项目组成员表

一、项目基本情况

项目名称

Xxxxxxxxxx

项目编号

制作人

审核人

项目经理

制作日期

二、项目组成员

成员姓名

项目角色

所在部门

职责

项目起止日

投入频度及工作量

联系电话

主管经理

签字

日期

项目赞助人

项目经理

项目策划/任务书

一、项目基本情况

项目名称

Xxxxxx

项目编号

制作人

审核人

项目经理

制作日期

二、项目描述

1.项目背景与目的（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）

背景：A国是公司的战略市场，其第二大运营商为TELECOM公司，我司于2005年4月5日正式中标一个100万线固网项目（N项目），该项目在2005年6月份开始实施，在实施过程中，出现了以下三个方面的问题：

1.延迟交货；

2.发错货问题严重；

3.初验测试问题层出不穷，客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。

这些问题引起了TELECOM高层关注，对以后与我司的合作开始持观望态度。

目的：改善客户关系，重建客户对与我司合作的信心。

2.项目目标（包括质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征的主要描述）

在2005年7月31号前邀请TELECOM公司CTO带队到我司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心，项目预算20万。

三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）

四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）

CTO在考察人员之列，考察活动如期成行（7月底之前）

考察期间不出现任何内容失误（如没有高层领导接待，样本点无法参观等），后勤食物不超过1次（如因车辆、签证等问题导致的考察不能完全按照时间进行）；

客户考察之后消除了疑虑，认可我司供货、研发和工程管理能力（客户有明确的正面意见反馈），支持我司后续项目按照双方共同达成的时间表实施；

考察费用不超过预算（20万元）

则项目成功。

五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）

假定：1、假定客户能行2、假定我司内部接待资源都能落实；3、假定我司以外的接待资源都能获得（如签证、国际机票等）

约束：1、客户考察必须在7月底之前完成；2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店；3、必须安排公司至少以为对等级级别的高层接待。

六、项目主要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等干系人）

姓名

类别

部门

职务

WBS表

一、项目基本情况

项目名称

Xxxxxxxx

项目编号

制作人

审核人

二、工作分解结构（Rs-负责；As-辅助；I-通知；Ap-审批）

分解代码

任务名称

工作估算

人力资源

其他资源

费用估算

工期

张三

李四

周五

黄六

王琦

刘八

邓九

项目进度计划表

一、项目基本情况

制作人

审核人

项目经理

制作日期

二、项目进度表

周

责任人

关机里程碑

开始

项目风险管理表

一、项目基本情况

项目名称

项目编号

制作人

审核人

项目经理

制作日期

二、项目风险管理

风险发生概率的判断准则

高风险：＞60%发生风险的可能性

中风险：＞30-60%发生风险的可能性

低风险：＜30%发生风险的可能性

序号

风险描述

发生概率

影响程度

风险等级

风险响应计划

责任人

开放/关闭

项目沟通过计划表

一、项目基本情况

项目名称

项目编号

制作人

审核人

项目经理

制作日期

二、项目沟通计划

利益干系人

所需信息

频率

方法

责任人

项目会议纪要

一、基本信息

会议名称

Xxxxxxx

召集人

会议日期

Xxxxxxxxxxx

开始时间

会议地点

持续时间

记录人

审核人

二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）

三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）

四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）

五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）

六、会议决议（说明会议结论）

七、会议纪要发放范围

一、项目基本情况

项目名称

Xxxxxxxxxxx

项目编号

制作人

Xxxxxxxxxxxxx

审核人

项目经理

制作日期

当前项目状况

按计划进行

比计划提前

落后计划

汇报周期

二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）

关键任务

状态指示

状态描述

邀请客户

落实资源

预定后期资源

实施考察接待

三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）

四、下一个汇报周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划和WBS相对应）

五、财务状况

六、上期遗留问题的处理（说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果）

七、本期问题与求助（说明本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助）

项目变更管理表

一、项目基本情况

项目名称

Xxxxxxxxxx

项目编号

制作人

Xxxxxxxxxx

审核人

项目经理

制作日期

二、历史变更记录

序号

变更时间

涉及项目任务

变更要点

变更理由

申请人

审批人

三、请求变更信息（建议的变更描述以及参考资料）

四、影响分析

受影响的基准计划

1、进度计划

2、费用计划

3、资源计划

是否需要成本/进度影响分析

是

否

对成本的影响

对进度的影响

对资源的影响

变更程度分类

高

中

低

若不进行变更有何影响

申请人签字

申请日期

五、审批结果

审批意见

审批人签字

日期

项目总结表

一、项目基本情况

项目名称

Xxxxx

项目编号

制作人

Xxxx

审核人

项目经理

Xxxxxxxxx

制作日期

二、项目完成情况总结

1、时间总结

开始时间

计划完成时间

实际完成时间

时间（差异）分析

2、成本总结

计划费用

实际费用

成本（差异）分析

3、交付结果总结

计划交付结果

实际交付结果

未交付结果

交付结果（差异）分析

三、项目经验、教训、总结

签字

日期

项目赞助人

项目经理