国家公派留学管理信息平台使用指南（学生类）
一、申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序
1.填写申请信息，并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）》和《单位推荐意见表》；2.获得需上传附件材料列表；
3.验证电子邮件上传材料是否成功(详见本文第六条第2款）；4.关注申请状态的变化。二、填报时间
1.任意时间都可以到信息平台注册、填表；2.在项目开通期间，按以下顺序完成申请。a.填写｛申请留学情况｝；b.提交申请表；
c.通过电子邮件上传附件材料(按照具体项目要求）。三、系统环境要求
使用操作系统，推荐使用6、7、8版本，登录四、申报步骤
1.登录，注册用户并登录后开始申报。
2.填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下10个子表：
1基本情况2外语水平3教育与工作经历4主要学术成果5主要学术成果摘要介绍6研修计划
7国外导师（博士阶段）简介8在读导师简介
9其他信息10申请留学情况
前9个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况｝要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失.
3.点击“提交申请表"，下载生成的格式《出国留学申请表》并打印、签名；请
在提交前仔细核对填写信息,一旦提交将不可修改。
4.点击“查看申报材料"菜单获得项目要求的电子材料附件清单及对应文件名
（是否需要上传电子材料附件,由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。
五、填表说明
没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。1.基本情况
1姓名（拼音应用大写英文字母，姓、名之间需要加空格，且按先姓后
名顺序。
2身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X；邮编为连续6
位数字。
3电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。
4移动电话要求以1开头的连续11位数字,或者“区号-小灵通号码”。5电子信箱:若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册
邮箱为此邮件地址。
6工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简
称。
7工作(学习单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。8所在部门（院系）：应尽量填写详细。
例：【现学习单位】：大学【所在院系】：学院系.
照片:上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改
前一次上传照片。2.外语水平
1“外语语种"语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的
第一种外语.请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出,请选择“其他语种”.2外语程度:
a外语专业：外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用语种一致）。
