办公室学年工作总结
2010-2011学年已经接近尾声。团学工作也告一段落了。一年当中，学生会成员都积极配合协助老师完成学校给予的任务，也组织了一些外院特色活动，得到学校的高度认可。现总结本学年工作如下：
一、招新人
作为学生会中心枢纽的一个部门，我们对招新非常的重视，部门前任主任及副主任都参与了本次招新面试，最后6位优秀的干事加入了办公室，在接下来的一个学年中，他们都尽心尽力的为办公室，为学生会做事。而却每个人都有自己的长处。当然也有一定的不足，希望申请留任的4位能找到自己适合的职位。
二、日常工作
1、制作换届后的干部及干事的联络单。制作干部及干事的空课表。对本学年外院活动开展有较好的帮助。也促进各部门之间的相互了解。以及干事去留统计等。
2、学生会通知发放：建立了学生会副部长以上的飞信群。及时发放通知，保证通知的时效性，正确性。同时和各班的班长团支书保持联系。
3、学生会会议签到及会议记录：会议签到包括学生会成员大会，团学干部大会。各个活动参与人员的签到工作。结束后做好统计。
三、运动会
院运动会我部门主要任务：
1. 制作班旗、发放和回收清点班旗。
2. 主席台布置
3. 大本营值班，负责钉鞋及器材的保管和出借。
4. 运动会后清理会场。
校运会中我部门的主要任务是大本营值班，负责钉鞋及器材的保管和出借。
四、部门主要负责活动
本学年我们部门主要组织开展了“外院风采系列大赛”其中包括“英语朗诵与歌唱比赛”“日语朗诵比赛”“校英语演讲比赛”。其中英语演讲赛及日语朗诵比赛在初赛推选出名单后交由英协和日语爱好者俱乐部办。本次大赛中办公室主要任务为：初赛在班级举行，有学生会成员到班级监督记录比赛情况。办公室与文艺部，学习部合作将成功将初赛成员选拔出来。英语朗诵与演唱比赛有我们部门全权负责。决赛场地布置：包括舞台前排鲜花联系，气球悬挂等。参赛选手安排和联络：包括抽签、演讲和演唱主题确定、伴奏收集、彩排等各项事宜。观众的作为安排、评委桌牌等准备、比赛奖品购买、监督决赛流程等。
另外，学院也讲社团管理和信息员工作交给我们部门，本学期社团活动比较多，基本每月会开一次例会，也组织了院级社团年检，社团权益保障日等活动，效果比较好，
五：其他活动
1、 圣诞晚会：协助文艺部开展工作：检票、演员化妆监督、维持表演时的秩序等。
2、 协助外联部开展威久留学场外及场内宣传活动。
3、 昂立讲座横幅悬挂。
六、部门工作不足
1、制作联络单时有号码及班级错误的，导致联络不到当事人。
2、刚开始飞信通知时比较仓促，反应比较不好。
3、组织比赛时没有做到绝对细心核对。导致节目单名字填写错误。
总结：本学年我们部门在工作上有了比较大的突破，独立组织了耗时久、规模较大的比赛。尤其是下半学年事情比较多，干事们也都很辛苦。占据了无数个周末休息时间，早起吹气球、呆在电脑前制表格。我们见证了这些可爱的干事们的成长，的确让我们很开心。希望在未来他们能为办公室、学生会、外院多做一些有贡献的事情。干事和我们之间的感情非常的融洽，也多次组织聚餐活动增进彼此的感情。
希望未来办公室的领导者能吸取教训，发挥优点长处，把外院办公室做的更加强大。也能更好的为外院服务。
办公室 黄玉晶
2011年6月1日
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/36bcc7fea66e58fafab069dc5022aaea988f4175.html
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