1.
2.是否有货 ? 亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦 O(_)O~ 亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢, 您可以看一下这款哦, 两款宝贝的质量都是非常 不错的,款式和价格也相差不多呢。。。
3.什么时候发货 ?
亲,您拍下的 42 个小时内就可以为您安排发货的呢
4.发什么快递 ? 亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗 ?韵达不到的地方我们可以为您安排
发EMS, EMS是全国通达的,但是 EMS是不包邮的呢,需要您补邮费 10元,(发顺风的一
样要补邮费 20)
5.什么时候到货 ?
亲,一般韵达发货以后 3 天左右可以到货的呢, 您收到货以后可以仔细检查一下, 如有任何 质量问题, 7 天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。 (顺风一般两天内到货,偏远
地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区 7天左右到货) 6. 可以便宜一点吗 ? 亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦
7. 质量问题 亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。。
8. 结束语 亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货, 如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理 ~~祝您购物愉快,【可以加些表情】 9. 退换货问题
亲,7 天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非 质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦
10. 包邮吧
亲,非常抱歉呢, 邮费是有快递公司这边收取的, 我们只是代收的呀, 不能为您包邮的哦
11.实物和图片有差异
亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,没有经特别的 PS处理,但是图片拍色过程中由于
光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢, 基本都是一样的哦。
12.什么材质的 ? 根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点
13.会不会褪色 ?清洗是否方便 ?
亲,是非常好清洗的, 您第一次洗的时候会有点未染上的颜色褪下来, 就像我们把上面的灰 尘等等洗掉, 但是第二次开始就不会有这种现象了哦, 您可以完全放心, 而且您洗过以后宝 贝的色泽都不会有任何变化的 (根据不同材质进行说明,告知客户清洗需要注意的地方,比 如羽绒被只能干洗等等 ) 14. 有什么赠品 ?
亲,我们这边会赠送您精美的包装盒子哦 !(如果有其他的赠品一起说了 ~~~)
1.买家抱怨或者不满时:
您好,是有什么问题让您不满意了吗 ?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很
抱歉给您添麻烦了 !您可以把您遇到的状况叙述一下吗 ?
3.
客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法 !
4.质量问题 (发错、质量问题 )退换货 亲,请您放心哦, 如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍 张有质量问题处的图片给我们,好吧 ?
b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您 寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、 姓名、联系电话、注明质量问 题换货, 您退回里的邮费请您先垫付, 我们收到货以后为您更换发货, 同时退您垫付的邮费 10 元。
5.非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要 支付我们更换以后发过去的邮费。
注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时, 先不要去追究谁的责任, 此时客服说话语气要温和, 先让客户的 情绪稳定下来。 之后再询问客户遇到的情况, 详细记录下客户要求退换货的原因。 分析问题 出在哪里, 责任方是哪里。 并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。 经过协商后要对 退货产品进行备案并注明退货原因 !
6.
、. 言。
、买家说:“我考虑考虑” 您的回答:
1,可以,等您考虑好以后再联系我,到时候我再来回答您提出的任何问题,好吗? 2,请问,您对宝贝还有哪些需要了解的,我可以一一为您介绍。
3,好的,谢谢,如果您今天拍下,今天就可以发货,您就可以早些看到您喜爱的宝贝了。
4,亲,您咨询的这件宝贝款式很不错,它的材质也很好,而且价格也适中,是我们的热卖 单品,拍下它,今天就可以发货,也许明天就没货了。我们库存有限哦。
5,亲,是我哪里给您解释的不清楚?您还要再看下呢?亲,还有什么可以帮助您的吗?
二、买家说:“太贵了”或“可以少点吗”(这是客服回答最多的提问
您的回答:
1.亲知道, 价格和价值是成比例的, 您虽然暂时买的比较贵, 但是从长期来说还是很便宜的, 优质材料的衣服成本高, 但是比较耐穿, 我不希望您买的衣服在您洗过一两次之后就放衣柜 底了。
2.亲,我们的产品不是最低价,因为价格并不是您在购买产品时考虑的唯一因素,对吗?您 考虑的是这个产品能给您带来的价值,对吗?
