毕业论文设计管理系统操作指南

毕业论文（设计）管理系统操作指南

1.系统登陆

word/media/image1.gif1.1登陆方式（3种可选）

（1）陕西理工学院网站word/media/image2.gif办公系统word/media/image3.gif毕业论文（设计）管理系统；

word/media/image4.gif（2）教务处网站word/media/image2.gif毕业设计（论文）管理系统；

（3）直接输入网址：http://218.195.98.227。

1.2用户名及密码（首次登陆后需完善个人信息并修改密码）。

（1）教师用户名及初始密码:教务管理系统工号；

（2）教学秘书用户名及初始密码：简称；

（3）学生用户名及初始密码:学生学号。

■教学秘书工作流程

2.账号管理

◆每届毕业论文（设计）开始前，由各二级学院教学秘书导入本院学生信息，修改完善专业负责人、指导教师、学院专家等信息：

◆点击左边账号管理按钮进入账号管理界面，如下图

word/media/image7.gif2.1学生信息导入

word/media/image4.gifword/media/image8.gifword/media/image4.gifword/media/image8.gif◆点击账号管理word/media/image2.gif点击学生word/media/image2.gif点击左下端Excel导入word/media/image2.gif点击下载模板word/media/image2.gif按模板要求填写学生信息（可从教务管理系统下载学生信息）word/media/image2.gif提交word/media/image2.gif选择激活参加毕业论文（设计）的学生在操作区可修改、删除学生信息（可修改学生登录密码）。

2.2指导教师信息录入（专业负责人、专家等信息操作同此）

◆点击指导教师word/media/image2.gif点底部“添加”按钮选择“激活”项（点击“修改”文字，可修改教师密码等信息）

2.3专业负责人、专家等信息操作同。

3截止日期设置

3.1课题申报截止日期设置

word/media/image4.gifword/media/image8.gif◆点击截止日期设置word/media/image2.gif点击课题申报截止日期word/media/image2.gif点击截止日期空白处word/media/image2.gif 选择相当日期word/media/image2.gif点击“设置”按钮。

3.2学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期设置同上。

4.特殊情况处理

4.1课题调整（更改论文（设计）题目及题内容等）

word/media/image15.gif◆点击特殊情况处理word/media/image2.gif课题调整点击“修改”进入修改页面。

4.2课题申报延期

word/media/image8.gif◆点击特殊情况处理word/media/image2.gif课题申报延期击截止日期空白处word/media/image2.gif 选择相当日期word/media/image2.gif点击“设置”按钮。

4.3学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期修改同上。

5.流程管理

5.1课题申报设置

word/media/image8.gifword/media/image18.gif◆点击流程管理word/media/image2.gif课题申报设置word/media/image2.gif在课题申报数空白处赶写课题数（申报课题数至少为学生人数的120%）点击“设置”。

5.2论文终稿退回

◆对于教师已经通过的学生论文（设计）终稿，要退回让学生重新修改、

提交可用此功能。

5.3教师审核退回（教师评阅意见退回）

教师对于已经填写过指导教师评阅意见的毕业论文（设计），想要重新给定意见，可用此功能退回并重新填写意见。

word/media/image8.gif◆流程管理word/media/image2.gif教师审核退回word/media/image2.gif点击“本专业教师审核论文数：（图5.3.1）” 点击“操作”下的“退回”按钮，系统显示“教师修改中”（图5.3.2）（注：退回后，教师权限就可以进入系统中“特殊情况处理”项目，重新进行论文（设计）指导意见的填写）。

图5.3.1

图5.3.2

5.4评阅审核退回（答辩审核退回）

◆评阅审核退回（答辩审核退回）操作同教师审核退回操作，但退回后修改操作账号不同，评阅审核退回由评阅人重新填写，答辩审核退回由答辩录入员重新填写。

5.5推荐校级优秀论文(设计)

word/media/image4.gif◆点击流程管理word/media/image2.gif推优论文word/media/image2.gif在操作的下拉菜单中点选推荐word/media/image2.gif推荐中导出word为导出推荐表。

5.6提交工作总结

word/media/image23.gif◆毕业论文（设计）工作结束以后，各学院按文件要求时间，提交工作总结：流程管理word/media/image2.gif工作总结word/media/image2.gif提交。

5.7汇总查询

◆此功能可根据条件查询毕业论文设计中各种信息。

最下端“导出Excel”可导出毕业论文（设计）情况一览表。

6.表格导出

6.1学生选题导出

word/media/image8.gif◆表格导出word/media/image2.gif查看详细“本专业已选课题数”（图6.1.1） word/media/image2.gif课题导出wordword/media/image2.gif另存即可。

图6.1.1

word/media/image29.gif 图6.1.2

6.2任务书导出、开题报告导出、论文成绩导出、选题清单导出方法同上。

7.数据处理

◆数据处理用于系统中数据的删除和退回，使用中一定发注意，一旦数据删除或退回，不能恢复，要重新走流程。退回指导回头选择退回的流程的上一部，如退回“论文定稿退回”后，即流程回头论文草稿阶段，学生需要重新提交定稿。

◆点击系统右上角“数据处理”进入数据处理：如下图：

◆点击进入数据删除，对要删除的数据进行删，如下图：

◆点击进入数据退回，对要删除的数据进行删，如下图：

8.相关管理文件

8.1《陕西理工学院毕业论文 ( 设计 ) 管理办法》（陕理工校发[2003]185号）

8.2每届毕业论文（设计）教务处会下发《陕西理工学院毕业论文 ( 设计 ) 安排通知》，安排当届具体事宜。

8.3优秀毕业论文（设计）采用知网检测，确保论文（设计）质量。

附：

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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/352bfd7b690203d8ce2f0066f5335a8103d266ef.html