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谁更顺手？六款云办公平台对比体验

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谁更顺手？六款云办公平台对比体验
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来源：《电脑报》2018年第20期
如上所述，目前云办公平台主要有GoogleDocs、MSOffice365、金山WPS云文档、网易有道云协作、腾讯文档、一起写等。那么这些平台在实际使用中的体验有什么不同呢？下面我们就从办公中遇到的最常见的操作对上述六款平台软件进行体验，看看各自有什么特点。1.文档写作方面
作为办公云平台，文档的撰写是最基本的操作。对比上述六款平台软件可以发现，因为MSOffice365还需要下载客户端使用，它的撰写功能几乎和单机版的Office软件相同，对于常见的插入、编辑、样式设置、字体、字号等设置全部具备，使用起来最顺手。
对于其他云办公平台，则大多是借助在线Web页面进行文档的撰写，相对来说功能就略为逊色。比如腾讯文档，用户使用自己QQ账号登录后新建文档，默认打开的是一个类似论坛、博客等在线编辑页面，一般只具备常见的字体、字号、左右对齐的在线组件，用户在其中输入文件进行文档的撰写即可（图1）。
其他在线办公平台的功能大体类似，不过就易用性来说，一起写的界面显得更简洁，登录一起写的界面后，它使用类似资源管理器的界面进行文档管理，点击“新建文档”或者打开需要编辑的文档，它的页面和常用的MSOffice极为相似，更方便新手使用（图2）。2.文档版本回溯
因为是对文档进行在线协作编辑，如果用户自己或其他用户对文档进行多次编辑，如何进行版本回溯？经过实际测试可以看到，上述六款云办公平台软件都有版本回溯和编辑者的信息标记功能，用户只要进入平台就可以非常方便地看到这些信息。
比如网易有道云协作，对于普通会员，默认保存30天内的历史版本（会员则可保存长达1年的历史版本信息）。打开编辑的文档后点击右上角的“更多→历史版本”，在弹出的窗口可以将历史版本的信息以不同的颜色进行标注，通过颜色的区分就可以很容易知道版本的修改历史（图3）。
其他几款云办公平台也有类似的文档版本信息回溯功能，并且这些功能都放置在醒目的位置，点击即可看到详细的版本信息。不过在实际使用中可以看到，一起写保存的文档历史记录信息比较全面、详尽，每个用户对于文档的编辑都有详细的记录，而且点击记录选择“一键还原到该版本”，则可以快速恢复到历史版本（图4）。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/3eefe2b3db38376baf1ffc4ffe4733687f21fc5f.html