3.亲,非常抱歉,价格是公司的规定,作为小小的客服,我是没有办法改变价格的,那么,
我想说的是,对于您真正喜欢的东西多付一点点钱,也是值得的。
4.亲,您的心情我们可以理解的哦,每个买家都希望用最少的钱淘到最好的产品,这是每一 个买家的淘心声。 我们作为厂家首先是产品的品质您可以放心, 其次我们的售前售后服务一 定会让您满意,您购买产品时候不能仅看价格要看其综合的价值哦。
5.亲,您在购买产品时价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏
的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵
6.这个产品亲可以用XX年呢?按XX年计算,xx月XX星期,实际每天的投资是多少, 你每天花XX钱,就可获得这个产品,值!
7.哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
8.亲,非常抱歉,我们公司规定,不议价的哦,还请谅解。
9.亲,这款已经是特价了,原价是 *** 元的,公司规定不允许修改价格,而且商城后台也是 没办法改价格的哦, 我们公司都是本着薄利多销的原则在经营, 而且我们的宝贝都是 7 天无 理由退换货的, 在您收到货物的 7 天之内, 只要您不满意我们的产品, 都是无理由退换货的, 但请亲注意一下,退换的产品不要影响我们的二次销售哦。
10 .非常抱歉,亲,本店所有商品不议价,不抹零。我们的产品在保证合理定价的同时,依 然能保持它较高的性价比,一分钱一分货,是亘古不变的道理,木木夕木目心(店铺名)相 信,明码实价,诚信经营,是一个品牌的基石。
三、关于议价的说明 如何才能有效地解决这个问题呢?客户要求降价, 主要有四个原因: 一是他认为你的产品价 值与价格不相符合; 二是他以前买得产品比现在的便宜; 三是他的经济承受能力与你的产品 价格有差距。四是他认为你的同行产品卖得更便宜;所以客户要求降价。
巧克力也说不贵,有人花 10 元买一份巧克力也说贵。因为产品的贵与不贵跟产品本身没有 多少关系, 而跟客户的自我判断有关系。 他认为值就不贵,不值就贵。 所以优秀的客服他不 会急于跟客户讨价还价。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢?”虽然看似简单的一句话, 但是这里面很有学问。 问话的目的是找到客户的价值观。 听听他是怎么回答的, 看看以上四 种原因客户是属于哪一类?如果他说我以前买得都没有那么贵, 那么就是属于第二类; 如果
因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说: 希望能以最低的价格购买到最好的产品。 ”您绝对放心, 售 N 份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务 顾之忧 .如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;二是销售不
公平,我们这个产品一直都是统一价格销售; 三是……等等,你要让客户有台阶下,
让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。)
四、买家说:“我有点担心产品的质量不行” 您的回答:
1,亲,我们所有的宝贝都是专柜正品,接受专柜验货,亲可以放心选购。 2,亲,请放心购物,我们出售的所有商品出厂前都经过严格质检,发货前会有专业质检人 员进行二次检验, 力求做到无质量问题, 对本店售出的所有商品提供质量保证及 7 天无理由 退换货售后服务。如果您有疑问,请联系我们。
3 ,亲,我们的产品已加入消费者保障协议,产品有质量问题,淘宝先行赔付,请放心选购。 4,亲,自您收到宝贝的 7 天之内,只要您对我们的产品有任何的不满意,您都可以申请退 款,但邮费由您承担,请谅解,谢谢。(温馨提示:亲,退回来的商品请保持吊牌完好,不 要影响我们的二次销售哦)
五、买家说:“支付宝没钱了,可以少点吗” 您的回答:
1,亲,您挑选的宝贝是热销款,而且库存有限哦,我担心当您付款时,此款宝贝缺货了,
亲,您可以找亲朋好友代付哦,
2,亲,当您信任我们,信任我们的产品,那么,我相信您的问题与您而言就不是问题了, 对吗?
六、买家付款成功后话术
1,木木夕木目心(店铺名)非常感谢亲的惠顾,我们尽快为您安排发货,请您注意查收, 不要忘记给我们评价哦, 如果您觉得我们的宝贝好, 亲,记得给我们全 5 颗心和美美的评价 哦,您的鼓励我们很看重,有您的支持,我们才能做得更好。
2,谢谢您惠顾木木夕木目心女装旗舰店, 请收藏一下本店, 以便下次您能方便和我们联系, 感谢您选择木木夕木目心。
七、常见对话用语
1.尺码问题:
您好,亲,能不能方便说一下您的身高 ,体重,及年龄 ,这样方便我们推荐适合您的款式及尺码 ?
