教育机构岗位工作职责-教务工作岗位职责

直属上级

总经理

直属下级

无

工作内容、职责权限描述：

1、按照财务审批权限，审核其手续是否完备，原始凭证要素是否齐全，数据是否准确，对手续不完备或数字不正确的应退回经办人员补办手续或拒付。确保各种原始凭证及相应附件的真实性、合理性、完整性和正确性；

2、按照公司财务收支计划，经济合同和有关规章制度，逐笔审核财务收支有无计划，对无计划及不符合规定的收支不予办理并及时向总经理汇报

3、做好应收款、暂付款的清理工作，对有关单位或人员及时催报结算，及时核对总分类账务、保证账证相符、账实相符；

4、正确使用会计科目，及时编制会计凭证登记入帐，并及时准确编制打印会计报表，真实反映公司财务状况，按规定报送总经理

5、报表报出时间：月报于次月5日前，季报于次月10前，年报于次年元月15日前报出

6、根据会计报表，每季度和每年对公司的成本及财务状况进行分析，并向总经理报告，提出建议；

7、按照公司及有关部门的要求，提供或填制有关财务统计报表,接待国家职能部门的检查审计工作;

8、按照财务印章管理要求,按规定使用和管理财务印章,在加盖财务印章时要对财务收支票据进行复核;

9、完成总经理交办的其他工作;

任职资格: 教育背景:

◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。

经 验:

◆8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；

◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程；

◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策；

◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；

◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；

◆良好的口头及书面表达能力。

态 度:

◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；

◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；

◆具有较强的工作热情和责任感。

备注：

直属上级

财务主管

直属下级

无

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、按照国家有关财经法规和银行结算制度，根据审核人员审核签章的收付款凭证，复核后办理现金收付或转帐收付手续。

2、根据银行现金管理规定，除保留适当的备用金，大额现及时送存银行，严禁“白条”抵库和大额现金留库。

3、登记现金、银行在款日记账、做到日清月结、逐月与总账相对、账账相对、账账相符，账实相符。

4、正确使用和办理各种银行结算凭证，掌握银行存款余额，不得签发空头支票、远期支票。月末及时与银行对账，编制“余额调节表”，对未达账项，要及时查询。

5、保管好现金，支票及各种有价证券，确保安全无缺。

6、协助做好清理往来款项，经常检查账目，对有往来账项的有关人员及时催报结算。

7、完成领导交办的临时工作。

任职资格：

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作

9、 完成其他临时交办的任务。

工作代理人：无

备注：

直属上级

办公室

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

2、 接待来访客人，并通报相关部门；

3、 负责接待室、会议室、总经理办公室卫生及文件整理，

4、 打印、复印文件和管理各种表格文件；

5、 承办员工考勤和外出登记；

6、 承办员工公交补贴、中餐补贴统计报销，

7、 安排约会、会议室及差旅预定；

8、 保管各种手续、手册；

9、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

10、 协助组织公司活动。

工作代理人：无

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照及年检；

2、 根据总经理授意起草综合性工作计划、总结和其它文字资料；

3、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、 公司印鉴、介绍信的管理

5、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；起草及归档公司相关文件

6、 公司文本资料和合同及档案管理；

7、 办公用品的管理及公司财产的管理；对控制成本的方法提出建议。

8、 公司内部协调和外部联络；与政府职能部门协调工作

9、 用车管理及客户招待餐费管理；

10、 其它行政管理和后勤保障工作。

11、 上级领导安排的其他工作

工作代理人：无

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 组织结构、单位与权责划分的研究、分析及改进建议的提出；

2、 人力资源发展计划的拟订、检查及修订；

3、 人员的招聘、任免、考勤、考绩、奖惩、升迁、退休、辞退等事项的办理。

4、 员工培训计划的拟订及实施。

5、 员工福利、保险、退休等办法的拟订、实施。

6、 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。

7、 工资、奖金的核算；

8、 人事关系的转移、代理及员工内部人事档案的建立和管理。

9、 集体户口的管理；

10、 上级领导安排的其他工作

工作代理人：无

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标；

2、拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；

3、制定和实施年度市场推广计划和产品计划，协助营销中心制定业务计划，配合市场推广业务计划；

4、 制定与实施各产品价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划，并组织相关人员培训；

5、 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作；

6、 管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。

工作代理人：无

备注：

直属上级

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告业务；

2、 把握市场动态，制定产品拓展的整体策略并予以实施；

3、 建立并优化市场拓展业务体系；

4、 制定并组织落实市场运作的年度、月度计划；

5、 定期提交市场拓展情况报告和市场分析报告；

6、 建立管理与高考咨询、成教相关的关系网络。

工作代理人：无

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 根据全国区域市场发展和公司的战略规划，制定全年销售费用预算，完成公司下

