公文排版格式要求

发布时间:2019-09-26 08:29:27   来源:文档文库   
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公文排版格式要求

一、字体要求

公文标题用20号方正小标宋_GBK字体,加黑居中,行距为最小值0;正文用3号方正仿宋_GBK字体,

文中如有一级标题,用方正黑体_GBK

如有二级标题,用方正楷体_GBK

如有三级标题,用方正仿宋_GBK加黑。

二、页边距要求

页面设置中,上3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚2.48 cm,每页22行,每行28个字。

三、主送名称要求

标题下空1行,左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识,回行时仍顶格,最后一个主送名称后标全角冒号。

四、页码要求

4号半角白体阿拉伯数字标识,阿拉伯数字左右各放一条一字线(可在格式中选),页码位置选择页面底端(页脚),对齐方式为外侧。

五、附件要求

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”,后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字(如:“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如:“附件1”),后不加标点符号。

六、成文日期要求

用汉字将年、月、日标全,零写为“○”,成文日期右空2个字右对齐,与正文之间空3行。

七、附注要求

公文如有附注,用3号方正仿宋_GBK字体,居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。

八、盖章要求

(一)单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

(二)联合行文印章。如需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字,主办单位印章在前,两个印章均压成文日期,两印章间不相交或相切,相距不超过3mm;如需加盖3个及以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出页边距,最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,印章间不相交或相切,在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。

九、装订要求

公文应左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。公文中如有附表,对横排A4纸型表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

十、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距等措施加以解决,务使印章与正文处于同一面。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/35acc614d5d8d15abe23482fb4daa58da1111c13.html

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