打电话客服注意事项

发布时间:2018-10-30 16:24:27   来源:文档文库   
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1:电话沟通中最合适的声音和语调

电话沟通要加强声音的感染力,引导客户,要适度调整好自己状态,不要太过于热情,要表现出我们的专业,声音甜美,要富有磁性和吸引力,让人喜欢;音量不大不小,要让对方能听清楚;语速要适中,像面对面交流一样,不要过于一板一眼。另外,要留有停顿的时间,给客户思考和提问。

2:语言的运用

吐字要清晰,发音标准,没有杂音;语调柔和,说话时语气语调要柔和,恰当的把握轻重缓急,用语规范,准确的使用服务规范用语。“请 谢谢 对不起 稍等 心境平和 无论客户的态度怎样,客服始终要控制好情绪,保持平和的心态

3:倾听的技巧

耐心倾听:要抓住客户说的中心点,有分歧的地方需要跟对方再次确认

反馈:在倾听过程中及时回复,让对方意识到你一直都认真的在听他讲话

记录:电话交流的时间有限,及时记录客户提到的重点

表达同理心:站在客户的立场,从客户的角度考虑问题,充分理解客户的心情,适当的安抚并表达歉意

4:客服标准用语——开头 结束语

开头语:您好,很高兴为您服务、/**先生、女士,您好,这里是**公司

不可用:您好 说话

结束语:当哪客户通话快结束时,需要问客户:请问还有需它的可以为您服务的嘛。如果顾客没有问题的话:感谢您的来电,先不打扰您了,再见!(让顾客先挂电话)

5:客服禁忌语

1:不知道,好像,应该,不可能

2:反问语气:难道您不知道……. 刚不是跟您说了嘛….页面上不是有的嘛?

3:质问语气:您不是说不要了嘛?您还听不明白嘛?

6:电话沟通技巧

电话沟通的规律:表达的质量决定了沟通的质量;目的要明确,明确我为什么要打电话,注意礼貌用语,采用请问,您,抱歉,谢谢等礼貌用语,陈述简洁说明有条理:人物 什么时间 什么东西 什么事情

7:拨打电话基础流程

1:提前想好谈话的要点,想要达到的目的

2:拨打电话

3:确认对方身份信息

4:说明自己单位,姓名,职务

5:通话内容

6:结束语

8电话沟通注意事项

1:讲电话的时候声音不要过大,话筒离嘴巴的距离不要过近或者过远

2:通话中不要吃东西或者做其它事情

3:交谈时配合着微笑和回应

4:让人久等,及时表示歉意

5:碰到不讲理的客户,千万不能与对方争吵,转移到旺旺上沟通

6:通话时尽量不要打断对方,如果有问题等对方说完后再提出

7:选择适当的时间给客户打电话

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/39d1be8151e2524de518964bcf84b9d529ea2c7b.html

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