达的销售任务；

2、 制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标；

3、 分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法；

4、 制定、调整销售运营政策；

5、 组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题；

6、 内部收支、往来账核对等账目处理；

7、 调整销售区域布局及业务评价。

8、 整理公司订单，合同的执行并归档管理

9、 协调销售关系；协助公司做好售后服务工作

10、 接待来访客户及综合协调日常行政事务。

工作代理人：无

备注：

直属上级

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 执行销售和市场推广方案；

2、 规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告业务；

3、 把握市场动态，制定产品拓展的整体策略并予以实施；

4、 制定渠道策略，提供渠道服务支持；

5、 及时沟通客户，反馈市场信息，做出处理意见；

6、 协助开拓、沟通和管理各区域的重要客户。

7、 对 “重要客户”进行开拓、沟通与管理，制定合作方案；

8、 建立并优化市场拓展业务体系；

9、 制定并组织落实市场运作的年度、月度计划；

10、 定期提交市场拓展情况报告和市场分析报告；

11、 建立、管理与高考咨询、成教等相关的关系网络。

工作代理人：无

备注：

直属上级

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 采购公司所需的计算机硬件及耗材，建立有关台账；

2、 维护、修复计算机网络设施，以保证网络各设备处于良好的备用状态；

3、 做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档；

4、 对数据进行日常维护，保持数据在服务器中的容量；

5、 建立公司计算机管理的软硬件档案文件；

6、 组织公司计算机应用培训工作。

7、 上级领导安排的其他工作

工作代理人：无

备注：

直属上级

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 维护公司计算机硬件；

2、 搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案；

3、 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备，包括运行状态和性能，判断所发生问题的类型、严重程度，完成对设备信息和一般告警的处理；

4、 与网络供应商配合维护和监控公司局域网，保证其正常运行；

5、 安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持；

6、 解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；

7、 在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务；

8、 维护数据中心，对系统数据进行备份；

9、 协助网站相关应用软件的开发。

10、 上级领导安排的其他工作

工作代理人：无

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 产品技术标准的贯彻执行；

2、 技术资料的会审和技术交底工作；

3、 系统安装调试及后续技术支持；

4、 系统安装运行后的技术跟踪服务；

5、 产品营销过程中的技术配合、支持和服务；

6、 校园网、城域网管理平台的设计开发及管理和服务；

7、 有关项目的客户联络以及供应商技术信息的沟通。

8、 预防网络故障，并制定网络受到攻击后的紧急处理措施。

9、 负责网站和项目中的网络安全解决方案和安全服务的实施；

10、 负责公司计算机系统标准化实施，制定公司内部网络的标准化、计算机软硬件标准化；

11、 负责网络安全新技术的调查和运用，并向管理层提供使用建议；

12、 公司计算机和其它技术设备的维护管理。

工作代理人：无

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 产品销售各个阶段的客户培训；

2、 产品销售后的各类协调工作；

3、 客户服务资料的搜集和健全，需求的定期分析和客户信息的反馈；

4、 促销活动的具体配合；

5、 员工招聘中有关产品知识培训。

工作代理人：无

备注：

直属上级

校长

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、按照联合办学院校的文件精神搞好相关成人教育、网络教育招生宣传工作；

2、 结合实际提出成人教育、网络教育的招生工作计划和落实措施；

3、 加强与上级教学管理部门的联系，按要求组织教学工作，保证呈报资料的及时、准确；  

4、 建立招生网络系统，密切与下属教学点合作，做好服务、检查、督导工作，协助各教学

点解决教学工作中的有关问题，确保按计划、按要求完成招生和教学任务；

5、认真组织好报名、录取、转专业、教学计划落实和毕业生毕业证书的颁发工作 ；

6、负责录取档案资料和有关表格的审核、校对和管理工作；

6、 负责建立新的教学点工作；

7、 负责管理教学点和学生来电、来函、来人的接待工作；

8、 负责完成校领导交办的其他工作。

工作代理人：无

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 各学院开课的计划表制作、教学点上课、辅导材料的准备、分发，并做好记录

2、 各教学点试卷的收集，根据学员人数复印清点统计后分发至各教学点，

3、 各教师审批后试卷登记分数

4、 教学资源的收集、整理及发放工作；

5、 上级领导安排的其他工作。

工作代理人：无

备注：

直属上级

校长

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 根据各学院开课的计划表及招生办资料，及时准备各教学点上课、辅导材料的书籍，

2、 书籍入库登记，销售领用程序 ，出库登记，做到销售与库存帐目符合，并建立台账

3、 及时回收货款，确保资金回笼。避免呆帐、死帐出现。

4、 上级领导安排的其他工作。

工作代理人：无

备注：

直属上级

校长

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 认真组织好报名、录取、转专业、教学计划落实和毕业生毕业证书的颁发工作 ；

2、 负责录取档案资料和有关表格的审核、校对和管理工作；

3、 完成学员收费及统计工作;

4、 学生档案管理;

5、 负责教学点和学生来电、来函、来人的接待工作；

6、 负责完成校领导交办的其他工作。

工作代理人：无

备注：

直属上级

校长

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、 按照联合办学院校的文件精神搞好相关成人教育、网络教育招生宣传工作；

2、 结合实际提出成人教育、网络教育的招生工作计划和落实措施；

3、 加强与上级教学管理部门的联系，按要求组织教学工作，保证呈报资料的及时、准确；  

4、 建立招生网络系统，密切与下属教学点合作，做好服务、检查、督导工作，协助各教学

点解决教学工作中的有关问题，确保按计划、按要求完成招生和教学任务；

5、 来访客户的接待工作

6、 上级领导安排的其他工作。

工作代理人：无

备注：

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

工作代理人：无

备注：