您好 ,亲,根据您提供的信息 ,我们给您推荐的尺码是 *码,这个尺码我们也推荐过很多跟您类似 信息的买家 ,他们购买后对尺码问题也都很满意 ,但是由于每个人的穿衣习惯都不同 ,所以您
还可以再根据一下您平常所穿的尺码来对比一下 ,也可以具体对照一下我们的平铺尺寸来决 定 ,不同品牌的衣服是采用不同的版型,所以都会有区别 ,但我们会比您更熟悉自己的产品 所以我们的产品给您推荐的是 * 码,具体尺码还是要由您来决定噢
2.色差问题
您好 ,亲 ,我们的产品都是百分百实物拍摄的 ,但是由于光线及显示器的原因 ,可能会跟实物稍
有差别 ,但是请您放心 ,我们已尽量把色差降到最低 ,也请您谅解 !
3.质量问题
您好, 亲,我们的宝贝都是七天无理由退换货的, 自您收到宝贝时起, 只要您对我们的产品 有任何的不满意,您都可以联系我们的客服申请退换货。
4.
染色是要添加很多化工产品的, 如果色牢度超过四级, 就必须添加大量会对身体严重危害的 甲醇,所以我们把色牢度控制在国家标准四级
5.缺货用语:
很抱歉,亲, 刚为您查询, 您要的这一款式我们暂时缺货了,您看一下别的款式可以吗?
款我们也卖得很好的噢!根据客户的需求来推荐相关的款式)。
亲,不好意思, 这一款现在工厂正在赶工, 具体到货时间我们还没有办法确定, 真的很抱歉, 您看一下其他的款,我们还有很多的款式适合您的!(推荐)
6.支付款对话:
们的商品。
您好 ,亲,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就 可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!
您好 ,亲,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需 要请随时招呼我,我是客服 *** 。
7.物流用语
您好,申通不可以到达的地区,我们一般改发为 EMS,但是需要您补一下邮费哦。
八、需要注意的方面:
1,我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心 和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。 决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要 说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。砍价的客户也是常常 会遇到的, 砍价是买家的天性, 可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如 果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进” 或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值, 就不会太在意价格了。 也可以建议 顾客先货比三家。 总之要让顾客感觉你是热情真诚的。 千万不可以说我这里不还价, 没有等 伤害顾客自尊的话语。
2.有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。
3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。
这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我 不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。
4.在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好 看!但是……”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所 说的话进行否定。
正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!
5.在旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他。虽 然很多顾客会想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了。这个时候 如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请 理解”,这样,顾客才能理解你并且体谅你。尽量使用完整客气的语句来表达,比如说告诉 顾客不讲价, 应该尽量避免直接了当的说: “不讲价” ,而是礼貌而客气的表达这个意思 “对 不起,我们店商品不讲价”可以的话,还可以稍微解释一下原因。
6.我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来, 这样在忙乱的时候可以快速的
回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、 “请稍等”等,可以给我们节约大量的时间。在日 常回复中, 发现哪些问题是顾客问的比较多的, 也可以把回答内容保存起来, 的效果。
通过旺旺的状态设置, 可以给店铺做宣传, 比如在状态设置中写一些优惠措施、 推荐商品等等。
7.
还有的顾客非常挑剔, 在沟通的时候就可以感觉到, 她会反复问: 有没有瑕疵?有没有色差? 有问题怎么办?怎么找你们等等。 这个时候就要意识到这是一个很完美主义的顾客, 除了要 实事求是介绍商品, 还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给她, 告诉她没有东西是十 全十美的。如果顾客还坚持要完美的商品, 就应该委婉的建议她选择实体店购买需要的商品。
8.经常对顾客表示感谢
当顾客及时的完成付款, 或者很痛快的达成交易, 我们都应该衷心的对顾客表示感谢, 谢谢 她这么配合我们的工作,谢谢她为我们节约了时间,谢谢她给我们一个愉快的交易过程。
9.无法满足顾客的要求,第一句话需要回答,“非常抱歉”
九、促成交易技巧
2.利用顾客希望快点拿到商品的心理:
“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过
功的话,马上就能为你寄出了。”
3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促 成交易。 譬如,你可以对他说: “请问您需要第 14款还是第 6 款?”或是说: “请问要平 邮给您还是快递给您 ?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是 你帮他拿主意,下决心购买了。
4.帮助准顾客挑选,促成交易: 许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、 式样上不停地打转。 这时候你就要改变策略, 暂时不谈订单的问题, 转而热情地帮对方挑选 颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
5.巧妙反问,促成订单:
当顾客问到某种产品, 不巧正好没有时, 就得运用反问来促成订单。 举例来说, 顾客问:“这 款有金色的吗 ?”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思我们没有进货,不过 我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢 ?
6.积极的推荐,促成交易:
当顾客拿不定主意, 需要你推荐的时候, 你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式, 在每 个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。 “这款是刚到的新款, 目前市面上还 很少见”, “这款是我们最受欢迎的款式之一”, “这款是我们最畅销的了,经常脱销”等 等,以此来尽量促成交易。
十、售后服务注意事项:
1.好的售后服务会带给买家非常好的购物体验,可能使这些买家成为你忠实用户,以后经常 购买你店铺内的物品。
2.物品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有及时联系而流失掉。
3.好的信用会让买家放心购买,差的评价往往让买家望而却步。
4.交易结束要及时作评价,信用至关重要,不论买家还是卖家都很在意自己的信用度,及时
在完成交易后做出评价,会让其他买家看到自己信用度的变化。
5 评价还有一个很重要的解释功能,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的评价,你可 以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。
6,建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。
7.定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息
切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力!
十一、如何处理客户投诉
要成功地处理客户投诉, 先要找到最合适的方式与客户进行交流。 很多客服人员都会有这样 的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。
此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的 心情便得到释放和缓解, 从而维持了心理平衡。此时,客户最希望得到的是同情、 尊重和重 视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。
方案四(售中客服)
、发票 买家:在吗?我买的东西比较多,请问您这里有开发票吗? 商家A:本店提供正规发票,发票随货物一起发给您(您若有需要请您在拍下后备注下就可 以了,请放心购买您心仪的宝贝哦) 商家B:本店提供正规发票,只是我们是每月一开,集中寄出的(您若有需要请您在拍下后 备注下就可以了, 我们会统一以挂号信的方式寄给您, 邮费我们出, 请放心购买您心仪的宝 贝哦) 二、尺寸 买家:您好!我身高 166cm,体重59kg,应该穿多大码才合适呢?
商家A:亲,宝贝详情页有对应身高尺码的,尺码表数据是根据实物测量得出的,亲可以根 据自己的实际情况以及个人喜好的松紧度来选择尺码哦! 商家B:亲,我们根据您提供的数据,觉得您比较适合穿这个尺码。但您对您自己的身体的
尺码肯定要我们更加了解,你可以参照宝贝详情页的尺码表再做定夺哦! 三、色差 买家:您好!请问您家的宝贝有色差吗,会不会跟实物的颜色有很大区别呢? 商家A:亲,您放心,我们是实物拍摄的哦。
商家B:亲,我们是专门请摄影师拍摄的,有时会由于电脑显示器的亮度调节不同导致出现 色差,但是我们都是把色差减到最小的,您可以放心购买。
四、价格 买家:您好掌柜!请问这个衣服可以再优惠些吗? 商家A:亲,双十一期间我们的商品现在有在做活动,已经很便宜了,质量有保证,性价比 也很高,您可以看下买家对宝贝的评论。 亲,如果想优惠的话参加我们的团购,我们可以给 您免邮哦! 商家B:亲,为了庆祝双十一,这个衣服我们可以给您免邮,您还有任何喜欢的也可以继续
购买,购买越多,优惠越多哦! 五、质量 买家:掌柜,这个衣服质量保证吗,出现问题可以退货吗? 商家A:亲,我们家的宝贝都是自家生产的,生产流程严格监督,出现问题的宝贝是不允许
出售的,您大可放心购买哦!如果还是出现质量问题,我们是支持 7天内无理由退换哦!
商家B:亲,您放心,我们的衣服在发货之前都是有做检查,保证质量无碍,您也可以查看
买家的评价。如果还是出现质量问题,我们是支持 7 天内无理由退换哦! 六、快递
七、发货 买家:掌柜,已经拍下了,什么时候可以发货呢,多久可以到?
商家A:亲,我们是统一下午 6点发货,省内的一般 3天之内到货,省外的一般 5-7天到货 哦!
商家B:亲,我们是统一下午 6点前发货的,省内的一般是 3天之内到货,偏远地方如北方 下雪地段可能就会久一些,一般是 10 天内到货,有突发情况可以随时联系我们哦!
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