关于乡镇召开团代会有关说明

关于乡镇团代会的有关说明

以下是根据我县召开共青团武宁县第十七次代表大会的情况简化的流程，各乡镇可照此结合实际简化操作，但有几点是必须的：

1、会标：XX乡（镇）共青团委员会第XX次代表大会

2、乡镇党委、团县委的批复（团县委的批复可以再补充）

3、选票的存档、向团县委书面报告选举结果

4、照片文字资料等信息向团县委报送

团代会会前准备工作

　　一、申请开会

　　由乡镇团委向团县委提出召开团代会的书面申请。乡镇团委召开代表会，应事先向同级党组织和团县委请示，经团县委书面批复后才能召开。

　　（一）请示的标题：《关于召开XX乡镇共青团委员会第XX次代表大会的请示》。（按照《团章》规定，乡镇团委三年一届，2008年5月，我县召开共青团武宁县第十七次代表大会，鉴于客观原因，各乡镇可参照确定团代会届次）

　　（二）请示的内容：

　　l、召开团代会的依据，包括提前或延期召开团代会的理由。

　　2、召开团代会的时间。

　　3、召开团代会的主要议程（即会议内容安排）。

　　4、代表名额分配原则（即代表人数及各战线、各届别所占比例）。

　　5、代表的选举产生办法。

　　二、呈报团委委员及正、副书记侯选人

　　按照《关于印发<武宁县推进乡镇（街道）团组织格局创新工作实施方案>的通知》（武组字〔2011〕61号）文件（以下简称《通知》）要求确定预备人选，向乡镇党委和团县委报批。

　　（一）报告标题：《XX乡镇共青团第XX届委员会委员及正、副书记候选人预备名单酝酿情况报告》。

　　（二）报告内容：重点说明委员会委员及正、副书记候选人的酝酿办法、原则，候选人结构情况。

（三）递交报告时附送的材料包括：预备人选名单（附件1），预备人选登记表（附件2）。

经乡镇党委和团县委批复后，对预备人选进行公示，无异议后，确定为正式候选人。

　　三、选举团代会的代表（即代表的产生办法）

　　（一）选代表

　　l、团代表的分配要具有广泛性，团代会的代表应能反映本选举单位的意见，代表团员意志。

　　2、团代表一般由下级团员大会选举产生。

　　3、乡镇团员代表大会代表的名额一般为60人左右，最少不少于50人。

　　（二）代表资格审查。由上一届团的委员会成立资格审查小组，负责对代表产生的程序和资格进行审查，并作出代表资格审查报告。不合程序的要重选，不合资格的要撤换，经审查合格的代表，才获得正式资格。

　　四、准备会议材料

　　团代会的主要文件材料有：

　　（一）大会的工作报告

　　上届团委向代表大会报告工作，并接受审议，是上届团委应履行的职责，也是团代会的主要议程。工作报告一般由团委书记征求各方意见后写出，再提交团委委员会议审议通过。工作报告的内容主要包括：

　　l、总结上届团委的工作情况。主要包括特色工作内容、工作经验、存在问题及教训。

　　2、向本地团员青年提出今后一个时期的团工作任务和主攻方向。

　　3、号召全体团员青年服从和服务于党的中心工作，为当地经济、社会发展建功立业，贡献青春。

　　（二）同级党组织主要领导讲话。

　　主要内容如下：

　　l、代表同级党组织到会祝贺并肯定上届团委的工作。

2、围绕新时期本地（本单位）党的中心工作，对全体团员提出希望和鼓励。

3、针对本次届中团代会情况，就乡镇团的组织格局创新工作提出工作要求

　　（三）大会开幕词。

　　主要内容：

　　1、大会的指导思想和现实意义。

　　2、概述大会代表的情况。

　　3、向全体团员和广大青年发出号召。

　　（四）大会闭幕词。

　　闭幕词是大会的总结，应根据团代会的各项议程进展情况进行修订。主要内容包括：

　　l、宣布大会贺满完成了任务。

　　2、对新选出的领导班子提出希望。

　　3、提出贯彻大会会议精神要求，并号召所属团组织和团员青年为实现大会提出的各项任务而努力奋斗。

　　（五）关于团费收缴、使用和管理情况的报告。

　　一般情况下，上届的委员会应在预备会议上向与会代表报告团费收缴和使用管理情况。主要内容包括：团费的收入、支出情况；对团费的收支情况进行概括性分析、评价。

　　（六）大会议程。

　　起草《XX乡镇共青团委员会第XX次代表大会议程（草案）》，在团代会正式开幕前，提交乡镇党委通过，大会议程主要内容包括：

　　l、听取同级党组织领导讲话；

　　2、审议和通过上届团委会的工作报告；

　　3、选举产生新一届团委会委员。

　　（七）大会日程安排表。

　　（八）讨论地点安排表。

　　（九）大会注意事项及作息时间表。

　　（十）大会选举办法。

　　召开代表会前，要制订的选举办法草案有两个：

　　1、《XX乡镇共青团委员会第XX次代表大会选举办法》，主要用于选举新一届团委委员。

　　2、《XX乡镇共青团第XX届委员会第一次全体会议选举办法》，主要用于选举正、副书记。

　　（十一）《团代会代表花名册》。

　　（十二）大会主席团建议名单。

　　（十三）大会秘书长、副秘书长建议名单。

　　（十四）会议材料目录。

　　五、布置会场

　　团代会的会场布置要求做到：庄重、整洁、富有时代特色。需要准备布置的用品有：

　　（一）会标（横额）“XX乡镇共青团委员会第XX次代表大会”

