计人员必须掌握的基本技能。因此,在学习中要加强这方面的训练。
会计账簿的登记
一、账簿的概念
账簿是由具有一定格式,按一定形式相互联结的账页组成的,以会计凭证为依据,连续、系统、全面、综合地记录和反映各项资产和权益增减变动情况和结果的簿籍。设置和登记账簿是进行会计核算的专门方法之一。
会计法规中明确规定,企业、行政事业单位在生产经营活动中,对发生的每一项经济业务,必须通过会计凭证进行记录反映。会计凭证虽能详细具体地记载经济业务内容,但会计凭证零星分散,数量多,缺乏系统性,每张凭证只能反映个别经济业务内容,因此,在会计核算过程中,根据账簿核算的特点,在完成会计凭证的填制和审核之后,将会计凭证中记载的内容过到相应的账簿中,通过账簿记录将会计凭证提供的资料进行整理、归纳、分类、汇总,将同类经济业务连续、系统、全面、综合的反映出来。
账簿的种类
账簿按照使用的账页格式分类
1、三栏式账簿
1、
图表:账簿使用登记表
图表:账户目录
二、现金日记账的设置和登记方法
银行存款日记账的设置和登记方法
总分类账的设置和登记方法
2.总分类账的登记方法
(1)、6月3日,以银行存款购买办公用品3 000元。编制会计凭证
(2)、6月10日,向银行借入一年期借款100 000元,存入银行账户。编制会计凭证
(3)、6月18日,归还前欠A公司货款20 000元,以银行存款支付。编制会计凭证
“银行存款”总分类账登记
二、明细分类账的设置
1、三栏式明细分类账
(1)、三栏式明细分类账的格式与总分类账的格式相同,也使用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式账页。如图所示。
2、数量金额式明细分类账
(1)数量金额式明细分类账页格式
(2)、数量金额式明细分类账页适用业务 数量金额式明细分类账适用于如“原材料”、“库存商品”等既需要进行金额核算,又需要进行具体的实物数量核算分析的经济业务。
(3)、数量金额式明细分类账页登记方法
例题:某企业2005年6月“原材料——A材料”账户的期初资料和本期发生的经济业务如下:期初余额资料:100千克 每千克单价 200元 计20000元。 本月发生经济业务:
6月8日,购进A材料50千克,每千克单价 200元 ,计10000元,以银行存款支付。(增值税核算略)编制会计凭证如下:6月20日,企业管理部门领用A材料10千克。编制会计凭证如下:
“原材料——A材料”账户的登记
3、多栏式明细分类账
(1)多栏式明细分类账的格式
多栏式明细分类账适用于成本、费用等需要详细核算分析其组成、消耗情况的经济业务。
1、现金支票
银行
现金支票存根(湘)
ⅩⅣ00000000
附加信息
出票日期 年 月 日
单位主管 会计
银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000
出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称:
收款人: 出票人账号
2、转账支票
银行
转账支票存根(湘)
ⅩⅣ00000000
附加信息
出票日期 年 月 日
单位主管 会计
银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000
出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称:
收款人: 出票人账号:
3、银行进账单
银行 进账单 (回 单) 1
4、银行汇票申请书
银行汇票申请书(存根) 1
第 号
5、银行汇票
银行汇票(卡片) 1 汇票号码
6、银行本票申请书
银行 省分行签发银行本票
申 请 书(存根) 1
申请日期 年 月 日 第 号
7、银行本票
本 票(卡片) 1 地名 汇票号码
出票日期 年 月 日
8、商业承兑汇票
商业承兑汇票(卡片) 1
出票日期: 年 月 日 汇票号码
(大写)
9、银行承兑汇票
银行承兑汇票(卡片) 1
出票日期: 年 月 日 汇票号码
(大写)
10、银行承兑协议
银行承兑协议(存根) 1
编号:
11、信汇凭证
银行 信汇凭证 (回单) 1
委托日期 年 月 日
12、电汇凭证
银行 电汇凭证 (回单) 1
□普通 □加急 委托日期 年 月 日
13、托收凭证
托收凭证(受理回单) 1
委托日期: 年 月 日
14、现金缴款单
现金缴款单 (回单) 1
NO:
缴款日期: 年 月 日 编号:
15、增值税专用发票
省增值税专用发票 No00000000
发 票 联
校验码: 开票日期: 年 月 日
收款人: 复核: 开票人: 销货单位:
16、货物运输业发票
公路、内河货物运输业统一发票
发 票 联 发票代码000000000000
发票号码00000000
开票日期:
承运人盖章: 开票人:
17、普通裁剪发票
省 裁剪发票
存 根 联
年 月 日 客户: 地址:
18、旅差费报销单
旅差费报销单
部门: 填报日期 年 月 日
主管 部门 审核 填报人
19、收料单
收 料 单 1
供货单位:
发票号码: 年 月 日 收货仓库:
验收: 保管: 记账: 制单:
20、领料单
领 料 单 1 (领料部门留存)
领料单位: 凭证编号:
用途: 年 月 日 发料仓库:
发料人: 领料单位负责人: 领料人:
21、限额领料单
限额领料单 1 (领料部门)
领料部门: 第 号:
用 途: 年 月 日 发料仓库:
生产计划部门 供销部门 仓库
22、产品出库单
产品出库单 1
存根联
制表日期 年 月 日
主管 记账 保管员
23、财产物资报废单
财产物资报废单
部门: 年 月 日
填表人: 审核人:
24、财产物资盘存单
财产物资盘存单
单位名称: 盘存时间: 年 月 日 编号:
财产类别: 存放地点: 财产责任人:
盘点人签章: 实物保管人签章:
25、账存实存对比表
账存实存对比表
单位名称: 年 月 日
盘点人签章: 会计签章:
26、现金盘点报告表
现金盘点报告表
单位名称: 年 月 日
盘点人签章: 出纳签章:
27、材料发出汇总表
发出材料汇总表
年 月 日
部门: 单位:元
28、职工薪酬计算表
职工薪酬计算表 (①留存)
部门: 年 月 日 单位:元
审核 制单
29、记账凭证
记 账 凭 证
年 月 日 第 号
会计主管 记账 审核 制单
30、凭证封面
凭 证 封 面
年 月份
主管 装订
31、凭证封底
抽出单据记录
会计账簿格式样本
1、账簿启用表
账簿启用及交接表
2、 账簿目录
3、总分类账
总 分 类 账
总第 页
分第 页
会计科目或编号
4、三栏式明细分类账
明 细 分 类 账
总第 页
分第 页
会计科目或编号
5、多栏式明细分类账
总第 页
分第 页
会计科目或编号
明细账
总第 页
分第 页
6、数量金额式明细分类账
总第 页
明细分类账 分第 页
编号
7、平行式明细分类账
总第 页
明细分类账 分第 页
编号
8、库存现金日记账
库存现金 日 记 账
9、银行存款日记账
总第 页 银行存款 日 记 账
分第 页
会计报表格式样本
资产负债表
会企01表
编制单位: 年 月 日 单位:元
单位责任人 审核 制表
利 润 表
会企02表
编制单位: 年 月 日 单位:元
单位责任人 审核 制表
现金流量表
会企03表
编制单位: 年度 单位:元
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/3308de9cf242336c1fb95e0a.html
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