　　（二）团徽、红旗

　　（三）主席台座席

　　（四）音响设备（包括：麦克风、音响和播放国歌、团歌的设备）

　　（五）代表座位，

　　六、成立选举的组织领导机构

　　（一）确定大会主席团。大会主席团是代表大会的领导机构，可由各乡镇党委研究确定。主席团的主要任务是：

　　l、主持大会。

　　2、组织大会报告。

　　3、组织代表讨论并确定候选人名单，主持大会选举。

　　4、组织代表审议大会。

　　（二）确定大会选举的主持人。

　　l、团代表大会的选举，由主席团主持。

　　2、召开新一届团委会第一次委员会议，选举的主持由一名新当选委员（一般由书记候选人）主持。

　　（三）确定大会秘书长、副秘书长提名。

　　大会设秘书长、副秘书长各一人，负责处理团代会日常事务。正、副秘书长可由各乡镇党委研究确定

七、印制好代表证、列席代表证、特邀代表证。

团代会大会期间的主要工作

一、大会报到及场前准备

　　（一）发放代表证、列席代表证、特邀代表证和大会的有关文件。

　　（二）清点人数。

　　（三）向大会秘书长报告到会人数。

二、举行开幕式

　　大会开幕式是团代会第一次全体会议，分两个阶段。

　　（一）第一阶段：开幕式主要程序：

　　l、主持人（秘书长）宣布大会开始，全体起立，奏国歌。

　　2、致开幕词（由上届团的委员会负责人兼大会主席团成员的同志宣读）。

　　3、同级党组织领导讲话。

　　4、群众团体部门代表致祝词。

　　（二）第二阶段：听取上届团委会负责同志作工作报告，全体代表参加。

三、分组讨论

　　分组讨论上届团委的工作报告和起草关于上届团委工作报告决议草案，同时讨论新一届委员候选人名单。主席团成员分别参加分组讨论，收集讨论情况，并起草工作报告决议草案。

四、召开大会主席团第二次会议

　　由一名主席团成员主持。主要议程：

　　（一）听取各小组讨论情况汇报。

　　（二）通过工作报告决议。

　　（三）通过大会选举办法。

　　（四）由同组党组织领导介绍新一届委员会委员候选人情况。

　　（五）通过委员候选人名单。

　　（六）通过监票人、计票人名单。

五、正式选举

　　选举新一届委员会委员，由主席团一名成员主持，全体代表参加。主要议程：

　　（一）宣布选举办法。

　　（二）由党委组织部门领导同志对委员候选人进行简要说明。

　　（三）清点人数，向大会报告人数。到会人数超过总代表数的80％方可进行选举。

　　（四）分发选票、填写选票、报票、计票。

　　（五）报告选举结果（由大会主席团公布）公布内容：

　　1、实际参加选举人数，发出选票数，收回选票数。

　　2、各委员候选人在选举中得到的赞成票数和另选人的赞成票数。

　　3、公布当选委员名单。

六、召开新一届委员会第一次全体会议

　　选举正、副书记。主要议程：

　　（一）党组织部门领导介绍正、副书记候选人情况。

　　（二）通过选举办法和监票人、计票人名单。

　　（三）分发选票选举正、副书记。

七、举行闭幕式

　　闭幕式与公布新一届委员会第一次会议选举情况同时进行。主要议程：

　　（一）公布新一届委员会第一次全体会议选举结果。

　　（二）通过工作报告决议。

　　（三）奏团歌。

　　（四）宣布散会。

团代会大会闭幕后的工作

　　一、报告选举结果

　　向同级党组织及县委组织部和团县委书面报告代表大会和第一次全委会的选举结果。报告的主要内容包括：

　　（一）召开团代会的时间、地点。

　　（二）通过什么方式产生新一届委员会及委员名单。

　　（三）何时召开新一届委员会第一次全体会议，正、副书记的选举情况及名单。

　　（四）将新一届委员会正、副书记及委员名单报同级党组织和团县委审核，由县委组织部研究任命、公布。

　　二、资料归档

　　做好代表大会材料、文件、请示、批复、报告、选举结果等资料的归档工作，向团县委及时报送有关图片文字信息。

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